Aika: 28.1.2015 klo 18 Paikka: Seurakuntatalo, neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Oksanen Ohto paikalla Jäsen Arraste-Kihlakaski Mervi paikalla Eskola Päivi paikalla Istukaissaari Juha paikalla Känkänen Kari paikalla Mikkanen Anne paikalla Reinikka Pasi poissa Suhonen Virpi paikalla Varajäsen Kulonen Esko poissa Kuparinen Raija poissa Nyman Tarja poissa Honkanen Reino poissa Ojanen Veijo poissa Hahl Sari poissa Lahtinen Lasse paikalla Immonen Marja-Liisa poissa Kirkkovalt. pj. Riitta Takala paikalla Kirkkovalt. varap. Simo Kaukonen paikalla Talouspäällikkö Tiina Juurinen paikalla Tiedottaja Markku Lehtinen paikalla 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kirkkoneuvoston pöytäkirjojen tarkastustapa vuosina 2015-2016 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan sen mukaan kuin toimielin päättää, joko heti tai seuraavassa kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirjan tarkastaa heti kokouksen jälkeen kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi kirkkoneuvosto valitsee Mervi Arraste-Kihlakasken ja Päivi Eskolan.
4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen. 5 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi: - Kirkkohallituksen yleiskirje 10/2011, Partio seurakunnan työmuotona, liite 1 - Seurakuntaopisto: rakennemuutoksen toteuttaminen ja johtaminen seminaari 21.3.2015, liite 2. Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro 44 17.12.2014 Palkallinen virkavapaus Nro 1 14.1.2015 Nuorisotyönohjaajan viransijaisen valinta Nro 2 14.1.2015 Vs. lapsityönohjaajan palkkaaminen Nro 3 14.1.2015 Diakonin palkkaaminen Nro 4 14.1.2015 Päätös tiiminvetäjän lisästä Nro 5 14.1.2015 Päätös tiiminvetäjän lisästä Nro 6 14.1.2015 Yhteisvastuukeräyksen tarkastaja Nro 7 20.1.2015 Viranhakuun liittyvän rikosrekisteriotteen tarkastaminen Nro 8 20.1.2015 Lääkärintodistuksen esittäminen Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro 1 14.1.2015 Kesäkukat hoitohaudoille ja hautausmaalle kesäksi 2015 Nro 2 14.1.2015 Palkallinen virkavapaus Nro 3 16.1.2015 Määräaikainen rakennuslupa 6 Kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen vuosina 2015-2016 KL 25 3. mukaan kirkkoneuvoston pöytäkirja tai pöytäkirjan osa siihen liittyvine valitusosoituksineen tulee pitää yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa. Kirkkoneuvosto päättää, että sen kokouksista vuosina 2015-2016 laaditut pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa pöytäkirjan tarkastamisesta lukien 14 päivän ajan klo 10-13. 7 Kirkkoneuvoston varsinaiset kokoukset KJ 9 luku 1 1 momentin mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvosto päättää että sen varsinaiset kokoukset pidetään seurakuntatalossa pääsääntöisesti torstaisin kello 18.00. Kirkkoneuvoston vuoden 2015 kokousten alustava aikataulu on seuraava: 19.2.; 26.3.; 16.4.; 21.5. ja 20.8.
