1 (6) AS. OY ESPOON JUHANNUSRINNE HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistaina 8.3.2011 kello 15.30-17.30 Paikka: Taloyhtiössä, Tapio Penkkalan luona as. J 20 Paikalla: Jouni Komulainen puheenjohtaja Janne Maksimainen jäsen Tapio Penkkala jäsen Ari Aaltonen isännöitsijä / sihteeri Markku Kuusjoki tekninen isännöitsijä Poissa: Johanna Valokari-Pihlasto jäsen Pia Juha jäsen 1. Kokouksen avaus, päätösvaltaisuus ja laillisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa sen päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. 2. Työjärjestys Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään ja allekirjoitetaan edellisten kokousten pöytäkirjat 6/2010 ja 1/2011. Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin pöytäkirjat 6/2010 ja 1/2011. 4. Vastikerästit Todetaan vastikesaatavat per 31.12.2010. Vastikesaatavia ei ollut 31.12.2010. 5. Osakeomistuksessa tapahtuneiden muutosten hyväksyminen Todetaan toimintakertomuksen mukaiset osakerekisterimuutokset. Todettiin toimintakertomuksen mukaiset osakerekisterimuutokset v.2010. 6. Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2010 Käsitellään tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2010. Hyväksytään ja allekirjoitetaan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2010. Päätetään kutsua tilintarkastajat tarkastamaan vuoden 2010 tilit ja hallinto. Käytiin läpi tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2010. Allekirjoitetut asiakirjat päätettiin antaa tilintarkastajalle tarkastusta varten.
2 (6) 7. Palvelumaksut ja tariffit vuonna 2011 Todetaan keskeisten maksujen korotukset: lämmitys n. 22 % (vuoden 2010 alun tariffista), sähkö n. 9 % ja vesi perusmaksuineen n. 9 %. Todettiin, että taloyhtiön kustannukset ovat yleisesti nousseet, jonka vuoksi hoitovastiketta on tarve korottaa. Korotusesitys käsiteltiin kohdassa 9. Talousarvio vuodelle 2011. 8. Kunnossapidon periaateohjelman (PTS) käsittely Käsitellään kunnossapidon periaateohjelma (PTS) ja korjaushankkeet vuosille 2011 2021. Päätetään esittää yhtiökokoukselle vuonna 2011 tehtäväksi seuraavat korjaustoimenpiteet: Päätysokkeleiden avaus ja kunnostus, 7 kpl: A 1, E10, G14, H16, K22, L23 yläpääty, L23 alapääty Pumppu A1:n päädyssä olevaan salaojakaivoon Yhtiön lukitusten uusiminen suojattuun Abloy Sento-lukitukseen Räystäskourujen asennus roskakatoksiin ja 1-tasoisten rakennusten varastorakennuksiin Sähköpääkeskuksen tarkastus Lämmönvaihtimen uusiminen (työ tehty maaliskuussa 2011) Ulkoseinien valokuuppien uusinta Päätetään esittää kunnossapidon periaateohjelma PTS varsinaiselle yhtiökokoukselle hyväksyttäväksi. PTS:n kustannusarvioita tarkennettiin saatujen tarjousten perusteella ja hyväksyttiin korjaustoimenpiteet esitettäväksi yhtiökokoukselle ehdotuksen mukaisesti. Hyväksyttiin myös PTS:ssä oleva ehdotus pesu/kylpyhuoneiden saneerauksista esitettäväksi yhtiökokoukselle: Niille huoneistoille, jotka suorittavat pesu-/kylpyhuoneen saneerauksen oma-aloitteisesti, maksetaan urakoitsijan esittämän laskun perusteella 1000e vesieristeosuutena. Korvaus maksetaan niiden pesu-/kylpyhuoneiden osalta, joissa ei ole nykyisten rakennusmääräysten mukaista vesieristettä. Kustannukset katetaan hoitovastikkeella. Kylpyhuonesaneeraukset tulee tarkastaa ja dokumentoida nykyisen asunto-osakeyhtiölain mukaisesti. Taloyhtiö korvaa myös mahdolliset kylpyhuoneessa todettujen kosteusvaurioiden kuivatuksen ja niistä johtuvat tarkastuskäynnit. Todettiin, että yhtiökokoukselle esitetään taloyhtiön otettavaksi enintään 125 000e laina v.2011 PTS-korjaustoimenpiteiden rahoittamiseksi. Kunnossapidon periaateohjelma päätettiin viedä hyväksyttäväksi yhtiökokoukselle. Hankkeet toteutetaan yhtiökokouksen päätösten mukaisesti.
3 (6) 9. Talousarvio vuodelle 2011 Käsitellään talousarvio vuodelle 2011. Päätetään esittää yhtiökokoukselle hyväksyttäväksi vastikkeet ja käyttökorvaukset seuraavasti: 1.1. 30.4.2011 1.5. 31.12.2011 Hoitovastike 1,64 /os/kk 1,82 /os/kk Vesimaksu 17 /hlö/kk 17 /hlö/kk Autopaikkamaksu 5.00 /kk 5.00 /kk HomePna 8.00 /kk 8.00 /kk Pääomavastikkeet: 1.1. 30.4.2011 1.5. 31.12.2011 Rahoitusvastike 1, korjauslaina 0,36 euroa/os/kk 0,38 euroa/os/kk Päätetään pyytää yhtiökokoukselta hallitukselle valtuudet periä tarvittaessa enintään kahden kuukauden hoitovastiketta vastaava määrä yhtiön talouden niin vaatiessa. Päätetään hyväksyä talousarvioehdotus tehtyjen päätösten ja muutosten jälkeen ja päätetään esittää se yhtiökokoukselle hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin talousarvio esitetyn mukaisesti. 10. Hallituksen esitys tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinnasta Merkitään tiedoksi ja varsinaiselle yhtiökokoukselle esitettäväksi hallituksen esitys yhtiön tilintarkastajien valinnasta seuraavalle tilikaudelle: - varsinaisiksi tilintarkastajiksi BDO Oy, päävastuullisena tilintarkastajana Tomi Rimpinen, KHT - varatilintarkastajaksi BDO Oy ja heidän nimeämänsä henkilöt. Päätettiin esittää tilintarkastajien valinta yhtiökokoukselle ehdotuksen mukaisesti. 11. Hallituksen esitys hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioiden suuruuden määräämisestä Merkitään tiedoksi ja varsinaiselle yhtiökokoukselle esitettäväksi hallituksen esitys hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioiden suuruuden määräämisestä. Palkkiot ehdotetaan pidettäväksi samoina kuin aiemmin: - hallitus esittää puheenjohtajalle maksettavaksi 75 euroa/kokous euroa - hallitus esittää hallituksen jäsenille maksettavaksi 50 euroa/kokous - hallitus esittää tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien palkkioita maksettavaksi kohtuullisen laskun mukaisesti. Päätettiin esittää yhtiökokoukselle palkkiot ehdotuksen mukaisesti.
4 (6) 12. Isännöitsijäntodistuksen hyväksyminen Todetaan 1.7.2010 voimaan tulleen uuden asunto-osakeyhtiölain korostavan hallituksen vastuuta ja roolia isännöitsijäntodistuksen tietojen oikeellisuuden tarkistamisessa. Todetaan nykyisen isännöitsijäntodistuksen liitteineen koostuvan kolmesta osasta eli isännöitsijäntodistuslomakkeesta, kunnossapidon periaateohjelmasta sekä tilinpäätösaineistosta. Päätetään hyväksyä Matinkylän Huolto Oy:n käytössä oleva isännöitsijäntodistuslomake liitteineen ja todetaan, että malli isännöitsijäntodistuksesta liitteineen on lähetetty hallitukselle tiedoksi ja tutustumista varten tilinpäätösaineiston yhteydessä. Hyväksyttiin isännöitsijätodistus liitteineen ehdotetun mukaisesti. 13. Yhtiöjärjestyksen muutos Todetaan 1.7.2010 voimaan tulleen uuden asunto-osakeyhtiölain aiheuttaneen muutostarpeita yhtiöiden nykyisiin yhtiöjärjestyksiin. Todetaan Matinkylän Huolto Oy:n suosittelevan, että yhtiöjärjestykset muutetaan vastaamaan uuden lain tuomia muutoksia. Todetaan Matinkylän Huolto Oy:n kilpailuttaneen yhtiöjärjestysten muutostyöt neljän asianajotoimiston kesken hallituksen jäsenille aikaisemmin sähköpostitse lähetetyn liitteen mukaisesti. Todetaan, että yhtiö voi tilata yhtiöjärjestyksen muutostyöt suoraan haluamaltaan asianajotoimistolta ja sekä tarvittaessa tilata myös asianajajan yhtiökokoukseen selvittämään yhtiöjärjestyksen muutoksiin liittyviä seikkoja. Päätetään yhtiöjärjestyksen muutostöihin liittyvät jatkotoimenpiteet. Todettiin, että uusi hallitus voi yhtiökokouksen jälkeen päättää yhtiöjärjestyksen uusimisesta ja työn tilaamisesta. 