MAA- JA METSÄTALOUSMINISTERIÖ YLEISKIRJE Nro 77/00 Maatalousosasto 27.6.2000 Dnro 2432/01/2000 Työvoima- ja elinkeinokeskusten maaseutuosastot Ahvenanmaan lääninhallitus Kuntien maaseutuelinkeinoviranomaiset Voimassaoloaika 30.6.2000 - toistaiseksi Valtuutussäännös Laki Euroopan yhteisön yhteisen maatalouspolitiikan täytäntöönpanosta (1100/1994) 2, 3 :n 1 mom. ja 11 Vastaavat EY-säädökset Neuvoston asetus (ETY) N:o 1308/70, EYVL N:o L 146, 4.7.1970, s. 1 Neuvoston asetus (ETY) N:o 619/71, EYVL N:o L 72, 26.3.1971, s. 2 Komission asetus (ETY) N:o 1523/71, EYVL N:o L 127, 11.6.1971, s. 22 Komission asetus (ETY) N:o 1164/89, EYVL N:o L 121, 29.4.1989, s. 4 KUITUPELLAVAN JA KUITUHAMPUN TUOTANTOTUKI VUONNA 2000 1. Yleistä Tällä yleiskirjeellä annetaan säädöksiä ja ohjeita kuitupellavan ja -hampun tuotantotuen myöntämis-, maksamis-, seuranta- ja valvontamenettelystä. Lomakkeita 202, 203, 205, 233 ja 234 on lähetetty TE- keskusten maaseutuosastoille (TE-keskuksiin) ja kuntien maaseutuelinkeinoviranomaisille kuitupellavan ja -hampun tuotantotuesta lähetettyjen ohjeiden liitteenä (Kuitupellavan tuotantotuki 2000 ja Kuituhampun tuotantotuki 2000). Lomakkeita on myös saatavana maa- ja metsätalousministeriön tietopalvelukeskuksen lomakejakelusta fax. (09) 5765 2213. Ohjeet ja lomakkeet voi tulostaa myös maa- ja metsätalousministeriön internet-sivuilta (osoite: www.mmm.fi/tike/lomakkeet/lomakkeex.htm). 2. Tuen hakeminen ja hallinnointi Vuonna 2000 tuotetun kuitupellavan ja kuituhampun tuotantotuen hakumenettelystä annetun maa- ja metsätalousministeriön asetuksen (annettu 21.6.2000) mukaan TEkeskukset hoitavat kuitupellavan ja kuituhampun tuotantotukien hakemiseen, myöntämiseen, maksamiseen, seurantaan ja valvontaan liittyvät tehtävät.
2 Tuen hakijan on palautettava kuitupellavan ja hampun tukien hakulomakkeet liitteineen, pinta-alailmoitusta lukuun ottamatta, sekä muut tukiin liittyvät selvitykset maaja metsätalousministeriön asetuksen (annettu 21.6.2000) 15 :ssä tarkoitettuun toimivaltaiseen TE-keskukseen. Tuen hakijan vastuulla on hakemuksen toimittaminen toimivaltaiseen TEkeskukseen määräajassa. Jos hakemus on jätetty kunnan maaseutuelinkeinoviranomaiselle tai muuhun kuin toimivaltaiseen TE-keskukseen, vastaanottajan on lähetettävä hakemus välittömästi faksilla ja myös postitse toimivaltaiseen TE-keskukseen. Hakemuksen saapumispäivämäärä määräytyy sen päivän mukaan, jolloin faksi tai alkuperäinen hakemus on saapunut toimivaltaiseen TE-keskukseen. Postitse kunnasta toimitettujen hakemusten saapumispäivämäärä määräytyy postileiman päivämäärän mukaan. TE-keskuksessa hakemusten vastaanottajan on merkittävä lomakkeiden kohtaan 'Viranomaisten vastaanottomerkinnät' lomakkeiden saapumispäivämäärä ja vastaanottajan nimikirjaimet. Lomakkeille on myös merkittävä diaarinumerot lomakkeiden saapumisjärjestyksen mukaan. Hakemusten käsittelijä ei saa olla sama henkilö, joka hoitaa kuitupellavan ja -hampun tukien valvontaa. Lisäksi toisen henkilön on tarkastettava hakemusten käsittelijän tallennukset. Tallennusten tarkastuksen suorittajan on merkittävä päivämäärä ja nimikirjaimensa kyseisen lomakkeen marginaaliin. Tarkistusluetteloita koskevan yleiskirjeen 66/00 ja sitä muuttavan yleiskirjeen 73/00 mukaisen tarkistusten suorittajan on merkittävä tarkistuspäivämäärä ja nimikirjaimensa tukihakemuksen marginaaliin. Tukihakemusten käsittelyssä on noudatettava soveltuvin osin tulotukien hallintoyleiskirjeen 44/99 ja sitä muuttavan yleiskirjeen 34/00 määräyksiä. 