OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 35/2012 Aika: 13.12.2012 klo 09.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, 90570 Oulu Jäsenet: Eero Manninen (PJ) (puheenjohtaja) Aino-Kaisa Manninen Veera Adolfsen Janne Hakkarainen 10-14 Jonne Kettunen 1-6 Laura Pistemaa Henna Rannanpää Sampo Rissanen Matti Särkelä Lisäksi: EPJ Heikkinen PS Nisula (sihteeri) OYLPT Koivuniemi KS Tikkinen 1-6 SS Lintula 1-9 KVS Saarela VS Meskus JHS Vatjus-Anttila 1-10 1 Kokouksen avaus HPJ Manninen avasi kokouksen kello 9.13. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla (5). Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Adolfsen ja HJ Pistemaa. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 12 Koulutuspoliittisen sihteerin sijaisen haun avaaminen. Päätös: Hvyäksyttiin muutettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Ilmoitusasiat 19.10. HJ Pistemaa SYL:n järjestötapaamisessa Helsingissä 10.11. HJ Rannanpää SAY:n 116-vuotisvuosijuhlilla 13.11. HVPJ Manninen Käytännön työkaluja AHOTointiin -seminaarissa (kommenttipuheenvuoro) 13.11. HJ Pistemaa ja HJ Särkelä teekkaripuheenjohtajia tapaamassa 14.11. HJ Kettunen ja HJ Pistemaa kylteriylioppilaskunta-aktiivien tapaamisessa Helsingissä 14.11. KS Tikkinen koulutusneuvoston kokouksessa 16.11. HVPJ Manninen Kiinteistöosakeyhtiö Puistomannen yhtiökokouksessa 19.11. Kopoklubi 19.11. Opiskelijoiden seminaari yliopiston rakenteellisesta kehittämisestä 22.11. Rehtoraatti vierailulla OYY:n uudella toimistolla 26.11. HJ Adolfsen ja HJ Kettunen HYYn 144. vuosijuhlilla 28.11. Maksuttoman koulutuksen päivä 28.11. KS Tikkinen tapasi uniogs:n hallinnon opiskelijaedustajia (jatko-opiskelijoiden yhteisöllisyys) 28.11. HVPJ Manninen Yle Oulun radiohaastattelussa (maksuttoman koulutuksen päivä ja ylioppilasliikkeen vuoden 2013 haasteet) 28.11. Paneeli ylioppilaskunnan hallitukseen 2013 pyrkiville 29.11. HJ Hakkarainen ja HJ Pistemaa OSNA:n vuosikokouksessa 29.11. Kulttuurijaoston ja ympäristöjaoston pikkujoulut Mannen saunalla 30.11. HVPJ Manninen Kesäopinnot -ohjausryhmän kokouksessa (2012 toteuma ja 2013 toiminta) 30.11. HVPJ Manninen KVK:n OKTR:ssä 3.12. KS Tikkinen tapasi Tytti Tenhulan (koulutusohjelmatoimikunnat) 3.12. Inkeri Kerola vierailulla OYY:n toimistolla (lukukausimaksukokeilu, opintotuen
rakenteellisen kehittäminen) 4.12. I-section OYY:n toimistolla 4.12. HJ Rannanpää ja KVS Saarela Finnish study culture 101 -sessiossa 4.12. Edustajiston kokous 8/2012 5.12. EPJ Heikkinen, HPJ Manninen, HJ Pistemaa, HJ Rannanpää, HJ Särkelä ja PS Nisula Teekkariperinneseura Droitin 10-vuotisvuosijuhlilla 6.12. Ylioppilaskunnan soihtukulkue ja linnan juhlien valvojaiset 10.12. Kopo- ja sopo-valiokuntien päättäjäiskokous Koneen saunalla 10.12. SYL:n pj-ps-tapaaminen ja glögit 10.