TOIMINTASUUNNITELMA 2015 2016 Jyväskylän Taitoluisteluseura ry Hyväksytty vuosikokouksessa 27.8.2015
2 TOIMINTASUUNNITELMA 2015 2016 Jyväskylän Taitoluisteluseura ry on vuonna 1982 perustettu keskisuomalainen urheiluseura, jonka tarkoituksena on edistää liikuntaharrastusta siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harras- taisi kunto-, kilpa- tai huippu- urheilua edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti. Toteuttaakseen tarkoitustaan seura tarjoaa jäsenilleen valmennus-, kilpailu- ja harrastustoimintaa, kuntoliikuntaa, nuorisotoimintaa sekä koulutus-, tiedotus- ja suhdetoimintaa ym. seuran toimintalinjan sekä vuo- sittaisen toimintasuunnitelman mukaisesti. 1 Tavoitteet Jyväskylän Taitoluisteluseuran visio on olla Keski- Suomen alueen suurin taitoluistelun harrastus- ja kilpaseura. Seuran tunnusmerkkejä ovat nuorekas ja ammattimainen valmennus läpi taitoluisteli- jan urapolun (http://www.kihu.fi/urapolku/julkinen_index.php?page=taulukko&laji=98), vahvat perinteet sekä monipuoliset mahdollisuudet harrastaa taitoluistelua läpi elämän. Kaudella 2015 2016 toiminnassa painotetaan seuraavia tavoitteita: 1.1 Jäsenmäärän kasvattaminen Kaudella 2015-2016 käynnistetään seurassa mittava Taitoluistelu tutuksi - kehittämishanke Ope- tus- ja kulttuuriministeriön tukemana. Kehittämistoiminnan tavoitteena on seuran tunnettuuden ja jäsenmäärän kasvattaminen sekä seuratoiminnan laadun parantaminen. Keskeistä on motivoida ja ohjata lapsia ja nuoria lajin pariin takaamalla laadukkaat ja tasa- arvoiset harrastusmahdollisuu- det kaikille luistelusta kiinnostuneille. Taitoluisteluharrastuksen imagoa seurassa parannetaan ja helpotetaan uusien harrastajien lajin pariin hakeutumista, myös taloudellisesti. Harrastusvaihtoehtoja laajennetaan yksilötarjonnasta erilaisille ryhmille ja yhteisöille, mukaan lukien perheet sekä lasten ja nuorten luontaiset yhteisöt. Erityisesti poikia kannustetaan taitoluis-
3 telun harrastajiksi. Tämä edellyttää yhteistyön tehostamista alueen kuntien, päiväkotien, koulujen sekä lasten ja nuorten urheiluseurojen kanssa koko Keski- Suomen alueella. Jäähalleista siirrytään kaupunkien ja kuntien tarjoamille lähiliikuntapaikoille, hyödynnetään tilojen päiväkäyttöä sekä tuodaan harrastusmahdollisuus lasten, nuorten ja perheiden elinympäristöihin ja osaksi arkea. Kustannukset pyritään asettamaan kohtuulliselle tasolle. Lajiin tutustumista ja perustaitojen har- joittelua tuetaan hankkeen turvin muuta toimintaa vahvemmin. Tiedottamista ja markkinointia tehostetaan laajennetulle kohderyhmälle. Lisäksi kauden aikana seurataan aktiivisesti Jyväskylän nuorisojäähalli ry:n jäähallihankkeen ete- nemistä. Jyväskylän Taitoluisteluseura on yhdistyksen perustajajäsenenä mukana vaikuttamassa ja edesauttamassa lasten ja nuorten jääurheiluun soveltuvien liikuntapaikkojen rakentamista Jyväs- seudulle. Seuran tavoitteena on turvata jäsenilleen tavoitteisiin nähden riittävät, mahdollisimman hyvät sekä myös taloudellisesti realistiset harjoitusolosuhteet Jyvässeudulla. 1.2 Seuratoiminnan laadun parantaminen Taitoluistelu tutuksi - hankkeen myötä saadaan vahvistusta myös seuraorganisaation ja hallinnon kehittämiseen. Seuran haasteena on jo pitkään ollut vapaaehtoispohjalta toimivan seurajohdon suuri vaihtuvuus. Seuratyö ja toiminnan kehittäminen yhdessä pää- /vastuuvalmentajien kanssa ovat kärsineet vastuu- ja luottamushenkilöiden vaihtumisesta. Haasteeseen pyritään vaikuttamaan kohdentamalla koulutusta ja työnohjauksellista tukea niin valmentajille, seurajohdolle kuin muille seuran vapaaehtoistoimijoille. Myös uusia järjestäytymis- muotoja ja toimintatapoja kokeillaan kauden aikana rohkeasti. Mm. mahdollisuus osa- aikaisen toiminnanjohtajan palkkaukseen selvitetään. Tärkeää on pyrkiä turvaamaan seuratoiminnan ta- loudelliset resurssit siten, että toimintaa on jatkossakin mahdollista jatkaa ja kehittää luistelijoiden edun mukaisesti molemmilla lajilinjoilla läpi luistelijan urapolun.
