Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) Kunnanhallitus

Transkriptio

1 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) Aika , klo 17:00-18:25 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Kalla Käsitellyt asiat 115 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 116 Pöytäkirjan tarkastus 117 Kisalan peruskorjaus ja laajennus Mäntyharjun Yhtenäiskoulun 2- luokkien huoltajat / Vaatimus sivistyslautakunnalle perusopetuslain mukaisesta opetuksesta Juvonen Pasi / eropyyntö Etelä- Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen valtuuston jäsenyydestä 120 Kunnanvaltuuston päätösten täytäntöönpano 121 Ilmoitusasiat

2 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) Saapuvilla olleet jäsenet Leena Pekkanen, puheenjohtaja Seppo Hujanen, 1. varapuheenjohtaja Kari Rimpeläinen, 2. varapuheenjohtaja Jaana Lopperi Jani Paasonen Markku J Lamponen Mia Lamponen Mika P Ruohoranta Tanja Hartonen-Pulkka Muut saapuvilla olleet Arja Leppäkumpu, hallintosihteeri, sihteeri Markku Häkkänen, kv. pj. Eveliina Mäenpää, kv. 1 vpj. Ari A Hartonen, kv. 2 vpj. Tuomo Penttinen, hallinto- ja talousjohtaja Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja, esittelijä Lasse Kurvinen, tekninen johtaja Allekirjoitukset Leena Pekkanen Puheenjohtaja Arja Leppäkumpu Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Jaana Lopperi Jani Paasonen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävillä kunnantalolla klo ja julkaistaan yleisessä tietoverkossa. Arja Leppäkumpu

3 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) 115 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallintosääntö 119 Kokouskutsu Hallintosääntö 124 Läsnäolo kokouksessa Hallintosääntö 127 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) 116 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä. Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Pöytäkirjantarkastajat aakkosjärjestyksen mukaan ovat: Jaana Lopperi ja Jani Paasonen. Hyväksyttiin.

5 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) Tekninen lautakunta, 27, Tekninen lautakunta, 72, Kunnanhallitus, 163, Sivistyslautakunta, 3, Tekninen lautakunta, 3, Kunnanhallitus, 19, Kunnanhallitus, 27, Kunnanhallitus, 36, Kunnanvaltuusto,, Kunnanhallitus, 72, Tekninen lautakunta, 61, Kunnanhallitus, 117, Kisalan peruskorjaus ja laajennus MjuDno Tekninen lautakunta, , 27 Valmistelijat / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi tekninen johtaja Liitteet 1 Kisala_suunnitteluohjelma 2 Kisalan aluesuunnitelma Kisalan peruskorjaushankeen toteutustapa ja laajuus on päätetty kunnanhallituksen kokouksessa ohjausryhmän esityksen mukaisesti. "Ohjausryhmä esittää pitämässään kokouksessa yksimielisesti vaihtoehtoa, jossa nykyiseen halliin tehdään kevyempi peruskorjaus ja laajennusosaan sijoitetaan uusi palloiluhalli oheistiloineen sekä tehdään varaus suunnitteluvaiheessa allasosaston rakentamisesta myöhemmin hallien väliseen tilaan". Hanke on edennyt suunnittelun osalta tarjouspyyntövaiheeseen. Hankeen yleisaikatalun mukaan suunnittelu etenee siten, että hanke sisältyy vuoden 2019 talousarvioon ja vuosien taloussuunnitelmaan. Kisalan alueelle on laadittu yleissuunnitelma Suunnittelu Kärki Oy:n toimesta. Yleissuunnitelmassa on esitetty mm. varaukset ulkotekojääradalle ja myöhemmin jäähallille, Kisalan laajennukselle sekä tenniskentän siirrolle. Liitteenä suunnitteluohjelma ja Kisalan alueen yleissuunnitelma. Esittelijä: Tapio Montonen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi Kisalan peruskorjauksen suunnitteluohjelman ja hyväksyy Kisalan alueen yleissuunnitelman.

6 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) Hyväksyttiin. Tekninen lautakunta, , 72 Valmistelijat / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi tekninen johtaja Liitteet 1 Kisala_ 002 Asemapiirros 2 Kisala_Huonetilaluettelo 3 Kisala_pohja_ krs 4 Kisala_pohja_ krs 5 Hankesuunnitelma_Kisalan peruskorjaus ja laajennus 6 Kisala_Rakennustapaselostus 7 Kustannusarvio_Kisala_laajennus 8 Kustannusarvio_Kisala_peruskorjaus Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen suunnittelu on edennyt sunnittelun osalta siten, että ohjausrymä esittää yksimielisesti vanhan Kisalan peruskorjaamista ja uuden palloiluhallin rakentamista suunnitelmien mukaisesti. Vanhaan halliin esitetään kevyenpää peruskorjaamista, jossa pintoja uusitaan tarvittaessa, rakenteita tiivistetään, päivitetään ilmanvaihtokone, uusitaan lämmönvaihdin sekä lisätään vesikatolle uusi pintakermi. Vanhaan halliin sijoitetaan pääasiassa telinivoimistelu- ja kamppailulajit sekä voidaan tehdä kiipeilyseinä. Vanhan hallin osalta tähdätään n. 15 vuoden käyttöikään ja uuden hallin osalta 50 vuoden tekniseen käyttöikään. Uutteen palloiluhalliin varataan tilat. mm salibandylle, lentopallolle, futsalille, koripallolle sekä sulkapallolle. Hallin vapaa alue 24mx44m ja vapaa korkeus 9m. Halleja yhdistää yhteinen aulatila. Halli mitoitetaan 1000 hengen yleisötilaisuuksia varten ja halliin tulee toiseen kerrokseen n. 250 hengen katsomo. Suunnittelussa ja rakentamisessa huomioidaan myös esteettömyys. Suunniteltu kokonaisuus toimii monitoimiareena ja soveltuu useisiin käyttötarkoituksiin. Suunnittelun edetessä on tutkittu myös allasosaston rakentaminen sekä sen kustannukset ja todettu ne liian kalliiksi. Allasosaston kustannus esim. 8mx16.67 altaalle on n euroa alv 0%. Suunnittelun aikana ohjausryhmä on tutustunut erilaisiin halleihin ja liikuntatiloihin. Käyttäjiä on kuultu suunnitelun edetessä kolme kertaa sekä järjestetty yleisölle avoin tilaisuus. Hankkeen arkkitehti- ja pääsuunnittelija on Arkkitehtitoimisto Art Michael Oy. Rakennesuunnitelija Jennacon Oy, LVIA- ja sähkösuunnittelija insinööritoimisto Jormakka Oy sekä rakennuttaja- asiantuntija Suomen Controlteam Oy. Pääpiirustukset ja rakennustapaselostus ovat päivätty

