Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, 08100 Lohja

PÖYTÄKIRJA 4/2015 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 18.05.2015 AIKA 18.05.2015 klo 19:00-20:15 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, 08100 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Raappana Jukka jäsen, vpj. Isotalus Annukka jäsen Jusenius Pekka jäsen Kakko Laila jäsen Kamula Päivi jäsen Miinalainen Annakaisa jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri MUUT Lemberg Kimmo asiantuntija ulkoalueiden työnjohtaja, poistui klo 19:20, 32 käs. jälkeen Ekström Timo asiantuntija laitosmestari, läsnä 33 käs. ajan KÄSITELLYT ASIAT :t 27-38 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Annukka Isotalus Pekka Jusenius

PÖYTÄKIRJA 4/2015 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 18.05.2015 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 28 Pöytäkirjan tarkastajat 4 29 LLK Oy:n varsinainen yhtiökokous 22.4.2015 5 30 Hallituksen puheenjohtajan valinta toimikaudeksi 2015-2017 6 31 Hallituksen varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta toimikaudeksi 2015-2017 7 32 LLK Oy:n ulkoilureittien kehittämistoimenpiteet 2015 8 33 Jäähallin LTO-laitteiston hankinta 10 34 Liikuntatoiminnan perusavustukset vuodelle 2015 11 35 Liikuntatoiminnan erillisavustukset vuodelle 2015 14 36 Liikuntatoiminnan toimitila-avustukset vuodelle 2015 16 37 LLK Oy:n hallituksen loppuvuoden kokouspäivät 18 38 Tiedotusluontoiset asiat 19

PÖYTÄKIRJA 4/2015 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 27 18.05.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE 18.05.2015 27 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin. ----

PÖYTÄKIRJA 4/2015 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 28 18.05.2015 Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE 18.05.2015 28 Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Annukka Isotalus ja Pekka Jusenius. Hyväksyttiin. ---

PÖYTÄKIRJA 4/2015 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 29 18.05.2015 LLK Oy:n varsinainen yhtiökokous 22.4.2015 LIIKKE 18.05.2015 29 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n varsinainen yhtiökokous valitsi 22.4.2015 13 hallitukseen yhdeksän (9) varsinaista jäsentä ja heille yhdeksän (9) henkilökohtaista varajäsentä. Yhtiöjärjestyksen 6 :n toisen kohdan mukaan hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta ja toimikausi kestää valitsemisesta lukien seuraavaan tällaiseen varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka. Hallituksen kokoonpano on seuraava: Jäsen Markku Saarinen Jukka Raappana Päivi Kamula Pekka Jusenius Annukka Isotalus Jukka Strandberg Laila Kakko Annakaisa Miinalainen Ari-Pekka Rauttola Henkilökohtainen varajäsen Mika Eskola Ari Pehkoranta Pauliina Jurvanen Janne Louhi Heli Saukkola Katja Husso Tapio Ikävalko Laura Turunen Juha Heinänen Hallitus merkitsee Lohjan Liikuntakeskus Oy:n yhtiökokouksen päätöksen tiedoksi. Hyväksyttiin.

PÖYTÄKIRJA 4/2015 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 30 18.05.2015 Hallituksen puheenjohtajan valinta toimikaudeksi 2015-2017 LIIKKE 18.05.2015 30 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n yhtiöjärjestyksen 6. :n mukaan: Yhtiön hallitukseen, jonka tulee huolehtia yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä, kuuluu sen mukaan kuin yhtiökokous päättää, vähintään viisi (5) jäsentä ja enintään kaksitoista (12) jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta ja toimikausi kestää valitsemisesta lukien seuraavaan tällaiseen varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka. Hallitus valitsee keskuudestaan toimikaudekseen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hallituksen puheenjohtajana kaudella 2013-2015 on toiminut rehtori Markku Saarinen. Valitaan Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallituksen puheenjohtaja kaudelle 2015-2017. Hallituksen puheenjohtajaksi kaudelle 2015-2017 valittiin Markku Saarinen.

