NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 5/2014 Kirkkoneuvosto 1 (20) KOKOUSAIKA Maanantaina 26.5.2014 klo 18.00-20.40 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA Sanna Jukkola, vs.kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli ja Sampo Ylikoski Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö, Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri Tuomas Sarjanoja 63-67 OLLEET (ja läsnäolon peruste ALKUHARTAUS JA Veisattiin virsi 465. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden (Matt.evank. 6 luku: 5-13). 63 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen Kokouskutsu on lähetetty 19.5.2014 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Todettiin kokouksesta poissaolevan Mauri Uusitalon. Hyväksyttiin poissaolo. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. -hyväksytyt varajäsenet 64 ASIAT 63-81 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Esko Peräaho ja Eeva-Maria Räsänen. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 27.5.-2.6.2014 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 65 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, vs.khra Irja Visuri PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Esko Peräaho Eeva-Maria Räsänen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 26.5.2014 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 66 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 26.5.2014 3 NIVALAN TYÖPAJASÄÄTIÖ Kirkkoneuvosto 67 Nivalan kaupunki on perustamassa työpajasäätiön. Säätiön perustajaksi on pyydetty lisäksi paikallisia toimijoita, kuten Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä JEDU, Nivalan seurakunta, Nivalan Yrittäjät ry, MTK Nivala ry, Nivala-Seura ry, Nivalan 4H-yhdistys ja Nivalan Mielenterveysyhdistys Lyhty ry. Säätiön säädepääoma on vähintään 25 000 euroa, jonka suunnitelman mukaisesti Nivalan kaupunki sijoittaa. Alustavasti on määritelty muiden sijoittajien osuus säädepääomaan, Nivalan seurakunnan osuus olisi 500 euroa. Liitteenä säätiösopimus, säätiön säännöt, säädekirja, liiketoimintasuunnitelma, säätiön esittely. Tuomas Sarjanoja on lupautunut saapumaan kirkkoneuvoston kokoukseen 26.5.2014, hän antaa lisätietoja työpajasäätiöstä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Nivalan seurakunta olisi mukana perustamassa Nivalan työpajasäätiötä viidensadan euron (500 ) säädepääomalla, jonka perusteluna kirkkoneuvosto esittänee kasvatuksellisen ja diakonisen näkökulman.
Kirkkoneuvosto 26.5.2014 4 MÄÄRÄAIKAISTALLETUKSET Kirkkoneuvosto 68 Rahastojen (apteekkari Lyyli Salmisen rahasto, apteekkari Lyyli Salmisen kehitysvammarahasto, Alopaeus-rahasto ja hautainhoitorahasto) määräaikaistalletukset erääntyivät 05.05.2014. Tarjoukset pyydettiin Nordeasta ja Nivalan osuuspankilta: - Nordea 0,25 %/3 kk ja 0,70 %/6 kk - Nivalan osuuspankki 0,85 %/3 kk ja 6 kk Talouspäällikön Rahastojen määräaikaistalletukset on tehty Nivalan osuuspankkiin 0,85 %/6 kk. Kirkkoneuvosto hyväksynee tehdyt toimenpiteet.
Kirkkoneuvosto 26.5.2014 5 MÄÄRÄRAHAN MUUTOS/INVESTOINNIT Kirkkoneuvosto 69 Kuluvan vuoden investointiosaan talousarviossa on varattu Vinnurvan leirikeskuksen rantasaunan korjaukseen 8000,00 euron määräraha. Kuntorimpi on ilmoittanut, ettei se rakenna uutta rantasaunaa. Vanhan korjaaminen tulee liika kalliiksi, arviolta pelkkä katon ja sadevesijärjestelmän uusiminen maksaisi noin 21 000 euroa ja sen lisäksi olisi vielä pukuhuoneen ja pesutilojen korjaus. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuustolle Vinnurvan leirikeskuksen rantasaunan rakentamiseen investointiosaan 65 000 euroa lisää määrärahaa, ko. tarkoitusta varten määräraha olisi 65 000 euroa + 8 000 euroa yhteensä 73 000 euroa.
Kirkkoneuvosto 26.5.2014 6 HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS Kirkkoneuvosto 70 Eino Marjakangas anoo etukäteislunastuksena Uudelta hautausmaalta hautapaikkaa osastolta 4, riviltä 2, hautapaikka 18A: kaksi hautasijaa. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee anomuksen hautapaikan etukäteislunastuksesta Uudelta hautausmaalta osastolta 4, riviltä 2, hautapaikka 18A: kaksi hautasijaa.