8 Kirkkoneuvoston kokousten kutsumistapa KJ 9 luku 1 2 momentin mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka. Mikäli muuta ei ole säädetty, kokouskutsun yhteydessä on lähetettävä esityslista kokouksessa käsiteltävistä asioista. Kutsut kirkkoneuvoston kokoukseen lähetetään jäsenille kirkkoneuvoston vuoden ensimmäisessä kokouksessa päättämällä tavalla. Siitä on samalla tavalla annettava tieto kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvosto päättää, että kutsu sen kokouksiin vuosina 2015-2016 toimitetaan kirkkoneuvoston jäsenille ja varajäsenille sekä annetaan siitä tieto kirkkovaltuuston puheenjohtajille postin välityksellä 1. postina viimeistään neljä päivää ennen kokousta, jolloin sekä postitus että kokouspäivä otetaan aikaa laskettaessa huomioon. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että edellä olevasta huolimatta voidaan erittäin kiireellistä asiaa varten käyttää mutakin kutsumistapaa, kuten esimerkiksi lähetti ja puhelinkutsu. 9 Seurakunnan esityslistojen jakelu tiedotusvälineille vuosina 2015-2016 Kirkkoneuvoston esityslistat ja niiden liitteet tulee toimittaa joukkotiedotusvälineiden käyttöön hyvissä ajoin ennen kokousta. Kirkkoneuvosto päättää, että vuosina 2015-2016 kokousten esityslistat ja niiden liitteet lähetetään Etelä-Suomen Sanomien, Nastola-lehden sekä Oy Yleisradio Ab:n käyttöön samana päivänä kuin kokouskutsut lähetetään kirkkoneuvoston jäsenille. 10 Diakoniatyön vastuuryhmän valinta Kirkkoneuvosto valitsee toistaiseksi ja enintään toimikaudekseen diakoniatyön vastuuryhmän. Kirkkoneuvosto valitsee diakoniatyön vastuuryhmään puheenjohtajan ja kuusi (6) jäsentä sekä enintään Kirkkoneuvosto valitsi diakoniatyön vastuuryhmään seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Nyman Tarja jäsenet: Björkman Reijo, Lahtinen Silmu, Lampio Eila, Mäkinen Eero, Ojanen Veijo, Ylä-Rotiala Kaija varajäsenet kutsujärjestyksessä: Arvaja Pertti 11 Julistustyön vastuuryhmän valinta Kirkkoneuvosto valitsee toistaiseksi ja enintään toimikaudekseen julistustyön vastuuryhmän. Kirkkoneuvosto valitsee julistustyön vastuuryhmään puheenjohtajan ja kuusi (6) jäsentä sekä enintään Kirkkoneuvosto valitsi julistustyön vastuuryhmään seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Immonen Marja-Liisa jäsenet: Jokivirta Sirpa, Korkeamäki Kirsi, Kärkäs Matti, Liedes Erkki, Minna Hietala, Hannu Pynnönen varajäsenet kutsujärjestyksessä: Sirpa Hassinen, Kaitainen Marja
12 Lapsityön vastuuryhmän valinta Kirkkoneuvosto valitsee toistaiseksi ja enintään toimikaudekseen lapsityön vastuuryhmän. Lapsityön vastuuryhmä kattaa lapsi-, päiväkerho-, iltapäiväkerho-, tyttö-, poika- ja perhetyön. Kirkkoneuvosto valitsee lapsityön vastuuryhmään puheenjohtajan ja kuusi (6) jäsentä sekä enintään Kirkkoneuvosto valitsi lapsityön vastuuryhmään seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Honkanen Reino jäsenet: Hietala Minna, Korhonen Seija, Lahtinen Silmu, Meriluoto Tero, Tammela Anne, Tötterström Piia varajäsenet kutsujärjestyksessä: Salonen Janne, Komonen Nina 13 Nuorisotyön vastuuryhmän valinta Kirkkoneuvosto valitsee toistaiseksi ja enintään toimikaudekseen nuorisotyön vastuuryhmän. Nuorisotyön vastuuryhmä kattaa nuoriso-, rippikoulu- ja partiotyön. Kirkkoneuvosto valitsee nuorisotyön vastuuryhmään puheenjohtajan ja kuusi (6) jäsentä sekä enintään Kirkkoneuvosto valitsi nuorisotyön vastuuryhmään seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Natunen Salla jäsenet: Jokinen Marjo, Komonen Nina, Hietala Minna, Karvanen Viivi, Anttila Timo, Utela Leo varajäsenet kutsujärjestyksessä: Jari Pesonen, Arvaja Pertti, Rintala Tommi 14 Kiinteistötyön vastuuryhmän valinta Kirkkoneuvosto valitsee toistaiseksi ja enintään toimikaudekseen kiinteistötyön vastuuryhmän. Kirkkoneuvosto valitsee kiinteistötyön vastuuryhmään puheenjohtajan ja kuusi (6) jäsentä sekä enintään Kirkkoneuvosto valitsi kiinteistötyön vastuuryhmään seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Kulonen Esko jäsenet: Hahl Sari, Lahtinen Lasse, Lampio Eila, Pynnönen Hannu, Riihioja Risto, Ojanen Veijo varajäsenet kutsujärjestyksessä: Kärkäs Matti, Björkman Reijo, Salonen Janne 15 Tiedotustyön vastuuryhmän valinta Kirkkoneuvosto valitsee toistaiseksi ja enintään toimikaudekseen tiedotustyön vastuuryhmän. Kirkkoneuvosto valitsee tiedotustyön vastuuryhmän puheenjohtajan ja enintään neljä (4) jäsentä sekä enintään kaksi (2) varajäsentä. Kirkkoneuvosto valitsi tiedotustyön vastuuryhmään seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Kaitainen Marja jäsenet: Natunen Salla, Anttolainen Terho, Ylä-Rotiala Kaija varajäsenet kutsujärjestyksessä: Jokivirta Sirpa