7 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) Hankkeen kustannusavio alv 0%: laajennus n euroa, peruskorjaus n euroa, yhteensä n euroa, kustannusarvio sisältää rakennuttajan suunnittelu- ja valvontakustannukset sekä hankevaraukset. Hankeelle on mahdollisuus saada liikuntapaikkarakentamisen valtionavustusta euora. Lisäksi tulevat erikseen kalustoon ja irtaimistoon varattu määräraha n euroa sekä uudet tasetilille kirjattavat sähkö-, vesi-, kaukolämpö- ja teleliittymät n euroa. Julkiseen kohteeseen on mahdollisuus saada myös %- taiteeseen avustusta. Esittelijä: Tapio Montonen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta hyväksyy Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen pääpiirustukset, rakennustapaselostuksen, hankesuunnittelman ja kustannnusarviot sekä esittää kunnanhallitukselle ja edellleen valtuustolle hyväksyttäväksi Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman sekä kustannusarvion. Hyväksyttiin. Kunnanhallitus, , 163 Valmistelijat / lisätiedot: Tuomo Penttinen tuomo.penttinen@mantyharju.fi hallinto- ja talousjohtaja Liitteet 1 Hankesuunnitelma_Kisalan peruskorjaus ja laajennus 2 Kisala_ 002 Asemapiirros 3 Kustannusarvio_Kisala_peruskorjaus 4 Kustannusarvio_Kisala_laajennus 5 Kisala_Rakennustapaselostus 6 Kisala_Huonetilaluettelo 7 Kisala_pohja_ krs 8 Kisala_pohja_ krs Kunnan vuoden 2019 talousarvio ja vuosien taloussuunnitelma sisältää Kisalan osalta investointivarauksen Esitetyn kustannusarvion hyväksyminen tarkoittaa talousarvion investointi- ja rahoitusosan uusimista kokonaisvelkamäärä ja velka / asukas tulevat kasvamaan nyt hyväksytystä talousarviosta. Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto 1.

8 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) hyväksyy Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman sekä kustannusarvion; muuttaa suunnitelmavuoden 2020 investointiosaa siten, että Kisalan osalta määrärahavaraus ko. kohdassa on ; oikeuttaa tekemään muutokset talousarvion suunnitelmavuosien rahoitusosaan. Ennen asian käsittelyn alkamista kunnanjohtaja muutti päätösehdotuksensa seuraavaksi: Kunnanhallitus palauttaa hankkeen jatkovalmisteluun kustannustehokkaampien rakennusteknisten ratkaisujen etsimiseksi. Hyväksyttiin kunnanjohtajan muutettu päätösehdotus. Kunnanhallitus palauttaa hankkeen jatkovalmisteluun kustannustehokkaampien rakennusteknisten ratkaisujen etsimiseksi. Sivistyslautakunta, , 3 Valmistelijat / lisätiedot: Tapio Montonen Liitteet 1 Kenttämestarin listaus kalustuksesta ja materiaaleista.pdf Kisala krs.pdf Kisala krs.pdf 4 Kisala_Huonetilaluettelo_ Kisala_2 krs_ Kisala_ 1 krs_ Kunnanhallitus päätti kokouksessaan palauttaa Kisalan peruskorjaus- ja laajennushankkeen jatkovalmisteluun kustannustehokkaampien rakennusteknisten ratkaisujen etsimiseksi. Ehdotettuja muutoksia on arvioitu hankkeen ohjausryhmässä ja selvitetty käyttäjäryhmien mielipiteitä muutosten vaikutuksista tilojen käyttömahdollisuuksiin. Kuulemistilaisuuksia on järjestetty vuoden 2018 aikana kolme kertaa ja koulujen liikunnanopettajille on annettu mahdollisuus kommentoida suunnitelmaa. Esittelijä: Kati Hämäläinen, vt. sivistysjohtaja Sivistyslautakunta 1. hyväksyy rakennuspiirustukset ohjausryhmän ehdotuksen mukaisesti ja 2. toteaa, että asian jatkovalmistelussa tulee huomioida kenttämestarin toimittama luettelo käytettävistä materiaaleista ja kalusteista Sivistyslautakunta 1. hyväksyy viimeisimmät ohjausryhmän esittämät rakennuspiirustukset