2.1. Pinta-alailmoitus Kuitupellava ja - hamppu Viljelijöiden on ilmoitettava kuitupellavan ja -hampun kylvetyt alat pintaalaperusteisten tukien haun yhteydessä kunnan maaseutuelinkeinoviranomaiselle lomakkeilla 101B ja 102B viimeistään 26.5.2000. Mahdollisista muutoksista tulee ilmoittaa lomakkeella 117 A-, B, C1- ja C2 -alueilla viimeistään 15.6.2000 ja C3-C4 - alueilla viimeistään 30.6.2000. Kunnan maaseutuelinkeinoviranomaisen on lähetettävä TE-keskukseen viimeistään 14.7.2000 jäljennökset niiden viljelijöiden lomakkeista 101 B, 102 B ja 117, jotka ovat ilmoittaneet kuitupellava- tai hamppualoja näillä lomakkeilla. TE-keskuksessa pinta-alailmoituksen jäljennösten vastaanottajan on merkittävä jäljennökseen TE-keskuksen diariointijärjestelmän mukainen diaarinumero.
3 2.2. Viljelyilmoitus Kuitupellava ja -hamppu Tuottajan (viljelijä tai kuitupellavan viljelyttäjä) tulee jättää kuitupellavan ja -hampun erilliset yksityiskohtaiset viljelyilmoitukset liitteineen TE-keskukseen lomakkeella 203 viimeistään 30.6.2000. TE-keskuksen on merkittävä viljelyilmoitukseen liitteiden lukumäärä ja diaarinumero, jonka on oltava sama kuin kunnasta TE-keskukseen toimitetun pinta-alailmoituksen jäljennökselle annetun diaarinumeron. Raportointi Suomesta Euroopan yhteisöjen komissiolle perustuu osaltaan yleisten tukien järjestelmästä (YTJ) saataviin tietoihin. Jotta tarvittavat tiedot saadaan ajoissa, TE-keskuksen käsittelijän on tallennettava viljelijän nimi ja tilatunnus YTJ:ään heti, kun viljelyilmoitus on saapunut. Kuitupellavan ja -hampun tukea koskevista yksityiskohtaisista säännöistä annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1164/89, jäljempänä kuituasetus, 2, 3 ja 5 artiklassa sekä maa- ja metsätalousministeriön asetuksen (annettu 21.6.2000) 5 :ssä on säädetty viljelyilmoituksen liitteenä toimitettavista selvityksistä. Kuitupellava Jos viljelyilmoituksen on jättänyt viljelyttäjä, ilmoituksen liitteenä on oltava kopio viljelijän jättämästä pinta-alailmoituksesta taikka ilmoitus viljelijän yhdennetyn hallinto- ja valvontajärjestelmän mukaisesta tilatunnuksesta. Viljelyilmoituksen liitteenä on oltava mahdollinen jäljennös viljelysopimuksesta, jolla viljelijä luopuu omistusoikeudesta satoon. Lisäksi liitteenä on oltava siementen vakuustodistus tai ilmoitus siitä, että vakuustodistus on lähetetty aikaisemmin TE-keskukseen. Kuituhamppu Viljelyilmoituksen liitteenä on oltava alkuperäiset vakuustodistukset kaikesta käytetystä siemenestä (kaikista siemensäkeistä). Jos hampun siementen vakuustodistus kohdentuu usean viljelijän käyttämään siemeneen (esimerkiksi saman siemensäkin jakautuminen eri viljelijöille), yhdessä viljelyilmoituksessa on oltava liitteenä alkuperäinen vakuustodistus ja viittaus muihin samaa vakuustodistusta koskeviin viljelyilmoituksiin (viljelijöiden nimet ja tilatunnukset). Vastaavasti kaikkiin muihin viljelyilmoituksiin on liitettävä oikeaksi todistettu valokopio alkuperäisestä vakuustodistuksesta. Kuituhampulle maa- ja metsätalousministeriön päätöksessä 43/99 säädetyn vähimmäiskylvömäärän, 30 kg/ha, täyttyminen on tarkastettava viljelyilmoituksen ja vakuustodistusten perusteella.