Kirkkoneuvosto 26.5.2014 7 LÄHETYS- JA TIEDOTUSSIHTEERIN OSA-AIKAINEN MÄÄRÄAIKAINEN TOIMI Kirkkoneuvosto 71 Nivalan seurakunnassa on ollut haettavana lähetys- ja tiedotussihteerin osa-aikainen määräaikainen toimi. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli yhteensä 21 kpl. Haastattelutyöryhmä (Jukka Kukkola, Sirkku Junttila, Annikki Klemola, Sanna Jukkola) päätti kutsua haastatteluun yhteensä neljä hakijaa. Työryhmä haastatteli torstaina 15.5.2014 Johanna Hietalaa, Hanna Järviluomaa, Hanna-Liisa Knuutilaa ja Ilkka Repoa. Työryhmä päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että se valinnee ko. toimeen Hanna Järviluoman ja varalle Hanna-Liisa Knuutilan. Perusteluina päätökselle ovat hakemukset sekä haastattelussa esille tulleet asiat. Vs kirkkoherran Kirkkoneuvosto valinnee lähetys- ja tiedotussihteerin osa-aikaiseen, määräaikaiseen toimeen Hanna Järviluoman ja varalle Hanna-Liisa Knuutilan 1.1.2015 alkaen ja 31.12.2016 saakka, kuitenkin siten, että jo vuoden 2014 aikana yhden kuukauden ajan myöhemmin määriteltävänä ajankohtana. Palkkaus vaatimusryhmän 403 mukainen, työaika 30 h/vko. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 26.5.2014 8 LASTENOHJAAJAN MÄÄRÄAIKAINEN TOIMI Kirkkoneuvosto 72 Nivalan seurakunnassa on ollut haettavana lastenohjaajan määräaikainen toimi. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli yhteensä 28 kp. Haastattelutyöryhmä (Jukka Kukkola, Anna-Maria Kumara, Annikki Klemola, Sanna Jukkola) päätti kutsua haastatteluun yhteensä neljä hakijaa. Työryhmä haastatteli maanantaina 19.5. 2014 Mirva Kangasniemeä, Merja Korkiakoskea, Terhi Kukkosta ja Tytti-Maria Niirasta. Työryhmä päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että se valinnee ko. toimeen Tytti-Maria Niirasen ja varalle Terhi Kukkosen. Perusteluina päätökselle ovat hakemukset sekä haastattelussa esille tulleet asiat. Vs. kirkkoherran Kirkkoneuvosto valinnee lastenohjaajan määräaikaiseen toimeen Tytti-Maria Niirasen ja varalle Terhi Kukkosen. Toimi on kokoaikainen ja täytetään 1.8.2014-21.12.2014 sekä 7.1.-24.5.2015 väliseksi ajaksi. Palkkaus vaativuusryhmän 402 mukainen. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 26.5.2014 9 KOLEHTISUUNNITELMA HEINÄ-JOULUKUU 2014 Kirkkoneuvosto 73 Toistaiseksi tyhjiksi jääviin kohtiin (7.12. ja 26.12.) voi kirkkoherra omalla päätöksellään sopia esim. akuuttiin hätään tarkoitetun kolehdin. Lisäksi heinä-joulukuussa järjestettävillä kirkkokahveilla on mahdollisuus antaa vapaaehtoinen kahviraha seurakunnan flyygelirahastoon. Vs. kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksynee oheisen kolehtisuunnitelman ajalle heinä-joulukuu 2014. Toistaiseksi tyhjiksi jääviin kohtiin (7.12. ja 26.12.) voi kirkkoherra omalla päätöksellään sopia esim. akuuttiin hätään tarkoitetun kolehdin. Lisäksi heinä-joulukuussa järjestettävillä kirkkokahveilla on mahdollisuus antaa vapaaehtoinen kahviraha seurakunnan flyygelirahastoon.
Kirkkoneuvosto 26.5.2014 10 KAPPALAISEN VIRKA Kirkkoneuvosto 74 Nivalan seurakunnassa on ollut haettavana 1. kappalaisen virka. Virkaa on määräaikaan mennessä hakenut Janne Isomaa. Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valinnee Isomaan Nivalan seurakunnan 1. kappalaisen virkaan 1.9.2014 alkaen. Vs. kirkkoherran Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valinnee Janne Isomaan Nivalan seurakunnan 1. kappalaisen virkaan 1.9.2014 alkaen.
