TTYHY:n jäsenkysely 2014
1. Oletko saanut yhdistyksestä tarvitsemaasi apua tai palvelua? Kerrotko missä onnistuimme tai mitä jäit kaipaamaan. en Rakenneuudistus: työsopimukseen lisätty koeaika tiettyyn työnimikkeeseen, työnantajan tulkinta: kyseinen nimike uusi yksikössä, TTYHY lähti samalle linjalle, lakimiesten (Akava) mukaan kyseinen tulkinta laiton. Toivottavasti uuden ytkierroksen/rakenneuudistuksen jälkeen ei tule enää moisia "kukkasia" kenenkään kohdalle. Tarkkuutta siis henkilöstöyhdistyksen luottamusmies toimintaan toivotaan. Toimistosihteerien asioiden ajamista! Yhdistys ei ole tehnyt asialle mitään! Pääsääntöisesti kyllä. Aktiivisempaa markkinointia yhdistyksestä niille työntekijöille, jotka eivät ole Liiton jäseniä, mutta nauttivat samoista työyhteisöeduista kuin me jäsenmaksumme maksavat työntekijät. Oletteko huomanneet, että työantaja käy tty:ssä yt-neuvotteluja keskenään. Koska ttyhy ja luottamusmiehet keksisivät jotain sanottavaa aiheesta? Olen saanut vastauksia joihinkin askarruttaviin asioihin Aikanaan en apua saanut kun olisin tarvinnut. Nyt en ole tarvinnut apua. Yhdistykseen liittyminen ja jäsenmaksun pidättäminen oli työn ja tuskan takana. Tieto ei kulkenut Pardian ja TTYHY:n välillä. Koettu, että toimistosihteereiden asioita ei ole ajettu. Jotta tiedämme minkälaisiin asioihin yhdistyksen toivotaan tarttuvan, olisi hyödyllistä saada hiukan tarkempaa tietoa asiasta. Tämän tiimoilta voi olla yhteydessä yhdistyksen puheenjohtajaan, varapuheenjohtajaan, pääluottamusmieheen, hallituksen jäseniin tai luottamusmiehiin. Yritämme saada yhdistykseen liittymisen ja jäsenmaksun perimiseen liittyvät asiat hoitumaan sujuvammin jatkossa. Jokainen yhdistyksen jäsen voi vinkata lähimmälle työtoverilleen tai kollegalle TTYHY:n toiminnasta ja jäseneksi liittymisestä. Pyrimme tekemään jatkossa näkyvämpää markkinointia yhdistyksen toiminnasta ja jäsenyyden eduista.
2. Tiedätkö kuka on Vastaajista valtaosa tiesi alakohtaiset luottamusmiehet sekä pääluottamusmiehen. Varapääluottamusmiehen kohdalla oli hiukan epätietoisuutta. Yhdistyksen puheenjohtaja toimii tällä hetkellä myös varapääluottamusmiehenä. 3. Tiedätkö kuka toimii TTYHY:n Vastaajista valtaosa tiesi hallituksen puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan. Hallituksen jäsenten kohdalla on enemmänkin epätietoisuutta. Tähän on hallituksen kiinnitettävä huomiota. Yhdistyksen toimijat löytyvät ttyhy:n kotisivuilta http://www.tut.fi/ttyhy
4. Oletko tarvinnut luottamusmiehen apua/tukea? Luottamusmiesten tukea on tarvittu, joten toimintaa on hyvä tuoda näkyvämmäksi ja helpommin lähestyttäväksi. 5. Luottamusmiestoiminta TTYHY:llä? Luottamusmiestoimintaan on kiinnitettävä jatkossa enemmän huomiota. Toivomme jäseniltä vinkkejä siitä mihin luottamusmiestoiminnan kehittämisessä on syytä keskittyä. 6. Tiedätkö että voit tuoda asioita käsiteltäväksi TTYHY:n hallituksen kokouksiin? Enemmistö tiesi, että hallitukseen voi tuoda asioita käsiteltäväksi. Mikäli haluat asian hallituksen käsiteltäväksi, ota yhteyttä puheenjohtajaan, varapuheenjohtajaan tai hallituksen jäseniin.
7. Saatko tarpeeksi tietoa hallituksen toiminnasta? Vastaajista valtaosa koki saaneensa riittävästi tietoa hallituksen toiminnasta. Jatkossa hallituksen toiminnasta tullaan tiedottamaan säännöllisemmin. 8. Miten haluaisit saada tietoa hallituksen toiminnasta? Tulevat tapahtumat sähköpostin kautta Enemmän näkyvyyttä ja tiedottamista eri asioista. Vilkkaampaa viestitystä, esim. sähköpostilla mikäli työnantaja sen sallii. Kotisivuille pöytäkirjoja ym.tietoa päätöksistä/toiminnasta. sähköposti Olen uusi jäsen. "Tietopakettia" odotellessa. Sähköpostilla tiedot hallituksen kokouksen esityslistasta ennen kokousta ja päätöksistä ja toimista kokouksen jälkeen, pois lukien henkilöidyt asiat kuten Huomionosoitukset jne... S-postilla Sähköpostiin Pöytäkirjat esille paremmin. Tiedotusta sähköpostin kautta toivottiin lisää. Tähän kiinnitetään jatkossa huomiota, tapahtumista ym. ajankohtaisista asioista tiedotetaan edelleen sähköpostilla. Kotisivuja ollaan uudistamassa, siitä syystä kyselyn yhteydessä haluttiin myös kartoittaa toiveita uusien sivujen sisällöstä. Uudistuksen myötä pöytäkirjat on tarkoitus saada kotisivuille jäsenten luettaviksi. Uusille jäsenille tullaan toimittamaan tietopaketti viipymättä, pahoittelut viivästymisestä.