4 2.3. Tukihakemus Kuitupellava ja -hamppu Kuitupellavan ja -hampun tuottajan on haettava kuitupellavan ja -hampun tuotantotukea TE-keskuksesta lomakkeella 202 kuitupellavan osalta viimeistään 30.11.2000 ja kuituhampun osalta viimeistään 29.12.2000. TE-keskuksen on merkittävä tukihakemukseen liitteiden lukumäärä ja diaarinumero, jonka on oltava sama kuin kunnasta TE-keskukseen toimitetun pinta-alailmoituksen jäljennökselle ja TE-keskukseen toimitetulle viljelyilmoitukselle annetun diaarinumeron. Tukihakemuksen käsittelijän on tallennettava tukihakemuksen tiedot YTJ:ään kahden viikon kuluessa hakemuksen saapumisesta. Kuituasetuksen 8 artiklassa sekä maa- ja metsätalousministeriön asetuksen (annettu 21.6.2000) 7 :ssä on säädetty tukihakemuksen liitteenä toimitettavista selvityksistä. Kuitupellavan ja -hampun tukihakemukseen on liitettävä jalostussitoumus (lomake 233) ja jäljennös myyntisopimuksesta, jos se on tehty tukihakemuksen palautusaikana. Jos myyntisopimus tehdään kuitupellavan ja/tai kuituhampun tukihakemuksen palautusajan jälkeen, jäljennös myyntisopimuksesta ja jalostussitoumus on toimitettava TEkeskukseen ennen tuen maksamista ja joka tapauksessa viimeistään 31.7.2001. Jos ensimmäisen jalostajan ja tuottajien välille on tehty myyntisopimus, jalostajan on liitettävä jalostussitoumus erikseen jokaisen sopimuksen liitteeksi. Ohje. TE-keskus voi tarvittaessa päättää, että sille toimitetaan suoraan kaikkien sopimusten osalta yksi yhteinen jalostussitoumus, josta lähetetään kopio kullekin tuottajalle. 3. Vähimmäissadon tarkastaminen Kuitupellavan ja hampun tuotantotukea myönnettäessä noudatettavan vähimmäistuotoksen vahvistamisesta annetun komission asetuksen (EY) N:o 452/1999 mukaan kuitupellavan ja -hampun viljelyssä on saavutettava 2,5 tonnin vähimmäissato hehtaarilta (jalostukseen kelpaavia varsia). Komission asetuksen (EY) N:o 452/1999 mukaan vähimmäissatoa laskettaessa otetaan huomioon keskimääräinen sato siltä alalta, josta on tehty tukihakemus. Sadon määrä saadaan jakamalla pellolta korjattujen ja jalostettavaksi toimitettujen varsien määrä tonneina tukihakemuksessa ilmoitetulla pinta-alalla. Vähimmäissato määritetään jalostajan punnitustodistusten perusteella. Punnitus tapahtuu silloin, kun tuottaja toimittaa varret jalostajalle. Jalostajan on merkittävä vastaanottamiensa varsien paino omaan varastokirjanpitoonsa.
