Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 1 ( 19) Aika 19.06.2019, klo 17:00-19:44 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Kalla Käsitellyt asiat 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 60 Pöytäkirjan tarkastus 61 Kisalan peruskorjaus ja laajennus 62 Otto- oikeus
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 2 ( 19) Saapuvilla olleet jäsenet Sari Lantta, puheenjohtaja Tapani Penttinen, varapuheenjohtaja Antti Hyyryläinen Juha Vallin Liisa Torniainen Tapio Hämäläinen Tapani Krakau, varajäsen Muut saapuvilla olleet Raili Rimaila, palvelupäällikkö, sihteeri Leena Pekkanen, kunnanhallituksen pj Seppo Hujanen, kh:n edustaja, poistui 18:33 Lasse Kurvinen, tekninen johtaja, esittelijä Poissa Janne Haajanen Mia Lamponen Eija Pesonen Allekirjoitukset Sari Lantta Puheenjohtaja Raili Rimaila Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 20.06.2019 20.06.2019 Tapani Krakau Tapani Penttinen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja pidetään nähtävillä Mäntyharjun kunnantalolla palvelupäällikön huoneessa maanantain 24.6.2019 klo 9-15 sekä julkaistaan kunnan verkkosivuilla (mantyharju.fi). Raili Rimaila, sihteeri
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 3 ( 19) 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen laillisuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Esittelijä: Lasse Kurvinen, tekninen johtaja Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 4 ( 19) 60 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Esittelijä: Lasse Kurvinen, tekninen johtaja Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Tapani Krakau ja Mia Lamponen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapani Krakau ja Tapani Penttinen.
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 5 ( 19) Tekninen lautakunta, 27,25.04.2018 Tekninen lautakunta, 72,19.12018 Kunnanhallitus, 163,26.12018 Sivistyslautakunta, 3,15.02019 Tekninen lautakunta, 3,202019 Kunnanhallitus, 19,28.02019 Kunnanhallitus, 27,18.02019 Kunnanhallitus, 36,04.03.2019 Kunnanvaltuusto,,04.03.2019 Kunnanhallitus, 72,15.04.2019 Tekninen lautakunta, 61, 19.06.2019 61 Kisalan peruskorjaus ja laajennus MjuDno-2018-284 Tekninen lautakunta, 25.04.2018, 27 Valmistelijat / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi tekninen johtaja 1 Kisala_suunnitteluohjelma 2 Kisalan aluesuunnitelma Kisalan peruskorjaushankeen toteutustapa ja laajuus on päätetty kunnanhallituksen kokouksessa 13.2018 ohjausryhmän esityksen mukaisesti. "Ohjausryhmä esittää 8.3.2018 pitämässään kokouksessa yksimielisesti vaihtoehtoa, jossa nykyiseen halliin tehdään kevyempi peruskorjaus ja laajennusosaan sijoitetaan uusi palloiluhalli oheistiloineen sekä tehdään varaus suunnitteluvaiheessa allasosaston rakentamisesta myöhemmin hallien väliseen tilaan". Hanke on edennyt suunnittelun osalta tarjouspyyntövaiheeseen. Hankeen yleisaikatalun mukaan suunnittelu etenee siten, että hanke sisältyy vuoden 2019 talousarvioon ja vuosien 2020-2021 taloussuunnitelmaan. Kisalan alueelle on laadittu yleissuunnitelma Suunnittelu Kärki Oy:n toimesta. Yleissuunnitelmassa on esitetty mm. varaukset ulkotekojääradalle ja myöhemmin jäähallille, Kisalan laajennukselle sekä tenniskentän siirrolle. Liitteenä suunnitteluohjelma ja Kisalan alueen yleissuunnitelma. Esittelijä: Tapio Montonen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi Kisalan peruskorjauksen suunnitteluohjelman ja hyväksyy Kisalan alueen yleissuunnitelman.