PÖYTÄKIRJA 4/2015 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 31 18.05.2015 Hallituksen varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta toimikaudeksi 2015-2017 LIIKKE 18.05.2015 31 Hallituksen varapuheenjohtajana kaudella 2013-2015 on toiminut kiinteistönvälittäjä Jukka Raappana ja sihteerinä liikuntasihteeri Sinikka Pohjala. Valitaan kaudelle 2015-2017 hallituksen varapuheenjohtaja ja sihteeri. Kaudelle 2015-2017 hallituksen varapuheenjohtajaksi valittiin Jukka Raappana ja sihteeriksi Sinikka Pohjala.

PÖYTÄKIRJA 4/2015 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 32 18.05.2015 LLK Oy:n ulkoilureittien kehittämistoimenpiteet 2015 LIIKKE 18.05.2015 32 LLK Oy:n hallitus on vuosittain hyväksynyt ulkoilureittien kehittämiskohteet. Lohjan kaupungin teknisentoimen käyttösuunnitelmassa on varattu 50 000 euron määräraha Lohjan ulkoilureittien kehittämiseen (TA 2015 3.3. kunnallistekniset hankkeet). Suunnitellut ja kaupungin tekniselle keskukselle esitettävät kehittämishankkeet on kohdistettu kaupungin omistamille maaalueille. Kehittämiskohteet perustuvat LLK Oy:n hallituksen 11.6.2013 ( 37) hyväksymään Lohjan ulkoilureittien kehittämissuunnitelmaan. Hankkeiden osalta pidettiin suunnittelupalaveri 11.5.2015, johon osallistuivat suunnitteluinsinööri Timo Mäkinen teknisentoimen edustajana sekä LLK Oy:stä toimitusjohtaja Jukka Vienonen ja ulkoalueiden työnjohtaja Kimmo Lemberg. Viime vuonna LLK Oy:n hallituksessa (8.4.2014 18) hyväksytyistä kehittämiskohteista toteutettiin: - Harjun nk. Soramontun lenkin, n. 2 km, kunnostus. - Harjun ulkoilureitistön lähtöpaikan kunnostuksen osalta alueen raivaus ja tasoitus sekä kuntoiluvälineiden hankinta. Näiden asennus siirtyi tälle vuodelle ja sen toteutetaan yhtiön omana työnä. - Muut kohteet: Marjutin lenkin paluureittiosuuden kunnostus. 1. MAASTOLIIKUNTAREITTIEN PARANTAMINEN (50.000 ) A) Neidonraitti - 1,6 km - kehittäminen - reitin pinta kunnostetaan kivituhkapintaiseksi, 18 000 - reitin valaistuksen rakentaminen - 40 valaisinpylvästä, 32 000 - kustannusarvio yhteensä 50 000 Hankkeen tavoitteena on saada reitin käyttöasteen huomattava lisäys. Valaistuksen myötä reittiä voidaan käyttää pimeän aikaan. Valaistusta on toivottu runsaasti käyttäjien puolesta. Reitin pinnan korjaamiseen kuuluu juurien poistoa, kivien siirtoa ja jonkin verran puiden kaatoa. Reitille rakennetaan lisäksi valaistus. Toimenpiteistä tehdään lausuntopyyntö Uudenmaan ELY-keskukselle. Työ on mahdollista aloittaa Juhannuksen jälkeen. Harjun ulkoilureitistön lähtöpaikan viime vuonna hankittujen ulkokuntoiluvälineiden asennuksesta ja lähtöpaikan perusparannustoimenpiteistä vastaa liikuntakeskus oman kunnossapitobudjettinsa rajoissa. Kustannusarvio näille toimenpiteille on 20.000. Hallitus päättää hyväksyä 1) vuodelle 2015 esitetyt ulkoilureittien kehittämiskohteet ja esittää niiden hyväksymistä edelleen Lohjan kaupungin teknisen toimen kunnallistekniikka-yksikölle. 2) Harjun ulkoilureitistön lähtöpaikan perusparannustoimenpiteet ja ulkokuntoiluvälineiden asennustoimenpiteet. Toimenpiteet rahoitetaan yhtiön voitto- ja tappiotililtä. Hyväksyttiin.

PÖYTÄKIRJA 4/2015 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 32 18.05.2015 Ulkoalueiden työnjohtaja Kimmo Lemberg poistui kokouksesta klo 19:20 tämän pykälän käsittelyn jälkeen.

PÖYTÄKIRJA 4/2015 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 33 18.05.2015 Jäähallin LTO-laitteiston hankinta LIIKKE 18.05.2015 33 Yhtiössä on suunniteltu jäähallin LTO-laitteiston hankintaa. Laite on lauhdelämmön talteenottolaitteisto. Laite säästää jäähallissa sähköä, koska kompressoreja on tarve käyttää vähemmän. Lauhde-energiaa voidaan lisäksi hyödyntää nykyistä paremmin halliosan lämmityksessä. Lisäksi laitteisto säästää uimahallissa kaukolämpöä, koska lauhde-energiaa voidaan käyttää enemmän käyttöveden lämmitykseen. Hankittavat laitteet ovat saman yhtiön toimittamia kuin jäähallin nykyinen kylmäkoneisto. LTO-laitteiston hankintahinta on n. 29.000. Säästöjen kautta saatava laitteiston laskennallinen takaisinmaksuaika on n. kaksi vuotta. Laitosmestari Timo Ekström on käynyt neuvotteluja laitteiston hankinnasta Findri Oy:n kanssa. Ekstöm ja Findri Oy:n edustajat esittelevät laitteistohankintaa hallituksen jäsenille. Hallitus päättää hankkia laitteiston ja rahoittaa sen yhtiön voitto- ja tappiotililtä. Hallitus valtuuttaa laitosmestari Timo Ekströmin allekirjoittamaan hankintaan liittyvät asiakirjat yhtiön puolesta. Hyväksyttiin. - Laitosmestari Timo Ekström, sekä Findri Oy:n edustajat saapuivat kokoukseen klo 19:20 tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja poistuivat klo 19:35 pykälän käsittelyn jälkeen.

PÖYTÄKIRJA 4/2015 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 34 18.05.2015 Liikuntatoiminnan perusavustukset vuodelle 2015 LIIKKE 18.05.2015 34 LLK Oy:n vuoden 2015 talousarviossa on varattu liikuntatoiminnan perusavustuksiin 128.500 euroa. Viime vuonna perusavustuksiin osoitettiin 135.300 euroa. Voimassa oleva Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntatoimen avustusjakosääntö hyväksyttiin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa 24.2.2015 ( 14), jolloin mm. liikunnan perusavustuksen liiteasiakirjoihin tehtiin tarkennus. Liikuntatoimen perusavustusta voidaan myöntää Lohjan kaupunkiin rekisteröidylle valtakunnallisen liikunnan kattojärjestöön kuuluvalle liikuntajärjestölle. Avustusperusteina ovat järjestön edellisvuoden liikuntatoiminnan määrä ja laatu sekä puhtaasti liikuntatoiminnasta, mm. toimitilavuokrat, aiheutuneet kustannukset. Sivistystoimen avustuskuulutus oli Ykkössanomissa 25.2.2015, Länsi-Uusimaa- ja Karkkilan tienoo lehdissä 26.2.2015, Ykkös-Lohja -lehdessä 4.3.2015 ja Västra Nyland -lehdessä 6.3.2015 sekä Lohjan kaupungin ja LLK Oy:n internet-sivuilla. Lisäksi järjestöjä muistutettiin avustusten hakemisesta 20.2.2015 lähetetyssä Järjestötiedotteessa (1/2015). Määräaikaan 10.4.2015 mennessä yhtiölle jätettiin 60 perusavustushakemusta, joista uusia hakijoita oli kolme (3). Perusavustusta hakeneiden liikuntajärjestöjen kokonaisjäsenmäärä vuonna 2014 oli 12.800 (13.251, v. 2013), joista alle 19-vuotiaita 4.968 (5.306). Liikuntajärjestöt käyttivät liikuntatoimintaan viime vuonna 1 905 435 (1.982.079 ). Toimitilakulujen osuus summasta oli 746.733 (765.422 ). Näistä oli ulkopuolisia, ei kunnallisesti subventoituja vuokria 303.076 (383.900 ). Lohjan kaupungin tilojen osuus kaikista järjestöjen toimitilakuluista oli 59,4 % (49,8 %) 443.675 (381.522 ), jossa on 9,6 % nousua edellisvuoteen. Yhtiössä käynnistyi viime vuonna avustusten uudistustyö, joka pohjautuu Lohjan kaupunkistrategiaan ja siihen liittyvään hallituksen hyväksymään Liikuntatoimen kehittämisohjelmaan. Hallituksen (24.11.2014 53) nimeämä työryhmä on valmistellut avustusuudistusta tämän vuoden ajan. Perusavustukset myönnetään vielä tänä vuonna vanhan järjestelmän mukaisesti viime vuoden toiminnan perusteella. Nykyinen perusavustus, samoin kuin Nummi-Pusulassa käytössä ollut ostopalvelut-avustusmuoto poistuvat. Tavoitteena on, että uusi avustusjärjestelmä olisi käytössä jo vuonna 2016. Yhteenveto liikuntajärjestöjen hakemusasiakirjoista on erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Liikuntajärjestöjen toimintaselvitysten yhteenveto vuodelta 2014 esitellään kokouksessa. Hallitus päättää esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle

PÖYTÄKIRJA 4/2015 12 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 34 18.05.2015 1) liikuntatoiminnan perusavustusten jakamista liikuntajärjestöille vuodelle 2015 seuraavasti: Liikuntajärjestöt: Big Bore Club ry 250 Curling Ladies Lohja ry 400 FC Lohja ry. 1 900 FC Saukkolan Pallo ry 800 Hiidenkiertäjät ry. 3 200 Hongiston Tarmo ry 2 200 Karjalohjan Urheilijat ry 600 Karkalin Kiila ry 200 Karstu - Karkali seura ry. Lj. 400 Keilaseura Rännimestarit ry. 1 100 Lohja Bowling ry. 600 Lohja-Tennis ry. 3 700 Lohjan Ampujat ry. 300 Lohjan Hiki ry. 600 Lohjan ITF Taekwon -Do ry 500 Lohjan Jumppa-Jussit ry. 800 Lohjan Karateklubi ry. 3 300 Lohjan Keilailuliitto ry. 500 Lohjan Kisa-Veikot Jääkiekko ry. 18 000 Lohjan Kolkkaklubi ry. 600 Lohjan Kuntoseura ry. 200 Lohjan Laivurit ry 1 000 Lohjan Lavatanssijat ry. 400 Lohjan Louhi ry. 500 Lohjan Moo Do ry 300 Lohjan Naislentopalloilijat ry. 300 Lohjan Naisvoimistelijat ry. 3 400 Lohjan Nyrkkeilykerho ry 400 Lohjan Pallo ry 17 400 Lohjan Pelitoverit ry. 1 000 Lohjan Purjehtijat ry. 1 200 Lohjan Ratsastajat ry. 1 600 Lohjan Salibandy ry. 12 000 Lohjan Seudun Latu ry 700 Lohjan Seudun Moottorikerho ry. 500 Lohjan Seudun Soutajat ry 600 Lohjan Tae Kwon Do -seura ry 1 100 Lohjan Urheilijat ry. 7 200 Lohjan Urheilusukeltajat ry. 1 100 Lohjan Voimailijat ry. 1 500 Länsi-Uudenmaan Suunnistajat ry. 600 Länsi-Uudenmaan Urheilijat ry. 7 600 Melan Vääntäjät ry 700 Nummen Kipinä ry 1 500 Octopus Lohja ry 4 000 Pusulan Urheilijat ry 900 Saaren Kiri ry 400 Sammatin Sampo ry 900 St. Laurence Golf ry 800 Tanssiurheiluseura Lohjan Lockstep ry. 1 100 avustus