9 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) 2. toteaa, että asian jatkovalmistelussa tulee huomioida kenttämestarin toimittama luettelo käytettävistä materiaaleista ja kalusteista 3. toteaa, että lautakunta näkee 2. kerroksen seurojen tilan tarpeellisena ja että yksi juoksurata on riittävä Tekninen johtaja Tapio Pesonen, kiinteistöpäällikkö Jouni Huusari ja kenttämestari Juhani Lyytikäinen olivat saapuvilla asian käsittelyn ajan. Tekninen lautakunta, , 3 Valmistelijat / lisätiedot: Tapio Pesonen tapio.pesonen@mantyharju.fi tekninen johtaja Liitteet 1 Kisala_ 002 Asemapiirustus Kisala_hankesuunnitelma _ Kisala_ 1 krs_ Kisala_Rakennustapaselostus Kisala_2 krs_ Kisala_Kustannusarvio_laajennus Kisala_Huonetilaluettelo_ Kisala_Kustannusarvio_peruskorjaus Suunnittelussa on laajennuksen osalta taloudellisimmaksi runkoratkaisuksi arvioitu teräs- tai betonipilarit ja yläpohjan kannattajiksi hallin osalla teräsristikkopalkit myöhemmin laadittavien rakennepiirustusten mukaisesti. Julkisivujen osalta taloudellisimmaksi vaihtoehdoksi on arvioitu rakennuksen arkkitehtuuri ja nykyisen Kisalan julkisivut huomioiden betonielementit teräsprofiilijulkisivulla täydennettynä myöhemmin laadittavien arkkitehtisuunnitelmien mukaisesti. Laadittu laajennuksen kustannusarvio noin (alv 0 %) on pinta- alaan perustuva tavoitehinta- arvio, jossa suunnittelun ollessa alkuvaiheessaan ei huomioida niitä todellisia rakenneratkaisuja, jotka tullaan toteuttamaan. Tarkempi kustannusarvio voidaan tarvittaessa laskea suunnittelun valmistuttua rakennusosa- arviona. Myöhemmin saatavat urakkatarjoukset sisältävät myös laskenta- ajankohdan mukaisen markkinatilanteen vaikutuksen tarjoushintoihin, joten mahdolliset todelliset säästötarpeet ovat nähtävissä vasta tarjousten saamisen jälkeen. Asian aiempien käsittelyjen jälkeen on arkkitehtisuunnittelija vähentänyt toisen kerroksen katsomosta taimmaisen penkkirivin, joka on mahdollistanut juoksuharjoitteluradan toteuttamisen kaksirataisena. Hankkeen ohjausryhmä on hyväksynyt muutokset Muutoksen säästövaikutus on kokonaisuuteen verrattuna vähäinen. Mikäli tässä vaiheessa halutaan saada säästöjä laadittuun suunnitelmaluonnokseen, tulisi pohtia juoksuharjoitteluradan tarpeellisuutta, seurojen huoneen tarpeellisuutta

10 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) sekä inva- WC:en määrää. Toisen juoksuharjoitteluradan poistaminen ja siitä johtuvat muut tilajärjestelyt toisessa kerroksessa toisivat noin :n suuruisen laskennallisen säästön laadittuun kustannusarvioon verrattuna. Nykyisen rakennuksen osalta on hankkeen ohjausryhmä aiempien päätösten mukaisesti todennut, että nykyinen rakennus saneerataan. Korjauskustannusten (noin , alv 0 %) tavoitehinta- arviointi on tehty , minkä jälkeen on valmistunut rakennuksen kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus. Ko. selvityksessä on löytynyt mm. vähäisiä kosteusvaurioita, jotka on syytä korjauksen yhteydessä kunnostaa. Lisäksi rakenteiden kosteusteknistä toimintaa tulee mm. eräiden huonetilojen lattiarakenteiden osalta parantaa lattiamateriaalia vaihtamalla. Kuntotutkimuksessa esiin tuodut tarpeelliset korjaustyöt huomioiden on korjaustyön tavoitehinta- arvio noin (alv 0 %). Tavoitehinta- arviossa on huomioitu, että vesikaton kermieriste uusitaan. Kuntotutkimuksen mukaan pelkkä vesikaton pesu riittäisi. Vaihtoehtojen hintaero on noin Koko hankkeelle on haettu liikuntapaikkarakentamisen valtionavustusta Suunnitelmiin voi vielä tulla jatkosuunnittelussa vähäisiä tarkennuksia. Myös valtionapupäätöksessä saattaa olla vaatimuksia, jotka aiheuttavat tarkennuksia tehtyihin suunnitelmiin. Mikäli hankesuunnitelma kustannusarvioineen hyväksytään, on hankkeen aikatauluksi suunniteltu seuraava: urakkalaskenta vko 13 alkaen 5 viikkoa tekninen lautakunta käsittelee tarjoukset vko 21 kunnanhallitus käsittelee tarjoukset vko 23 kunnanvaltuusto käsittelee tarjoukset vko 24 rakentaminen alkaa syyskuussa 2019 Sivistyslautakunta on käsitellyt Kisalan hankesuunnitelman ja päättänyt hyväksyä osaltaan suunnitelman siten, että toiseen kerrokseen riittää yksi juoksurata ja että seurojen huone tulisi rakentaa. Esittelijä: Tapio Pesonen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta 1. Toteaa, että suunnitelmasta on poistettu toisessa kerroksessa katsomon yksi penkkirivi ja juoksurata on suunniteltu yksirataisena, josta johtuen rakennuksen 2 kerrosala pienenee 70 k- m. Lisäksi lautakunta toteaa, että inva- WC:iden tarvittava määrä tarkistetaan. 2. Päättää, että tulevaan urakkatarjouspyyntöön ei sisällytetä urakkahintaan sisältyvänä liikuntahallin ääntä eristäviä akustusia nostoseiniä tarvittavine lisärakenteineen. Niistä pyydetään erillishinta kohteen kiinteän kokonaishinnan lisäksi. 3. Hyväksyy Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen edellä mainitut pääpiirustukset, rakennustapaselostuksen, hankesuunnitelman ja kustannusarviot. 4. Esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman sekä kustannusarviot.

