Aika 10.12.2018 klo 16:30-18:28 Paikka Oulu 10, neuvotteluhuone 142 Päätöksentekijät Saša Dolinšek puheenjohtaja Angela Suorsa Anna Litewka-Anttolainen Dlovan Ishaya El Hassane Kazza Erwin Fischer Gordon Roberts Luo Xiaoying Luz Peltoniemi Thi Ngoc Ha Dinh Muut Pasi Laukka yhteisötoiminnan päällikkö, esittelijä Priyanka Sood Jussi Leponiemi monikulttuurisen työn koordinaattori, sihteeri Pohjois-Pohjanmaan työ- ja elinkeinotoimisto Antti Koistinen sivistys ja kulttuuripalvelut Käsitellyt asiat 17-24 Allekirjoitukset Saša Dolinšek puheenjohtaja Priyanka Sood sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Luo Xiaoying Anna Litewka-Anttolainen
Pöytäkirja laitettu tietoverkkoon nähtäville Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista. n päätös: Esityslistalta poistettiin 19 ulkomaalaispoliisilta ajankohtaiset kuulumiset, koska ulkomaalaispoliisin päällikkö oli estynyt. Sivu 2
17. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti kokouksessa paikallaolevista istä. Esittelyteksti: Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat et Anna Litewka- Anttolainen ja Luo Xiaoying Yhteisötoiminnan päällikkö Pasi Laukka Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anna Litewka-Anttolainen ja Luo Xiaoying Päätösesitys hyväksyttiin. Sivu 3
18. Edellisen kokouksen pöytäkirja n toiminnan kehittämisessä on nähty tärkeänä, että jokaisessa kokouksessa käydään läpi edellisen kokouksen pöytäkirja ja siinä tehdyt päätökset. Esittelyteksti: Käytiin läpi edellisen kokouksen pöytäkirja. Puheenjohtaja Saša Dolinšek Merkitään tiedoksi, että edellisen kokouksen äänestyksessä tapahtui menettelyvirhe ja jatkoa varten järjestään kokousmenettelyistä koulutusta maahanmuuttajaneuvostolle. Sivu 4
19. Budjetti ja vuosikello Esittelyteksti: on päättänyt, että jokaisessa kokouksessa käydään läpi budjetti ja vuosikello. käytin läpi budjettitoteumaa ja vuosikello vuodelle 2019. Vuosikello vuodelle 2019 on laadittu maahanmuuttajaneuvoston työpajassa 8.10.2018. Sihteeri Priyanka Sood Jokaisen kokouksen esityslistalle otetaan käsiteltäväksi maahanmuuttajaneuvoston budjetti sekä vuosikello, joiden pohjalta toiminnan seurannan toteutus onnistuu paremmin. Neuvoston työryhmien et ja työvaliokunta huolehtivat, että ajankohtaiset suunnitelmat lisätään kokousten asialistoille vuosikellon mukaisesti. Oman äidinkielen opettajien koulutuksen toteutus siirretään syksylle 2019. 20. Stipendit oppilaille n tavoitteina on edistää viranomaisten ja maahanmuuttajien sekä heidän järjestöjensä välistä yhteistoimintaa ja kulttuurienvälisen vuoropuhelua. Tavoitteina ovat myös yhdenvertaisuuden edistäminen sekä maahanmuuttajien syrjäytymisen ehkäisy sekä rasismin vastustaminen. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi on tehtävä konkreettisia avauksia ja määrätietoista työtä. Yksi merkittävä vaikuttamisen alue on Oulun kaupungin opetustyö. Oulun kaupungissa on 48 koulua. Kouluissa on yhteensä 21 266 oppilasta. Inhimillisyys toisia kohtaan on ihmiselämän tärkein voimavara. Lapsen ja nuoren asenneilmapiiriin voidaan vielä vaikuttaa antamalla positiivisella tavalla totuudenmukaista tietoa monikulttuurisuudesta. pyrkii edistämään kirjattujen tavoitteidensa toteutumista myöntämällä stipendejä oppilaille jotka omalla toiminnallaan ovat olleet edesauttamassa näitä aiemmin mainittuja maahanmuuttajaneuvoston tavoitteita. Stipendien myöntämistä ei ole tarkoitus kohdistaan erityisesti maahanmuuttajataustaisille oppilaille vaan stipendi voidaan myöntää laadittujen kriteereiden täyttyessä kenelle tahansa. Stipendien myöntämisen myötä maahanmuuttajaneuvosto saa positiivista näkyvyyttä aktiivisena ja positiivisena toimijana kaupungin muiden toimijoiden rinnalla. Sivu 5