-11.12. HPJ Manninen ja HPJ2013 Uimonen periferiaylioppilaskuntien hpjristeilyllä 11.12. HJ Rannanpää Puistomannen yhtiökokouksessa 11.12. HJ Kettunen ja KS Tikkinen tapasivat OYHJ Kemin ja tiedekuntaneuvostojen opiskelijajäseniä (yliopiston talouden ja toiminnan sunnittelu) 12.12. Keskitilakilpailun tuomaristo kokoontui arvioimaan työt ja valitsemaan voittajan 12.12. VS Meskus piti esitelmän ja HJ Adolfsen, HJ Rannanpää osallistuivat yliopiston pilvipalvelupilotin tapaamiseen 12.12. HJ Adolfsen, HJ Rannanpää ja VS Meskus tapasivat yliopiston viestintää Päätösesitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 6 Kannanotto yliopiston rakenteellisesta kehittämisestä Hallituksen johtosäännön mukaan hallituksen tehtäviin kuuluu päättää niistä asioista, jotka ylioppilaskunnan sääntöjen perusteella eivät kuulu edustajiston päätösvaltaan. Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 8) tuoda julki ylioppilaskunnan kanta ja laatia kannanottoja, ellei edustajisto sitä tee. Yliopiston hallitus päättää 13.12.2012 yliopiston hallinto- ja toimintarakenteiden uudistamisesta. OYY on ottanut kantaa rakenteelliseen kehittämiseen viimeksi 13.9.2012 kannanotolla "Rakenteellinen kehittäminen on yhteinen asia". Esitteli: KS Tikkinen Päätösesitys: Merkitään tiedoksi käyty lähetekeskustelu, jonka pohjalta valtuutetaan hallituksen puheenjohtaja ja missä mennään -tilaisuudessa läsnä olevat hallituksen jäsenet hyväksymään lopullinen kannanotto 14.12. Päätös: Päätetään merkitä tiedoksi käyty keskustelu jonka pohjalta valtuutetaan hallitus hyväksymään kannanotto 14.12. 7 YTHS Terveystyöryhmän opiskelijajäsenet vuodelle 2013
YTHS:n Oulu-Kajaani terveyspalveluyksikön terveystyöryhmään kuuluu asiantuntijajäsenenä OYY:n sosiaalipoliittinen sihteeri sekä kolme opiskelijajäsentä. Opiskelijajäsenten toimikausi on yksi kalenterivuosi. YTHS:n Oulu-Kajaani tpy:n ylilääkäri Mäkelä on pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään kolme opiskelijajäsentä työryhmään myös vuodelle 2013. Paikallisen YTHS:n toimipisteen terveystyöryhmä on terveyden edistämistoimintaa suunnitteleva ja toteuttava yhteistyöelin terveysaseman ja ylioppilaskunnan, yliopiston ja muiden sidosryhmien välillä. Työryhmä ideoi, suunnittelee ja toteuttaa terveyden edistämistoimintaa, pitää aktiivisesti yhteyttä eri toimijoiden välillä, huolehtii paikallistasolla terveysinformaatiosta sekä motivoi ja kouluttaa YTHS:n henkilökuntaa terveyden edistämistyöhön ja lisää opiskelija- ja yliopistoelämän tuntemusta henkilökunnan piirissä. Työryhmä raportoi vuosittain toimipisteen terveyden edistämistoiminnasta. OYY:n hallitus päätti kokouksessaan 35/12 avata haun kahden opiskelijajäsenen osalta ja että kolmannen opiskelijajäsenen nimeää OYY:n hallitus 2013 keskuudestaan. Kahden opiskelijajäsenen osalta haku oli avoinna 11.12.2012 klo 12 saakka. Määräaikaan mennessä hakemuksensa tehtävään jätti Ilona Niemelä ja Piritta Hiltunen. Päätösesitys: Nimetään kaksi opiskelijaedustajaa YTHS terveystyöryhmään ja todetaan että kolmannen opiskelijaedustajan nimeää OYY:n hallitus 2013 keskuudestaan. Lisäksi nimetään sosiaalipoliittinen sihteeri terveystyöryhmän asiantuntijajäseneksi. HJ Kettunen poistui kokouksesta. KS Tikkinen poistui kokouksesta. HJ Rannanpää esitti, että valitaan Ilona Niemelä ja Piritta Hiltunen. Päätös: Nimetään Ilona Niemelä ja Piritta Hiltunen YTHS terveystyöryhmään ja todettiin että kolmannen opiskelijaedustajan nimeää OYY:n hallitus 2013 keskuudestaan. Lisäksi nimetään sosiaalipoliittinen sihteeri terveystyöryhmän asiantuntijajäseneksi. Vastuuhenkilö: SS Lintula 8 OYY:n kunniatyöryhmän 2013 nimeäminen OYY:n juhlasäännön 15 mukaan ylioppilaskunnassa toimii kunniatyöryhmä. Ylioppilaskunnan hallitus nimittää työryhmän aikaisintaan 15. marraskuuta ja viimeistään 15. joulukuuta. Kunniatyöryhmän puheenjohtajana toimii hallituksen