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 6 ( 19) Hyväksyttiin. Tekninen lautakunta, 19.12018, 72 Valmistelijat / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi tekninen johtaja 1 Kisala_ 002 Asemapiirros 2 Kisala_Huonetilaluettelo 3 Kisala_pohja_ 004 1 krs 4 Kisala_pohja_ 005 2 krs 5 Hankesuunnitelma_Kisalan peruskorjaus ja laajennus 6 Kisala_Rakennustapaselostus 7 Kustannusarvio_Kisala_laajennus 8 Kustannusarvio_Kisala_peruskorjaus Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen suunnittelu on edennyt sunnittelun osalta siten, että ohjausrymä esittää yksimielisesti vanhan Kisalan peruskorjaamista ja uuden palloiluhallin rakentamista suunnitelmien mukaisesti. Vanhaan halliin esitetään kevyenpää peruskorjaamista, jossa pintoja uusitaan tarvittaessa, rakenteita tiivistetään, päivitetään ilmanvaihtokone, uusitaan lämmönvaihdin sekä lisätään vesikatolle uusi pintakermi. Vanhaan halliin sijoitetaan pääasiassa telinivoimistelu- ja kamppailulajit sekä voidaan tehdä kiipeilyseinä. Vanhan hallin osalta tähdätään n. 15 vuoden käyttöikään ja uuden hallin osalta 50 vuoden tekniseen käyttöikään. Uutteen palloiluhalliin varataan tilat. mm salibandylle, lentopallolle, futsalille, koripallolle sekä sulkapallolle. Hallin vapaa alue 24mx44m ja vapaa korkeus 9m. Halleja yhdistää yhteinen aulatila. Halli mitoitetaan 1000 hengen yleisötilaisuuksia varten ja halliin tulee toiseen kerrokseen n. 250 hengen katsomo. Suunnittelussa ja rakentamisessa huomioidaan myös esteettömyys. Suunniteltu kokonaisuus toimii monitoimiareena ja soveltuu useisiin käyttötarkoituksiin. Suunnittelun edetessä on tutkittu myös allasosaston rakentaminen sekä sen kustannukset ja todettu ne liian kalliiksi. Allasosaston kustannus esim. 8mx16.67 altaalle on n. 100.000 euroa alv 0%. Suunnittelun aikana ohjausryhmä on tutustunut erilaisiin halleihin ja liikuntatiloihin. Käyttäjiä on kuultu suunnitelun edetessä kolme kertaa sekä järjestetty yleisölle avoin tilaisuus. Hankkeen arkkitehti- ja pääsuunnittelija on Arkkitehtitoimisto Art Michael Oy. Rakennesuunnitelija Jennacon Oy, LVIA- ja sähkösuunnittelija insinööritoimisto Jormakka Oy sekä rakennuttaja- asiantuntija Suomen Controlteam Oy. Pääpiirustukset ja rakennustapaselostus ovat päivätty 14.12018. Hankkeen kustannusavio 13.12018 alv 0%: laajennus n. 5.823.000 euroa, peruskorjaus n. 57000 euroa, yhteensä n. 6.395.000 euroa, kustannusarvio sisältää rakennuttajan suunnittelu- ja valvontakustannukset sekä hankevaraukset.
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 7 ( 19) Hankeelle on mahdollisuus saada liikuntapaikkarakentamisen valtionavustusta 750.000 euora. Lisäksi tulevat erikseen kalustoon ja irtaimistoon varattu määräraha n. 150.000 euroa sekä uudet tasetilille kirjattavat sähkö-, vesi-, kaukolämpö- ja teleliittymät n. 50.000 euroa. Julkiseen kohteeseen on mahdollisuus saada myös %- taiteeseen avustusta. Esittelijä: Tapio Montonen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta hyväksyy Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen pääpiirustukset, rakennustapaselostuksen, hankesuunnittelman ja kustannnusarviot sekä esittää kunnanhallitukselle ja edellleen valtuustolle hyväksyttäväksi Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman sekä kustannusarvion. Hyväksyttiin. Kunnanhallitus, 26.12018, 163 Valmistelijat / lisätiedot: Tuomo Penttinen tuomo.penttinen@mantyharju.fi hallinto- ja talousjohtaja 1 Hankesuunnitelma_Kisalan peruskorjaus ja laajennus 2 Kisala_ 002 Asemapiirros 3 Kustannusarvio_Kisala_peruskorjaus 4 Kustannusarvio_Kisala_laajennus 5 Kisala_Rakennustapaselostus 6 Kisala_Huonetilaluettelo 7 Kisala_pohja_ 004 1 krs 8 Kisala_pohja_ 005 2 krs Kunnan vuoden 2019 talousarvio ja vuosien 2020-2021 taloussuunnitelma sisältää Kisalan osalta investointivarauksen 5.170.000. Esitetyn kustannusarvion hyväksyminen tarkoittaa talousarvion investointi- ja rahoitusosan uusimista kokonaisvelkamäärä ja velka / asukas tulevat kasvamaan nyt hyväksytystä talousarviosta. Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman sekä kustannusarvion;
