SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 10 ) Aika Keskiviikko 17.2.2010 klo 18.30 20.10 Paikka Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä Petri Tervo puheenjohtaja Matti Kurvinen varapuheenjohtaja Raija Hörkkö Hannu Hyttinen Paavo Hurstinen Hannu Jolulan varajäsen Päivi Järvelä Olavi Rantanen Tuula Saarinen Merja Virtanen Muut Lauri Kirves kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kauko Lampinen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Martti Komu talouspäällikkö, sihteeri Poissa Hannu Jolula ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Petri Tervo Martti Komu LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 1 KÄSITELLYT ASIAT 1-15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään. Sysmässä / 2009 Hannu Hyttinen Paavo Hurstinen PÖYTÄKIRJA YLEI- Pöytäkirja on ollut nähtävänä ajalla 24.2. 10.3.2010 Olavin SESTI NÄHTÄVÄNÄ toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Talouspäällikkö Martti Komu
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 ( 10 ) 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden sekä totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Hyttinen ja Paavo Hurstinen. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista muutoksella, että pykälä 8 käsitellään ennen pykälää 7.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 ( 10 ) 4 VAKUUTUSTEN KILPAILUTUS Viime vuonna Kirkkohallitus ja KL-kuntahankinnat tekivät sopimuksen vakuutusten kilpailuttamisesta. Se koskee kuitenkin vain sopimuksia, jotka sisältävät vakuutusmeklaripalvelut. Kirkkoneuvosto on tehnyt aikaisemmin periaatepäätöksen, ettei seurakunta osta vakuutusmeklaripalveluita. Tammikuussa ilmeni, että Sysmän kunta kilpailuttaa vakuutukset vuoden 2010 aikana niin, että uusi sopimus astuisi voimaan 1.1.2011. Sysmän seurakunnalla olisi mahdollisuus päästä yhteiskilpailutukseen kunnan kanssa. Talouspäällikkö esittää: Tehdään kunnan kanssa esikartoitus kummankin vakuutustarpeista, jonka jälkeen tarjouspyyntö vakuutuksista ilmoitetaan HILMAssa. Kun tarjoukset vakuutukista on saatu, talouspäällikkö tuo tarjoukset Kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Uusi vakuutussopimus tulee hyväksyä viimeistään 30.9.2010. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 ( 10 ) 5 HAUTAPAIKAN VARAUS VANHALTA KIRKKOMAALTA Sysmän seurakunnalla on ollut periaate, että hautapaikkoja ei voi varata etukäteen muuten kuin kirkkoneuvoston erillisellä päätöksellä. Osmo ja Aino Aroalho anovat 17.1.2010 päivätyllä kirjeellä hautapaikkaa poikansa Markku Aroalhon haudan vierestä. Haudan vieressä on kolme vapaata hautaa, joihin on mahdollista haudata. Kirjeestä käy ilmi, että Matti Salo on seurakunnan suntiona työskennellessään suullisesti luvannut kyseiset haudat Aroalhoille sitten, kun he niitä tarvitsevat. Talouspäällikkö esittää: Varataan Osmo ja Aino Aroalholle kaksi hautapaikkaa Vanhan kirkkomaan osastolta 3, rivi 20 ja sijat 16-17. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ( 10 ) 6 ERON MYÖNTÄMINEN NUORISOTYÖNOHJAAJA PENTTI TUOVISELLE Nuorisotyönohjaaja Pentti Tuovinen on anonut kirkkoneuvostolta eroa virastaan 1.4.2010 alkaen, jolloin hän siirtyy toisen seurakunnan palvelukseen. Kirkkoneuvosto myöntää Pentti Tuoviselle eron nuorisotyönohjaajan virasta 1.4.2010 alkaen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 ( 10 ) 7 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Nuorisotyönohjaajan virka on seurakunnan perustehtävän, kristillisen kasvatuksen, kannalta keskeisen tärkeä virka. Nuorisotyönohjaaja huolehtii osaltaan kristillisestä kasvatuksesta varhaisnuorista aina nuoriin aikuisiin. Varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyön monipuolisten tehtävien tehokas hoitaminen edellyttää Sysmänkin kokoisessa seurakunnassa yhtä nuorisotyönohjaajan virkaa. Kirkkoneuvosto asettaa nuorisotyönohjaajan viran auki 12.3.2010 klo 13 päättyvällä hakuajalla niin, että myös keväällä 2010 valmistuvilla on mahdollisuus hakea virkaa. Virka täytetään 3.5.2010 alkaen tai sopimuksen mukaan. Virasta laitetaan hakuilmoitus Kotimaa-lehteen ja kirkon rekry-sivuille internettiin. Kirkkoneuvosto nimeää edustajansa haastatteluihin ja kokouksessaan 17.3.2010 valitsee haastateltavat hakijat. Haastattelut suoritetaan ennen ylimääräistä kirkkoneuvoston kokousta 24.3.2010, jossa uusi nuorisotyönohjaaja valitaan. Muutettu päätösesitys: Kirkkoneuvosto asettaa nuorisotyönohjaajan viran auki 12.3.2010 klo 13 päättyvällä hakuajalla niin, että myös keväällä 2010 valmistuvilla on mahdollisuus hakea virkaa. Virka täytetään 3.5.2010 alkaen tai sopimuksen mukaan kolmen vuoden määräajaksi 30.4.2013 asti. Virasta laitetaan hakuilmoitus Kotimaalehteen ja kirkon rekry-sivuille internettiin. Kirkkoneuvosto nimeää edustajansa haastatteluihin. Haastatteluryhmä kokoontuu 12.3.2010 tarkastamaan hakemukset ja sopii jaastattelut, jotka pidetään ennen 17.3. kokousta, jossa ryhmä antaa esityksensä. Laitetaan nuorisotyönohjaajan virka auki. Virka täytetään kolmen vuoden määräajaksi 30.4.2013 asti. Valitaan haastatteluryhmään Petri Virkkunen, Merja Virtanen, Raija Hörkkö ja Lauri Kirves.