puheenjohtaja, sihteerinä hallituksen nimeämä ylioppilaskunnan toimihenkilö sekä kolme muuta jäsentä, jotka koostuvat ylioppilaskunnan puheenjohtajasta sekä entisten puheenjohtajien ja sihteerien edustajista. Työryhmän toimikausi on kalenterivuosi. Kunniatyöryhmä valmistelee hallitukselle esityksen myönnettävistä kunniamerkeistä ja tunnuksista. Lisäksi kunniatyöryhmä valmistelee hallituksen esityksen kunniajäseniksi kutsuttavista. OYY:n luottamushenkilöitä koskevan sääntöjen 12 :n mukaan Ylioppilaskunnan toimielimissä tulee olla edustajistoa lukuun ottamatta sekä naisia että miehiä, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Vanhojen sihteereiden klubilta (OYYSHIT) ja vanhojen puheenjohtajien klubilta (WPK) on pyydetty ehdotukset kunniatyöryhmän jäsenistä. Esitysten pyydettiin sisältävän sekä mies- että naisehdokkaiden nimet. OYYSHIT nimeää ehdokkaikseen kunniatyöryhmän jäseneksi Wille Leppämäen ja Milja Seppälän. WPK nimeää ehdokkaikseen kunniatyöryhmän jäseneksi xxx ja XxX. OYY:n edustajisto on kokouksessaan 8/12 valinnut OYY:n hallituksen puheenjohtajaksi Valle Uimosen ja OYY:n edustajiston puheenjohtajaksi Eero Mannisen. Esitteli: SS Lintula Päätösesitys: Nimetään OYY:n kunniatyöryhmä vuodelle 2013, jonka kokoonpanossa puheenjohtajana toimii OYY:n hallituksen pj 2013 Valle Uimonen, sekä jäseneksi OYY:n edustajiston pj 2013 Eero Manninen. Nimetään OYYSHITIN ja WPK:n esityksistä kaksi muuta kunniatyöryhmän jäsentä vuodelle 2013 WPK:n esitysten saavuttua. Kunniatyöryhmän sihteeriksi nimetään järjestö- ja hallintosihteeri Joni Vatjus-Anttila. Päätös: Nimettiin OYY:n kunniatyöryhmä vuodelle 2013, jonka kokoonpanossa puheenjohtajana toimii OYY:n hallituksen pj 2013 Valle Uimonen, sekä jäseninä OYY:n edustajiston pj 2013 Eero Manninen, Alpo Merilä (WPK) ja Milja Seppälä (OYYSHIT). Kunniatyöryhmän sihteeriksi nimetään järjestö- ja hallintosihteeri Joni Vatjus-Anttila. Vastuuhenkilö: SS Lintula SS Lintula poistui kokouksesta. 9 Projektiavustukset 3/2012 Ylioppilaskunnan projektiavustusten myöntämisperusteiden mukaan hallitus päättää vuosittain ensimmäisessä kokouksessaan projektiavustusten hakujen umpeutumisajat. OYYH on 10.1.2012 kokouksessaan 1/2012 päättänyt projektiavustusten hakuajoiksi 4.3.,
16.9. ja 9.12. mennessä. OYYH on 10.1.2012 pitämässään kokouksessa 1/2012 päättänyt jakaa projektiavustuksina 4000 euroa ja toiminta-avustuksina 14 500 euroa. OYYH on 15.3.2012 pitämässään kokouksessa 10/2012 myöntänyt ensimmäisessä haussa projektiavustuksia 2010,60. OYYH on 27.9.2012 pitämässään kokouksessa 25/2012 myöntänyt toisessa haussa projektiavustuksia 1510,00 Esittelee: HJ Pistemaa ja JHS Vatjus-Anttila Päätösesitys: Päätetään myöntää projektiavustukset 3/2012 liitteen mukaisesti. Liite: Projektiavustukset 3/2012 Vastuuhenkilö: JHS Vatjus-Anttila 