5 Punnitustodistuksiin on merkittävä jalostajan ja tuottajan nimet ja osoitteet, tuottajan tilatunnus ja jalostajan hyväksymisnumero, punnituspäivämäärä sekä jalostukseen kelpaavien varsien paino (kg). Jos varsinaiseen punnitustodistukseen ei ole mahdollista kirjata kaikkia vaadittuja tietoja, ne voidaan ilmoittaa erillisellä liitteellä. Tuottajan on lähetettävä vuonna 2000 tuotetusta sadosta punnitustodistukset tai niiden kopiot liitteineen TE-keskukseen viimeistään 30.6.2001. Ohje Jotta vähimmäissadon täyttyminen voitaisiin todeta mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, tuottaja ja jalostaja voivat sopia, että jalostaja vastaanottaa aluksi varsimäärän, joka täyttää vähimmäissatovaatimuksen tukea haettavalta alalta, ja että jalostaja ottaa lopun varsimäärän vastaan myöhemmin. Jalostaja voi punnita varsimäärän myös tuottajan varastotiloissa. Tällöin varsien omistusoikeus siirtyy jalostajalle, ja hänen on merkittävä vastaanottamiensa varsien paino omaan varastokirjapitoonsa. Jos tuottaja jalostuttaa varret omaan laskuunsa jalostajalla, jalostajan on laadittava punnitustodistus. Varsien omistusoikeus ja jalostusvelvollisuus säilyvät edelleen tuottajalla. Jos punnitustodistusta ei ole lähetetty viimeistään 30.6.2001 tai jos vähimmäissatovaatimus ei viimeistään 30.6.2001 lähetettyjen todistusten mukaan täyty, TE-keskus ilmoittaa siitä kirjallisesti tuottajalle. Tällöin tuottaja voi pyytää TE-keskusta arvioimaan varastotiloistaan varsimäärän, jota ei ole vielä toimitettu jalostajalle. Ohje Arviointi voidaan perustaa paalien lukumäärään ja arvioituun keskimääräiseen paalipainoon. Jos vähimmäissatoa ei saavuteta tukihakemuksessa ilmoitetulta pinta-alalta, tukea vähennetään 65 prosenttia. 4. Tuen myöntäminen Kuitupellava ja -hamppu Tukihakemuksen käsittelijän on laskettava tuotantotuen määrä alalle, joka on sekä kylvetty että korjattu ja josta on annettu jalostussitoumus ja mahdollisesti tehty myyntisopimus. Lisäksi käsittelijän on verrattava pinta-alailmoituksessa, viljelyilmoituksessa ja tukihakemuksessa ilmoitettujen kasvulohkojen pinta-aloja toisiinsa sekä tarkastettava, että käytetty kuitupellava- tai hamppulajike on tuotantotukeen oikeutettu. Kuituasetuksen 12 artiklan mukaan tuki myönnetään pinta-alailmoituksen, viljelyilmoituksen ja tukihakemuksen aloista pienimmän alan perusteella. Aloissa on otettava huomioon mahdolliset valvontaseuraamukset.
6 Tuesta on vähennettävä mahdolliset ympäristöehtojen laiminlyönnin seuraamukset Euroopan yhteisön kokonaan rahoittamien peltoalaan ja eläimiin perustuvien suorien tukien horisontaaliehdoista annetun maa- ja metsätalousministeriön päätöksen (154/2000) ja peltoalaperusteisten tukien valvonnasta annetun maa- ja metsätalousministeriön asetuksen 75/00 51-55 :n ja 60 :n säädösten mukaisesti. Tukihakemuksen käsittelijän on tehtävä tukipäätös, ja se on lähetettävä tuen hakijalle. Tukipäätöksen liitteenä on oltava valitusosoitus, säädösluettelo sekä kuitupellavatuessa tarvittaessa tuotantotodistus (lomake 206). Tukipäätös on kirjattava YTJ:ään välittömästi tukipäätöksen antamisen jälkeen. Allekirjoitetun tukipäätöksen kopio on arkistoitava TE-keskuksen arkistosäännön tms. mukaisesti. Kuitupellavan tuotantotodistus Kuitupellavan tuotantotuen jakautuminen tuottajan ja jalostajan kesken määritetään kuituasetuksen 10 artiklan mukaisesti TE-keskuksen antamassa tuotantotodistuksessa (lomake 206). TE-keskuksen on toimitettava esitäytetty tuotantotodistus tuottajalle sen jälkeen, kun tukihakemus, jalostussitoumus ja mahdollinen myyntisopimus on toimitettu TE-keskukseen. Jos tuottajan ja hyväksytyn ensimmäisen jalostajan välillä on tehty myyntisopimus, tuottajan on annettava allekirjoittamansa todistus ensimmäiselle jalostajalle. Tuesta 3/4 kohdistetaan jalostajalle, kun hän palauttaa täytetyn ja allekirjoittamansa todistuksen TE-keskukseen viimeistään 31.7.2001. Koko tuotantotuki kohdistetaan tuottajalle, jos hän jalostaa pellavan varret itse tai jalostuttaa ne omaan laskuunsa hyväksytyllä ensimmäisellä jalostajalla ja tuottaja palauttaa allekirjoittamansa todistuksen TE-keskukseen viimeistään 31.7.2001 Käsittelijän on tehtävä merkinnät tuotantotodistuksen (lomake 206) kohtaan 'TEkeskus täyttää' ja lähetettävä todistus tukipäätöksen mukana hakijalle. Pinta-alaksi on merkittävä se ala, jolle on myönnetty tuotantotukea. Kohtaan 'Tätä todistusta vastaan maksetaan' on merkittävä summa, joka vastaa 3/4 myönnetystä tuotantotuesta. Kohtaan 'Vaadittavan vakuuden määrä' on merkittävä summa, joka vastaa 3/4 myönnetystä tuotantotuesta kerrottuna luvulla 1,1. Tukihakemusta kohden voidaan tarvittaessa kirjoittaa useampia tuotantotodistuksia, joiden yhteismäärä vastaa 3/4 myönnetystä tuotantotuesta. Jos tuottaja on sitoutunut jalostamaan pellavan itse tai jalostuttamaan sen omaan laskuunsa, vakuus on koko tuki kerrottuna 1,1. Allekirjoitetun tuotantotodistuksen kopio on arkistoitava TE-keskuksen arkistosäännön tms. mukaisesti.