Kirkkoneuvosto 26.5.2014 11 PIISPANTARKASTUS Kirkkoneuvosto 75 Nivalan seurakunnassa toimitetaan 12.-14.9.2014 piispantarkastus. Ns. piispantarkastuskertomukseen kysytään myös kirkkoneuvoston mielipidettä seuraaviin kohtiin: XII SUUNNITTELU- JA KEHITTÄMISTOIMINTA/ KOKONAISARVIO 4. Kirkkoneuvoston arviointi työn kokonaisuudesta ja kehittämistarpeista toimintasuunnitelman painopisteet huomioon ottaen. 5. Kirkkoneuvoston toivomukset piispantarkastuksessa esille otettavista asioista. Vs. kirkkoherran Kirkkoneuvosto keskustellee piispantarkastuskertomuksen kysymyksistä ja päättää, mitä niihin vastataan. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti vastata ko. kohtiin seuraavasti: 4. Kirkkoneuvosto näkee seurakunnan suhtautuvan avoimesti ja myönteisesti tulevaisuuteen ja panostavan verkostoitumiseen eri toimijoiden kanssa. Kehittämistarpeena kirkkoneuvosto näkee työntekijöiden jalkautumisen yhä enemmän seurakuntalaisten luo sekä vapaaehtoisten osallistumisen lisäämisen ja seurakuntalaisten tukemisen vapaaehtoistyössä. 5. Kirkkoneuvosto toivoo kuulevansa piispan kannan siitä, millainen on kirkko v.2030.
Kirkkoneuvosto 26.5.2014 12 OPINTOVAPAA/REETTA NUMMELA Kirkkoneuvosto 76 Nuorisotyönohjaaja Reetta Nummela anoo oheisen hakemuksen mukaisesti opintovapaata ajalle 2.9.2014 31.5.2015 sekä 1.8.2015-31.10.2016, lisäksi hän hakee hoitovapaata 1.6.-18.7.2015 ja palkatonta vapaata 19.-31.7.2015. Kirkkoneuvosto hyväksynee anomuksen ja päättänee palkata sijaiseksi Nummelan nykyistä hoitovapaata hoitavan sijaisen Johanna Kiviniemen. Vs. kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksynee Nummelan opintovapaa-anomuksen ajalle 2.9.2014-31.5.2015 ja 1.8.2015-31.10.2016 sekä hoitovapaan ajalle 1.6.-18.7.2015 ja palkattoman vapaan ajalle 19.-31.7.2015. Kirkkoneuvosto päättänee palkata sijaiseksi ko. ajalle Johannan Kiviniemen. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 26.5.2014 13 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS, AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 77 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 9.6.2014 klo 18.30 Seurakuntakodin Pienessä salissa (kahvitus klo 18.00 alkaen) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 8 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 10 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 11 Nivalan työpajasäätiö 12 Määrärahan muutos/investoinnit 13 Kappalaisen virka 14 Ilmoitusasiat 15 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Kirkkoneuvosto 26.5.2014 14 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄ Kirkkoneuvosto 78 Ylimmän johdon palkkausjärjestelmä muuttuu 1.8.2014 alkaen. Kirkon työmarkkinalaitos on päättänyt ylimmän johdon palkkausjärjestelmän K-/J-hinnoitteluryhmät. Seurakunta ei voi omalla päätöksellään muuttaa viran K-/J-hinnoitteluryhmää. Nivalan osalta kirkkoherran virka kuuluu hinnoitteluryhmään K 30 ja talouspäällikön osalta hinnoitteluryhmään J 30. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto valinnee asiaa valmistelemaan ja esittelemään kirkkoneuvostolle kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jukka Kukkolan ja kirkkoneuvoston jäsenen Sampo Ylikosken. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 26.5.2014 15 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 79 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 26.5.2014 16 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 80 1. Aluehallintoviraston tarkastuskertomus 2. Sisäisen valvonnan raportit tammi-huhtikuu 2014 3. Vs.kirkkoherran päätös 19.5.2014 66 4. Diakoniatyönjohtokunnan 6.5.2014 kokouksen 12 5. Verotulokertymä 1.1.-31.5.2014 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 26.5.2014 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 81 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.40. Rukoiltiin Isä meidän-rukous.