10 Ylioppilaskuntien työehtosopimus Ylioppilaskunnan henkilöstöhallinnon johtosäännön 8 :n mukaan toimihenkilöiden työsuhteen ehdoissa noudatetaan ylioppilaskuntien työehtosopimusta, ellei säännöissä tai johtosäännöissä asiasta ole toisin määrätty. Ylioppilaskunnan henkilöstöhallinnon johtosäännön 6 :n mukaan jokaisen tämän johtosäännön alaisen toimihenkilön kanssa on solmittava kirjallinen työsopimus. Työsopimuksen pääsihteerin kanssa tekee hallitus. Työsopimuksen allekirjoittaa hallituksen puheenjohtaja. Pääsihteeri tekee työsopimuksen muiden toimihenkilöiden kanssa. Hallitus voi päättää palkanlisistä, luontoiseduista, ylimääräisistä vapaapäivistä ja muista työsopimuksessa sovittavissa olevista ehdoista talousarvion puitteissa. Ylioppilaskunnan henkilöstöhallinnon johtosäännön 6 :n mukaan toimihenkilöiden palvelussuhteen ehdoista voidaan sopia tämän ohjesäännön estämättä pöytäkirjasopimuksella Oulun yliopiston ylioppilaskunnan ja toimihenkilöitä edustavan ammattiyhdistyksen välillä siinä laajuudessa kuin työsopimuslaissa säädetään. Tullakseen voimaan pöytäkirjasopimus edellyttää Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen hyväksymistä. Ylemmät toimihenkilöt YTN ry:n ja Palvelualojen työnantajat PALTA ry:n Ylioppilaskuntien työehtosopimus 1.9.2012-31.8.2014 on tullut neuvottelutulokseen 20.11.2012.
YTES:ta ei sovelleta toimitukselliseen henkilöstöön; toimitusapulainen Mikael Heikkiseen ja päätoimittaja Ville Koivuniemeen. Päätösesitys: Hyväksytään ylioppilaskuntien työehtosopimus (YTES) 1.9.2012-31.8.2014, jota ylioppilaskunnassa noudatetaan henkilöstöhallinnon johtosäännön mukaisesti. Valtuutetaan PS Nisula päivittämään työehtosopimuksen alaisten toimihenkilöiden työsopimukset ja palkkaus. HJ Hakkarainen saapui kokoukseen. JHS Vatjus-Anttila poistui kokouksesta. 11 Sosiaalipoliittisen sihteerin sijaisen haun avaaminen OYYH on 4.12.2012 kokouksessaan 33/2012 myöntänyt SS Lintulalle opintovapaan ajalle 1.3-31.7. Ylioppilaskunnan henkilöstöhallinnon johtosäännön 4 mukaan kaikista vakinaisista toimista ja kolme kuukautta pitemmistä tai useasta peräkkäisestä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 20 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Lisäksi mainituista toimista on ilmoitettava Oulun ylioppilaslehdessä sekä tarvittaessa muillakin hallituksen päättämillä tavoilla ennen hakuajan päättymistä. Hakuaika on vähintään 20 vuorokautta. Päätösesitys: Valtuutetaan PS Nisula avaamaan sosiaalipoliittisen sihteerin sijaisen haku ajalle 21.1.-30.6.2013 tai sopimuksen mukaan. Haku päättyy 10.1.2013 klo 15. HJ Hakkarainen ja HJ Rissanen jääväsivät itsensä ja poistuivat kokouksesta. SS Lintula saapui kokoukseen. Päätös: Valtuutettiin PS Nisula avaamaan sosiaalipoliittisen sihteerin sijaisen haku ajalle 21.1.-30.6.2013 tai sopimuksen mukaan. Haku päättyy 10.1.2013 klo 15. Vastuuhenkilö: PS Nisula HJ Rissanen ja HJ Hakkarainen saapuivat kokoukseen. 12 Koulutuspoliittisen sihteerin sijaisen haun avaaminen