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 8 ( 19) 3. muuttaa suunnitelmavuoden 2020 investointiosaa siten, että Kisalan osalta määrärahavaraus ko. kohdassa on 4.245.000 ; oikeuttaa tekemään muutokset talousarvion suunnitelmavuosien rahoitusosaan. Ennen asian käsittelyn alkamista kunnanjohtaja muutti päätösehdotuksensa seuraavaksi: Kunnanhallitus palauttaa hankkeen jatkovalmisteluun kustannustehokkaampien rakennusteknisten ratkaisujen etsimiseksi. Hyväksyttiin kunnanjohtajan muutettu päätösehdotus. Kunnanhallitus palauttaa hankkeen jatkovalmisteluun kustannustehokkaampien rakennusteknisten ratkaisujen etsimiseksi. Sivistyslautakunta, 15.02019, 3 Valmistelijat / lisätiedot: Tapio Montonen 1 Kenttämestarin listaus kalustuksesta ja materiaaleista.pdf 2 1085 Kisala 004 1 krs.pdf 3 1085 Kisala 005 2 krs.pdf 4 Kisala_Huonetilaluettelo_17012019 5 Kisala_2 krs_17012019 6 Kisala_ 1 krs_17012019 Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 26.12018 palauttaa Kisalan peruskorjaus- ja laajennushankkeen jatkovalmisteluun kustannustehokkaampien rakennusteknisten ratkaisujen etsimiseksi. Ehdotettuja muutoksia on arvioitu hankkeen ohjausryhmässä ja selvitetty käyttäjäryhmien mielipiteitä muutosten vaikutuksista tilojen käyttömahdollisuuksiin. Kuulemistilaisuuksia on järjestetty vuoden 2018 aikana kolme kertaa ja koulujen liikunnanopettajille on annettu mahdollisuus kommentoida suunnitelmaa. Esittelijä: Kati Hämäläinen, vs. sivistysjohtaja Sivistyslautakunta hyväksyy rakennuspiirustukset ohjausryhmän ehdotuksen mukaisesti ja toteaa, että asian jatkovalmistelussa tulee huomioida kenttämestarin toimittama luettelo käytettävistä materiaaleista ja kalusteista Sivistyslautakunta hyväksyy viimeisimmät ohjausryhmän esittämät rakennuspiirustukset toteaa, että asian jatkovalmistelussa tulee huomioida kenttämestarin toimittama luettelo käytettävistä materiaaleista ja kalusteista
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 9 ( 19) 3. toteaa, että lautakunta näkee kerroksen seurojen tilan tarpeellisena ja että yksi juoksurata on riittävä Tekninen johtaja Tapio Pesonen, kiinteistöpäällikkö Jouni Huusari ja kenttämestari Juhani Lyytikäinen olivat saapuvilla asian käsittelyn ajan. Tekninen lautakunta, 202019, 3 Valmistelijat / lisätiedot: Tapio Pesonen tapio.pesonen@mantyharju.fi tekninen johtaja 1 Kisala_ 002 Asemapiirustus 12122018 2 Kisala_hankesuunnitelma 04012019_16012019 3 Kisala_ 1 krs_17012019 4 Kisala_Rakennustapaselostus 14112018 5 Kisala_2 krs_17012019 6 Kisala_Kustannusarvio_laajennus 13112018 7 Kisala_Huonetilaluettelo_17012019 8 Kisala_Kustannusarvio_peruskorjaus 13112018 Suunnittelussa on laajennuksen osalta taloudellisimmaksi runkoratkaisuksi arvioitu teräs- tai betonipilarit ja yläpohjan kannattajiksi hallin osalla teräsristikkopalkit myöhemmin laadittavien rakennepiirustusten mukaisesti. Julkisivujen osalta taloudellisimmaksi vaihtoehdoksi on arvioitu rakennuksen arkkitehtuuri ja nykyisen Kisalan julkisivut huomioiden betonielementit teräsprofiilijulkisivulla täydennettynä myöhemmin laadittavien arkkitehtisuunnitelmien mukaisesti. Laadittu laajennuksen kustannusarvio noin 5.823.000 (alv 0 %) on pinta- alaan perustuva tavoitehinta- arvio, jossa suunnittelun ollessa alkuvaiheessaan ei huomioida niitä todellisia rakenneratkaisuja, jotka tullaan toteuttamaan. Tarkempi kustannusarvio voidaan tarvittaessa laskea suunnittelun valmistuttua rakennusosa- arviona. Myöhemmin saatavat urakkatarjoukset sisältävät myös laskenta- ajankohdan mukaisen markkinatilanteen vaikutuksen tarjoushintoihin, joten mahdolliset todelliset säästötarpeet ovat nähtävissä vasta tarjousten saamisen jälkeen. Asian aiempien käsittelyjen jälkeen on arkkitehtisuunnittelija vähentänyt toisen kerroksen katsomosta taimmaisen penkkirivin, joka on mahdollistanut juoksuharjoitteluradan toteuttamisen kaksirataisena. Hankkeen ohjausryhmä on hyväksynyt muutokset 3.2019. Muutoksen säästövaikutus on kokonaisuuteen verrattuna vähäinen. Mikäli tässä vaiheessa halutaan saada säästöjä laadittuun suunnitelmaluonnokseen, tulisi pohtia juoksuharjoitteluradan tarpeellisuutta, seurojen huoneen tarpeellisuutta sekä inva- WC:en määrää. Toisen juoksuharjoitteluradan poistaminen ja siitä johtuvat muut tilajärjestelyt toisessa kerroksessa toisivat noin 150.000 :n suuruisen laskennallisen säästön laadittuun kustannusarvioon verrattuna.