7 5. Tuen maksaminen ja vakuus TE-keskus voi maksaa kuitupellavan ja -hampun tuotantotuet vasta sen jälkeen, kun maa- ja metsätalousministeriö on antanut siihen luvan erillisellä yleiskirjeellä. Kuitupellava Kuitupellavan tuki maksetaan kokonaan viljelyttäjälle, jos pellavasta on tehty ennen kylvöä viljelysopimus ja jos viljelyttäjä jalostaa pellavan itse tai jalostuttaa sen omaan laskuunsa. Jos viljelyttäjä myy pellavan edelleen ensimmäiselle jalostajalle, tuotantotuesta maksetaan 1/4 viljelyttäjälle ja 3/4 jalostajalle. Jos viljelysopimusta ei ole tehty, mutta viljelijän ja ensimmäisen jalostajan välillä on tehty pellavaa koskeva myyntisopimus, tuotantotuesta maksetaan 1/4 viljelijälle ja 3/4 jalostajalle. Jos viljely- tai myyntisopimusta ei ole tehty ja viljelijä jalostaa pellavan itse tai jalostuttaa sen omaan laskuunsa, tuki maksetaan kokonaan viljelijälle. Kuituhamppu Kuituhampun tuki maksetaan viljelijälle, joka on tehnyt myyntisopimuksen hyväksytyn ensimmäisen jalostajan kanssa tai joka sitoutuu jalostamaan hampun itse tai jalostuttamaan sen omaan laskuunsa hyväksytyllä jalostajalla. Kuitupellava ja -hamppu Jos kuitupellavan tuotantotuen saaja ja hampun viljelijä on antanut vakuuden viimeistään 31.7.2001, tuki maksetaan viimeistään 15.10.2001. Vakuus palautetaan sen jälkeen, kun pellava ja/tai hamppu on jalostettu ja jalostamista koskevat todisteet toimitettu TE-keskukseen. Vakuuksiin sovelletaan kuituasetuksen 12a artiklan ja komission asetuksen (ETY) N:o 2220/85 säännöksiä. Muistio vakuusjärjestelmästä on vuonna 2000 annettujen kuitupellava- ja -hamppuohjeiden (Kuitupellavan tuotantotuki 2000 ja Kuituhampun tuotantotuki 2000) liitteenä. TE-keskus voi tuen saajan pyynnöstä maksaa tuen ilman vakuuden antamista. Tällöin tuki maksetaan sen jälkeen, kun pellava ja hamppu on jalostettu, jalostus on tehtävä viimeistään 31.7.2002. Maa- ja metsätalousministeriön asetuksen (annettu 21.6.2000) mukaiset todisteet jalostamisesta on toimitettava TE-keskukseen kuitenkin viimeistään 31.1.2003. Kuituasetuksen 12a artiklassa ja komission asetuksessa (ETY) N:o 2220/85 säädetään vakuuden pidättämisestä tai tuen maksamisesta silloin, kun pellava- ja hamppusatoa ei ole jalostettu. Kuituasetuksen 12 a artiklan ja maa- ja metsätalousministeriön asetuksen (annettu 21.6.2000) mukaan ennen kuin vakuus voidaan asettaa, sen antajan on rekisteröidyttävä maa- ja metsätalousministeriön interventioyksikön asiakasrekisteriin. Vakuuden antajan on jätettävä interventioyksikön rekisteröitymislomake TE-keskukseen.