4 Seuran hallituksen ja valmentajien tapaamisia jatketaan edelleen säännöllisesti, samoin valmenta- jien ja ohjaajien kehityskeskusteluja kauden aikana. Tukena kehittämistyössä toimii Keski- Suomen Liikunta ry:n seurakehittäjä Laura Härkönen. 1.3 Menestysedellytysten kehittäminen kilpailutoiminnassa seura tukee parhaan kykynsä mukaan yksinluistelijaa/muodostelmaluistelujoukkuetta omi- en edellytysten mukaisen luistelu- uran luomisessa, jääresurssit huomioon ottaen kilpailevien luistelijoiden/joukkueiden valmennuksessa noudatetaan hallituksen hyväksy- miä kausisuunnitelmia, joita täydennetään yksilöllisillä/joukkuekohtaisilla harjoitusohjel- milla seura tarjoaa kaikille luistelijoilleen mahdollisuuden osallistua kauden aikana näytös- / kil- pailutoimintaan yksinluistelijoiden lähikilpailutoimintaa (ns. tähtikilpailut, valinta- ja kutsukilpailut) vahvis- tetaan Jyväskylän kaupungilta saatujen kohdeavustusten turvin valmentajien tukena toimivat seuran hallitus, ryhmien yhteyshenkilöt/joukkueiden johta- jat, rahastonhoitajat sekä huoltajat vanhempia kannustetaan osallistumaan ja tukemaan urheilijan kehittymistä yksilö- nä/joukkueen jäsenenä/seuran jäsenenä jos seuran resurssit eivät ole riittävät, valmentajat ohjaavat luistelijaa tarpeenmukaisten harjoittelumahdollisuuksien löytämisessä seura kannustaa ja palkitsee urheilijoitaan jakamalla vuosittain palkinnot kauden aikana menestyneille luistelijoille/ryhmille/joukkueille/valmentajille valmentajien työrauhaa kunnioitetaan 1.4 Luistelijan henkilökohtaisen kehityksen tukeminen valmennuksessa otetaan huomioon urheilijan kokonaisvaltainen elämä lapsella/nuorella on mahdollisuus harrastaa taitoluistelua joko yksin tai joukkueessa
5 lapsi voi yhdessä valmentajan ja vanhempien kanssa keskusteltuaan valita, haluaako hän luistella harrastaakseen vai kehittyäkseen kilpaurheilijaksi jokaista luistelijaa kohdellaan ja kunnioitetaan yksilönä tavoitteiden asettamisessa huomioidaan kunkin luistelijan kyky-, tavoite-, ja motivaatio- edellytykset luistelijoita ohjataan terveellisiin, urheilullisiin elämäntapoihin (ravinto, lepo, harjoittelu ja koulutus) ja kannustetaan/ohjataan vahvasti omatoimiseen harjoitteluun luistelijoilta odotetaan hyvää ja kohteliasta käytöstä - heitä myös ohjataan siihen ja toimi- taan valmennuksessa esimerkkinä myös kilpailu- uransa lopettaville nuorille tarjotaan seurassa harrastusvaihtoehto luistelijoita kannustetaan kilpailu- /luistelu- uran jälkeen ohjaaja- ja