9. Oletko osallistunut yhdistyksen tilaisuuksiin viimeisen kolmen vuoden aikana? Vastaajista valtaosa on osallistunut tilaisuuksiin. Kiitos aktiivisuudesta! Jotta saisimme enemmän yhdistyksen jäseniä mukaan, halusimme kartoittaa kyselyllä jäsenten toiveita tapahtumista/tilaisuuksista joihin haluaisivat osallistua. Ideoita ja palautetta otetaan jatkuvasti vastaan, myöskin saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi tapahtumien järjestelyavuksi.
10. Kuinka monta jäsenistölle tarkoitettua tapahtumaa pitäisi mielestäsi järjestää vuodessa? Resurssein mukaan. Yksikin on hyvä. Järjestämiseen kuluu yleensä paljon aikaa. 2-4 3-4 1 isompi retki ja ehkä toinen pienimuotoisempi työpaikalla info tai kahvitustilaisuus 1-2 Vain tarpeen mukaan, nykyään on niin paljon muuta toimintaa, ettei nämä työyhteisön tilaisuudet jaksa aina kiinnostaa. 1 kolme tai neljä 2-3 n. 2 kpl Tässä oli jonkin verran hajontaa. Osa oli sitä mieltä, että yksikin riittäisi tai tarpeen mukaan, osa taas toivoi 3-4 tapahtumaa. Resurssien puitteissa yhdistys pyrkii järjestämään jatkossa 2-3 tapahtumaa vuodessa.
11. Haluatko yhdistyksen järjestävän enemmän asiasisältöisiä tapahtumia vai vapaata yhdessäoloa ja verkostoitumista? Jos haluat asiasisältöistä, niin minkälaista tai mistä aiheesta? Jos vapaata yhdessäoloa (esim. risteilyt, retket Suomessa/ulkomailla tms.), niin minkä suuruisella omavastuuosuudella osallistuisit ja haluaisitko, että perheenjäsenet voivat myös osallistua tapahtumiin? Seilin retki oli loistava. Nimenomaan siksi, että sai ottaa koko perheen mukaan. Jotain vastaavaa -- resurssien puitteissa. Sekä että. Vapaassa yhdessäolossa ei mielellään yön yli kestäviä tapahtumia, kaikki perheelliset eivät voi osallistua. Asiasisältöistä; esim. tiedotusta/keskustelua tulevista uudistuksista etupainotteisesti eikä vasta kun työnantaja asiasta järjestää infon. Päiväretkiä mieluummin kuin yön yli. Pieni omavastuu ihan ok. Minusta on järjestetty riittävästi tapahtumia, useampaan en ainakaan itse ehtisi edes osallistua. Risteilyt ja retket ovat parhaita. Enemmän asiasisältöisiä tapahtumia. Kuten miten yhdistys esittää toimintoja TA:lle ja mitä TA vastaa sitten niihin, eli kuullaanko meitä yleensä vai yleensä ei. Asiaa voisi yhdistää retkeen Suomessa ilman ulkopuolisia, esim. henkilöstön vaikutusmahdollisuuksista TTY:llä, mahdollisen yhteistoiminnan (Tay Tamk TTY) vaikutuksista. Täällä vaan kysellään halusta osallistua risteilyille, vaikka taas parhaillaan käydään yt-neuvotteluja, ennen pian alkavia uusia yt-neuvotteluja. Ja henkilöstö nielee kaiken mitä johto tarjoaa. Yhdistys voisi järjestää jotain liikunnallista tapahtumaa, aktivoida liikkumaan enemmän Näin muutoksen aikana olisi kiva saada tietoa muualtakin kuin "puskaradiosta" Sekä että. Saattaisin lähteä mukaan jos ainakin puoliso voisi osallistua myös. Vapaata yhdessäoloa, omavastuuosuus max n. 100, perheenjäsenet mukaan Asiasisältöä, esim. koulutukseen tms. liittyvää. Olisi hyvä jos perheenjäsenetkin voisi osallistua Vapaata yhdessäoloa ja verkostoitumista, jossa mukana voisi olla sopiva tietoisku tarvittaessa. Vastausten perusteella toivottiin sekä perheen kanssa yhteistä toimintaa että ilman perhettä olevia tapahtumia. Monessa vastauksessa toivottiin asiasisältöistä ohjelmaa. Tapahtumien kesto maksimissaan päivä ja pieni omavastuu koettiin mahdolliseksi.