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 10 ( 19) Nykyisen rakennuksen osalta on hankkeen ohjausryhmä 3.2019 aiempien päätösten mukaisesti todennut, että nykyinen rakennus saneerataan. Korjauskustannusten (noin 57000, alv 0 %) tavoitehinta- arviointi on tehty 13.12018, minkä jälkeen on valmistunut rakennuksen kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus. Ko. selvityksessä on löytynyt mm. vähäisiä kosteusvaurioita, jotka on syytä korjauksen yhteydessä kunnostaa. Lisäksi rakenteiden kosteusteknistä toimintaa tulee mm. eräiden huonetilojen lattiarakenteiden osalta parantaa lattiamateriaalia vaihtamalla. Kuntotutkimuksessa esiin tuodut tarpeelliset korjaustyöt huomioiden on korjaustyön tavoitehinta- arvio noin 680.000 (alv 0 %). Tavoitehinta- arviossa on huomioitu, että vesikaton kermieriste uusitaan. Kuntotutkimuksen mukaan pelkkä vesikaton pesu riittäisi. Vaihtoehtojen hintaero on noin 45.000. Koko hankkeelle on haettu liikuntapaikkarakentamisen valtionavustusta 750.000. Suunnitelmiin voi vielä tulla jatkosuunnittelussa vähäisiä tarkennuksia. Myös valtionapupäätöksessä saattaa olla vaatimuksia, jotka aiheuttavat tarkennuksia tehtyihin suunnitelmiin. Mikäli hankesuunnitelma kustannusarvioineen hyväksytään, on hankkeen aikatauluksi suunniteltu seuraava: urakkalaskenta vko 13 alkaen 5 viikkoa tekninen lautakunta käsittelee tarjoukset vko 21 kunnanhallitus käsittelee tarjoukset vko 23 kunnanvaltuusto käsittelee tarjoukset vko 24 rakentaminen alkaa syyskuussa 2019 Sivistyslautakunta on käsitellyt Kisalan hankesuunnitelman 15.2019 ja päättänyt hyväksyä osaltaan suunnitelman siten, että toiseen kerrokseen riittää yksi juoksurata ja että seurojen huone tulisi rakentaa. Esittelijä: Tapio Pesonen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta Toteaa, että suunnitelmasta on poistettu toisessa kerroksessa katsomon yksi penkkirivi ja juoksurata on suunniteltu yksirataisena, josta johtuen rakennuksen 2 kerrosala pienenee 70 k- m. Lisäksi lautakunta toteaa, että inva- WC:iden tarvittava määrä tarkistetaan. Päättää, että tulevaan urakkatarjouspyyntöön ei sisällytetä urakkahintaan sisältyvänä liikuntahallin ääntä eristäviä akustusia nostoseiniä tarvittavine lisärakenteineen. Niistä pyydetään erillishinta kohteen kiinteän kokonaishinnan lisäksi. 3. Hyväksyy Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen edellä mainitut pääpiirustukset, rakennustapaselostuksen, hankesuunnitelman ja kustannusarviot. 4. Esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman sekä kustannusarviot. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 11 ( 19) Kunnanhallitus, 28.02019, 19 1 Kisala_hankesuunnitelma 04012019_16012019 2 Kisala_Kustannusarvio_laajennus 13112018 3 Kisala_Kustannusarvio_peruskorjaus 13112018 Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Kunnanhallitus 3. esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy Kisalan laajennuksen hankesuunnitelman sekä kustannusarvion; toteaa vanhan osan peruskorjauksen siirtyvän toteutettavaksi myöhemmin kustannusten saattamiseksi vastaamaan paremmin talousarvion investointiosan varausta; edellyttää, että kilpailutusasiakirjoissa todetaan, että mikäli urakkahinta poikkeaa oleellisesti talousarviovarauksesta eikä kunnanvaltuusto myönnä hankkeeseen lisämäärärahaa on tilaajalla oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Asia jätettiin pöydälle lisäselvityksiä varten. Vt. tekninen johtaja Tapio Pesonen oli saapuvilla aian käsittelyn ajan. Kunnanhallitus, 18.02019, 27 Valmistelijat / lisätiedot: Jukka Ollikainen jukka.ollikainen@mantyharju.fi kunnanjohtaja 1 Kisala_hankesuunnitelma 04012019_16012019 2 Kisala_Kustannusarvio_laajennus 13112018 3 Kisala_Kustannusarvio_peruskorjaus 13112018 4 Aanestysptk_KH_1802_2019 Kunnanhallituksen edellisen kokouksen jälkeen on selvitetty Hankintajuristit Oy:n kautta voiko tehtyjen suunnitelmien pohjalta jätettävän tarjouksen lisäksi jättää vaihtoehtoisia tarjouksia. Lisäksi on selvitetty KVR- urakkavaihtoehtoa. Näistä lisäselvityksistä lisätietoa kokouksessa. Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy Kisalan laajennuksen hankesuunnitelman ja laajennusosan osalta urakkahintojen yhteissummana enintään viisi miljoonaa euroa.