valmentajakoulutuksiin, tuomari- tai spesialistitoimintaan sekä toimimaan seuraorganisaation eri tehtävissä 2. Toiminta 2.1 Valmennus Valmennus organisoidaan Jyväskylän Taitoluisteluseurassa valmennuksellisin ja urheilullisin perus- tein muodostettujen ryhmien ja joukkueiden kautta. Lisäksi ryhmien muodostamisessa huomioi- daan taloudelliset tekijät, mm. kausimaksusuunnitelmat, sekä käytettävissä olevan jääresurssin tarkoituksenmukainen käyttö. Valmennustoiminta jakaantuu seuraavasti: perusopetusryhmät: luistelukoulut, kehitysryhmät ja jatko- opetusryhmät (kilpurit, muodos- telmakoulu) kilpailevat yksinluisteluryhmät kilpailevat muodostelmaluistelujoukkueet harrastajat (yksinluistelu ja muodostelma; kilpailevat ja ei kilpailevat)
6 aikuiset (aikuisluistelu, ns. jumppaluistelu) luistelun lyhytkurssit Valmennuksesta vastaavat kaudella 2015-2016 yksinluistelun päätoiminen valmentaja Wilma Alanen (vapaalla 17.12.2015 saakka) ja muodostelmaluistelun päätoiminen valmentaja Tanja Mik- kilä. Yksinluistelun päävalmentajan tehtäviä hoitaa ajalla 1.8. 17.12.2015 Marika Pölkki yksinluis- telun vastuuvalmentajana*. Valmennusta tuetaan lisäksi kauden aikana nimekkäillä tuntivalmenta- jilla. Päävalmentajat vastaavat molempien lajilinjojen valmennus- ja kehittämistyöstä yhdessä noin 15 tuntivalmentajan ja luistelukouluohjaajan kanssa. Valmennuksen roolit jakaantuvat seuraavasti: yksinluistelun pää- /vastuuvalmentaja muodostelmaluistelun päävalmentaja ryhmien ja joukkueiden vastuuvalmentajat/valmentajat luistelukoulun vastuuvalmentajat luistelukouluohjaajat Pää- /vastuuvalmentajat laativat pitkäntähtäimen tavoitteet ja suunnitelmat, kausikohtaiset tavoit- teet sekä suunnitelmat kaikille luistelijoille, ryhmille ja joukkueille. Näiden tavoitteiden ja suunni- telmien pohjalta valmennustiimit tekevät ryhmä- ja joukkuekohtaiset kuukausi- ja viikkosuunni- telmat. Ryhmien/joukkueiden vastuuvalmentajat tiedottavat tavoitteista ja suunnitelmista muille ryhmien/joukkueiden valmentajille, luistelijoille sekä vanhemmille. Ryhmien/joukkueiden vastuuvalmentajat arvioivat asetettujen tavoitteiden ja suunnitelmien to- teutumista säännöllisesti. Luistelijoiden ja joukkueiden kehitystä seurataan ja analysoidaan jatku- vasti, ja suunnitelmiin tehdään tarvittaessa muutoksia. Henkilökohtaisia keskusteluja käydään kil- pailevien ryhmien ja joukkueiden luistelijoiden kanssa vähintään kaksi kertaa vuodessa (syk- sy/kevät) sekä kauden aikana aina tilanteen niin vaatiessa.
