Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 1 (11) Aika 23.03.2018, klo 15:09-17:37 Paikka Järvenpää, Seutulantalo, neuvotteluhuone Juhani Käsitellyt asiat Kokouksessa on käytetty sähköistä päätöksentekomenettelyä 15.03.2018-23.03.2018 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 2 Ilmoitusasiat 3 TAITEEN PERUSOPETUKSEN OPPILAAKSIOTTO KEVÄÄLLÄ 2018 4 Vuoden 2018 käyttösuunnitelman hyväksyminen 5 Vuoden 2017 toimintakertomus Lisäpykälät 6 Muut asiat
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 2 (11) Saapuvilla olleet jäsenet Kati Lepojarvi, puheenjohtaja Mikko Pöllä Sanna Tuhkunen Paavo Peltosaari Muut saapuvilla olleet Saara Krook, opintosihteeri, sihteeri Juha-Pekka Putkonen, apulaisrehtori Jari Lausvaara, koulutusjohtaja Tammy Young, rehtori Poissa Keimo Joensuu, läsnä vain sähköisessä käsittelyssä Sarah Rizzo, läsnä vain sähköisessä käsittelyssä Jukka Ahlgren, läsnä vain sähköisessä käsittelyssä Mikko Taavitsainen, hallituksen 2. varapuheenjohtaja Topi Luostarinen, talouspäällikkö Marju Taurula, palvelualuejohtaja Allekirjoitukset Kati Lepojarvi Puheenjohtaja Saara Krook Sihteeri
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 3 (11) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä Järvenpään kaupungin tietoverkossa 30.03.2018 alkaen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Hyväksytään
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 4 (11) 2 Ilmoitusasiat Ei ilmoituksia Merkitään tiedoksi Ei ilmoitettavaa
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 5 (11) 3 TAITEEN PERUSOPETUKSEN OPPILAAKSIOTTO KEVÄÄLLÄ 2018 JARDno-2018-1031 Valmistelija / lisätiedot: Tammy Young tammy.young@jarvenpaa.fi rehtori Keskisen Uudenmaan Musiikkiopistoon otetaan oppilaita taiteen perusopetuksen musiikin laajan oppimäärän mukaiseen opetukseen valintatestien kautta. Oppilasvalintoihin vaikuttavat valintatestien numeraaliset tulokset sekä vapaat oppilaspaikat ylläpitokuntien kiintiöissä. Keväällä 2017 valintatestit pidettiin 16.5.2017 Järvenpäässä ja 17.5.2017 Tuusulassa. Valintatesteihin ilmoittautui 88 hakijaa ja testiin osallistui 86 hakijaa (Järvenpää 48 ja Tuusula 38). Uusia taiteen perusopetuksen oppilaita valittiin 46 kappaletta 14.6.2017 (JARDno-2017-698). Loput valintatesteihin osallistujat saivat oppilaspaikan lukuvuoden aikana. Toisin sanoen kaikki hakijat pääsivät mukaan taiteen perusopetukseen. Haku taiteen perusopetuksen oppilaaksi on ollut valtakunnallisesti laskusuunnassa ja erityisesti harvinaisiin soittimiin ei aina ole löytynyt riittävästi oppilaita. Saadun palautteen ja kokemuksen perusteella musiikkiopistossa on pohdittu sitä, antaako lyhyt musikaalisuutta mittaava valintatesti hakijasta riittävää tietoa onnistuneen musiikinopiskelun edellytyksistä. Lisäksi valintatestiin tulijan jännittyneisyys vaikuttaa onnistumiseen. Riittävien musiikillisten peruslähtökohtien lisäksi motivaatiolla ja innostuksella musiikkiin on merkittävä painoarvo. Ne mahdollistavat tuloksellisen ja tasolta toiselle etenevät opinnot. Musiikkiopisto uusii uuden opetussuunnitelman myötä taiteen perusopetuksen oppilaaksi oton käytänteitä hakijaystävällisempään suuntaan luopuen valintatesteistä. Muutos myös tehostaa ja taloudellistaa toimintaa. Musiikkiopisto ottaa keväällä 2018 uusia oppilaita taiteenperusopetukseen ilmoittautumisjärjestyksessä sähköisen oppilashallintojärjestelmänsä kautta. Lukuvuonna 2018-2019 arvioidaan uuden käytännön sopivuutta ja tehdään tarvittaessa kehittämistoimenpiteitä. Haku taiteen perusopetukseen alkaa 9.4.2018. Uusien oppilaiden opinnot alkavat 1.8.2018. Esittelijä: Tammy Young, rehtori Keskisen Uudenmaan päättää merkitä tiedoksi taiteen perusopetuksen oppilaaksi oton uuden käytänteen kokeilun keväällä 2018 ja halutessaan ohjeistaa musiikkiopistoa asian valmistelussa.
