Asiakas- ja potilastietojärjestelmästä - APTJ Infotilaisuus Keski-Suomen kuntapäättäjät 11.12.2018
SOS ESH PTH Mikä APTJ? APTJ = Asiakas- ja PotilasTietoJärjestelmä Tavoitteena täyttää SOS, PTH ja ESH- tarpeet Parantaa asiakkaille ja potilaille suunnattuja sähköisiä palveluita sekä vahvistaa asiakkaiden omahoidon mahdollisuuksia Tehokkaammat hoito- ja palveluprosessit, palvelujen parempi laatu Järjestelmän hankinnassa, suunnittelussa ja kehittämisessä huomioidaan koko maakunnan alueen julkisen terveydenhuollon ja siihen kiinteästi liittyvän sosiaalitoimen tarpeet Kilpailutus toteutetaan KL Kuntahankintojen kanssa puitehankintana, jotta sitä voivat hyödyntää myös muut sairaanhoitopiirit, kunnat ja kaupungit
Hankintayksikköosapuolet Hankintaan sitoutuneet asiakasorganisaatiot Hankintayksikkö
Mitä ongelmaa olemme ratkaisemassa? 1/2 Potilastietojärjestelmän osuus KSSHP:n budjetista n. 2,8 % eli 8,5 M /v ja Keski-Suomen sotepalveluista n. 1% Potilastietojärjestelmän käyttöön kuluvan työajankustannuksen osuus KSSHP:n budjetista on 15 %-30% eli 40-80 M /v ja Keski-Suomen sotepalveluissa yli 150M /v Ammattilaisten tietotyön kehittämisellä on suuri vaikutus tuottavuuteen
Soten yleinen prosessi Ennaltaehkäisy, terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen Ongelma (oire, vaiva, riskitekijä) Palveluiden piiriin hakeutuminen ja hoidon/ palvelutarpeen arviointi Ongelman/ palvelutarpeen määrittely /diagnoosi Ratkaisuvaihtoehtojen arviointi ja hoito/palvelusuunnitelma Hoidon ja palvelun toteutuksen seuranta, arviointi ja laadunhallinta so te so te Suunnitelma Päätökset Väestön terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen
APTJ- kilpailutuksen tilanne nyt Hankinnan suunnittelu Hankintailmoitus (11.7. 2017) Ilmoittautuminen ( 31.8.2017) Ehdokkaiden kelpoisuuden arviointi & ehdokkaiden valinta Neuvottelu 1 Neuvottelu 2 Alustava tuotevertailu + välipäätös (16.2.2018) CGI:n valitus ( 14.3.2018) + MaO:n keskeytyspäätös (16.4. 2018 + peruutus 10.9.2018) Alustava tarjouspyyntö & tarjoukset Neuvottelu 3 ja 4 Lopullisen tarjouspyynnön Lähettäminen 17.1.2019 Tarjousten laatiminen Hankinta oli keskeytettynä n 6kk Vertailu Hankintapäätös Valitus?? 2015 2017 2018 2019 2020 2016 Käyttöönottoprojekti 2021 07.12.2018
# Osallistujavalinta Neuvotteluihin kutsuttiin seuraavat osallistumishakemuksen jättäneet ja vertailusta jatkoon päässeet ehdokkaat: Tummennettuna ehdokkaat, jotka pääsivät jatkoon alustavan tuotevertailun perusteella Toimittajat ( aakkosjärjestyksessä) 1. Cerner Ireland Limited 2. CGI Suomi Oy 3. Enterprise Service Finland Oy 4. Epic Systems Corporation 5. Tieto Finland Oy. 13.12.2018
APTJ hankintaprosessiin liittyvä maakuntien välinen yhteistyö etenee Maakuntien yhteistyömalli rakentumassa (ESSOTE, SOSTERI, Siun Sote, Vaasan shp, Lapin maakunta/shp pohtii vielä liittymistä. Tilanne ratkeaa parin viikon sisällä Tarjouspyyntö/kilpailutus tehtävä kaikille maakunnille sopivana kokonaisuutena Tarjouspyyntö luonnoksena 19.12 ja lopullinen 17.1.2019 Käyttöönotto tehdään yhteistyössä Käyttöönoton pilotoinnit valittavana NOVA Äänekoski ( toimittajien suosikki ) Vaasan integroitu toimintayksikkö? 07.12.2018
