Kestävät palvelut työryhmä MUISTIO Kokous 1/2019, to 17.1.2019 klo 10-11.30, nh Paimio, Dipoli Aalto Sustainability Hub / Löyttyniemi, Seppälä 17.1.2019 1
Esityslista 1. Kokouksen avaus Muutokset työryhmän jäsenissä Esittäytymiskierros 2. Esityslistan hyväksyminen /ok 3. Edellisen kokouksen 5-2018, 8.10.2018 muistio /ok 4. Kestävän kehityksen raportointi 2018 Tiedonkeruu vuodelta 2018, 5.2. mennessä (ASH ja Tomi Pajunen, Mitopro Oy) Vuoden 2018 palveluyksikön oman tavoitteen seuranta Vuoden 2019 tavoitteen asettaminen 5. Kasvisruoan hinnoittelu / Fazer 6. Lentomatkustaminen 7. Muut asiat, tiedoksi Aalto SDG verkoston yhteenveto vuodesta 2018, toimintasuositukset johdolle 8. Seuraavan kokouksen ajankohta ti 12.2.2019 klo 14-15.30
Osallistujat Pj, koordinointi: Meri Löyttyniemi, RIS/Aalto Sust.Hub RIS/tutkimus: Mari Vuolteenaho (ent. Pietikäinen) LSS: Kirsi Eulenberger-Karvetti Turvallisuus- ja aulapalvelut: Seija Piiponniemi-Lahti ACRE: Tuomo Uusitalo (vara) HR: Elisa Autti IT: Siiri Sipilä Talous, hankinnat: Emma Kaukonen COS: Noora Stapleton, Laura Siira RIS: Annukka Jyrämä, Aalto Sustainability Hub Lisäksi ASH harjoittelija Peppi Seppälä (7.1.-30.6.2019) Este 17.1.2019 LSS: Raili Pönni LES: Johanna Söderholm, Matti Raatikainen (vara) ACRE: Satu Kankaala HR: Minttu Moisio ITS: Hannes Päivänsalo (vara) COS: Anu Salmi-Savilampi (vara) Muutoksia työryhmän kokoonpanossa FIS, sijoitukset: Kati Eriksson jäi pois 2018 lopussa FIS: sovittiin että Emma Kaukonen selvittää uuden edustajan taloudesta ja uutena matkatiimistä AYY: Suvi Vendelin jäi pois, uutena hallituksen 2019 jäsen Ellen Heikkilä, varajäsenenä jatkaa Rosa Väisänen COS muutoksia: Noora Stapleton COS:n osalta sustainability-raportointi vuodelta 2018 Uutena mukaan pj kutsunut ADCO (Teppo Heiskanen, Mirella Lähteenmäki) nimittää jäsenet mukaan
3. Ed. kokouksen 5-2018 muistio Työryhmän materiaalit ja muistiot: wiki.aalto.fi/display/sustainability/sustainability+home
4. Kestävän kehityksen raportointi 2018 Tiedonkeruu käynnistymässä tuttuun tapaan, muutamia uusia hakusanoja tullut ASH boardin toimesta tutkimusjulkaisujen hakusanalistaan (Annukka Jyrämä) kuten kiertotalous, muuten ei juurikaan muutoksia. Meri Löyttyniemi on yhteydessä Johanna Palmroosiin (+Jukka Stenroos, Eeva Lehtinen). Tomi Pajunen / Mitopro Oy alihankkijana tiedonkeruussa, takarajana 5.2.19. Aalto Sustainability Hub vastaa kestävän kehityksen raportoinnista, tehdään ensin suomeksi ja käännetään lopuksi englannin kielinen vastaava raportti. COS:n vastuuhenkilö tänä keväänä Noora Stapleton. Omien tavoitteiden esittely seuraavassa kokouksessa, vuoden 2018 seuranta sekä vuoden 2019 uuden tavoitteen määrittely oman palveluyksikön osalta. Tavoitteena muuttaa toimintatapoja kestävämmäksi; ei vain raportoida kestävät palvelut -työryhmälle. Meri Löyttyniemi laittaa erillisen sähköpostin vielä.