11 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) Hyväksyttiin. Kunnanhallitus, , 19 Liitteet 1 Kisala_hankesuunnitelma _ Kisala_Kustannusarvio_laajennus Kisala_Kustannusarvio_peruskorjaus Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy Kisalan laajennuksen hankesuunnitelman sekä kustannusarvion; toteaa vanhan osan peruskorjauksen siirtyvän toteutettavaksi myöhemmin kustannusten saattamiseksi vastaamaan paremmin talousarvion investointiosan varausta; edellyttää, että kilpailutusasiakirjoissa todetaan, että mikäli urakkahinta poikkeaa oleellisesti talousarviovarauksesta eikä kunnanvaltuusto myönnä hankkeeseen lisämäärärahaa on tilaajalla oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Asia jätettiin pöydälle lisäselvityksiä varten. Vt. tekninen johtaja Tapio Pesonen oli saapuvilla aian käsittelyn ajan. Kunnanhallitus, , 27 Valmistelijat / lisätiedot: Jukka Ollikainen jukka.ollikainen@mantyharju.fi kunnanjohtaja Liitteet 1 Kisala_hankesuunnitelma _ Kisala_Kustannusarvio_laajennus Kisala_Kustannusarvio_peruskorjaus Aanestysptk_KH_1802_2019 Kunnanhallituksen edellisen kokouksen jälkeen on selvitetty Hankintajuristit Oy:n kautta voiko tehtyjen suunnitelmien pohjalta jätettävän tarjouksen lisäksi jättää vaihtoehtoisia tarjouksia. Lisäksi on selvitetty KVR- urakkavaihtoehtoa. Näistä lisäselvityksistä lisätietoa kokouksessa. Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Kunnanhallitus 1.

12 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy Kisalan laajennuksen hankesuunnitelman ja laajennusosan osalta urakkahintojen yhteissummana enintään viisi miljoonaa euroa. toteaa vanhan osan peruskorjauksen siirtyvän toteutettavaksi myöhemmin kustannusten saattamiseksi vastaamaan paremmin talousarvion investointiosan varausta; edellyttää, että kilpailutusasiakirjoissa todetaan mm., että mikäli hankkeelle varattu määräraha ei riitä eikä kunnanvaltuusto myönnä hankkeeseen lisämäärärahaa, on tilaajalla oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Keskustelun kuluessa Jani Paasonen teki seuraavan lisäyksen (kohta 4) kunnanjohtajan päätösehdotukseen: - kunta sallii vaihtoehtoiset tarjoukset - kunta määrittää pelikentän koon ja käytettävän lattiamateriaalin - kosteat tilat tulee olla kivestä - kunta käyttää kilpailutuksessa hankinta juristia. Paasosen esitystä kannattivat Tanja Hartonen- Pulkka ja Timo Kuoksa. Puheenjohtaja totesi keskustelun päättyneen ja että keskustelun kuluessa on Jani Paasonen tehnyt kannatetun esityksen 4. kohdan lisäämiseksi kunnanjohtajan päätösehdotukseen. Kunnanhallitus hyväksyi puheenjohtajan esityksen, jonka mukaan asiassa suoritetaan nimenhuutoäänestys, jossa ne, jotka ovat kunnanjohtajan esityksen kannalla vastaavat Jaa ja ne, jotka ovat Jani Paasosen esityksen kannalla vastaavat Ei. Puheenjohtaja totesi, että äänten mennessä tasan päätökseksi tulee ehdotus, jota puheenjohtaja on äänestänyt (KuntaL 104 ) Suoritetussa äänestyksessä annettiin 8 ääntä, joista Jaa - ääniä 4 ja Ei - ääniä 4, liite. Puheenjohtaja totesi, että kunnanjohtajan päätösesitys on tullut kunnanhallituksen päätökseksi. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy Kisalan laajennuksen hankesuunnitelman ja laajennusosan osalta urakkahintojen yhteissummana enintään viisi miljoonaa euroa. toteaa vanhan osan peruskorjauksen siirtyvän toteutettavaksi myöhemmin kustannusten saattamiseksi vastaamaan paremmin talousarvion investointiosan varausta; edellyttää, että kilpailutusasiakirjoissa todetaan mm., että mikäli hankkeelle varattu määräraha ei riitä eikä kunnanvaltuusto myönnä hankkeeseen lisämäärärahaa, on tilaajalla oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Vt. tekninen johtaja Tapio Pesonen oli saapuvilla asian käsittelyn ajan. Kunnanhallitus, , 36 Liitteet 1 Kisala_hankesuunnitelma _ Kisala_Kustannusarvio_laajennus

13 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) 3 Kisala_Kustannusarvio_peruskorjaus Aanestysptk_KH_1802_2019 Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Kunnanhallitus täydentää edellisessä kokouksessa tehtyä päätöstä kohdilla 4 ja 5, joten esitys kunnanvaltuustolle on kokonaisuudessaan seuraava: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto 1. hyväksyy Kisalan laajennuksen hankesuunnitelman ja laajennusosan osalta urakkahintojen yhteissummana enintään viisi miljoonaa euroa. 2. toteaa vanhan osan peruskorjauksen siirtyvän toteutettavaksi myöhemmin kustannusten saattamiseksi vastaamaan paremmin talousarvion investointiosan varausta; 3. edellyttää, että kilpailutusasiakirjoissa todetaan mm., että mikäli hankkeelle varattu määräraha ei riitä eikä kunnanvaltuusto myönnä hankkeeseen lisämäärärahaa, on tilaajalla oikeus hylätä kaikki tarjoukset. 4. edellyttää, että Kisalan laajennusrakentamisessa noudatetaan valtionavustushakemuksen liitteenä olevia alustavia suunnitelmia ja piirustuksia. Toiminnallisten ja teknisten vaatimusten perusteella hyväksyttävät vaihtoehtoiset rakenneratkaisut yksilöidään tarjouspyyntöasiakirjoissa. 5. toteaa, että hankekokonaisuus Kisalan peruskorjaus ja laajennus toteutetaan vuosina Hyväksyttiin. Vt. tekninen johtaja Tapio Pesonen oli saapuvilla asian käsittelyn ajan. Kunnanvaltuusto, , Liitteet 1 Kisala_hankesuunnitelma _ Kisala_Kustannusarvio_laajennus Kisala_Kustannusarvio_peruskorjaus Aanestysptk_KH_1802_2019 Kunnanvaltuusto 1. hyväksyy Kisalan laajennuksen hankesuunnitelman ja laajennusosan osalta urakkahintojen yhteissummana enintään viisi miljoonaa euroa. 2. toteaa vanhan osan peruskorjauksen siirtyvän toteutettavaksi myöhemmin kustannusten saattamiseksi vastaamaan paremmin talousarvion investointiosan varausta;