APTJ tarjouspyyntö Tarjouspyyntö lähtee luonnoksena ennen joulua toimittajilla vielä mahdollisuus kommentoida ennen lopullista tarjousta Lopullinen tarjouspyyntö tammikuun 2019 puolivälissä Siinä oltava mahdollisimman tarkka minimisitoumuksen määrittely Toiminnallisuuksista Laajuudesta Käyttäjistä Käyttöönoton prosesseista jne. Em. asioilla suuri merkitys toimittajien riskitasoon Mitä suurempi hankintakokonaisuus, sen pienempi on riskin aiheuttama suhteellinen lisäkustannus Vaikuttaa olennaisesti kustannustasoon 07.12.2018
Minimisitoumus Keski-Suomessa Kuntien sitoumus tarvitaan sosiaalipalvelujen osuuteen ESH ja PTH sisältyy sairaala Novan investointipäätökseen Kirje kunnille lähtenyt Vasta nyt siksi, että kustannustaso ollut määritettävissä Muiden maakuntien mukaantulo vaikuttaa merkittävästi maksuosuuksiin Asiakastyön integraation kannalta kriittisen tärkeää, että yhtenäisen tiedon ratkaisu voidaan toteuttaa myös Keski-Suomessa Muut maakunnat tilaavat laajana joka tapauksessa 07.12.2018
Arvio kuntakohtaisesta investointitarpeesta sosiaalihuollon osalta Toteutus ja käyttöönottovaiheen kustannukset Yht. Väestö 1. vuosi /2020 2. vuosi/2021 3. vuosi/2022 4. vuosi/2023 KESKI-SUOMI 276 031 2 000 000 5 000 000 10 000 000 1 000 000 18 000 000 Hankasalmi 5 019 36 365 90 914 181 827 18 183 332 308 Joutsa 4 567 33 090 82 726 165 452 16 545 302 381 Jyväskylä 140 188 1 015 741 2 539 352 5 078 705 507 870 9 281 857 Jämsä 20 877 151 266 378 164 756 328 75 633 1 382 268 Kannonkoski 1 408 10 202 25 504 51 009 5 101 93 224 Karstula 4 146 30 040 75 100 150 201 15 020 274 507 Keuruu 9 919 71 869 179 672 359 344 35 934 656 738 Kinnula 1 656 11 999 29 997 59 993 5 999 109 644 Kivijärvi 1 132 8 202 20 505 41 010 4 101 74 950 Konnevesi 2 748 19 911 49 777 99 554 9 955 181 945 Kuhmoinen 2 252 16 317 40 793 81 585 8 159 149 105 Kyyjärvi 1 352 9 796 24 490 48 980 4 898 89 516 Laukaa 18 978 137 506 343 766 687 531 68 753 1 256 535 Luhanka 734 5 318 13 296 26 591 2 659 48 598 Multia 1 636 11 854 29 634 59 269 5 927 108 320 Muurame 10 097 73 158 182 896 365 792 36 579 668 523 Petäjävesi 3 920 28 403 71 007 142 013 14 201 259 543 Pihtipudas 4 127 29 902 74 756 149 512 14 951 273 249 Saarijärvi 9 589 69 478 173 694 347 389 34 739 634 888 Toivakka 2 384 17 273 43 184 86 367 8 637 157 845 Uurainen 3 747 27 149 67 873 135 746 13 575 248 089 Viitasaari 6 411 46 451 116 128 232 257 23 226 424 473 Äänekoski 19 144 138 709 346 773 693 545 69 355 1 267 526 07.12.2018
Toteutuksen vaiheistus & Hankeorganisaation osaavien resurssien tarve (alustava arvio suuntaa antava) Valitun toimittajan sopimusneuvottel ut alkavat Hankejohto Projektipäälliköt Viestintä 10-20 hlö Muut vastuuhenkilöt Koulutettav at teknisetja tuoteasiantuntijat 60-100 hlö Toteutusprojektin aloitus Osa-aikaisesti osallistuvat mukaan (pääosin eivät siirry hanketoimistoon) Organisaatioiden substanssiasiantuntijat Pääkäyttäjät Kouluttajat 300 500 hlö (ei FTE!) Tuotantopilotti Integraatioasiantuntijat Tiedon migraatioasiantuntijat Käyttöönoton paikalliset asiantuntijat 10 20 hlö Käyttöönotot N kpl Integraatio-asiantuntijat Tiedon migraatioasiantuntijat Käyttöönoton paikalliset asiantuntijat 30-60 hlö Q2 /2019 Q3 /2019 Q4 /2019 2020 2021 2022 2023 13.12.2018
Vaiheistettu käyttöönotto & toteutusprojekti Optio Optio Minimisitoumus tullaan todennäköisesti kuvaamaan toiminnallisuuksina ja niiden kokonaiskäyttövolyymina Juhani Paavilainen 20.9.2018