Kirkkoneuvosto 20.9.2011 1 ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 22.9.2011 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 20.9.2011 klo 17.00 18.30 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A Läsnä jäsenet: Vesa Pekka Koivuranta Raili Kerola Miikka Keränen Terttu Lehtola Terttu Luoma aho Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Sirpa Nykänen Antti Paananen Asko Peuraniemi Simo Rahtu Veli Matti Latvakoski Riku Tapio Pirjo Pyhäjärvi Antti Jääskeläinen Pirkko Aliisa Rytilahti Kari Yliräisänen puheenjohtaja varapj. (poistui :n 134 käsittelyn ajaksi) varajäsen (Korteniemi) kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja hallintojohtaja sihteeri tiedotuspäällikkö Poissa Liisa Ansala jäsen Samuli Korteniemi jäsen 1 asia 126 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 509. Alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja Vesa Pekka Koivuranta avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 asia 127 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Antti Paananen ja Miikka Keränen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Antti Paananen ja Veli Matti Latvakoski.
Kirkkoneuvosto 20.9.2011 2 3 asia 128 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat kuullaan hallintojohtajan selvitys seurakunnan metsänmyynneistä vuodesta 1997 lukien ja saadaan Annikki Nelinin ja Leena Jääskeläisen terveiset Veszprémin lastenkodin avajaisista. 4 asia 129 Tuomo Haukkalan eronpyyntö luottamustehtävästä ja uuden jäsenen valinta Keskikaupungin piirineuvostoon Tuomo Haukkala pyytää eroa Keskikaupungin piirineuvoston jäsenyydestä 1.8.2011 lukien paikkakunnalta muuton vuoksi (LIITE 1). Keskikaupungin piirineuvostoon 2011 2014 kuuluvat Pirjo Alaraudanjoki, Tuomo Haukkala, Matti Henttunen, Tapani Juntunen, Sirpa Vanhahanni ja Katja Maaria Vilén. Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: 1. Sari Niemisalo 2. Mirja Stålnacke 3. Riitta Toivonen Seurakuntapiirin kappalainen kuuluu piirineuvostoon itseoikeutettuna jäsenenä. Kirkkoneuvosto esittää, että 1. kirkkovaltuusto toteaa Tuomo Haukkalan menettäneen vaalikelpoisuuden paikkakunnalta muuton vuoksi ja toteaa luottamustehtävän Keskikaupungin piirineuvoston jäsenenä lakanneeksi (KJ 7:2) sekä 2. kirkkovaltuusto valitsee Keskikaupungin piirineuvostoon jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2014 loppuun saakka.
Kirkkoneuvosto 20.9.2011 3 5 asia 130 Lausunnon antaminen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille / Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin viran täyttäminen Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin viran haettavaksi 29.4.2011 mennessä. Virkaan ilmoittautui kaksi hakijaa. Kirkkoneuvoston kokouksessa 14.6. virka päätettiin julistaa uudelleen haettavaksi 12.8.2011 mennessä siten, että aikaisemmin hakemuksensa jättäneet otetaan huomioon. Kiinnostuksensa virkaan ovat ensimmäisen ja toisen ilmoittautumisajan aikana ilmaisseet Paula Hagel, Teemu Härkönen, Hannele Juutinen, Anu Morikawa, Samuel Mäkinen, Jukka Peltola ja Tiina Penttinen. Virkaan valittavalla tulee olla teologian maisterin tutkinto ja pappisvihkimys, riittävä seurakuntatyön tuntemus ja sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutus tai hänen tulee sitoutua sen hankkimiseen. Valintaa edeltää tarvittaessa soveltuvuushaastattelu. Virkamääräyksen antaa Oulun hiippakunnan tuomiokapituli. Tuomiokapituli pyytää KJ 6:33 perusteella Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvostolta perusteltua lausuntoa virkaan kiinnostuksensa ilmaisseista hakijoista. (LIITE 2, ei julkinen). Kehitysvammaistyön pastorin viran hakijoiden haastattelu pidetään 15.9.2011. Haastatteluun on kutsuttu viisi hakijaa tuomiokapitulin suosituksen mukaisesti. Haastattelumuistio ja yhteenveto (LIITE 3, ei julkinen). Ehtotus, khra Kirkkoneuvosto päättää antaa kutsun (vokaation) teologian maisteri Anu Morikawalle ja pyytää, että Oulun hiippakunnan tuomiokapituli antaa hänelle virkamääräyksen Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön pastorin virkaan pappisvihkimyksestä 5.11.2011 alkaen. Anu Morikawa toimii vt. kehitysvammaistyön pastorina ilman pappisvirkaan kuuluvia tehtäviä 1. 4.11.2011 kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä.