PÖYTÄKIRJA 4/2015 13 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 34 18.05.2015 Hyväksyttiin. WauDe Apples ry 300 Virkby Start rf. 900 Virkkalan Kiri ry. - Virkby Kiri rf. 1 400 Virkkalan Tarmo ry. 6 100 Virkkalan Voima ry 500 V ja U -seura Horman Hiisi ry 700 V ja U -seura Lohjan Teho ry 700 Voimisteluklubi Lohja ry 7 000 Yongshin TKD Lohja ry 300 Yhteensä 128 750 2) että vuodelle 2015 liikuntatoiminnan perusavustusta ei myönnetä aikaisemman käytännön mukaisesti uudelle hakijalle, Harjun Kiekko ry:lle, 3) että liikuntatoiminnan avustukset myönnetään tänä vuonna nykyisin perustein takautuvasti vuoden 2014 toiminnan perusteella, jonka jälkeen uusi avustusjärjestelmä tulee voimaan vuonna 2016, 4) todeta, että liikuntatoiminnan perusavustukset maksetaan liikuntajärjestöille LLK Oy:n toimesta 30.6.2015 mennessä edellyttäen, että avustushakemuksen liiteasiakirjat on täydennetty kuulutuksen mukaisesti 15.5.2015 ja 5) että vuoden 2015 perusavustusta ei laiteta maksuun hakemusten epätäydellisyyden vuoksi seuraaville: Harjun Kiekko ry (kaikki liitteet puuttuvat), Octopus ry (v. 2014 tilinpäätösasiakirjat puuttuvat), V ja U - seura Horman Hiisi ry (v. 2014 toiminnantarkastuskertomus ja TA 2015 puuttuvat), Lohjan Seudun Soutajat ry (tilinpäätösasiakirjat v. 2014 puuttuvat), Lohjan Tae Kwon Do -seura ry (toiminnantarkastuskertomus v. 2014 puuttuu), Hongiston Tarmo ry, Lohjan Nyrkkeilykerho ry ja Saaren Kiri ry (pöytäkirjan ote tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä puuttuu).

PÖYTÄKIRJA 4/2015 14 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 35 18.05.2015 Liikuntatoiminnan erillisavustukset vuodelle 2015 LIIKKE 18.05.2015 35 Liikuntatoimen erillisavustusta voidaan myöntää Lohjalle rekisteröidylle paikalliselle tai alueelliselle erityis-, eläkeläis- tai seniorijärjestölle, joka järjestää liikuntatoimintaa Lohjalla ja kuuluu jäsenenä valtakunnalliseen kattojärjestöön. Järjestöjen toiminnan tulee olla avointa kaikille lohjalaisille. Avustusperusteena ovat järjestön toiminnan merkitys: vertaisohjaajien ja talkootyötuntien määrä sekä toiminnan määrä: ohjattujen liikuntaryhmien ja niihin osallistuneiden määrät sekä toiminnan kustannukset. Voimassa oleva Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntatoimen avustusjakosääntö hyväksyttiin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa 24.2.2015 ( 14). Sivistystoimen avustuskuulutus oli Ykkössanomissa 25.2.2015, Länsi-Uusimaa- ja Karkkilan tienoo lehdissä 26.2.2015, Ykkös-Lohja -lehdessä 4.3.2015 ja Västra Nyland -lehdessä 6.3.2015 sekä lisäksi Lohjan kaupungin ja LLK Oy:n internet-sivuilla. Lisäksi avustusten hausta tiedotettiin LLK Oy:n erityis- ja liikuntajärjestöille 20.2.2015 lähetetyssä Järjestötiedotteessa (1/2015). Määräaikaan 10.4.2015 mennessä jätettiin kuusi (6) erityis- ja kuusi (6) senioriliikunnan avustushakemusta. Näistä uusia hakemuksia on kolme (3). Erityis- ja seniorijärjestöjen toiminnan tukemiseen on tänä vuonna myönnettävissä yhteensä 4.630 euroa. Erityisjärjestöille 2.800 euroa ja seniorijärjestöille 1.830 euroa. Vuonna 2014 erillisavustuksia myönnettiin 4.330 euroa. Avustusuudistustyön myötä tämäkin avustusmuoto lakkaa nykyisessä muodossaan ja avustukset myönnetään järjestöille tänä vuonna viimeistä kertaa. Yhteenveto hakemuksista erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Hallitus päättää esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 1) liikuntatoimen erillisavustusten myöntämistä erityis- ja seniorijärjestöille vuonna 2015 seuraavasti: a) erityisliikunnan avustukset Lohjan Hengitysyhdistys ry 200 Lohjan Naislentopalloilijat ry 200 Lohjan Parkinson -kerho ry 300 Lohjan Seudun Aivohalvaus- ja Afasiayhdistys ry 200 Lohjan Seudun Invalidit ry 900 Lohjan seudun mielenterveysseura ry 400 Yhteensä 2 200 b) senioriliikunnan avustukset