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 12 ( 19) 3. 3. toteaa vanhan osan peruskorjauksen siirtyvän toteutettavaksi myöhemmin kustannusten saattamiseksi vastaamaan paremmin talousarvion investointiosan varausta; edellyttää, että kilpailutusasiakirjoissa todetaan mm., että mikäli hankkeelle varattu määräraha ei riitä eikä kunnanvaltuusto myönnä hankkeeseen lisämäärärahaa, on tilaajalla oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Keskustelun kuluessa Jani Paasonen teki seuraavan lisäyksen (kohta 4) kunnanjohtajan päätösehdotukseen: - kunta sallii vaihtoehtoiset tarjoukset - kunta määrittää pelikentän koon ja käytettävän lattiamateriaalin - kosteat tilat tulee olla kivestä - kunta käyttää kilpailutuksessa hankinta juristia. Paasosen esitystä kannattivat Tanja Hartonen- Pulkka ja Timo Kuoksa. Puheenjohtaja totesi keskustelun päättyneen ja että keskustelun kuluessa on Jani Paasonen tehnyt kannatetun esityksen 4. kohdan lisäämiseksi kunnanjohtajan päätösehdotukseen. Kunnanhallitus hyväksyi puheenjohtajan esityksen, jonka mukaan asiassa suoritetaan nimenhuutoäänestys, jossa ne, jotka ovat kunnanjohtajan esityksen kannalla vastaavat Jaa ja ne, jotka ovat Jani Paasosen esityksen kannalla vastaavat Ei. Puheenjohtaja totesi, että äänten mennessä tasan päätökseksi tulee ehdotus, jota puheenjohtaja on äänestänyt (KuntaL 104 ) Suoritetussa äänestyksessä annettiin 8 ääntä, joista Jaa - ääniä 4 ja Ei - ääniä 4, liite. Puheenjohtaja totesi, että kunnanjohtajan päätösesitys on tullut kunnanhallituksen päätökseksi. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy Kisalan laajennuksen hankesuunnitelman ja laajennusosan osalta urakkahintojen yhteissummana enintään viisi miljoonaa euroa. toteaa vanhan osan peruskorjauksen siirtyvän toteutettavaksi myöhemmin kustannusten saattamiseksi vastaamaan paremmin talousarvion investointiosan varausta; edellyttää, että kilpailutusasiakirjoissa todetaan mm., että mikäli hankkeelle varattu määräraha ei riitä eikä kunnanvaltuusto myönnä hankkeeseen lisämäärärahaa, on tilaajalla oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Vt. tekninen johtaja Tapio Pesonen oli saapuvilla asian käsittelyn ajan. Kunnanhallitus, 04.03.2019, 36 1 Kisala_hankesuunnitelma 04012019_16012019 2 Kisala_Kustannusarvio_laajennus 13112018 3 Kisala_Kustannusarvio_peruskorjaus 13112018 4 Aanestysptk_KH_1802_2019
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 13 ( 19) Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Kunnanhallitus täydentää edellisessä kokouksessa 18.2019 tehtyä päätöstä kohdilla 4 ja 5, joten esitys kunnanvaltuustolle on kokonaisuudessaan seuraava: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy Kisalan laajennuksen hankesuunnitelman ja laajennusosan osalta urakkahintojen yhteissummana enintään viisi miljoonaa euroa. toteaa vanhan osan peruskorjauksen siirtyvän toteutettavaksi myöhemmin kustannusten saattamiseksi vastaamaan paremmin talousarvion investointiosan varausta; 3. edellyttää, että kilpailutusasiakirjoissa todetaan mm., että mikäli hankkeelle varattu määräraha ei riitä eikä kunnanvaltuusto myönnä hankkeeseen lisämäärärahaa, on tilaajalla oikeus hylätä kaikki tarjoukset. 4. edellyttää, että Kisalan laajennusrakentamisessa noudatetaan valtionavustushakemuksen liitteenä olevia alustavia suunnitelmia ja piirustuksia. Toiminnallisten ja teknisten vaatimusten perusteella hyväksyttävät vaihtoehtoiset rakenneratkaisut yksilöidään tarjouspyyntöasiakirjoissa. 