OYYH on 27.11.2012 kokouksessaan 32/2012 myöntänyt KS Tikkiselle opintovapaan ajalle 14.1-31.7. Työsopimuslain (26.1.2001/55) 5 :n Työnantajan velvollisuus tarjota työtä osaaikaiselle työntekijälle mukaan jos työnantaja tarvitsee lisää työntekijöitä hänen osaaikatyötä tekeville työntekijöilleen sopiviin tehtäviin, työnantajan on tarjottava näitä töitä osa-aikatyöntekijöille 6 luvun 6 :stä riippumatta. Jos 1 momentissa tarkoitetun työn vastaanottaminen edellyttää sellaista koulutusta, jonka työnantaja voi työntekijän soveltuvuuteen nähden kohtuudella järjestää, työntekijälle on annettava tällainen koulutus. Ylioppilaskuntien työehtosopimuksen 12 :n mukaan Mikäli työnantaja tarvitsee lisää työntekijöitä työtehtäviin, jotka sopisivat osa-aikaiselle työntekijälle, tulee työnantajan tarjota näitä töitä osa-aikaiselle työntekijälle. OYYH on 22.11.2012 käsitellyt viestintäsihteerin toimen täyttämistä kokouksessaan 31/2012 ja päättänyt selvittää tarvetta ja mahdollisuutta järjestellä viestintäsihteerin työt ylioppilaskunnan osa-aikaisten työntekijöiden hoidettaviksi ennen paikan mahdollista haettavaksi julistamista ja merkitä tiedoksi Meskuksen irtisanomisilmoituksen. PS Nisula on käynyt keskusteluja ylioppilaskunnan osa-aikaisten työntekijöiden kanssa, joiden perusteella haku voitiin avata. OYYH on 4.12.2012 kokouksessaan 33/2012 päättänyt avata viestintäsihteerin haun. PS Nisula on käynyt keskusteluja KVS Saarelan kanssa hänelle sopivista lisätyötehtävistä. PS Nisula on käynyt keskusteluja KS Tikkisen kanssa koulutuspoliittisen sihteerin toimen hoitamisesta opintovapaan aikana. PS Nisula ja KVS Saarela ovat suullisesti sopineet, että KVS Saarelalle tarjotaan lisätyönä koulutuspoliittisen sihteerin työtehtäviä siten, että Saarela työskentelee ylioppilaskunnassa kokopäiväisesti. Ylioppilaskunnan henkilöstöhallinnon johtosäännön 17 mukaan sijaisen tai muun toimenhoitajan määrää vapautuksen myöntäjä. Ylioppilaskunnan henkilöstöhallinnon johtosäännön 4 mukaan kaikista vakinaisista toimista ja kolme kuukautta pitemmistä tai useasta peräkkäisestä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 20 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Lisäksi mainituista toimista on ilmoitettava Oulun ylioppilaslehdessä sekä tarvittaessa muillakin hallituksen päättämillä tavoilla ennen
hakuajan päättymistä. Hakuaika on vähintään 20 vuorokautta. Päätösesitys: Valtuutetaan PS Nisula avaamaan osa-aikaisen koulutuspoliittisen sihteerin sijaisen haku ajalle 14.1-31.7.2013 tai sopimuksen mukaan. Haku päättyy 10.01 klo 15. Työaika on 20h viikossa. Vastuuhenkilö: PS Nisula Palattiin kohtaan 8 OYY:n kunniatyöryhmän 2013 nimeäminen. 13 Muut esille tulevat asiat Opiskelijan Oulu ry:n yhdistyksen kokous 19.12. klo 14 ylioppilaskunnan toimistolla (ylioppilaskuntaa edustaa Aino-Kaisa Manninen). Hallituksen Kemijärven keskiketterä excursio 16.12., kärkihanke. Kölnin yliopisto haluaa Veera Adolfsenin vaihtoon! 14 Kokouksen päättäminen HPJ Manninen päätti kokouksen kello 10.45. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa..2012 Oulussa..2012 Eero Manninen Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri, kokouksen sihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa..2012 Oulussa..2012 Veera Adolfsen Pöytäkirjantarkastaja Laura Pistemaa Pöytäkirjantarkastaja