14 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) 3. edellyttää, että kilpailutusasiakirjoissa todetaan mm., että mikäli hankkeelle varattu määräraha ei riitä eikä kunnanvaltuusto myönnä hankkeeseen lisämäärärahaa, on tilaajalla oikeus hylätä kaikki tarjoukset. 4. edellyttää, että Kisalan laajennusrakentamisessa noudatetaan valtionavustushakemuksen liitteenä olevia alustavia suunnitelmia ja piirustuksia. Toiminnallisten ja teknisten vaatimusten perusteella hyväksyttävät vaihtoehtoiset rakenneratkaisut yksilöidään tarjouspyyntöasiakirjoissa. 5. toteaa, että hankekokonaisuus Kisalan peruskorjaus ja laajennus toteutetaan vuosina Keskusteltaessa tehtiin seuraavat ponsiesitykset: Valtuutettu Heta Jukola: "Kisalan rakentamishankkeessa tarjouskilpailuvaiheessa käytetään hankintaosaamista omaavaa juristia." Valtuutettu Jani Paasonen: "Tekninen lautakunta kutsuu ammatillisen asiantuntijatyöryhmän valvomaan rakennushankkeen toiminnallisten ja teknisten vaatimusten toteutumista, laatua ja kustannuksia. Työryhmä raportoi hankkeen toteutumisesta valtuustolle. Useat valtuutetut kannattivat tehtyjä ponsiesityksiä. Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen kohdat 1-5 ja totesi, että tehdyt ponsiesitykset liitetään pöytäkirjaan. Kunnanhallitus, , 72 Kuntaan on toimitettu seuraava kirje Kunnanvaltuuston kokous Kisalan peruskorjauksen ja laajennus. "Valtuuston yksimielisessä päätöksessä: "Toiminnallisten ja teknisten vaatimusten perusteella hyväksyttävät vaihtoehtoiset rakenneratkaisut yksilöidään tarjouspyyntöasiakirjoissa." Käsityksemme mukaan Kisalan urakkaohjelmasta tehdyssä tarjouspyynnössä ja sen asiakirjoissa ei noudateta kunnanvaltuuston asiaa koskevaa päätöstä. Kunnanvaltuuston päätöksen mukaisesti tarjouspyynnön tulee sallia vaihtoehtoiset tarjoukset. Urakoitsija vastaa tekemistään muutoksista aiheutuvat kustannukset. Me allekirjoittaneet kunnanvaltuuston jäsenet kysymme: - Onko kunnanhallitus tietoinen edellä mainitusta ristiriidasta? - Mitä kunnanhallitus aikoo tehdä kunnanvaltuuston päätöksen noudattamiseksi? Pyydämme nopeaa käsittelyä asiallemme. Mäntyharjussa

15 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) Heta Jukola ja 13 muuta allekirjoittajaa" Kunnanhallitus 1. merkitsee asian tiedoksi ja 2. toteaa, että jatkossa rakennuttamishankkeiden roolitusta ja prosessia selkeytetään ja valmistelun avoimuutta lisätään luottamushenkilöiden kesken. Hyväksyttiin. Vt. tekninen johtaja Tapio Pesonen oli saapuvilla asian käsittelyn ajan. Tekninen lautakunta, , 61 Valmistelijat / lisätiedot: Lasse Kurvinen lasse.kurvinen@mantyharju.fi tekninen johtaja Liitteet 1 Kisala / Tarjousten avauspöytäkirja 2 Kisala / Selonottoneuvottelun pöytäkirja, RU (Maarakennus Suutarinen Oy) 3 Kisala / Selonottoneuvottelun pöytäkirja, RU (Rakennusliike V. Mättölä Oy) 4 Kisala / Selonottoneuvottelun pöytäkirja, Sähköurakka 5 Kisala / Selonottoneuvottelun pöytäkirja, LVIU 6 Kisala / Selonottoneuvottelun pöytäkirja, RAU Mäntyharjun kunta tekninen toimi on pyytänyt Cloudia kilpailutusportaalin kautta tarjoukset Kisala urheiluhallin laajennusosasta hyväksyttyjen rakennuspiirustusten mukaisesti. Hankkeen päivätty tavoitehintalaskelma ylittää EU- hankinnan kynnysarvon Kunnanvaltuusto päätöksessään 36 on hyväksynyt Kisala urheiluhallin laajennuksen osalta urakkahintojen yhteissummana enintään viisi miljoonaa euroa. Kunnanvaltuuston yhteissumma ei sisällä muodostuneita rakennuttajan kustannuksia eikä hankkeen toteutuksen aikaisia rakennuttajan kustannuksia. Hankinnan kokonaisarvo koostuu urakoiden lisäksi rakennuttajan suunnittelu- ja asiantuntijapalveluiden kustannuksista ja erillishankinnoista, kalusteet jne. Hankintakilpailutus on suoritettu kansallisena hankintana. Hankintamenettely on avoinmenettely sekä urakkamuoto on jaettu- urakka ja hankintaperuste on hinnaltaan halvin tarjous urakkakohtaisesti. Hankinnan kaupalliset asiakirjat on laadittu Suomen Controlteam Oy toimesta. Alkuperäinen tarjouspyyntöaikaa on jatkettu kello 12 saakka. Tarjousten avauspöytäkirja on laadittu Cloudia kilpailutusportaalin kautta automaattisesti Määräaikaan mennessä jätettyjä tarjouksia on yhteensä 19 tarjousta. Tarjousten käsittelypöytäkirja on laadittu jälkijättöisesti Mäntyharjun kunnan teknisen toimialan toimesta. Rakennusurakkatarjouksia kirjautui järjestelmään määräajassa viideltä tarjoajalta,