Aalto Univ. Sustainability reporting since 2010 Reports with SD content, produced by Aalto 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Financial report of Aalto, incl. 1 paragraph on SD Human resources report no separate reports anymore no 2018 (plan) ISCN, separate sustainability report SD Integrated to Aalto annual report no annual report anymore no Strategy implementation to Finnish Ministry of education (1-2 prarag. on SD) Aalto University Properties Ltd., annual report (followed Finnish government s ownership steering) not publicly available anymore PRME, Principles for Responsible Mngt Education (School of Business) (biannual) Dipoli congress hall, WWF Green office light env.system renovated to Aalto HQ not applicable anymore Delivering data on sustainability performance in collaborative networks "Petra" waste amounts Helsinki authority HSY Helsinki Climate Partners network RCE Espoo (regional ESD network, UN Univ.) GreenMetric Ranking, Univ. of Indonesia Lisäksi Times Higher Education, THE Impact Ranking/SDGs, 25.1.2019 mennessä Some of the materials in Finnish and English, some only in either one. Aalto Sustainability Reports: aalto.fi/en/about/sustainability/raportit/
5. Kasvisruoan hinnoittelu / Fazer Kestävät palvelut ryhmän kannanotto; seuranta Vuodenvaihteessa Aallon opiskelijan Aliisa Taljan vetoomus tavallisen hintaisen kasvisruoan puolesta; 14.1.2019 jo 388 allekirjoittajaa: petitions24.com/260 veganvegetarian_student_lunch_option_to_fazer_food_co_restaurant_in_aalto_vare_campus Tapaaminen tulossa, pe 18.1.2019 Väreessä (Fazer-Aalto HR-ACRE-ASH) - Tilannekatsaus ravintolan tarjontaan ja hinnoitteluun - Viestintä tehdyistä ja tulevista muutoksista; kanavat - Kasvis- ja vegaani-vaihtoehdot, muissakin ravintoloissa - Ruokien merkinnät (selkeys, kielet) - Kertakäyttö/turhan jätteen vähentäminen Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa (Elisa Autti, Meri Löyttyniemi).
6. Lentomatkustaminen Lentämisen päästöt puhuttaa voimakkaasti, mm. IPCC:n raportin takia. Myös HY:llä entistä vahvempaa kiinnostusta asiaan, rehtori Jari Niemelän kirjoitus 19.12.18: hs.fi/paivanlehti/19122018/art-2000005939626.html Aallon matkatiimin viesti 15.1.19 re: Finnairin uusi palvelu: Matkatiimiltä kysellään jonkin verran mahdollisuutta käyttää biopolttoainemahdollisuutta, jota ainakin Finnair tarjoaa. Olemme kuitenkin ohjeistamassa, että tällaista lisäkustannus-mahdollisuutta ei Aallossa ole käytettävissä; on säätiön säädekirjan vastaista ja vertautuu lahjoituksiin joita emme voi julkisella rahalla maksaa. Tämä tiedoksi Kestävät palvelut-ryhmälle, koska Aalto kuitenkin linjaa aika ylevästi osallisuutta kestävään kehitykseen. Toki, jos Aalto on valmis osallistumaan kustannuksiin, asiassa voi linjata toisinkin. Finnair Push for Change palvelu: company.finnair.com/fi/media/kaikki-tiedotteet/tiedote?id=3177702 Tilaisuus pe 10.5.2019 klo 13-16 HY Think Corner, osana meidän Sust.Science Days -konferenssia: Lentomatkustamisen ilmastokompensaatiot: ostettu omatunto vai suunta kohti hiilineutraaliutta? Todettiin että Aallon matkustuspolitiikkaa voi muokata kestävämmäksi, ja eri kompensaatiomenetelmien lisäksi keinovalikoima on laaja. Yliopistoilla on monenlaisia toimintatapoja ja kannustinjärjestelmiä käytössä. Sovittiin että Emma Kaukonen selvittää asiaa.