7 Seuran valmennuskaaviossa kaudelle 2015-2016 (Liite 1) kuvataan valmennusresurssien käyttö ryhmä - ja joukkuekohtaisesti. Seuran johtokunta ja seuran pää- /vastuuvalmentajat yhdessä perusopetusvalmennustiimin, yksin- luistelun valmennustiimin ja muodostelmaluistelun valmennustiimin kanssa kehittävät seuran valmennuslinjaa (Liite2). Valmennuslinjan tavoitteen on kuvata yhtenäinen valmennusjärjestelmä kaikille tasoille. *Edellisen kauden ja kesän 2015 aikana yksinluistelun vastuuvalmentajana toiminut Iina Potaseff on hakeu- tunut koulutusvapaalle 1.8.2015 alkaen. Valmennuksen periaatteita Seuran tavoitteena on järjestää valmennusryhmille ja joukkueille tason edellyttämää valmennusta, johon kuuluu jääharjoittelun lisäksi monipuolista, kehittävää ja palauttavaa oheisharjoittelua. Kai- kille ryhmille ja joukkueille pyritään järjestämään harjoitteluun soveltuvat harjoitteluolosuhteet (jää- ja oheisharjoittelutilat) kausisuunnitelman mukaisesti. Kilpaileville luistelijoille ja joukkueille tarjotaan lisäksi tukiharjoittelun muotona esim. fysioterapiapalveluja ja psyykkisen valmennuksen asiantuntijapalveluja. Päävalmentajat jakavat seuran käyttöönsä saamat jäämäärät huomioiden perusopetuksen, yksin- luistelun ja muodostelmaluistelun harrastajamäärät ja kausisuunnitelmat, määrällisesti ja ajallises- ti tarkasteltuna. Lajilinjan sisällä jäämäärä jaetaan päävalmentajan valmennuksellisen näkemyksen mukaisesti sarja-, ikä-, ja taitotasot huomioiden. Valmentajat noudattavat toiminnassaan seuran hyväksymää valmennuslinjaa sekä voimassa olevia kausisuunnitelmia. Lajivalmentautumisen lisäksi toiminnassa kiinnitetään huomiota luistelijoiden henkisen kasvun tukemiseen, kasvatukselliseen toimintaan ja motivoidaan lapsia/nuoria liikunnalliseen elämänta- paan. Kaikessa valmennuksessa pyritään luomaan positiivinen, avoin ja kannustava harjoitteluil- mapiiri.
8 Painopisteitä kaudella 2015 2016 Kauden aikana tehostetaan valmennuksellista yhteistyötä muiden taitoluistelu- ja jääurheiluseuro- jen sekä muiden alueella toimivien urheiluseurojen kanssa. Tavoitteena on vahvistaa erityisesti seuran tarjoamaa yksinluisteluvalmennusta sekä monipuolistaa ryhmien oheisharjoittelumahdolli- suuksia jääharjoittelun lisäksi. Kilpailevien luistelijoiden valmennusryhmien ja joukkueiden valmennuksessa tehostetaan ns. te- hopäivien sekä viikonloppu- ja loma- aikaan ajoittuvien leirien käyttöä. Yhteistyötä Peurungan Ice Cat Areenan sekä Piispalan nuoriso- ja luontomatkailukeskuksen kanssa jatketaan ja kehitetään edelleen tätä tarkoitusta varten. Myös jään käytön mahdollisuudet Keski- Suomen alueen muissa jäähalleissa, esim. Karstulassa, kartoitetaan. Luistelun perusopetusta, erityisesti luistelukoulutoimintaa sekä päiväkotien ja koulujen kanssa tehtävää yhteistyötä kehitetään kauden aikana Taitoluistelu Tutuksi - hankkeen kautta. Tällä pyri- tään seuran jäsenmäärän sekä molempien lajilinjojen luistelijapohjan vahvistamiseen tulevaisuu- dessa. Seura kohdentaa hankkeen kautta tapahtuvaan luistelukoulutoimintaan ym. kehittämistoi- mintaan pää- /vastuuvalmentajien työaikaa hankesuunnitelman mukaisesti. Valmentajien valmennustyötä tuetaan kauden aikana kiinnittämällä erityisesti huomiota seuran tarjoamiin työolosuhteisiin (fyysiset, psyykkiset ja sosiaaliset tekijät). Valmentajille tarjotaan mah- dollisuuksia koulutukseen ja työnohjaukselliseen tukeen. Yhteistyötä KesLin, alueen muiden seura- valmentajien, Jyväskylän yliopiston liikuntatieteellisen tiedekunnan sekä Suomen Taitoluistelulii- ton kanssa tuetaan. Seuran toimiston sijainti ja valmentajien työtilat arvioidaan osana kehittämis- toimintaa. Lisäksi varmistetaan avoin keskusteluyhteys koko seuraorganisaation sisällä mm. kut- sumalla lajilinjojen pää- /vastuuvalmentajat säännöllisesti mukaan johtokunnan kokouksiin sekä järjestämällä valmentajien ja seurajohdon yhteisiä tapaamisia. Seuran johtokunta osallistuu myös säännöllisesti valmennusryhmien vanhempaintapaamisiin työnantajan edustajana.