5. toteaa, että hankekokonaisuus Kisalan peruskorjaus ja laajennus toteutetaan vuosina 2019-202 Hyväksyttiin. Vt. tekninen johtaja Tapio Pesonen oli saapuvilla asian käsittelyn ajan. Kunnanvaltuusto, 04.03.2019, 1 Kisala_hankesuunnitelma 04012019_16012019 2 Kisala_Kustannusarvio_laajennus 13112018 3 Kisala_Kustannusarvio_peruskorjaus 13112018 4 Aanestysptk_KH_1802_2019 Kunnanvaltuusto hyväksyy Kisalan laajennuksen hankesuunnitelman ja laajennusosan osalta urakkahintojen yhteissummana enintään viisi miljoonaa euroa. toteaa vanhan osan peruskorjauksen siirtyvän toteutettavaksi myöhemmin kustannusten saattamiseksi vastaamaan paremmin talousarvion investointiosan varausta; 3. edellyttää, että kilpailutusasiakirjoissa todetaan mm., että mikäli hankkeelle varattu määräraha ei riitä eikä kunnanvaltuusto myönnä hankkeeseen lisämäärärahaa, on tilaajalla oikeus hylätä kaikki tarjoukset.
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 14 ( 19) 4. edellyttää, että Kisalan laajennusrakentamisessa noudatetaan valtionavustushakemuksen liitteenä olevia alustavia suunnitelmia ja piirustuksia. Toiminnallisten ja teknisten vaatimusten perusteella hyväksyttävät vaihtoehtoiset rakenneratkaisut yksilöidään tarjouspyyntöasiakirjoissa. 5. toteaa, että hankekokonaisuus Kisalan peruskorjaus ja laajennus toteutetaan vuosina 2019-202 Keskusteltaessa tehtiin seuraavat ponsiesitykset: Valtuutettu Heta Jukola: "Kisalan rakentamishankkeessa tarjouskilpailuvaiheessa käytetään hankintaosaamista omaavaa juristia." Valtuutettu Jani Paasonen: "Tekninen lautakunta kutsuu ammatillisen asiantuntijatyöryhmän valvomaan rakennushankkeen toiminnallisten ja teknisten vaatimusten toteutumista, laatua ja kustannuksia. Työryhmä raportoi hankkeen toteutumisesta valtuustolle. Useat valtuutetut kannattivat tehtyjä ponsiesityksiä. Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen kohdat 1-5 ja totesi, että tehdyt ponsiesitykset liitetään pöytäkirjaan. Kunnanhallitus, 15.04.2019, 72 Kuntaan on 14.2019 toimitettu seuraava kirje Kunnanvaltuuston kokous 4.3.2019 6 Kisalan peruskorjauksen ja laajennus. "Valtuuston yksimielisessä päätöksessä: "Toiminnallisten ja teknisten vaatimusten perusteella hyväksyttävät vaihtoehtoiset rakenneratkaisut yksilöidään tarjouspyyntöasiakirjoissa." Käsityksemme mukaan Kisalan urakkaohjelmasta tehdyssä tarjouspyynnössä ja sen asiakirjoissa ei noudateta kunnanvaltuuston asiaa koskevaa päätöstä. Kunnanvaltuuston päätöksen mukaisesti tarjouspyynnön tulee sallia vaihtoehtoiset tarjoukset. Urakoitsija vastaa tekemistään muutoksista aiheutuvat kustannukset. Me allekirjoittaneet kunnanvaltuuston jäsenet kysymme: - Onko kunnanhallitus tietoinen edellä mainitusta ristiriidasta? - Mitä kunnanhallitus aikoo tehdä kunnanvaltuuston päätöksen noudattamiseksi? Pyydämme nopeaa käsittelyä asiallemme. Mäntyharjussa 14.2019 Heta Jukola ja 13 muuta allekirjoittajaa"
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 15 ( 19) Kunnanhallitus merkitsee asian tiedoksi ja toteaa, että jatkossa rakennuttamishankkeiden roolitusta ja prosessia selkeytetään ja valmistelun avoimuutta lisätään luottamushenkilöiden kesken. Hyväksyttiin. Vt. tekninen johtaja Tapio Pesonen oli saapuvilla asian käsittelyn ajan. Tekninen lautakunta, 19.06.2019, 61 Valmistelija / lisätiedot: Lasse Kurvinen lasse.kurvinen@mantyharju.fi tekninen johtaja 1 Kisala / Tarjousten avauspöytäkirja 2 Kisala / Selonottoneuvottelun pöytäkirja, RU (Maarakennus Suutarinen Oy) 3 Kisala / Selonottoneuvottelun pöytäkirja, RU (Rakennusliike V. Mättölä Oy) 4 Kisala / Selonottoneuvottelun pöytäkirja, Sähköurakka 5 Kisala / Selonottoneuvottelun pöytäkirja, LVIU 6 Kisala / Selonottoneuvottelun pöytäkirja, RAU Mäntyharjun kunta tekninen toimi on pyytänyt Cloudia kilpailutusportaalin kautta tarjoukset Kisala urheiluhallin laajennusosasta hyväksyttyjen rakennuspiirustusten mukaisesti. Hankkeen 13.12018 päivätty tavoitehintalaskelma 5 823 000 ylittää EU- hankinnan kynnysarvon 5 548 000. Kunnanvaltuusto 4.3.2019 päätöksessään 36 on hyväksynyt Kisala urheiluhallin laajennuksen osalta urakkahintojen yhteissummana enintään viisi miljoonaa euroa. Kunnanvaltuuston yhteissumma ei sisällä muodostuneita rakennuttajan kustannuksia eikä hankkeen toteutuksen aikaisia rakennuttajan kustannuksia. Hankinnan kokonaisarvo koostuu urakoiden lisäksi rakennuttajan suunnittelu- ja asiantuntijapalveluiden kustannuksista ja erillishankinnoista, kalusteet jne. Hankintakilpailutus on suoritettu kansallisena hankintana. Hankintamenettely on avoinmenettely sekä urakkamuoto on jaettu- urakka ja hankintaperuste on hinnaltaan halvin tarjous urakkakohtaisesti. Hankinnan kaupalliset asiakirjat on laadittu Suomen Controlteam Oy toimesta. Alkuperäinen tarjouspyyntöaikaa 29.3.- 3.5.2019 on jatkettu 10.5.2019 kello 12 saakka. Tarjousten avauspöytäkirja on laadittu Cloudia kilpailutusportaalin kautta automaattisesti 10.5.2019. Määräaikaan mennessä jätettyjä tarjouksia on yhteensä 19 tarjousta. Tarjousten käsittelypöytäkirja on laadittu jälkijättöisesti 14.6.2019 Mäntyharjun kunnan teknisen toimialan toimesta. Rakennusurakkatarjouksia kirjautui järjestelmään määräajassa viideltä tarjoajalta, joista kaksi tarjoajaa jätti myös vaihtoehtotarjoukset eri runkoratkaisun toteuttamisesta. Rakennusurakkatarjouksista halvin tarjous todettiin tarjousten avaustilaisuudessa tarjouspyynnön vastaiseksi, jonka perusteella hylättiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 16 ( 19) Sähköurakkaa tarjosi neljä tarjoajaa ja kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Ilmanvaihtourakkaa tarjosi neljä tarjoajaa ja kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Putkiurakkaa tarjosi neljä tarjoajaa ja kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Rakennusautomaatiourakkaa tarjosi kaksi tarjoajaa ja molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaiset. Rakennusurakkaa tarjonneista yrityksistä toiseksi halvimman tarjoajan Maanrakennus Suutarinen Oy:n ja kolmanneksi halvimman tarjoajan Rakennusliike V.Mättölä Oy:n välillä on suoritettu selonottoneuvottelut, jotta varmistutaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuudesta. Muiden urakoitsijoiden osalta järjestettiin urakkakohtaiset selonottoneuvottelut halvimman tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Selonottoneuvottelun pöytäkirjat on laadittu Suomen Controlteam Oy rakennuttajakonsultin toimesta ja puhevalta neuvotteluissa on ollut Mäntyharjun kunnan vt.teknisellä johtajalla Tapio Pesosella. Selonottoneuvottelupöytäkirjat eivät ole vielä hyväksytty osapuolien kesken allekirjoituksilla, mutta ne on toimitettu osapuolien tietoon. Selonottoneuvottelupöytäkirjat allekirjoitetaan mahdollisen urakkasopimuksen solmimisen yhteydessä. Selonottoneuvotteluissa Rakennusliike V. Mättölä Oy ilmoitti, että laskenta- ajan jälkeen on löytynyt 30 000 säästö välitasanteen sääsuojan tarpeellisuudesta johtuen. Todetaan tässä esityksessä, ettei selonottoneuvotteluissa ole kuitenkaan mahdollista neuvotella hankintalain puitteissa alkuperäisen tarjouksen hinnan tai sisällön