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 ( 10 ) 8 SEURAKUNNAN TALOUDEN TASAPAINOTTAMISOHJELMA Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 5/2008 hyväksynyt talousarvion yhteydessä ponnen: Kirkkovaltuusto edellyttää, että laaditaan ohjelma Sysmän seurakunnan talouden tasapainottamiseksi. Ohjelmassa tulee tarkastella myös sitä, millä aikataululla em. tasapaino on mahdollista saavuttaa. Edellisen johdosta seurakunnan työntekijät ja luottamushenkilöt asettivat vuosille 2010-12 ensimmäiseksi painopisteeksi talouden tasapainottaminen. Useaan otteeseen on todettu, että seurakunnan menoista ei ole tehtävissä enää säästöjä, ellei puututa työtehtävien hoitoon erityisesti tukitehtävissä. Toisaalta tulojen kasvattaminenkaan ei tunnu houkuttelevalta, kun ainoana vaihtoehtona on kirkollisveron korotus. Hengellisen puolen työntekijöiden osalta virkarakennetta ei voida karsia. Sysmän kokoisen seurakunnan työtehtävät edellyttävät kahta pappia, kanttoria, diakonian viranhaltijaa, nuorisotyönohjaajaa ja lastenohjaajaa. Tukitehtävissä voidaan vähentää tehtävää työtä, mutta samalla on pantava merkille, että se merkitsee huomattavaa palvelutason laskua. Vähemmällä rahalla ei kaikkea voida tehdä yhtä monipuolisesti ja kattavasti kuin ennen. Seuraavassa lista mahdollisista toimenpiteistä: 1. Kirkkoherran virastossa osa-aikaistetaan joko toinen tai molemmat työntekijät. Silloin on hyväksyttävä, että ainakin loma-aikana on viraston aukioloaikaa lyhennettävä. 2. Olavin toimintakeskukseen sijoitetun seurakuntamestarin viran tehtävät hankitaan ostopalveluina: paikkakunnan yrittäjiltä on tarjolla kapasiteettia sekä siivous- että tarjoilutehtäviin. Kahvinkeitto tarjoilussa annetaan vapaaehtoisten hoitoon. 3. Leirikeskuksen käytön suunnittelussa otetaan huomioon kunnan tarpeet. Silloin omien leirien määrää on vähennettävä. Leirikeskukseen palkataan emäntä vain tarvittavaksi ajaksi. 4. Ulkoistetaan hautausmaanhoito, jolloin kirkon suntion tehtävien lisäksi tarvitaan vain kaivuapulaista ja sijaista vapaapäivien ja loman ajalle. Käydään keskustelua yllä olevien ja kokouksessa esille tulevien muiden vaihtoehtojen pohjalta Sysmän seurakunnan talouden tasapainotusohjelman valmistelemiseksi. Keskusteltiin aiheesta ja päätettiin jatkaa tasapainottamisohjelman kehittämistä.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 ( 10 ) 9 RISTIN HANKKIMINEN OLAVIN TOIMINTAKESKUKSEN ULKOSEINÄÄN Olavin toimintakeskuksen yhtymäkokouksessa annettiin seurakunnalle lupa hankkia omalla kustannuksellaan risti seurakuntasali Nuotan kohdalle ulkoseinään. Risti on merkki, jolla selkeästi osoitetaan, että rakennuksessa on seurakunnan kokoontumistila. Käynnistetään ristin suunnittelutyö siten, että varsinainen hankinta suoritetaan vuoden 2011 aikana. Ristin materiaalista ja sijoituskohdasta pyydetään talon alkuperäisen suunnittelijan näkemys. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 ( 10 ) 10 PAPISTON JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMAT Kirkkoherra antaa pappien ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelmat tiedoksi Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 ( 10 ) 11 ILMOITUSASIAT - Kirkkoherran päätökset 38/2009 Ylityön etukäteismääräys Lahja Palvaselle joulukuulta 2009 39/2009 Ylityövapaan myöntäminen lastenohjaaja Lahja Palvaselle 40/2009 Talouspäällikkö Martti Komun ylityövapaa 41/2009 Vuosiloman ja ylityövapaan myöntäminen lastenohjaaja Lahja Palvaselle 1/2009 Oikeus avustaa ehtoollisen jakamisessa 2/2009 YLITYÖN ETUKÄTEISMÄÄRÄYS Lahja Palvaselle 3/2009 Vuosiloman myöntäminen talouspäällikkö Martti Komulle 4/2009 YLITYÖN ETUKÄTEISMÄÄRÄYS Lahja Palvaselle 5/2009 Lupa työaseman hankintaan talouspäällikkö Martti Komulle - Talouspäällikön päätökset 25/ 2009 Käyttövesi- ja viemärilinjan rakentamine Olavinrannan tontin läpi 26/ 2009 Sijoitustalletus 27/ 2009 Rauno Metsäsen vuosiloma-anomus 1/ 2010 Anne Jokisen vuosiloma-anomus 2/ 2010 Puunkaato 3/ 2010 Mikko Millerin vuosiloma-anomus 4/ 2010 Rauno Metsäsen vuosiloma-anomus Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi 12 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10.