9 2.2 Kilpailutoiminta Jyväskylän Taitoluisteluseuran luistelijat osallistuvat Suomen Taitoluisteluliiton järjestämiin viralli- siin kilpailuihin sekä seurojen järjestämiin alue- ja kutsukilpailuihin. Seura pyrkii järjestämään kau- den aikana myös omia yksinluistelun ja muodostelmaluistelun kutsukilpailuja muille seuroille. Pe- rinteisin seuran kilpailutapahtuma on vuosittain 6.12. järjestettävä yksinluistelun kutsukilpailu. Lisäksi seuran on mahdollista anoa järjestettäväksi Suomen Taitoluisteluliiton alaisia muodostel- ma- ja yksinluistelukilpailuja käytettävissä oleva jääresurssi huomioon ottaen. Kaudella 2015-2016 Jyväskylän Taitoluisteluseura järjestää seuraavat kilpailut: YL valintakilpailu ML valintakilpailu YL kutsukilpailu Tähtikilpailut 24.10. - 25.10.2015, Synergia Areena (HUOM: käytettävissä Jyväskylän kaupungin liikuntatoiminnan koh- deavustus 1000 yksinluistelun yhdistetyn kutsu- /valintakilpailun jär- jestämiseen, sekä nk. tähtiarviointi että ISU- arviointi) 22.11.2015, Synergia Areena 6.12.2015, Synergia Areena kuukausittain syyskaudella 2015, lähijäät (HUOM: käytettävissä Jyväskylän kaupungin liikuntatoiminnan koh- deavustus 500 yksinluistelun tähtisarjojen lähikilpailutoiminnan käyn- nistämiseen, kuukausittaisen kilpailutoiminnan kattamiseen; huomioi- daan myös 6.12. itsenäisyyspäivän kilpailu osana tähtikilpailujen sarjaa) 2.3 Näytöstoiminta Seuran kaikkien luistelijoiden yhteinen joulujuhla järjestetään joulukuussa syyskauden päätteeksi. Vastaavasti kevätkauden päätteeksi järjestetään keväinen luistelunäytös satuteemalla. Huhtikuus- sa järjestettävä kevätnäytös on tärkeä osa seuran vuosittaista varainhankintaa.
10 Lisäksi kilpailevat yksinluistelijat ja muodostelmaluistelujoukkueet esiintyvät mm. JYP- liigajoukkueen kotipeleissä JYP- johdon kanssa tehdyn yhteistyösopimuksen mukaisesti. 2.4 Tiedottaminen ja markkinointi Seuran sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen tehostamista jatketaan kauden aikana. Lisäksi lisätään yhteistyötä paikallisten tiedotusvälineiden ja sidosryhmien kanssa. Seuran nettisivuja uudistetaan ja pyritään päivittämään kauden aikana aktiivisesti. Tiedottamista sosiaalisessa mediassa, mm. seuran Facebook- sivuilla, kehitetään edelleen. 2.5 Kehittämistoiminta Tulevalla kaudella Jyväskylän Taitoluisteluseurassa toteutetaan kehittämistoimintaa Opetus- ja kulttuuriministeriöltä saadun valtionavustuksen turvin. Myönnetyn erityisavustuksen suuruus on 26 000 ja käyttöaika 1.5.2015 31.4.2016. Taitoluistelu tutuksi - hankkeessa vahvistetaan keskisuomalaisten lasten ja nuorten mahdollisuuk- sia harrastaa taitoluistelua omien edellytystensä ja tarpeidensa mukaan. Tavoitteena on kasvattaa lajin tunnettavuutta sekä harrastajien määrää Jyvässeudun lisäksi koko Keski- Suomen alueella. Seuran toimintaa kehitetään laaja- alaisemmaksi ja entistä laadukkaammaksi seuran tarkoitus huomioon ottaen. Yhtenä tavoitteena ja esimerkkinä tästä on Valon ja lajiliittojen asettamien Si- nettiseura- kriteerien täyttyminen. Hankkeen erityisenä kohderyhmänä ovat: - lapset, nuoret ja perheet, joilla ei ole kokemusta taitoluistelusta harrastuksena - lapset, nuoret ja perheet, joiden läheltä/kotipaikkakunnalta puuttuu taitoluisteluun keskit- tynyt urheiluseura ja lajin harrastustoiminta - taitoluistelusta kiinnostuneet lapset, nuoret ja perheet, joilla ei ole mahdollisuutta tai halua harrastaa taitoluistelua kilpaurheilullisin tavoittein