16 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) joista kaksi tarjoajaa jätti myös vaihtoehtotarjoukset eri runkoratkaisun toteuttamisesta. Rakennusurakkatarjouksista halvin tarjous todettiin tarjousten avaustilaisuudessa tarjouspyynnön vastaiseksi, jonka perusteella hylättiin. Sähköurakkaa tarjosi neljä tarjoajaa ja kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Ilmanvaihtourakkaa tarjosi neljä tarjoajaa ja kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Putkiurakkaa tarjosi neljä tarjoajaa ja kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Rakennusautomaatiourakkaa tarjosi kaksi tarjoajaa ja molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaiset. Rakennusurakkaa tarjonneista yrityksistä toiseksi halvimman tarjoajan Maanrakennus Suutarinen Oy:n ja kolmanneksi halvimman tarjoajan Rakennusliike V.Mättölä Oy:n välillä on suoritettu selonottoneuvottelut, jotta varmistutaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuudesta. Muiden urakoitsijoiden osalta järjestettiin urakkakohtaiset selonottoneuvottelut halvimman tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Selonottoneuvottelun pöytäkirjat on laadittu Suomen Controlteam Oy rakennuttajakonsultin toimesta ja puhevalta neuvotteluissa on ollut Mäntyharjun kunnan vt.teknisellä johtajalla Tapio Pesosella. Selonottoneuvottelupöytäkirjat eivät ole vielä hyväksytty osapuolien kesken allekirjoituksilla, mutta ne on toimitettu osapuolien tietoon. Selonottoneuvottelupöytäkirjat allekirjoitetaan mahdollisen urakkasopimuksen solmimisen yhteydessä. Selonottoneuvotteluissa Rakennusliike V. Mättölä Oy ilmoitti, että laskenta- ajan jälkeen on löytynyt säästö välitasanteen sääsuojan tarpeellisuudesta johtuen. Todetaan tässä esityksessä, ettei selonottoneuvotteluissa ole kuitenkaan mahdollista neuvotella hankintalain puitteissa alkuperäisen tarjouksen hinnan tai sisällön muutoksista. Tavoitehintalaskelma Kisala urheiluhallin laajennukselle on yhteensä sisältäen hankevarausta urakoiden lisä- ja muutostyövarauksena. Hinnat ovat arvonlisäverottomia. Kisala urheiluhallin peruskorjauksen sekä laajennuksen muodostuneet kustannukset aika välillä on , 54. Saatujen tarjousten perusteella sekä kertyneiden kustannuksien perusteella tarkistettu tavoitehinta- arvio on teknisen toimialan laskennan perusteella kokonaissummaltaan sisältäen hankevarausta (5, 8%). Saatujen tarjousten urakoiden yhteissumma on , lisättynä hankevaraus yhteensä Kisala urheiluhallin laajennuksen suunnittelu ei ole sisältänyt elinkaarisuunnittelua, joten vuosittainen ylläpitokustannuksen taso arvioidaan nykyisen liikuntahallin perusteella vähintään kulueräksi teknisen toimialan käyttötalouteen. Ylläpitokustannus on noin 2, 68 /m2/kk.

17 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) Esittelijä: Lasse Kurvinen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että Valtuusto hyväksyy hankintamenettelyn oikeellisuuden. Kisala urheiluhallin laajennushanke toteutetaan saatujen tarjousten perusteella. Valtuusto hyväksyy hankkeen kokonaiskustannusarvioksi, päivitetty tavoitehinta Hanke toteutetaan vuosina Määrärahatarkistukset vuosille 2019, 2020 ja 2021 tehdään sen jälkeen, kun urakkasopimusten mukaiset työaikataulut ja maksuerätaulukot on laadittu. Hankkeen urakoitsijoiksi valitaan edullisimman tarjouksen tehnyt urakoitsija jaetun urakan urakoihin, joita ovat rakennus-, sähkö-, putki-, ilmanvaihto- sekä automaatiourakka. Edullisimmat tarjoajat urakka- alueittain ovat: - rakennusurakka Maanrakennus Suutarinen Oy, sähköurakka Sensio Oy, putkiurakka Star Expert Oy, ilmanvaihtourakka Star Expert Oy, rakennusautomaatiourakka Adconsys Oy, Kisala urheiluhallin laajennuksen arvioiduksi vuosittaiseksi ylläpitokuluksi hyväksytään teknisen toimialan käyttötalouteen. Tämä päätös tulee Mäntyharjun kuntaa sitovaksi sen jälkeen, kun tämä valtuuston päätös on saanut lainvoiman ja urakkasopimus on allekirjoitettu. Urakkasopimuksen allekirjoittaa kunnan puolesta kunnanjohtaja Jukka Ollikainen sekä tekninen johtaja Lasse Kurvinen. Keskustelun aikana tekninen johtaja teki muutetun päätösehdotuksen: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus selvittää hankintamenettelyn laillisuuden ja oikeellisuuden tämän esityksen sekä saatujen juridisten hankintaselvitysten perusteella. Mikäli hankintamenettelyn oikeellisuus täyttyy, tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle alkuperäisen pohjaesityksen kohtien 2-8 hyväksymistä. Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan muutetun päätösehdotuksen. Kunnanhallitus, , 117 Valmistelija / lisätiedot: Tuomo Penttinen tuomo.penttinen@mantyharju.fi hallinto- ja talousjohtaja Liitteet 1 Kisala / Tarjousten avauspöytäkirja 2 Kisala / Selonottoneuvottelun pöytäkirja, RU (Maarakennus Suutarinen Oy) 3 Kisala / Selonottoneuvottelun pöytäkirja, RU (Rakennusliike V. Mättölä Oy) 4 Kisala / Selonottoneuvottelun pöytäkirja, Sähköurakka