Tulevista uudistuksista ei useinkaan ole yhdistyksen toimijoilla enempää tietoa kuin mitä Tutkasta saamme lukea. Siitä syystä on haasteellista järjestää keskustelutilaisuuksia ennen työnantajan informaatiotilaisuuksia. Vaikka parhaillaan käydään yt-neuvotteluja ja edessä on organisaatiomuutoksen tuomat haasteet, tarvitaan myös rentoutumista. Tapahtumat ja tilaisuudet, jotka saavat edes hetkeksi unohtamaan vaikeat asiat, auttavat jaksamaan vaikeiden aikojen yli. Yhdistys tulee jatkossa tarjoamaan rentoa yhdessäoloa sekä asiasisältöisiä tapahtumia. Osa tapahtumista voidaan järjestää koko perheen tapahtumina pienellä omavastuulla, osa tulee olemaan pelkästään yhdistyksen jäsenille tarkoitettuja tilaisuuksia. Jäsenille järjestettävissä tapahtumissa voidaan yhdistää sekä asiasisältö että rentoa yhdessä olemista. Näistä tullaan tiedottamaan myöhemmin, kunhan saadaan mietittyä tarkemmin tilaisuuksien ajankohdat ja sisällöt. 12. Aiotko osallistua TTYHY:n sääntömääräiseen syyskokoukseen? Vastausten perusteella monikaan ei ollut osallistumassa kokoukseen. Osallistujamäärä oli aiempiin sääntömääräisiin kokouksiin verrattuna todella hyvä, kiitos kaikille läsnäolleille! 13. Oletko käynyt TTYHY:n kotisivuilla? www.tut.fi/ttyhy
14. Kotisivuja ollaan uudistamassa; mitä siellä pitäisi olla? Vastaajien määrä: 8 Pystyisikö sinne liittämään aluetta, missä saisi tietoa näistä jatkuvasti mylläävistä rakennemuutoksista ja miten se vaikuttaa meihin työntekijöihin? Useammin uutisia, nyt niitä on muutaman kuukauden välein. Edellisten kokousten pöytäkirjat, sillä kaikki eivät pääse kokouksiin.? mielestäni sieltä löytyy kaikki tarpeellinen Jotain hampaatonta asiaa jostakin, vaikka risteilyistä. Nykyiset sivut ovat selkeät. Tulevat tapahtumat ja kevät/syyskokouksen aikataulut heti etusivulla. Sisältö näyttää olevan ok. Sivut tullaan siirtämään vuoden 2015 aikana omalle palvelimelle, jolloin voimme enemmän vaikuttaa sivujen ulkoasuun. Tällä hetkellä ulkoasun on noudatettava TTY:n linjaa. Kiitos ajatuksista ja ideoista! Otamme ne huomioon mahdollisuuksien mukaan sivujen uudistamisprosessissa. 15. Minkä arvosanan annat Keskiarvo on tyydyttävä. Parannettavaa on ja yritämme käytettävissä olevien resurssien mukaan saada toimintaa näkyvämmäksi ja aktiivisemmaksi. Toivomus on, että myös jäsenistö olisi aktiivisesti auttamassa ja kehittämässä toimintaa yhdessä aktiivien kanssa. Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja muut aktiivit eivät voi yksinään viedä toimintaa eteenpäin, vaan siihen tarvitaan kaikkien jäsenten apua.
16. Ruusuja, risuja, ideoita ja ehdotuksia yhdistykselle. Sana on vapaa. Olkaa aktiivisempia, tiedottakaa, päivittäkää nettisivuja Valitettavasti koin yhdistyksen toiminnan v 2013 rakenneuudistuksen aikana "hampaattomaksi", toivotan teille kuitenkin tsemppiä uuden haasteen pyöritykseen. Ruusuja kaikille Teille toimijoille, jotka jaksatte taistella yhteisen etumme puolesta tasapuolisesti. Risuja niille, jotka kokevat sellaisen ansainneensa. Nyt päättyneistä YT-neuvotteluista olisi ollut mukava saada tietoa myös yhdistyksen kautta. Toki asiat olisivat varmaan olleet samoja kuin Tutkasta luettavissa olevat, mutta jäin kaipaamaan yhdistykseltä saatavaa infoa. Ryhdistäytykää. Enemmän tilannetietoja etenkin näin muutosten aikana. Säätiöitymisestä lähtien ollut koko ajan jotakin hässäkkää.tuntuisi, että jäsenistä välitetään, kun tulisi vaikka s- postia silloin tällöin. Tiedottamisesta on monissa vastauksissa saatu palautetta ja siihen tulemme kiinnittämään erityisesti huomiota. Yt-neuvottelut ovat luottamuksellisia, eikä niistä voida kertoa ilman sanktioita muuta kuin se, mikä on Tutkaan kirjoitettu. Tämä saattaa näyttää jäsenistölle hampaattomalta, mutta yhdistyksen toimijoiden on noudatettava toiminnassaan lakia, asetuksia, säädöksiä ja sopimuksia. Kiitos palautteesta! Saimme paljon ideoita ja ehdotuksia ja otamme ne huomioon tulevassa toiminnassamme. Kiitos kaikille vastaajille!