8 TE-keskuksen on lähetettävä vakuuden antajan toimittama rekisteröitymislomake edelleen käsittelijän kuittauksella varustettuna interventioyksikköön. Vakuuden antajan on palautettava vakuusilmoituslomake sekä mahdollinen pankkitakausasiakirja TE-keskukseen. TE-keskuksen käsittelijän on tarkastettava, että vakuus on riittävän suuri ja oikeamuotoinen, ja lähetettävä vakuusilmoituslomake sekä mahdollinen pankkitakausasiakirja edelleen maa- ja metsätalousministeriön tietopalvelukeskukseen vakuusrekisterin hoitajalle. TE-keskuksen käsittelijän on varmistettava vakuusrekisterin hoitajalta puh. (09) 5765 2282, että vakuus on annettu ennen kuin käsittelijä maksaa tuen. TE-keskuksen käsittelijän on tehtävä pellavan ja hampun jalostamista koskevien tietojen perusteella päätös vakuuden pidättämisestä tai vapauttamisesta ja lähetettävä päätös vakuuden pidättämisestä tai vakuuskohdistuksen vapauttamislupa (lomakkeet tämän kirjeen liitteenä) vakuusrekisterin hoitajalle. Päätös vakuuden pidättämisestä tai vapauttamisesta on arkistoitava TE-keskuksen arkistosäännön tms. mukaisesti. 6. Tuen maksamiseen liittyvät tehtävät haetun tuen ja tuen hakijan mukaan A. Kuitupellavan viljelyttäjä, joka on sitoutunut jalostamaan pellavan itse tai jalostuttamaan sen omaan laskuunsa Käsittelijän on tallennettava maksamisen edellytysten täytyttyä (vakuus / todiste jalostamisesta) koko myönnetyn tuen määräinen maksuerä YTJ:ään. Maksun saajaksi on merkittävä kuitupellavan viljelyttäjä. B. Kuitupellavan viljelijä tai viljelyttäjä, joka on myynyt pellavan ensimmäiselle jalostajalle Käsittelijän on tallennettava 1/4 myönnetystä tuesta koskeva maksuerä YTJ:ään. Maksun saajaksi on merkittävä kuitupellavan viljelijä tai viljelyttäjä. Tästä tuen osasta ei vaadita vakuutta. Käsittelijän on tallennettava maksamisen edellytysten täytyttyä (vakuus/todiste jalostamisesta) tuotantotodistukseen merkityn tuen määräinen maksuerä YTJ:ään. Maksun saajaksi on merkittävä ensimmäinen jalostaja. C. Kuitupellavan viljelijä, joka on sitoutunut jalostamaan pellavan itse tai jalostuttamaan sen omaan laskuunsa Käsittelijän on tallennettava maksamisen edellytysten täytyttyä (vakuus / todiste jalostamisesta) koko myönnetyn tuotantotuen määräinen maksuerä YTJ:ään. Maksun saajaksi on merkittävä viljelijä.