16 Kirkkoneuvoston edustajat vastuuryhmissä Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus vastuuryhmien kokouksissa. Kirkkoneuvosto nimeää edustajansa diakoniatyön, julistustyön, lapsityön, nuorisotyön, kiinteistötyön ja tiedotustyöryhmään vastuuryhmiin. Kirkkoneuvosto nimesi seuraavat henkilöt edustajikseen vastuuryhmiin: - diakoniatyön vastuuryhmä Mervi Arraste-Kihlakaski - julistustyön vastuuryhmä Päivi Eskola - lapsityön vastuuryhmä Juha Istukaissaari - nuorisotyön vastuuryhmä Virpi Suhonen - kiinteistötyön vastuuryhmä Kari Känkänen - tiedotustyön vastuuryhmä Anne Mikkanen 17 Sisäisen valvonnan järjestäminen vuosina 2015-2016 Kirkkoneuvoston tehtävänä on järjestää seurakunnan sisäinen valvonta. Kirkkoneuvosto valitsee kolme (3) sisäistä valvojaa toimikaudeksi 2015-2016 ja määrää yhden heistä toimimaan valvojien puheenjohtajana. Kirkkoneuvosto valitsi toimikaudeksi 2015-2016 sisäisiksi valvojiksi seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Lasse Lahtinen, jäsenet: Anne Mikkanen ja Terho Anttolainen 18 Asunto Oy Anttilanrinteen yhtiökokousedustajat Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee Asunto Oy Anttilanrinteen yhtiökokousedustajan toimikaudeksi 2015-2016. Asunto Oy Anttilanrinteen yhtiökokousedustajana vuosina 2013-2014 toimi Esko Kulosen. Kirkkoneuvosto valitsi Asunto Oy Anttilanrinteen yhtiökokousedustajaksi toimikaudeksi 2015-2016 Esko Kulosen. 19 Asunto Oy Anttilanmäen yhtiökokousedustajat Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee Asunto Oy Anttilanmäen yhtiökokousedustajan toimikaudeksi 2015-2016. Asunto Oy Anttilanmäen yhtiökokousedustajana vuosina 2013-2014 toimi Esko Kulosen. Kirkkoneuvosto valitsi Asunto Oy Anttilanmäen yhtiökokousedustajaksi toimikaudeksi 2015-2016 Esko Kulosen. 20 Nastolan Palvelusäätiön hallituksen seurakunnan edustajat Kirkkoneuvosto valitsee kolme seurakunnan edustajaa Nastolan Palvelusäätiön hallitukseen toimikaudeksi 2015-2016. Vuosina 2013-2014 seurakunnan edustajia olivat: Reino Honkanen, Susanna Kämäräinen ja Lasse Lahtinen. Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustajiksi Nastolan Palvelusäätiön hallitukseen toimikaudeksi 2015-2016 seuraavat henkilöt: Ahti Vappula, Reino Honkanen ja Lasse Lahtinen.
21 Seurakunnan edustajan valitseminen Lomakotiyhdistys Ilonpisaran hallintoon Kirkkoneuvosto valitsee yhden edustajan vuosiksi 2015-2016 Lomakotiyhdistys Ilonpisaran hallintoon. Vuosina 2013-2014 seurakunnan edustajana on toiminut Virpi Suhonen. Kirkkoneuvosto valitsee yhden edustajan vuosiksi 2015-2016 Lomakotiyhdistys Ilonpisaran hallintoon. Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustajaksi Lomakotiyhdistys Ilonpisaran hallintoon vuosiksi 2015-2016 Tarja Nymanin. 22 Muut mahdolliset asiat - Muita asioita ei ollut. 23 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 19.2.2015 klo 18, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita.
24 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite 3. 25 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 1/2015 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 29.1.-12.2.2015. 26 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo 20.55. Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Nastolassa 28.1.2015 Mervi Arraste-Kihlakaski Päivi Eskola Kirkkoneuvoston kokouksen 28.1.2015 tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 29.1.-12.2.2015. Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 21.-28.1.2015 Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja