A - K i l t o j e n L i i t t o r y : n v a l t a k u n n a l l i s e t Kevätpäivät ja -kokous 19. 20.3.2016 A-Kiltojen Liitto ry:n kevätpäiviä vietetään 19. 20.3.2016 Hotelli Petäyksessä Hämeenlinnassa. Liiton sääntömääräinen kevätkokous pidetään kevätpäivien yhteydessä sunnuntaina 20.3.2016 klo 9.30 alkaen. Lauantaina vietetään myös Hämeenlinnan Seudun A-killan 40-vuotisjuhlaa. A-Kiltojen Liitto ry:n kevätkokouksessa käsitellään sääntöjen 10 :ssä kevätkokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat. A-kiltojen tulee jättää kevätkokoukselle esittämänsä mahdolliset asiat A-Kiltojen Liiton hallitukselle kirjallisina ennen määräaikaa, eli 18.2.2016 klo 16.00 mennessä. Kevätkokouksessa äänioikeutta käyttävien tulee palauttaa valtakirja viimeistään 20.3. ennen kokouksen alkamista. Kevätpäivien aikana pidetään hallituksen kyselytunti. Sen aikana voi kysellä hallituksen jäseniltä liiton ajankohtaisasioista ja A-kiltatoiminnan kehittämisestä. Kysymyksiä voi lähettää etukäteen hallituksen puheenjohtajalle joko sähköpostilla (hannu.silvennoinen@a-kiltojenliitto.fi) tai postitse osoitteella: A-Kiltojen Liitto, Itsenäisyydenkatu 17 B, 33500 Tampere. Kevätpäivien kokouspaketin hinta on la su 100 / hlö, perjantaina saapuville 145 /hlö. Pakettiin kuuluu majoitus 2 hengen huoneissa sekä ohjelmassa mainitut tarjoilut. Yhden hengen huonelisä on 15 /vrk. Osanottomaksu kerätään yhdistyksittäin ilmoittautumisen yhteydessä 19.3.2016. Sitovat ilmoittautumiset kevätpäiville ja/tai kevätkokoukseen yhdistyksittäin 22.2.2016 mennessä sähköisesti www.a-kiltojenliitto.fi käyttäen ekstranet -tunnuksia tai oheisella ilmoittautumislomakkeella A-Kiltojen Liiton toimistoon A-Kiltojen Liitto ry, Itsenäisyydenkatu 17 B, 33500 TAMPERE. Puh. 0400 894 602. Sitovan ilmoittautumisen peruutus 4.3.2016 mennessä. Peruuttamattomasta ilmoittautumisesta laskutamme sovitusti. Tampereella 30.1.2016 A-Kiltojen Liitto ry, hallitus Liitteet: kevätpäivien ohjelma ilmoittautumislomake valtakirja äänioikeuden käytöstä kevätkokouksen asialista Vuosikertomus ja tilinpäätös 2015 lähetetään myöhemmin.
Kevätpäivien ohjelma 19. 20.3.2016 Lauantai 19.3. 9.30 10.30 Saapuminen ja ilmoittautuminen 11.00 12.00 Lounas 12.15 Kevätpäivien avaus Elinvoimainen A-kiltatoiminta vuonna 2022 A-Kiltojen Liitto ry:n hallituksen kyselytunti Liikuntahaaste 2016 Sporttivartti -info 14.00 15.00 Hämeenlinnan Seudun A-kilta ry:n 40-vuotisonnitteluiden vastaanotto Juhlakahvit 15.30 17.00 Sporttivartti jumppasali 17.00 Päivällinen 18.00 19.00 Saunat 19.00 Iltaohjelmaa kokoustila Sunnuntai 20.3. 6.30 7.50 Aamusauna 8.00 Aamupala 9.30 A-Kiltojen Liitto ry kevätkokous 11.30 Lounas
Hotelli Petäys Petäyksentie 35 14620 Tyrväntö p. 03 673 301 hotelli@petays.fi
ILMOITTAUTUMISLOMAKE A-Kiltojen Liitto ry:n kevätpäivät ja kevätkokous 19. 20.3.2016 ilmoittaa kevätpäiville seuraavat henkilöt A-kilta ry Nimi la-su 100 pe-su 145 1hh + 15 /vrk päiväkävijä ruoka-allergiat, muut huom. HUOM! Merkitkää kaarisuluilla henkilöt, jotka majoittuvat samaan huoneeseen. paikka päiväys / 2016 A-killan nimenkirjoittajan allekirjoitus A-killan nimenkirjoittajan allekirjoitus Sitovat ilmoittautumiset yhdistyksittäin 22.2.2016 mennessä joko sähköisesti www.a-kiltojenliitto.fi käyttäen ekstranet -tunnuksia tai osoitteeseen A-Kiltojen Liitto ry, Itsenäisyydenkatu 17 B, 33500 TAMPERE p. 0400 894 602
A-KILTOJEN LIITTO RY Yhdistyksen kokous VALTAKIRJA A-Kiltojen Liitto ry:n kevätkokous 20.3.2016. Jäsenyhdistys A-kilta ry Valtuutettu (henkilön nimi) käyttää yhdistyksemme äänioikeutta Liiton kevätkokouksessa. A-killan jäsenmäärä 31.12.2015 henkilöä Liiton erääntynyt jäsenmaksu maksettu / 2016. paikka päiväys / 2016 Yhdistyksen nimenkirjoittaja Yhdistyksen nimenkirjoittaja
KEVÄTKOKOUS Aika. 20.3.2016 klo 9.30 Paikka. Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokousvirkailijoiden valinta Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastajat (2) Ääntenlaskijat (3) 4. Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen 5. Todetaan kokouksen osanottajat. 6. Käsitellään vuoden 2015 tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto sekä vuosikertomus. 7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. 8. Käsitellään muut hallituksen kevätkokoukselle esittämät asiat, sekä A-Kiltojen Liiton jäsenten vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kevätkokousta kirjallisesti esittämät asiat huomioiden yhdistyslain 24 :n määräykset 9. Ilmoitusasiat (ei päätösasioita) 10. Kokouksen päättäminen