18 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) 5 Kisala / Selonottoneuvottelun pöytäkirja, LVIU 6 Kisala / Selonottoneuvottelun pöytäkirja, RAU 7 Juristien lausunto Aanestysptk_KH2406_2019_pöydälle 9 Aanestysptk_KH2406_2019 rakennusurakoisijan muutos Teknisen lautakunnan kokouksen jälkeen kilpailutuksen juridisesta oikeellisuudesta on pyydetty Suomen Hankintajuristit Oy:n lausunto. Lausunnossa asianajaja Kalle Salava toteaa: "Lausuntoa laadittaessa ei ole havaittu esteitä toteuttaa hankintaa toteutetun hankintamenettelyn perusteella. Mikäli hankinta haluttaisiin keskeyttää, tulisi sille olla perusteltu ja todellinen syy." Lausunto liitteenä. Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto toteuttaa Kisala urheiluhallin laajennushankkeen saatujen tarjousten perusteella. hyväksyy hankkeen kokonaiskustannusarvioksi, päivitetty tavoitehinta päättää, että hanke toteutetaan vuosina Määrärahatarkistukset vuosille 2019, 2020 ja 2021 tehdään sen jälkeen, kun urakkasopimusten mukaiset työaikataulut ja maksuerätaulukot on laadittu. päättää, että hankkeen urakoitsijoiksi valitaan edullisimman tarjouksen tehnyt urakoitsija jaetun urakan urakoihin, joita ovat rakennus-, sähkö-, putki-, ilmanvaihto- sekä automaatiourakka. Edullisimmat tarjoajat urakka- alueittain ovat: - rakennusurakka Maanrakennus Suutarinen Oy, sähköurakka Sensio Oy, putkiurakka Star Expert Oy, ilmanvaihtourakka Star Expert Oy, rakennusautomaatiourakka Adconsys Oy, toteaa, että tämä päätös tulee Mäntyharjun kuntaa sitovaksi sen jälkeen, kun tämä valtuuston päätös on saanut lainvoiman ja urakkasopimus on allekirjoitettu. toteaa, että urakkasopimuksen allekirjoittaa kunnan puolesta kunnanjohtaja Jukka Ollikainen sekä tekninen johtaja Lasse Kurvinen. Keskusteltaessa esitti Markku J. Lamponen, että kunnanjohtajan päätösehdotksen kohdan 4. mukaiseksi rakennusurakoitsijaksi valitaan Rakennusliike V. Mättölä Oy. Jani Paasonen kannatti Markku J. Lamposen esitystä. Keskusteltaessa esitti Tanja Hartonen- Pulkka, että asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten. Kari Rimpeläinen kannatti Hartonen- Pulkan esitystä. Puheenjohtaja totesi, että seuraavat puheenvuorot tulee koskea vain pöydällepanoa. Puheenvuoroja ei ollut, joten puheenjohtaja totesi, että on tehty kannatettu pöydällepanoesitys, joten on suoritettava äänestys.

19 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat asian käsittelyä tässä kokouksessa äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Tanja Hartonen- Pulkan esitystä pöydällepanosta äänestävät EI. Äänestysehdotus hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 9 ääntä, josta JAA- ääniä 6 ja EI- ääniä 3, joten puheenjohtaja totesi asian käsittelyn jatkuvan tässä kokouksessa. II äänestys Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat kunnanjohtajan päätösehdotusta äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Markku J. Lamposen esitystä, että rakennnusurakoitsiajksi valitaan Rakennusliike V. Mättölä Oy, äänestävät EI. Äänestysehdotus hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä annettiin 9 ääntä, joista JAA- ääniä 7 ja EI- ääniä 2 (liite), Puheenjohtaja totesi kunnanjohtajan esityksen tulleen kunnanhallituksen päätökseksi. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan päätösehdotuksen kohdat 1-6. Tekninen johtaja Lasse Kurvinen oli saapuvilla asian käsittelyn ajan.

20 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) Sivistyslautakunta, 49, Kunnanhallitus, 118, Mäntyharjun Yhtenäiskoulun 2- luokkien huoltajat / Vaatimus sivistyslautakunnalle perusopetuslain mukaisesta opetuksesta MjuDno Sivistyslautakunta, , 49 Liitteet 1 Jane Latvala / Lausunto Mäntyharjun Yhtenäiskoulun 2-luokkien huoltajat / Vaatimus sivistyslautakunnalle perusopetuslain mukaisesta opetuksesta Kuntaan on saapunut kirje, jonka mukaan osa Mäntyharjun Yhtenäiskoulun kevään 2019 toisen vuosiluokan vanhemmista on huolissaan luokkien opetuksen toteutumisesta. Mahdollisesta luokkatason jakamisesta kolmeksi luokaksi puhuttiin kevättalvella. Kunnanhallitus ( / 76 ) linjasi yhtenä talouden sopeuttamisen toimenpiteenään vuoden 2019 osalta, että talousarvioon sisältymättömiä uusia toimintoja kesken talousarviokauden ei aloiteta. Tämän ohjeistuksen perusteella on linjattu ensi syksynä aloitettava lukuvuosi. Kun edellinen vastaava luokkatason jakopäätös tehtiin vuonna 2018, olivat oppilasmäärät jaettavalla luokkatasolla 20 ja 29. Ko. tulevalla kolmannella luokkatasolla oppilasmäärät ovat 20 ja Lausunnon antanut opettaja on maininnut selvityksessään, että syksyllä ohjaaja on käytettävissä vain puolella luokan tunneista. Näin on suunniteltu henkilöstösuunnitelman ja talousarvion puitteissa. Toukokuussa opettajien kanssa on keskusteltu suunnitelmasta palkata lisäksi hankerahalla luokkatasolle oma erityisopettaja. Erityisopettajaratkaisu luokkien jakamisen sijaan on saanut osalta vanhemmista myös positiivista palautetta, koska se esimerkiksi mahdollistaa joustavamman ryhmittelyn tilanteen mukaan. Samanaikaisopetus on luonteeltaan toisenlaista kuin opettaja- ohjaaja- parina työskentely, koska vastuu jakautuu eri tavalla. Luokkatasolla sijaisena toimiva opettaja on ammatillisesti pätevä. Yhtenäiskoulun sisäilmatyöryhmän kokouksessa on päätetty ohjeistaa koulun henkilökuntaa pitämään ikkunoita auki. Tämä ei vaikuta ilmanvaihtokoneen toimintaan. Sisäilmatyöryhmä jatkaa työtään. Esittelijä: Kati Hämäläinen, vt. sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää merkitä saamansa kirjeen tiedoksi toteaa, että luokkatasolle annettava tuki on lukuvuonna luokanopettajien lisäksi yksi koulunkäynnin ohjaaja sekä kokonaan luokkatason käytössä oleva erityisopettaja. Lisäksi luokkatasolla on laaja- alaisen erityisopettajan ja pienryhmän palvelut

21 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) 3. saattaa pätöksen kunnanhallituksen tiedoksi Hyväksyttiin kohdat 1-3 esityksen mukaisesti. Kunnanhallitus, , 118 Valmistelija / lisätiedot: Tuomo Penttinen tuomo.penttinen@mantyharju.fi hallinto- ja talousjohtaja Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Kunnanhallitus merkitsee asian tietoonsa. Merkittiin tiedoksi.