muutoksista. Tavoitehintalaskelma Kisala urheiluhallin laajennukselle on 13.12018 yhteensä 5 823 000 sisältäen hankevarausta 289 000 urakoiden lisä- ja muutostyövarauksena. Hinnat ovat arvonlisäverottomia. Kisala urheiluhallin peruskorjauksen sekä laajennuksen muodostuneet kustannukset 32018-17.6.2019 aika välillä on 304 054, 54. Saatujen tarjousten perusteella sekä kertyneiden kustannuksien perusteella tarkistettu tavoitehinta- arvio on teknisen toimialan laskennan perusteella kokonaissummaltaan 5 559 717 sisältäen hankevarausta 289 000 (5, 8%). Saatujen tarjousten urakoiden yhteissumma on 4 708 934, lisättynä hankevaraus 289 000 yhteensä 4 997 934. Kisala urheiluhallin laajennuksen suunnittelu ei ole sisältänyt elinkaarisuunnittelua, joten vuosittainen ylläpitokustannuksen taso arvioidaan nykyisen liikuntahallin perusteella vähintään 70 000 kulueräksi teknisen toimialan käyttötalouteen. Ylläpitokustannus on noin 2, 68 /m2/kk. Esittelijä: Lasse Kurvinen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 17 ( 19) 3. 4. 5. 6. 7. 8. Valtuusto hyväksyy hankintamenettelyn oikeellisuuden. Kisala urheiluhallin laajennushanke toteutetaan saatujen tarjousten perusteella. Valtuusto hyväksyy hankkeen kokonaiskustannusarvioksi, päivitetty tavoitehinta 5 559 717. Hanke toteutetaan vuosina 2019-202 Määrärahatarkistukset vuosille 2019, 2020 ja 2021 tehdään sen jälkeen, kun urakkasopimusten mukaiset työaikataulut ja maksuerätaulukot on laadittu. Hankkeen urakoitsijoiksi valitaan edullisimman tarjouksen tehnyt urakoitsija jaetun urakan urakoihin, joita ovat rakennus-, sähkö-, putki-, ilmanvaihto- sekä automaatiourakka. Edullisimmat tarjoajat urakka- alueittain ovat: - rakennusurakka Maanrakennus Suutarinen Oy, 3 887 700 - sähköurakka Sensio Oy, 366 234 - putkiurakka Star Expert Oy, 169 000 - ilmanvaihtourakka Star Expert Oy, 240 000 - rakennusautomaatiourakka Adconsys Oy, 46 000 Kisala urheiluhallin laajennuksen arvioiduksi vuosittaiseksi ylläpitokuluksi hyväksytään 70 000 teknisen toimialan käyttötalouteen. Tämä päätös tulee Mäntyharjun kuntaa sitovaksi sen jälkeen, kun tämä valtuuston päätös on saanut lainvoiman ja urakkasopimus on allekirjoitettu. Urakkasopimuksen allekirjoittaa kunnan puolesta kunnanjohtaja Jukka Ollikainen sekä tekninen johtaja Lasse Kurvinen. Keskustelun aikana tekninen johtaja teki muutetun päätösehdotuksen: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus selvittää hankintamenettelyn laillisuuden ja oikeellisuuden tämän esityksen sekä saatujen juridisten hankintaselvitysten perusteella. Mikäli hankintamenettelyn oikeellisuus täyttyy, tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle alkuperäisen pohjaesityksen kohtien 2-8 hyväksymistä. Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan muutetun päätösehdotuksen.
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 18 ( 19) 62 Otto- oikeus Tekniselle lautakunnalle toimitetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijoiden tekemät päätöspöytäkirjat (6.6.- 14.6.2019): Tekninen johtaja Henkilöstöpäätös: 4 Ammattinimikkeiden muutos ruokapalveluissa, 06.06.2019 Yleinen päätös: 19 Avamor Oy / maanvuokrasopimus, 07.06.2019 20 Halminen Juha / maanvuokrasopimus, 07.06.2019 Esittelijä: Lasse Kurvinen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta ei käytä otto- oikeuttaan, koska päätöspöytäkirjoissa ei ole mitään sellaista mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 8/2019 19 ( 19) Muutoksenhakukielto 59, 60, 61, 62 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).