Kirkkoneuvosto 20.9.2011 4 6 asia 131 Nuorisomuusikon nimeäminen Rovaniemen seurakuntaan on kirkkovaltuuston 13.10.2010 tekemällä päätöksellä perustettu määräaikainen nuorisomuusikon virka ajalle 1.1.2011 31.12.2013. Viran tehtävänä on seurakunnan nuorisomusiikkitoiminnan ylläpitämisestä ja kehittämisestä vastaaminen, nuorten jumalanpalveluselämän kehittämiseen ja toteuttamiseen osallistuminen yhteistyössä nuorisopapin, kanttoreiden ja nuorisotyön tiimin kanssa ja evankeliumin julistaminen musiikin keinoin. Virka kuuluu nuorisotyön tiimiin. Viranhaltijan lähin esimies on nuorisopastori. Kelpoisuusvaatimuksena on kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto ja musiikkialan perustutkinto tai soveltuva kirkollinen vähintään AMK tasoinen musiikkitutkinto, nuorisomusiikin alan kokemus ja osaaminen sekä musiikin sovittamisen taito nuorten musiikkiryhmiä varten. Pop/jazz musiikin erityiskoulutus katsotaan eduksi. Virkasuhteen alussa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virka on julistettu haettavaksi 21.1. mennessä ja uudelleen 21.4.2011 mennessä. Ensimmäisen ja toisen hakuajan puitteissa virkaan on jätetty yhteensä seitsemän hakemusta. (LIITE 4, ei julkinen). Hakuajan päättyessä kaikkia kelpoisuusehtoja täyttäviä hakijoita ei ollut. Työryhmä, kirkkoherra Vesa Pekka Koivuranta, johtava kanttori Mauri Miettunen ja nuorisopastori Ari Jarva, on haastatellut hakijoista Ville Keinästä ja Johanna Ruotsalaista päätyen esittämään Ville Keinästä. Kirkkoneuvosto päättää, että 1. virkaa tekeväksi (vt.) nuorisomuusikoksi palkataan Ville Keinänen ajalle 1.1.2012 31.12.2013. Virkasuhteen alussa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. 2. Ville Keinänen jatkaa nuorisomuusikon viran hoitamista 1.1. 31.12.2014, mikäli kirkkovaltuusto päättää jatkaa viran määräaikaa 31.12.2014 saakka. 7 asia 132 Määräaikaisen nuorisomuusikon viran jatkaminen 31.12.2014 saakka Kirkkovaltuuston päätöksellä 13.10.2010 29 Rovaniemen seurakuntaan on perustettu kolmen vuoden määräaikainen nuorisomuusikon virka, ajalle 1.1.2011 31.12.2013. Kirkkoneuvoston 20.9.2011 31 päätöksellä virkaa tekeväksi (vt.) nuorisomuusikoksi palkattiin Ville Keinänen ajalle 1.1.2012 31.12.2013. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että Ville Keinänen hoitaa virkaa 31.12.2014 saakka, mikäli kirkkovaltuusto päättää jatkaa nuorisomuusikon viran määräaikaisuutta vuoden 2014 loppuun saakka. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että nuorisomuusikon viran määräaikaa jatketaan 31.12.2014 saakka.
Kirkkoneuvosto 20.9.2011 5 8 asia 133 Veroprosentin määrääminen vuodelle 2012 Kirkkolain 15 luvun 2 :n 3 momentin mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Vuoden 2012 talousarviota koskevien laadintaohjeiden mukana laadittu menoraami toimintakulujen osalta vuodelle 2012 on 10.573.000 euroa (10.332.182 euroa vuonna 2010). Menoihin on laskettu 1,5 %:n palkankorotusvaraus sekä reilun 1 %:n korotus kiinteisiin kuluihin. Muita kulueriä ei ole menoraamia laskettaessa korotettu. Vuosikate seuraavien lähivuosien aikana on vain muutamia satojatuhansia positiivinen. Lähivuosien (2012 2014) investointisuunnitelma pohjautuu seurakuntasuunnitelmaan vuosille 2011 2015. Sen suuruus 2012 2014 on kaikkiaan 4,2 miljoonaa euroa. Summa sisältää Korkalovaaran kappelin arvioituja korjauskustannuksia 1,7 miljoona euroa. Vuosina 2012 2014 tulorahoituksella arvioidaan katettavan investoinneista 1,3 miljoonaa, joten rahoitusvajetta jää kaikkiaan 2,9 miljoonaa euroa. Mikäli investoinnit toteutetaan suunnitellussa aikataulussa, rahoitusaseman heikkenemisen estämiseksi on syytä ottaa vuonna 2014 pitkäaikaista lainaa investointien kattamiseksi. Ohessa on ennustetta tuleville vuosille TP2010 TA2011 E 2012 E 2013 E2014 TULOSLASKELMA Toimintatuotot 1 600 857 1 406 616 1 415 000 1 500 000 1 550 000 Toimintakulut 10 319 545 10 332 182 10 573 000 10 648 000 10 807 000 Toimintakate 8 718 688 8 925 566 9 158 000 9 148 000 9 257 000 Verotulot 9 520 914 9 580 000 10 182 000 10 420 000 10 625 000 Kirkollisvero 8 608 950 8 710 000 9 132 000 9 315 000 9 455 000 Yhteisövero 911 963 870 000 950 000 1 005 000 1 070 000 Verotuskustannukset 225 963 230 000 230 000 230 000 240 000 Kirkon keskusrahastomaksut 555 271 495 000 564 000 564 000 580 000 Korkotuotot 69 048 150 000 100 000 100 000 90 000 Muut rahoitustuotot 126 679 100 000 40 000 10 000 5 000 Korkokulut 3 912 1 000 0 0 0 Muut rahoituskulut 11 238 0 0 0 0 Vuosikate 201 568 178 434 270 000 488 000 543 000 Poistot 573 367 554 800 580 000 580 000 600 000 Satunnaiset tuotot 0 0 0 0 0 Satunnaiset kulut 0 0 0 0 0 Tilikauden tulos 371 799 376 366 310 000 92 000 57 000 Poistoeron vähennys 17 577 0 Tilikauden ylijäämä 354 222 376 366 310 000 92 000 57 000