11 Hankkeen myötä käynnistetään seuraavia JyTLS ry:lle uusia toimintamuotoja, joilla tuetaan ja uu- distetaan seuran nykyistä perustoimintaa: 1) Vanhempi- lapsi - luistelukoulutoiminta, toteutetaan uusilla alueilla esim. Jyväskylän Palo- kassa, Laukaassa ja Karstulassa 2) Päiväkoti- ikäisten lasten luistelukerhot lähiliikuntapaikoilla, yhteistyökumppaneina Jyväs- seudun päiväkodit 3) Esi- ja peruskouluikäisten luistelun perusopetus, yhteistyökumppaneina Keski- Suomen kunnat 4) Lasten, nuorten ja perheiden liikuntatapahtumat, yhteistyökumppaneina alueen muut las- ten ja nuorten urheiluseurat 5) Valmentajien ja vapaaehtoistoimijoiden osallistaminen ja osaamisen kehittäminen val- mentaja- ja ohjaajakoulutukset, vapaaehtoistoimijoiden koulutus seuraorganisaation teh- täviin (tavoitteena seuran hallinnon kehittäminen) Seuran omarahoitusosuus on 25 % hankkeen kokonaiskustannuksista. Tämä toteutetaan kohden- tamalla seuran päätoimisten valmentajien (2) työaikaa hankkeelle (työsopimukset voimassa 30.6.2016 saakka). Jyväskylän Taitoluisteluseura ry:n johtokunta on tehnyt päätöksen hankkeen valmistelusta 17.11.2014 ja hyväksynyt hakemuksen kokouksessaan 1.12.2014. Hakuvaiheessa on tehty yhteistyötä Keski- Suomen Liikunnan seurakehittäjä Laura Härkösen kanssa. Hankkeen toteutussuunnitelma Kevät 2015 - Hankkeen toteutuksen suunnittelu, jäävuorojen hakeminen ja yhteistyö verkostossa - Hankkeesta tiedottaminen - Jäsenkysely 2015 > hankkeen tavoitteiden täsmentäminen - Vanhempi- lapsi- luistelukoulujen pilotointi Jyväskylän Palokassa - Päiväkoti- ikäisten luistelukerhojen pilotointi yhteistyössä Aarresaari- päiväkotien kanssa - Kouluikäisten luistelun perusopetuksen pilotointi Karstulassa yhteistyössä paikallisen ope- tustoimen kanssa/ jäänyt toteuttamatta neuvotteluista huolimatta
12 - Lasten, nuorten ja perheiden tapahtuma (1) Jyväskylässä > hankkeen näkyvä avaus / siirret- ty syksylle 2015 - Valmentaja- ja ohjaajakoulutusta > tulevan kauden toimintasuunnitelmaan valmistautumi- nen - Jäsenhankintakampanja, suunnattu vanhemmille > haetaan vahvaa pohjaa seuran vapaa- ehtoistyöhön - Vapaaehtoistoimijoiden motivointi seuraorganisaation tehtäviin > seuraorganisaation toi- minnan ja hallinnon vahvistaminen Kesä 2015 (kesäkuu heinäkuu) - Keväällä pilotoidun toiminnan arviointi ja jatkotoimenpiteiden konkretisointi - Tiedottamisen ja viestinnän valmistelutyöt > toimintasuunnitelma, valmennuslinja, verkko- sivut, ilmoittautumiskäytänteet jne. Syksy 2015 (elokuu lokakuu) Esi- ja kouluikäisten luistelun perusopetus Jyväskylässä käynnistyy, Karstulassa tai muussa yhteistyökunnassa jatkuu /käynnistyy - Lasten, nuorten ja perheiden tapahtumat (2) Jyväskylässä/ lähikunnassa - Valmentaja- ja ohjaajakoulutukset jatkuvat - Vapaaehtoistoimijoiden koulutus seuraorganisaation tehtäviin käynnistyy (kytkeytyy uuden johtokunnan valintaan elo- syyskuussa 2015) Talvi 2015 2016 (marraskuu helmikuu) - Vanhempi- lapsi - luistelukoulutoiminta lähiliikuntapaikoilla jatkuu - Luistelun perusopetus Jyväskylässä ja Karstulassa jatkuu - Päiväkoti- ikäisten luistelukerhot jatkuvat/laajenevat yhteistyössä Aarresaari- päiväkotien kanssa - Lasten, nuorten ja perheiden tapahtumat (2) Jyväskylässä/ lähikunnissa