7. Muut asiat, tiedoksi UNIFI; Suomen yliopistojen kestävän kehityksen työryhmä perusteilla (Meri Löyttyniemi Aallon edustaja) Sust.Hubin kevään tapahtumat tulossa sähköpostilla Hubin listalle Call for abstracts 15.2.2019 asti: SustainabilityScienceDays.fi 9.-10.5.2019 by Aalto Sustainability Hub & HY HELSUS, Otaniemi & Kaisaniemi Jarkko Niittumaa & työryhmä selvittämässä Aallon tapahtumien keke-näkökulmia ACRE:n kestävän kehityksen tiimi palkitsi opiskelijoiden Otaniemen kierrätyskeskuksen Kestävän kehityksen mestari 2018 -palkinnolla, tiedote fi+eng: aaltocre.fi/en/otaniemen-kierratyskeskus-palkittiin-esimerkillisesta-kestavankehityksen-edistamisesta/ ACRE lajittelukampanja suunnitteilla (ei vielä tarkempaa tietoa) AYY:lle valmisteltu esitys Viako Oy:n tulosta osaksi Otaniemen kierrätyskeskusta, ASH osana prosessia HS 10.12.2018, myös Aalto allekirjoittanut sijoittajien vetoomuksen poliittisille päättäjille ilmastokysymyksestä: hs.fi/talous/art-2000005927904.html Aalto SDG verkoston työ yhteenveto 2018; seuraavat kalvot (Videohaastattelu Aalto SDG työstä by Kyushu University Faculty of Design. Moe Shimomura interviewed Meri Löyttyniemi, Pirjo Kääriäinen & Kari-Hans Kommonen SDGs) ASH kirjanmerkki saapunut painosta (kuva lopussa), saa käyttöön viestintään ja tapahtumiin Aalto Sustainability Hub twitter-tili avattu Seija Piiponniemi-Lahti ehdotti Kestävät palvelut ryhmän esittelyä sekä yksikkökohtaisia kestävän kehityksen tavoitteita CASGiin (Campus Steering Group, pj Marianna Bom, koordinointi Noora Stapleton). Meri Löyttyniemi laittaa viestiä.
Findings of Aalto SDG -network SDG Accord is an inspiring commitment, but currently invisible within Aalto. By assigning focused resources for SDG work we can find numerous benefits. Stronger commitment needed if we are to implement the spirit of the SDG Accord: - SDGs integrated into future strategy; also management system & operations - Action plan handled by PMT - Commitment visible within core activities and communications, not only as a sustainability-related effort aalto.fi/sustainability/aalto-is-committed-to-sdgs-2
Action plan for PMT approval - SDGs as the cornerstones for Exploring Aalto 2020-35 - Designated resources, higher and clear responsibility in the hierarchy / Sustainability Hub - Follow-up: aligning the SDG Accord commitment with annual cycle and KPIs / LSS - Discovering SDG course labelling, support for teachers / LES - Incentivising SDGs in teaching? Collaboration also with external stakeholders like Espoo - Stronger outreach, nominating Aalto research ambassadors for each SDG / ASH - Communications / COS, ASH On-going or starting activities: - Participation to THE Impact ranking (global results published April 19) / LSS, ASH - Digitalisation project SDG Dashboard starting / ITS, ASH - Developing research financing capabilities / RIS - SDGs as part of sustainable campus / ACRE Aalto SDG network: wiki.aalto.fi/display/sustainability/aalto+sdg+-+sustainable+development+goals
www.viako.fi palvelun markkinointi Otaniemessä
8. Seuraavan kokouksen ajankohta; ti 12.2.19 klo 14-15.30 Kestävät palvelut työryhmä: https://wiki.aalto.fi/display/sustainability/sustainability+home www.aalto.fi/sustainability facebook.com/aaltouniversitysustainabilityhub/