Kirkkoneuvosto 20.9.2011 6 (8 asia 133 Veroprosentin määrääminen vuodelle 2012) RAHOITUSLASKELMA (lyhennetty) (summat 1000 e) TP2010 TA2011 E2012 E 2013 E2014 Tulorahoitus Vuosikate 201 178 270 488 543 Investoinnit 713 1 320 1 870 1 280 1 050 Lainakannan muutos Pitkäaik.lainojen muutos 134 134 0 0 1 000 Rahavarojen muutos 521 1 276 1 600 792 493 Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Rovaniemen seurakunnan veroprosentti verovuonna 2012 on 1,25.
Kirkkoneuvosto 20.9.2011 7 9 asia 134 Maa alueen myyminen/kirkko Kerttula Kirkkoneuvosto 26.4.2011 67 Rovaniemen kaupunki jätti syksyllä 2010 ostotarjouksen Rovaniemen kaupungissa sijaitsevasta Kirkko Kerttula Rn:o 24:69 nimisestä tilasta. Tilan pinta ala kiinteistörekisterin mukaan on 22,64 hehtaaria. Kaupunki tarjoaa kohteesta 150.000 euroa. Kirkkoneuvosto on merkinnyt asian tiedokseen 21.9.2010 127 kohdalla. Seurakunta on selvitellyt kyseisen maa alueen käypää hintaa loppusyksyn 2010 ja alkuvuoden 2011 aikana Rovaniemen kaupungissa toimivien auktorisoitujen kiinteistönarvioitsijoiden avulla. Ehdotus, hntoj Rovaniemen seurakunta tekee Rovaniemen kaupungille vastatarjouksen Kirkko Kerttula RN:o 24:69 nimisestä tilasta. Seurakunta pyytää kohteesta kauppahintana 250.000 euroa. Kirkkoneuvosto 20.9.2011 133 Rovaniemen kaupungin kaupunginhallitus on kokouksessaan 29.8.2011 256 hyväksynyt kirkkoneuvoston tekemän vastatarjouksen. (LIITE 5). Kirkkolain 9 luvun 3 :n mukaan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa asioissa, jotka koskevat kiinteän omaisuuden luovuttamista. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kauppakirjaluonnos on liitteenä (LIITE 6). Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. päättää myydä Rovaniemen seurakunnan omistaman Kirkko Kerttula Rn:o 24:69 nimisen tilan Rovaniemen kaupungille 250.000 euron kauppahinnasta ja kauppakirjaluonnoksessa mainituin muin ehdoin ja 2. alistaa päätöksensä kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Raili Kerola poistui esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi.
Kirkkoneuvosto 20.9.2011 8 10 asia 135 Ilmoitusasia Kirkkopalvelut / Koulutuskeskus Agricola, Oulun hiippakunta ja Kempeleen seurakunta järjestävät Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivän 12.11.2011 Kokkokankaan seurakuntakeskuksessa Kempeleessä. (LIITE 7). Ilmoittautumiset hallintosihteerille 31.10.2011 mennessä. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasian tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedokseen. 11 asia 136 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: hautaustoimen päällikkö 34, kiinteistöpalvelupäällikkö 34, hallintojohtaja 34 35, kirkkoherra 34 37. Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen. 12 asia 137 Muut asiat Kuultiin hallintojohtaja Antti Jääskeläisen selostus seurakunnan metsänmyynneistä vuodesta 1997 lähtien. Merkittiin Annikki Nelinin ja Leena Jääskeläisen terveiset Veszprémin lastenkodin vihkimisjuhlasta. (LIITE 8). 13 asia 138 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 25.10.2011 klo 17.00 ja kirkkovaltuusto kokoontuu 12.10. klo 18.00. 14 asia 139 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 28.9. 28.10. Nähtävilläolosta ilmoitetaan 21.9. 28.10.2011kirkkoherranviraston ilmoitustaululla.
Kirkkoneuvosto 20.9.2011 9 15 asia 140 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Laulettiin virsi 552. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30. Kokouksen puolesta Vesa Pekka Koivuranta puheenjohtaja Pirkko Aliisa Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Antti Paananen Veli Matti Latvakoski