PÖYTÄKIRJA 4/2015 15 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 35 18.05.2015 Hyväksyttiin. Apuomena ry 520 Eläkeliiton Karjalohjan Yhdistys ry 145 Eläkeliiton Nummen Yhdistys ry 270 Lohjan Eläkkeensaajat ry 1 100 Lohjan Kansalliset seniorit ry 250 Lohjan Seudun Eläkeläiset ry 145 Yhteensä 2 430 Erillis- ja senioriavustukset yhteensä 4 630 2) että myönnetyt erillisavustukset maksetaan järjestöjen tileille LLK Oy:n toimesta 30.6.2015 mennessä.

PÖYTÄKIRJA 4/2015 16 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 36 18.05.2015 Liikuntatoiminnan toimitila-avustukset vuodelle 2015 LIIKKE 18.05.2015 36 Toimitila-avustus oli haettavissa nyt viidennen kerran. Avustukseen on oikeutettu Lohjalle rekisteröity liikuntajärjestö, joka on jäsenenä lajin valtakunnallisessa kattojärjestössä ja jonka harjoittamalle lajille liikuntatoimella ei ole osoittaa lajin edellyttämiä kunnallisia harjoitustiloja Lohjalta. Avustusperusteena on järjestön säännöllisestä, ohjatusta harjoitustoiminnasta aiheutuneet ulkopuolisten/yksityisten toimitilavuokrat. Avustuksen piiriin ei oikeuta niiden hakijoiden toimitilakulut, joilla on käytössään kunnallisesti tuettuja lajikohtaisia liikuntatiloja. Voimassa oleva Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntatoimen avustusjakosääntö hyväksyttiin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa 24.2.2015 ( 14). Sivistystoimen avustuskuulutus oli Ykkössanomissa 25.2.2015, Länsi-Uusimaa- ja Karkkilan tienoo lehdissä 26.2.2015, Ykkös-Lohja -lehdessä 4.3.2015 ja Västra Nyland -lehdessä 6.3.2015 sekä lisäksi Lohjan kaupungin ja LLK Oy:n internet-sivuilla. Lisäksi avustusten hausta tiedotettiin LLK Oy:n erityis- ja liikuntajärjestöille 20.2.2015 lähetetyssä Järjestötiedotteessa (1/2015). Määräpäivään 10.4.2015 mennessä toimitila-avustusta haki kolme (3) järjestöä, joista kaikki hakivat myös liikunnan perusavustusta. Hakeneiden järjestöjen yksityisten tilojen vuosivuokrakustannukset olivat yhteensä 90.454. Käyttötunteja tiloissa kertyi yhteensä 2.100 ja 54.200 suoritetta vuodessa. Yhtiön tämän vuoden talousarviossa toimitila-avustuksiin on myönnettävissä 3.700 euroa. Viime vuonna toimitila-avustuksiin käytettiin 3.800 euroa. Tämäkin avustusmuoto poistuu avustusuudistuksen myötä ja avustukset myönnetään viimeistä kertaa nykyisessä muodossaan. Yhteenveto liikuntajärjestöjen toimitila-avustushakemuksista ilmenee erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Hallitus päättää esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, että 1) vuoden 2015 liikuntatoiminnan toimitila-avustus myönnetään seuraavasti: Lohjan Ratsastajat ry 494 Voimisteluklubi Lohja ry 3 306 Yhteensä 3 800 2) toimitila-avustusta ei myönnetä Big Bore Club ry:lle, kustannukset otetaan huomioon perusavustuksen yhteydessä ja 3) toimitila-avustukset maksetaan LLK Oy:n toimesta järjestöjen tileille 30.6.2015 mennessä.