13 Kevät 2016 (maaliskuu huhtikuu) - Jäsenkysely 2016 > toiminnan arviointi - Valmentajien ja vapaaehtoistoimijoiden kuuleminen - Sinettiseura- tunnuksen hakeminen seuralle - Hankkeen arviointi ja jatkotoimenpiteet toiminnan juurruttamiseksi - Hankkeen raportointi Uusia ryhmiä perustetaan hankkeen myötä yhteensä 55, joista 45 yhteistyössä alueen päiväkotien ja koulujen kanssa. Alustavat ryhmäsuunnitelmat on esitelty hankesuunnitelmassa. Lopulliset yh- teistyösopimukset kumppanien kanssa laaditaan hankkeen rahoituksen varmistuttua. Hankkeen avulla tavoiteltavat konkreettiset tulokset ja niiden hyödyntäminen - Taitoluistelun tunnettavuuden lisääntyminen > matala kynnys harrastuksen pariin, kaikkien harrastusmuoto ja kukkaronkestävät muodot - Harrastaja- ja jäsenmäärän kasvu > varaudutaan Jyväskylän nuorisojäähallihankkeen (2016) myötä kallistuviin jäämaksuihin (seuratoiminnan jatkumisen elinehto) - Sinettiseura- tunnuksen saaminen takaisin seuraan > ideologia näkyväksi ja tietoiseksi osaksi toimintaa - Seuratoiminnan vuosikello, jossa kuvataan seuran toiminta kokonaisuutena eri kohderyhmät huomioiden - Yhteistyö alueen kasvatus- ja opetusalan toimijoiden sekä muiden urheiluseurojen kanssa > jää pysyväksi toimintamuodoksi - Toimiva ja sitoutunut seurajohto > seuraorganisaation kehittyminen, seuran vapaaehtoistoi- minnan vahvistuminen ja jatkuvuus, esim. lajikohtaisten osastojen (YL/ML) toiminnan pilotoi- minen ja käynnistäminen hallituskaudella 2015 2016, tukena KesLin seuratoiminnan kehittäjä Laura Härkönen - Menestyvät ja hyvinvoivat luistelijat ja joukkueet > jäsenmäärällä laajempi pohja huippu- urheiluun - Tyytyväiset jäsenet ja valmentajat
14 3. Talous Johtokunta huolehtii ja vastaa seuran likviditeetistä. Taloutta seurataan säännöllisesti johtokunnan kokouksissa seuran rahastonhoitajan johdolla. Kaudella 2015-2016 tavoitteena on taloudelliseen tasapainoon pyrkiminen huolehtimalla talouden läpinäkyvyydestä, kulujen ennakoinnista ja toi- minnan tehostamisesta. Valmennusresursseja pyritään sovittamaan luistelijamäärään tavoitellen optimaalista tarve- /hyötysuhdetta. Varainhankintaan ja yhteistyökumppanuuksien luontiin panostetaan, jotta kausimaksujen pysymi- nen kohtuullisella tasolla voidaan varmistaa. Lisäksi huomioidaan kehittämistoiminnan ja eri avus- tusten kautta saatava taloudellinen tuki. Tulevalle kaudelle Jyväskylän Taitoluisteluseura on käytettävissä yhteensä 29 750 myönnettyä avustusmäärärahaa toimintansa tueksi. Myönnetyt avustukset ovat: 500 Jyväskylän kaupungin liikuntatoiminnan kohdeavustus yksinluistelun tähtisarjojen lä- hikilpailutoiminnan käynnistämiseen kaudella 2015-2016, kuukausittaisen kilpailutoimin- nan kattamiseen seuran tulevan toimintakauden aikana käytettävä 31.12.2015 mennessä 1000 Jyväskylän kaupungin liikuntatoiminnan kohdeavustus yksinluistelun yhdistetyn kutsu- /valintakilpailun järjestämiseen (sekä nk. tähtiarviointi että ISU- arviointi) järjestämi- seen Jyväskylässä kilpailukaudella 2015/2016 - käytettävä 31.12.2015 mennessä 2250 Jyväskylän kaupungin liikuntatoiminnan toiminta- avustus seuratoimintaan 26 000 Opetus- ja kulttuuriministeriön valtionavustus: 2015 seuratuki, Taitoluistelu tu- tuksi - hanke käytettävä 30.4.2016 mennessä Muita seuran varainhankinnan muotoja ovat jäseniltä perittävien jäsen- ja kausimaksujen lisäksi erilaiset tapahtumat ja kilpailutoiminta, sponsoritoiminta, JYP- yhteistyö jne. Ryhmäkohtaiseen varainhankintaan on laadittu koko seuraa koskeva toimintaohjeistus.