Esittelyteksti: Vuoden 2019 stipendit myönnetään kaikille peruskouluille (48 koulua) 48x20 = 960. Stipendin arvo on 20 ja se jaetaan koulun päättäjäisjuhlassa. Tänä vuotena stipendit jaetaan ala- ja yläkouluille. Vuonna 2020 stipendit jaetaan sekä ala- ja yläkouluille että lukioille. varaa vuodelle 2020 stipendirahastoon 2700. Koulut ehdottavat stipendiensaajia ja maahanmuuttajaneuvosto valitsee/hyväksyy stipendien saajat aina huhtikuun kokouksessaan. Stipendien myöntämisestä tehdään lehdistötiedote ja tietoa laitetaan myös kaupungin kotisivuille ja sosiaaliseen mediaan. Koulut ehdottavat stipendien saajia maahanmuuttajaneuvostolle. päättää/hyväksyy stipendien saajat huhtikuun kokouksessaan. Stipendit jaetaan koulujen kevätjuhlissa. Vuoden 2019 prosessi: n päätös stipendien jaosta Kriteerit maahanmuuttajaneuvostolta Tiedotus kouluille viikolla 13. Koulut lähettävät ehdotuksensa stipendin saajasta keskiviikkoon 17.4.mennessä. hyväksyy stipendien saajat maanantaina 29.4.2019 kokouksessaan. Stipendit jaetaan koulujen kevät juhlassa todistusten jakotilaisuuksissa 1.6.2019 Stipendien myöntämiskriteerit Myönnettävä stipendin arvo on 20. Olemme kaikki oululaisia ihmisiä Oppilas on opiskelumyönteinen, sosiaalinen, aktiivinen, ymmärtää monikulttuurisuuden arvon ja osaa tukea monikulttuuristen taustojen omaavia koulukavereita. Näkee monikulttuurisuuden arvot myönteisenä. Sympaattisuus Oppilas edistää positiivista asennetta ja moninaisuutta Avoimuus, hyvä ilmapiiri. Tulee toimeen kaikkien kanssa. Osaa huomioida toiset. Pasi Laukka, yhteisötoiminnan päällikkö. hyväksyy stipendien myöntämisprosessin. hyväksyy stipendien myöntämiskriteerit. Sivu 6
Päätös hyväksytään ja maahanmuuttajaneuvosto antaa Antti Koistiselle vastuun koko prosessin hoitamisesta. 21. n ja TE toimiston yhteistyö n tavoitteina on seurata maahanmuuttajille tarkoitettujen palveluiden saavutettavuutta ja edistää viranomaisten ja maahanmuuttajien välistä yhteistoimintaa. Erityisesti neuvoston tavoitteina on maahanmuuttajien osaamisen tunnustaminen, heidän työkokemuksen hyödyntäminen sekä maahanmuuttajien ja työnantajien kohtaaminen. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi Oulun kaupungin maahanmuuttajaneuvosto syventää yhteistyötä TE-toimisto kanssa ja järjestää erilaiset tapahtumat, infotilaisuudet, messut ja paneelikeskustelut. Esittelyteksti: Rakennusalalle tapahtuma huhtikuussa 2019. Tilaisuuden taustalla on ulkomaalaisten työllisyyden parantaminen ja työmarkkinoilla tosiasiallisen työvoimapulan helpottaminen. Olemme tässä vaiheessa keskittymässä rakennusalaan. TE toimisto yhteistyössä eri sidosryhmien ja maahanmuuttajaneuvoston kanssa järjestää ulkomaalaiset resurssina rakennusalalle, tilaisuus. Tilaisuudessa pyritään aktivoimaan työnantajia ja vaikuttamaan heidän ennakkoasenteisiin sekä luomaan mahdollisuus työnantajien ja työntekijöiden kohtaamiselle erityisesti rakennusalalla sekä esitellä eri tahojen toimintoja. Tavoitteena on saada n. 100 ihmistä paikalle. Oulun kaupunki, TE-toimisto, ELY-keskus, Työnantajia, Oppilaitokset ja Hankkeet. Alustava arvioitu budjetti on noin 2500 euroa sisältäen tilat, tarjoilut, muut kulut. n osuus budjetista on 500 euroa ja Kotona Suomessa-hanke sitoutuu 2000 euron kokonaisuuteen. Kokonaisuus tarkentuu suunnittelun edetessä. Priyanka Sood, sihteeri hyväksyy TE-toimiston ja neuvoston työryhmän valmisteleman esityksen suunnitelmista, kustannuksista ja aikataulusta. myöntää valtuuden työryhmälle suunnitelmien toteuttamiseen. Päätösesitys hyväksyttiin. Sivu 7
22. Työnohjaus maahanmuuttajaneuvostolle n et toivovat työnohjausta. Oulun kaupunki on kilpailuttanut työnohjauspalvelut ja maahanmuuttajaneuvostolle työnohjausta ostetaan kaupungin kilpailutuslistalta olevilta yrityksiltä. Työnohjauksen tavoite on: Parantaa vuorovaikutuksen laatua Yhteistyön sujuvuuden varmistaminen Toimintatapojen kehittäminen Yhteisten pelisäännöistä sopiminen Esittelyteksti: ostaa työnohjausta Petri Kassiselta (https://www.mentorinmind.fi/). n työnohjaukseen osallistuvat varsinaisten ten lisäksi sihteeri, esittelijä ja asiantuntijat. Hyväksytään päätösesitys ja lisäksi pyydetään työnohjaajalta tarkentava ohjelma, vaihtoehtona 90 minuutin sessio ja 180 minuutin sessio. Priyanka Sood, monikulttuurisen työn koordinaattori Päätösesitys hyväksytään. 23. Äidinkielenopettajien koulutuksen tilannekatsaus järjestää oman äidinkielen opettajien koulutuspäivän. Koulutuspäivän tavoitteena on kehittää oman äidinkielen opettajien pedagogista osaamista. Oman äidinkielen opettajien koordinaattori Anneli Pelkonen selvittelee koulutuksen tarpeen ja kustannukset. Merkitään tiedoksi. Sivu 8
24. Muut asiat Vaasan maahanmuuttajaneuvoston vierailu Ouluun on peruttu, koska matkalle lähtijöitä oli liian vähän. Merkitään tiedoksi. Pasi Laukka, yhteisötoiminnan päällikkö Sivu 9
MUUTOKSENHAKUKIELTO n päätöksiin ei voi hakea muutosta, koska päätökset ovat luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sivu 10