22 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) 119 Juvonen Pasi / eropyyntö Etelä- Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen valtuuston jäsenyydestä MjuDno Valmistelija / lisätiedot: Tuomo Penttinen tuomo.penttinen@mantyharju.fi hallinto- ja talousjohtaja Pasi Juvonen on pyytänyt eroa Etelä- Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän valtuuston jäsenyydestä. Perustelut: Työtehtävät ovat merkittävästi muuttuneet nimityksen jälkeen, mikä estää osallistumisen päiväsaikaan toteutettaviin kokouksiin. Olen useimmiten toisella paikkakunnalla tai muuten kiinni työhöni liittyvissä kohtaamisissa. Sovellettavat lait ja ohjeet: Kuntalaki 70 3 mom. Suostumus luottamustoimeen ja ero luottamustoimesta: Luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää luottamushenkilön valinnut toimielin. Kuntalaki 74 Vaalikelpoisuus muihin toimielimiin Tasa- arvoalki 4 a 2 mom. Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Kunnanhallius esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto 1. myöntää Pasi Juvoselle eron Etelä- Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen ky:n yhtymävaltuuston jäsenyydestä; 2. valitsee Pasi Juvosen tilalle uuden jäsenen Etelä- Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen ky:n yhtymävaltuustoon. Hyväksyttiin.

23 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) 120 Kunnanvaltuuston päätösten täytäntöönpano MjuDno KuntaL 39 Kunnanhallitus Kunnanhallituksen tulee 1) vastata kunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta; 2) vastata valtuuston päätösten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta KuntaL 96 1 mom. Valtuuston päätösten laillisuuden valvonta Jos kunnanhallitus katsoo, että valtuuston päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä taikka että valtuusto on ylittänyt toimivaltansa tai että päätös on muuten lainvastainen, kunnanhallituksen on jätettävä päätös täytäntöön panematta. Asia on viipymättä saatettava valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Kunnanhallitus 1. toteaa, että kunnanvaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä, - eivät mene valtuuston toimivallan ulkopuolelle, - eivät ole lainvastaisia; sekä 2. päättää niiden täytäntöönpanosta seuraavaa: 30 Valtuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta toimikaudeksi ote: valitut, ma. arkistosihteeri/lm- rekisterinhoitaja, palkkasihteeri 31 Kunnanhallituksen vaali toimikaudeksi ote: valitut, ma. arkistosihteri/lm- rekisterinhoitaja, palkkasihteeri 32 Hytönen Minna / eropyyntö teknisestä lautakunnasta / uuden jäsenen vaali - ote: Minna Hytönen, Eija Pesonen, palkkasihteeri, ma. arkistosihteeri/lm- rekisterinhoitaja, tekninen ltk/palvelupäällikkö 33 Hämäläinen Birgit / ero luottamustehtävistä / uuden jäsenen vaali - ote: Birgit Hämäläinen, Timo Kuoksa, Etelä- Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen ky, palkkasihteeri, ma. arkistosihteeri/lm- rekisterinhoitaja 34 Kallaveden rantaosayleiskaava - kaavan hyväksymisestä tiedoksianto (kirje) muistutuksen tekijöille, Etelä- Savon ELY- keskus - lainvoimaiseksi tulon jälkeen: kuulutus 35 Arviointikertomus ote: lautakunnan lausuntoa varten: jakelu: esittelijät, sihteerit 36 Henkilöstökertomus ote: henkilöstösuunnittelija, työterveys

24 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) 37 Tilinpäätös ote: taloussuunnittelija, kirjanpitäjät 38 Tilintarkastusyhteisön valinta tilikaudelle ote: valittu, taloussuunnittelija, kirjanpitäjät, tarkastusltk, tytäryhtiöt 39 Velkakirja / Koy Keskiväli - ote: toimitusjohtaja Koy Keskiväli, kirjanpitäjät, taloussuunnittelija, hallinto- ja talousjohtaja 40 Kolmannesvuosiraportti 1-4 / ote:taloussuunnittelija, kirjanpitäjät 41 Teknisen lautakunnan investoinnit / lisämäärärahesitys - ote: taloussuunnittelija, kirjanpitäjä AP, palvelupäällikkö RR 42 Valtusuustoaloite / Aseman ja Kirkonkylän äänestysalueiden yhdistäminen - ote: hallinto- ja talousjohtaja valmistelua varten - Hyväksyttiin.

25 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) 121 Ilmoitusasiat Valmistelija / lisätiedot: Tuomo Penttinen tuomo.penttinen@mantyharju.fi hallinto- ja talousjohtaja Kuntaliitto, yleiskirje 6/ : Kuntien maksuosuudet Kunnallisen työmarkkinalaitoksen 2018 nettokuluista. Mäntyharjun osuus oli 4.494, 00. Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Kunnanhallitus merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa. Merkittiin tiedoksi.

26 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) Muutoksenhakukielto 117, 118, 119, 121 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).

27 Mäntyharju Pöytäkirja 12/ ( 27) Oikaisuvaatimus 120 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun kunnanhallitus. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat: Postiosoite: PL 76 Käyntiosoite: Asematie 3 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi Faksi: (015) Puhelinnumero: (015) Kunnan kirjaamon aukioloaika: klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.