14. Autopaikkojen jakoperusteet uuden Asunto-osakeyhtiölain edellyttämällä tavalla Todetaan 1.7.2010 voimaan tulleen uuden asunto-osakeyhtiölain muuttaneen yhtiöiden autopaikkojen jakoperiaatteita. Todetaan Matinkylän Huolto Oy:n päättäneen yhtenäistää autopaikkojen jakoperiaatteita isännöimissään taloyhtiöissä. Todetaan, että hallituksille on aikaisemmin toimitettu asiantuntijajuristi Marina Furuhjelmin laatima autopaikkojen jakoperiaate, johon hallitusten toivotaan paneutuvan huolellisesti. Todetaan Matinkylän Huolto Oy:n suosittelevan, että autopaikkojen jakoperiaatteita koskevat asiat vietäisiin harkituin aikatauluin ja ehdotuksin yhtiökokouksen päätettäväksi.
5 (6) Todettiin, että As. Oy Juhannusrinteessä on jokaisella huoneistolla käytettävissään merkattu autokatospaikka. Lisäksi asukkaiden ja vieraiden käytettävissä on useita lisäpaikkoja sekä taloyhtiön pihalla että kadun varressa. Todettiin, ettei autopaikkojen jakoperiaatteita ole tarvetta muuttaa eikä asiaa tarvitse viedä yhtiökokouksen päätettäväksi. 15. Varsinainen yhtiökokous 2011 ja käsiteltävät asiat Päätetään yhtiökokouksen ajankohta sekä paikka. Päätetään käsitellä varsinaisessa yhtiökokouksessa yhtiöjärjestyksen määräämien asioiden lisäksi: - kunnossapidon periaateohjelman hyväksyminen yhtiön kunnossapidon periaatelinjaukseksi ja liitettäväksi isännöitsijäntodistuksen liitteeksi - valtuudet hallitukselle periä tai jättää perimättä kahden kuukauden hoitovastiketta vastaava määrä - lainanlyhennysrahaston kartuttaminen - v 2011 korjaukset ja niiden rahoitus - päätetään vapaiden panttikirjojen panttaamisesta: nro 3001, a 100.000 ja nrot 5693 5696 a 8.400 nostettavan lainan vakuudeksi. Päätettiin esittää yhtiökokoukselle yhtiöjärjestyksen määräämien asioiden lisäksi ehdotuksen mukaiset muut asiat. Päätettiin esittää yhtiökokoukselle, että v.2011 PTS-korjauskustannusten kattamiseksi otetaan enintään 125.000e laina. Lainan vakuudeksi pantataan vapaana olevia panttikirjoja ehdotuksen mukaisesti. Varsinainen yhtiökokous pidetään 12.4.2011 klo 18.00 alkaen, paikkana Matinkylän Huolto, Matinkatu 22, Espoo. Isännöitsijä hoitaa kutsun ja tarvittavien liitteiden toimittamisen asukkaille lain edellyttämällä tavalla. 16. Avoimet asiat Käsitellään avoinna olevat muut asiakohdat ja tehdään niihin liittyvät päätökset. Markku Kuusjoki hoitaa aitojen ja ulkomaalausten takuuasiat. 17. Muut asiat Käsitellään muut mahdolliset asiat. Todettiin, että rikkoontunut lämmönvaihdin on uusittu maaliskuun alussa. 18. Seuraava kokous Päätetään pitää seuraava hallituksen kokous uuden hallituksen järjestäytymiskokouksena yhtiökokouksen jälkeen. Päätettiin pitää seuraava hallituksen kokous uuden hallituksen järjestäytymiskokouksena yhtiökokouksen jälkeen.
6 (6) 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja toteaa kokousasioiden tulleen käsitellyiksi ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.30. Pöytäkirjan vakuudeksi: Jouni Komulainen puheenjohtaja Ari Aaltonen sihteeri