PÖYTÄKIRJA 4/2015 17 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 36 18.05.2015 Hyväksyttiin.

PÖYTÄKIRJA 4/2015 18 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 37 18.05.2015 LLK Oy:n hallituksen loppuvuoden kokouspäivät LIIKKE 18.05.2015 37 Hallitus päätti alkuvuoden 2015 kokousaikataulun kokouksessaan 15.12.2015 56. Samalla se päätti, että loppuvuoden kokouksista päätetään myöhemmin. Hallituksen kokouspäivä on alkuvuonna ollut maanantai. Kokousaikataulu on pyritty suunnittelemaan niin, etteivät kokouspäivät osu samoille viikoille tai päiville kaupunginvaltuuston kokousten kanssa sekä niin, että hallituksen esitykset, joista kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, ehtivät ajoissa lautakunnan listavalmisteluun. Kaupunginvaltuuston loppuvuoden kokouspäivät keskiviikkoisin ovat: 16.9., 14.10., 11.11. ja 9.12. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouspäivät keskiviikkoisin vastaavasti: 26.8., 30.9., 28.10. ja 15.12. (tiistai). Hallitus päättää, että Hyväksyttiin. 1. vuonna 2015 tämän kokouksen jälkeen, maanantaisin, pääsääntöisesti alkaen klo 18.00, pidetään seuraavat kokoukset: 8.6.15, 24.8.15, 21.9.15, 19.10.15, 23.11.15 ja 14.12.15. 2. mikäli kokousta valmisteltaessa käy ilmi, että toimitusjohtajan näkemyksen mukaan kokouksen järjestäminen ei ole tarpeellista, on toimitusjohtajalla oikeus perua kohdassa 1. mainittu kokous, 3. kokouksen esityslista liitteineen lähetetään hallituksen jäsenille ja sivistysjohtajalle vähintään viisi päivää ennen kokousta sekä varajäsenille tiedoksi ilman liitteitä, sekä 4. kun varsinainen jäsen ilmoittaa esteestä saapua kokoukseen hyvissä ajoin ennen esityslistan lähettämistä, liikuntatoimisto lähettää esityslistan liitteineen hänen varajäsenelleen.

PÖYTÄKIRJA 4/2015 19 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 38 18.05.2015 Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE 18.05.2015 38 1. LLK Oy:n pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Avustustyöryhmä, muistio 27.4.2015. - Lohjanjärven Ympäripyöräily la 23.5.2015, muistio 13.4.2015. 2. Liikuntasihteerin päätös 17.4.2015 2, koskien Lohjan kaupungin sisäliikuntatilojen vakiovuoroja kesällä 2015. 3. Liikuntasihteerin päätös 24.4.2015 3, koskien Tennarin massatenniskenttien vakiovuoroja 4. Toimitusjohtaja ja liikuntasihteeri osallistuivat Taimiston liikuntapuisto - hankkeen asiantuntijoina Taimisto - Tennarin ja Mäntylän päiväkodin kaavamuutoksia sekä Townhouse-teemaa koskevaan yleisötilaisuuteen 6.5.2015 klo 18-20 Lohjan pääkirjastossa. 5. Liikuntatoimen palveluverkkoselvitys. Selvitykseen on tehty kevään 2015 aikana sivistystoimen vaatimat lisäykset. 6. Lohjan kaupunginhallitus käsitteli Taimiston liikuntapuiston tarveselvitystä 18.5.2015. Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet. Hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: Kohta 6: Toimitusjohtaja selvitti Taimiston liikuntapuiston tarveselvitystä kokouksessa. Kaupunginhallitus hyväksyi esityksen tarveselvityksen suunnittelun jatkamisesta kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi. 7. Jäsen Päivi Kamula kiitti Naisten viuhahduksen 14.5.2015 onnistuneista järjestelyistä. Viuhahdukseen osallistuivat LLK Oy:n hallituksen jäsenistä Päivi Kamula, Laila Kakko ja Annakaisa Miinalainen LLK Oy:n henkilökunnan (3 henkilöä) lisäksi.