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 6 (11) Hyväksytään Tiedoksi koulutusjohtaja Jari Lausvaara
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 7 (11) 4 Vuoden 2018 käyttösuunnitelman hyväksyminen JARDno-2018-1009 Valmistelija / lisätiedot: Tammy Young tammy.young@jarvenpaa.fi rehtori Liitteet 1 KS 2018 KUM Järvenpään kaupunginvaltuusto päätti vuoden 2018 talousarviosta 13.11.2017 68, jossa Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen toimintatuotot ovat 4.566.000 euroa, toimintakulut 18.853.000 euroa ja toimintakate -14.287.000 euroa. Keski-sen Uudenmaan on käynyt alustavaa talousarviovalmistelun lähetekeskustelua 30.10.2017 5 ja Sivistys ja vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt Vapaa-aika ja harrastuspalveluiden käyttösuunnitelman kokouksessaan 15.2.2018 3. Järvenpään kaupunginhallituksen vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpanoohjeen mukaan lautakuntien on käsiteltävä vuoden 2018 käyttösuunnitelmat helmikuun loppuun mennessä. Voimassaolevien sääntöjen mukaan talousarvion sitovuustasona valtuustoon nähden on palvelualuetaso. Sitovuustasona lautakuntiin nähden on avainaluetaso. Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueella avainalueiden käyttösuunnitelmista päättää Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta. Asiakkuusjohtajat päättävät avainalueiden sisällä toimintayksiköiden osamäärärahoista. Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueelle on kohdennettu määrärahat aiemmin lautakunnissa ja johtokunnassa käytyjen linjausten perusteella ja laadittu niitä vastaavat avainaluekohtaiset sekä esikunnan käyttösuunnitelmat kaupunginhallituksen ohjeiden mukaisesti. Keskisen Uudenmaan Musiikkiopiston johtokunnalle esitetään hyväksyttäväksi omalta osaltaan Vapaa-aika ja harrastuspalvelut -avainalueen vuoden 2018 käyttösuunnitelma tavoitteineen liitteen mukaisesti. Käyttösuunnitelmaan sisältyvät vuoden 2018 maksut ja taksat hyväksyy johtokunta kokouksessaan. Esitystä täydennetään kokouksessa maksujen ja taksojen osalta. Esittelijä: Tammy Young, rehtori Keskisen Uudenmaan päättää hyväksyä vuoden 2018 käyttösuunnitelman liitteen mukaisena
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 8 (11) maksut ja taksat vuodelle 2018, joista opetusmaksut 1.8.2018 alkaen ja muut maksut heti voimaan tulevaksi. Hyväksytään. Käyttösuunnitelman mittareita pyydetään tarkastelemaan uudelleen vuodelle 2019 erityisesti vaikuttavuuden näkökulmasta ja tuodaan johtokunnan käsiteltäväksi. Tiedoksi palvelualuejohtaja Marju Taurula, talouspäällikkö Topi Luostarinen, koulutusjohtaja Jari Lausvaara
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 9 (11) 5 Vuoden 2017 toimintakertomus JARDno-2018-1008 Valmistelija / lisätiedot: Tammy Young tammy.young@jarvenpaa.fi rehtori Liitteet 1 KS toteumat 2017 KUM 2 KESKISEN UUDENMAAN MUSIIKKIOPISTO Toimintakertomus 2017.pdf Käyttösuunnitelmien toteutumisesta raportoidaan lautakunnille ja johtokunnille. Keskisen Uudenmaan Musiikkiopiston käyttösuunnitelmaa vuodelle 2017 on käsitelty Keskisen Uudenmaan Musiikkiopiston johtokunnassa 20.2.2017 2, 29.5.2017 6 ja 30.10.2017 6. Käyttösuunnitelman euromääräisiä tavoitteita muutettiin kolme kertaa Sivistysja vapaa-aikalautakunnassa 15.3.2017 7, 28.9.2017 17 ja 14.12.2017 41. Keskisen Uudenmaan Musiikkiopiston osalta määrärahoja on pienennetty 36.604 euroa eläkemenoperusteisen maksun arvioituun pienemiseen vuoden 2016 tasosta sekä kilpailukykysopimuksen tuomiin vaikutuksiin eli lomarahojen 30 % leikkaukseen, sosiaaliturvamaksun ja työttömyysturvamaksun pienenemisiin perustuen. Keskisen Uudenmaan Musiikkiopiston toimintakate alittui noin 24.000 eurolla. Alitukseen merkittävimmin vaikuttaa lukukausi- ja kurssimaksujen toteutuminen arvioitua suurempina. Keskisen Uudenmaan musiikkiopiston käyttösuunnitelmien tavoitteet ja suoritteet ovat pääosin toteutuneet. Keskisen Uudenmaan Musiikkiopiston käyttösuunnitelman toimintakertomus on liitteenä. Esittelijä: Tammy Young, rehtori Keskisen Uudenmaan päättää - hyväksyä Keskisen Uudenmaan Musiikkiopiston käyttösuunnitelman toteuman ja toimintakertomuksen liitteiden mukaisena - oikeuttaa ao. vastuuhenkilöt tekemään toimintakertomukseen tarvittavat tekniset korjaukset ja päivitykset
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 10 (11) Hyväksytään Tiedoksi palvelualuejohtaja Marju Taurula, talouspäällikkö Topi Luostarinen, koulutusjohtaja Jari Lausvaara
Järvenpää Pöytäkirja 1/2018 11 (11) 6 Muut asiat Keskusteltiin Monio -hankkeesta. Tarkasteltiin uuden musiikin taiteen perusopetuksen opetussuunnitelman valmisteluvaihetta. Seuraava iltakoulu aiheena opetussuunnitelman tarkastelu ja Artsequal to 24.5.2018 klo 17.00 Seuraava johtokunnan kokous ti 5.6.2018 klo 17.00 Tuusulassa Merkitään tiedoksi muut asiat. -