15 4. Toiminnan organisointi 4.1 Toimintavuosi 1.6.2015-31.5.2016 Toimintasuunnitelman rinnalle on koostettu seuratoiminnan vuosikello (Liite3). 4.2 Johtokunta Seuran johtamisesta ja toiminnan organisoinnista vastaa seuran sääntöjen mukaisesti valittu joh- tokunta. Johtokunnan jäsenten tehtävä- ja vastuusisällöt on määritelty seuran toimintalinjassa. 4.3 Vapaaehtoistoiminta Johtokunnan tehtävänä on vapaaehtoistoiminnan organisointi ja eri työryhmien kokoaminen tar- koituksenmukaisesti jäsenistön keskuudessa. Työryhmät vastaavat toiminnastaan johtokunnalle. Tulevalla kaudella uusia järjestäytymismuotoja ja toimintatapoja kokeillaan rohkeasti KesLin seu- rakehittäjä Laura Härkösen tuella. Erityisesti tapahtumajärjestelyjen organisointi- ja toimintamallia kehitetään toimivammaksi. 4.4 Toimistotehtävät Seuran kirjanpidosta ja palkanmaksusta vastaa Tilitoimisto Kirsi Viitanen. Valmennukseen liittyvät hallinnolliset toimistotehtävät ja toimintasuunnitelman toteutukseen liittyvien muiden tehtävien hoitaminen on jaettu seuran YL- päävalmentajan ja ML- päävalmentajan kesken. Muut hallinnolliset tehtävät on jaettu johtokunnan jäsenille tai joukkueiden joukkueenjohtajille seuran toimintalinjan mukaisesti.
16 5. Muu toiminta Seura osallistuu mahdollisuuksiensa mukaan erilaisiin tapahtumiin ja tempauksiin Jyväskylässä ja sen lähiympäristössä. Kauden aikana panostetaan erityisesti yhteistyöhön muiden seurojen, lasten ja nuorten yhteisöjen, päiväkotien sekä koulujen kanssa. Lisäksi varmistetaan aktiivinen osallistu- minen STLL:n sekä alueen järjestämiin tiedotus- ja koulutustilaisuuksiin sekä yleisiin kokouksiin. Mahdollisuuksien mukaan olemme mukana myös Keski- Suomen Liikunnan toiminnassa, valmen- nuspäällikköringissä, koulutuksissa ja muissa tapahtumissa. Osallistumme lisäksi aktiivisesti Jyväs- kylän Nuorisojäähalli ry:n kokouksiin yhtenä perustajajäsenenä ja viemme JyTLS:n tarpeiden mu- kaista tietoa päätöksentekoon jäähallihankkeen edistämiseksi. Lisäksi tuetaan uusien luistelukouluohjaajien, tuomareiden ja teknisten spesialistien koulutusta ja huomioidaan tarve budjetissa resurssien puitteissa. Seuralle koulutetaan uusia kilpailunjohtajia ja ISU- pistelaskusta vastaavia henkilöitä. 6. Turvallisuus Seuralla on luotuna turvallisuussuunnitelma (Liite 4). Seura huolehtii ohjaajien ja valmentajien sekä joukkueenjohtajien- ja kilpailujohtajien ensiapukou- lutuksesta ja vastaa, että valmentajien, ryhmien ja kilpailunjärjestäjien käytössä olevat ensiaputar- vikkeet ovat asianmukaiset ja helposti saatavilla.
17 Liitteet Liite 1 Valmennuskaavio Liite 2 Valmennuslinja Liite 3 Vuosikello Liite 4 Turvallisuussuunnitelma