SEKO seminaari 6.3.2008 Maaret Lehtovirta
SEKO projekti aloite PIKI kirjastoilta opetusministeriön rahoitus 1.10.2007 31.3.2008 verkkosivut: http://www.tampere.fi/kirjasto/pikiextra/seko.htm
Ohjausryhmä Seija Heikkilä / Pälkäne Maarit Helén / Tampere, puheenjohtaja 7.2. 31.3. Maija Kanerva / Tampere, puheenjohtaja 6.2.2008 asti Seija Köppä / Ylöjärvi Päivi Mäki Kerttula / Äetsä Merja Rostila / Pirkkala Sinikka Rynkä Hokkanen / Tampere Pirjo Järvinen / Tampere, 7.2. 31.3.2008 Maaret Lehtovirta / Tampere, sihteeri
Projektin tavoitteet selvittää mahdollisuudet PIKI kirjastojen kokoelmayhteistyölle selvittää parhaat toteutustavat selvittää PIKI kirjastojen halukkuus yhteisytöhön päällekkäisten töiden karsiminen rutiinityöstä jää aikaa muulle kirjastotyölle
Toteutus kolme kyselyä loka joulukuussa 2007 yhteenvedot kyselyistä käynnit PIKI kirjastoissa ohjausryhmän kokoukset seminaaripäivä ehdotus yhteistyön toteutuksesta loppuraportti
Hankintayhteistyön toteuttamisvaihtoehdot SEKO ohjausryhmän muotoilema muodostuu viidestä askeleesta kaikissa askelissa varsinainen valinta jää kullekin kirjastolle itselleen varsinainen toteutusehdotus seminaarin jälkeen loppuraportissa
1. Askel nykyisen yhteistyön syventäminen pienillä muutoksilla esimerkkejä toteutustavoista yhteiset aineistonvalinnan periaatteet yhteiset varastointiohjeet tai yhteinen varasto vanhentuneesta aineistosta vinkkaus siirtokokoelmat erikoistuminen aineiston vaihtaminen keskenään tiedottaminen paikallisen aineiston ilmestymisestä
1. Askel Hyödyt yhteisten toimintatapojen lisääntyminen päällekkäisen aineiston varastointi vähenee Ongelmat sopiminen 22 kunnan kesken varastoinnissa tilat ja henkilökunta kustannustenjako
2. Askel edellisten lisäksi yhteiset valintalistat PallasProssa koskee aluksi suurten kustantajien suomenkielistä kirjallisuutta kukin hoitaa tilaukset edelleen itse
2. Askel Hyödyt tuplat vähenevät tietokannasta valintalistoista hyöty kaikille yhteinen esivalinta mahdollisten tuotetietojen ostosta parempi hyöty Ongelmat tällä hetkellä PallasPron valintalistat kirjastokohtaisia => tarvitaan muutos ohjelmaan tarjottavan aineiston tilaamisen eriaikaisuus eri toimittajilta
3. Askel edellisten lisäksi yhteinen kilpailutus ja päätoimittajat Hyödyt iso volyymi tilauksissa mahdolliset suuremmat alennukset tilauksissa Ongelmat miten toimittaja toimittaa aineiston suurten määrien toimitusnopeus sopiminen 22 kunnan kesken mitä asioita kilpailutuksessa arvotetaan
4. Askel pisimmälle viety vapaaehtoisuuteen perustuva toteutusvaihtoehto koko hankintaprosessi olisi yhdistetty, myös luettelointi ja aineiston lainauskuntoon saattaminen
4. Askel Hyödyt päällekkäinen työ vähenee rutiinitöistä jää aikaa muulle kirjastotyölle asiakaspalvelun paraneminen kustannussäästöt pitkällä aikavälillä Ongelmat tilat ja henkilökunta sopiminen 22 kunnan kesken kustannustenjako vaikutus työtehtäviin miten kaikki aineisto tarjotaan valittavaksi aineistomenojen seuranta ja laskujen käsittely
5. Askel seutukirjasto kirjastoilla yhteinen hallinto, henkilökunta ja talous Hyödyt sopiminen kuntien välillä poistuu mahdolliset kustannussäästöt pitkällä aikavälillä tulevaisuuden haasteisiin vastaaminen helpompaa kirjastojen tasa arvoinen kehittäminen yhteinen seudullinen kokoelma hallinnon keveneminen
5. Askel Ongelmat seutukirjaston muodostamisesta sopiminen kuntien kesken paljon työtä seutukirjaston muodostamisessa
Aineiston saapuminen Tampereen kaupunginkirjastoon Maarit Helénin tekemä selvitys otannat 15. 31.1. ja 15. 28.2.2007 yhteensä tilauksia 2525 kpl selvitykseen poimittiin joka viides eli yhteensä 505 tilausta seurattiin saapumista kirjastoon ja kirjastossa aineiston lainauskuntoon käsittelyyn kuluvaa aikaa
Tilaukset aineistolajeittain Äänikirjat (9) 2 % Nuotit (11) 2 % Kartat (12) 3 % Dvd:t (43) 9 % Tilaukset otantaviikoilla 2007 CD ROM (5) 1 % Moniviest. (3) 1 % Video (1) 0 % CD levyt (110) 23 % Kirjat (278) 59 % Kirjat (278) CD levyt (110) Dvd:t (43) Kartat (12) Nuotit (11) Äänikirjat (9) CD ROM (5) Moniviest. (3) Video (1)
Aineiston tulon ja käsittelyn vaatimat ajat 30,0 25,0 20,0 Viikkoa 15,0 10,0 4,1 4,7 16,2 3,3 5,3 6,3 Käsittely Tulo 5,0 0,0 12,5 Kirjat (273) 13,7 Nuotit (11) 9,0 1,0 Kartat (12) 7,8 Cd levyt (110) 12,3 Äänikirjat (9) 9,7 Moniviest. (3) 13,4 DVD levyt (42) 2,0 2,6 4,0 3,6 Videot (1) CD ROMit (5)
Kirjojen tulon ja käsittelyn vaatima aika 2007 30 25 6,4 20 2,7 Viikkoa 15 10 5 18,9 21,4 6,3 6,0 2,6 12,1 2,2 1,4 6,1 9,4 10,2 10,0 5,0 15,0 Käsittely Toimitus 0 BTJ ennakot (24) BTJ Kirjo (22) BTJ muut (54) KV ennakot (132) KV Kirjo (8) KV muut (6) Tibo (17) Muut toimittajat (10)