9 D. Hampun viljelijä Käsittelijän on merkittävä se pinta-ala, jolle on myönnetty tuotantotukea. Kohtaan 'Vaadittava vakuuden määrä' on merkittävä summa, joka vastaa koko myönnettyä tuotantotukea kerrottuna luvulla 1,1. Käsittelijän on tallennettava maksamisen edellytysten täytyttyä (vakuus/todiste jalostamisesta) koko myönnetyn tuotantotuen määräinen maksuerä YTJ:ään. Maksun saajaksi on merkittävä viljelijä. 7. Kuitupellavan ja -hampun ensimmäisen jalostajan hyväksyminen Tuotantotuki myönnetään vain kuitupellavalle ja -hampulle, jonka hyväksytty ensimmäinen jalostaja jalostaa. Kuituasetuksen 5a artiklan ja maa- ja metsätalousministeriön asetuksen (annettu 21.6.2000) mukaan kuitupellavan ja -hampun ensimmäisen jalostajan on haettava hyväksymistä TE-keskuksesta lomakkeella 234. Lomakkeeseen on liitettävä havainnollinen kuvaus pellavan ja hampun varsien sekä jalostettujen tuotteiden varastointi- ja jalostustiloista. Allekirjoittaessaan lomakkeen hakija sitoutuu pitämään kuituasetuksen 5a artiklan mukaista varastokirjanpitoa sekä suostuu tukijärjestelmästä johtuviin tarkastuksiin. TE-keskuksen on annettava jalostajalle kopio ko. asetuksen 5a artiklasta. TE-keskuksen on tarkastettava hakemuksen tiedot paikan päällä tehtävällä tarkastuksella. Hakija voidaan hyväksyä vain, jos tarkastuksessa todetaan, että jalostajalla on olemassa olevilla laitteilla kapasiteettia jalostaa ilmoittamaltaan enimmäisalalta saadut pellavan ja hampun varret ilmoitetuiksi tuotteiksi. TE-keskuksen käsittelijän on annettava jalostajalle hyväksymisnumero. Kuitupellavan hyväksymisnumero on muodostettava kaksiosaisena siten, että ensimmäinen osa on TE-keskuksen IACS-järjestelmän mukainen aluekoodi (01-15) ja jälkimmäinen osa muodostetaan juoksevasti TE-keskuksen alueella olevien jalostajien hyväksymisjärjestyksessä (esim. 06-01). Hyväksytyistä hampun jalostajista juoksevaaan numeron on lisättävä H, esimerkiksi 06-01H. TE-keskuksen on tehtävä päätös jalostajan hyväksymisestä lomakkeeseen 234 tätä tarkoitusta varten varattuun kohtaan. Päätös sekä valitusosoitus on lähetettävä hakijalle. Päätöksestä on lähetettävä jäljennös tiedoksi maa- ja metsätalousministeriön maatalousosaston tukipolitiikkayksikköön. Päätös ensimmäisen jalostajan hyväksymisestä tai hylkäämisestä on arkistoitava TEkeskuksen arkistosäännön tms. mukaisesti.
10 8. Kuituvarastojen ilmoittaminen TE-keskuksen on koottava yhteenveto komission asetuksen (ETY) N:o 1523/71 mukaisista pellava- ja hamppukuitujen tuottajien ja kauppiaiden lomakkeella 205 tekemistä pellava- ja hamppukuitujen varastoilmoituksista ja toimitettava se maa- ja metsätalousministeriön maatalousosaston tukipolitiikkayksikköön viimeistään jokaisen kuukauden 10. päivänä. Vaikka tilanne ei olisi muuttunut edellisenä kuukautena lähetetyn yhteenvedon tiedoista, on ilmoitus silti toimitettava. 9. Valvonta Kuitupellavan ja -hampun tuotantotukien edellytysten valvonnasta vastaavat TEkeskukset. Tarkemmat valvontaohjeet ilmenevät peltoalaperusteisten tukien valvonnasta annetusta maa- ja metsätalousministeriön asetuksesta 75/00. 10. Voimaantulo Tämä yleiskirje tulee voimaan 30 päivänä kesäkuuta 2000. Ennen yleiskirjeen voimaantuloa voidaan ryhtyä sen täytäntöönpanon edellyttämiin toimenpiteisiin. Ylijohtajan sijaisena Maatalousneuvos Carl-Gustav Mikander Maatalousneuvos Olli-Pekka Peltomäki Lisätietoja: Maila Lumperoinen, puh. (09) 160 4222 Liitteet: Maa- ja metsätalousministeriön asetus vuonna 2000 tuotetun kuitupellavan ja kuituhampun tuen hakumenettelystä (annettu 21.6.2000) Rekisteröintihakemus interventioyksikön asiakkaaksi Vakuusilmoitus Päätös vakuuden kohdistamisesta Päätös vakuuskohdistuksen vapauttamisesta ja/tai pidättämisestä
11 Tiedoksi: Maa- ja metsätalousministeriön tietopalvelukeskus Maa- ja metsätalousministeriön interventioyksikkö / kasvituotejaosto Maa-ja metsätalousministeriön valvontayksikkö Valtiontalouden tarkastusvirasto Maaseutuelinkeinojen valituslautakunta Ahvenanmaan maakuntahallitus Maa-ja metsätaloustuottajain Keskusliitto MTK/Talous-ja sosiaalipolittinen ryhmä Maaseutukeskusten liitto Svenska lantbrukssällskapens förbund Suomen Kuntaliitto