JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kokousaika 27.9.2017 klo 18.30 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 93 Kokouksen avaus 94 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 95 Pöytäkirjantarkastajat 96 Kokouksen työjärjestys 97 Luhangan kesäkirkon urkujen korjaus 98 Vuosilomat aj. 1.10.2017-30.4.2018 99 Seurakuntapastorin viransijaisen viranhoitomääräys ajalle 1.9.2017-28.2.2018 100 Taloutta koskevien raporttien antaminen 101 Työsuojelutarkastus, raportti Pekkasten leirikeskus 102 Muut asiat 103 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 2.-16.10.2017 Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 20.9.2017 Ilmoitustaulunhoitaja Tuija Salo
Kokousaika 27.9.2017 klo 18.30 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Sivu 79 Jäsenet Muut saapuvilla olleet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja Vilkman Pirkko Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Räsänen Juhani, Luhangan kappelin pappi Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Rämö Aki, 97 Oksanen Annika, 102 Urkko Milja, 102 poissa Asiat 93 103 Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka 29.9.2017 kirkkoherranvirasto Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 2.10.-16.10.2017 Allekirjoitus
27.9.2017 Sivu 80 93 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 94 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 95 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aarre Talja ja Petteri Oksanen 96 Kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
27.9.2017 Sivu 81 97 Luhangan kesäkirkon urkujen korjaus Kneuv. 16.8.2017 85 Sotkamon Urkurakentajat Oy on jättänyt tarjouksen Luhangan kesäkirkon urkujen haitariputken restauroinnista. Liite 1 kneuv. 16.8.2017 85 Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto pyytää kanttori Aki Rämöä kertomaan asiasta seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvosto pyytää Aki Rämön seuraavaan kokoukseen kertomaan laajemmin seurakunnan kaikkien urkujen huoltotarpeesta ja kustannuksista. Kanttori Aki Rämö kertoo seurakunnan urkujen huoltotarpeesta ja kustannuksista. Liite 1 kneuv 27.9.2017 97. Kirkkoneuvosto tutustui kanttori Aki Rämön antamaan selvitykseen. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto pyytää kanttori Aki Rämöä tekemään tarjouspyynnön urkuhuoltosopimuksesta joka koskee seurakunnan kaikkia urkuja Sotkamon Urkurakentajat Oy:ltä. Selvitetään Luhangan kesäkirkon urkujen osalta mahdollisuutta saada rahoitusta ulkopuolelta esim. kirkkohallitukselta. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
27.9.2017 Sivu 82 98 Vuosilomat aj. 1.10.2017-30.4.2018 LOMALISTA 2017 Nimi Lomaoikeus Pidetään Lomakaudella 1.10.2017-30.04.2018 Aki Rämö 18 18 13.-14.11., 29.-04.02., 16.-30-04. Heidi Karvinen 13 13 6.-8.12., 21.12.2017-2.1.2018, 30.3.- 8.4.2018, 30.4.-1.5.2018 Nina Siitari 13 13 18.9., 19.-29.12., 1.-2.3.2018, 3.-5.4.2018 Milja Urkko 12 12 27.12.2017-5.1.2018 26.2-2.3.2018 Orvokki Järvinen 10 10 16.-18.10., 2.-5.1.2018, 28.-28.2., 1.-2.3. Annika Oksanen 15 15 17.-18.10, 27.-29.12., 2.1., 4.-5.1., 9.3., 12.-16.3., 30.4. Juha Nieminen 13 13 12.-18.2.2018, 7.-11.3., 16.-22.4 Heli Majanen-Jaakkola 13 13 27.-29.12.2017, 4.-13.4.2018, 27.4.2018, 30.4.2018 Heikki Sievänen 23 - Eija Lehtimaa 18 18 9-10.11.,4.-5.12.,29.12.,28.2.-2.3.2018., 3.-13.4.2018 Tuija Salo 13 13 7.-8.12.2017, 9.-16.2.2018, 26.-29.3., 30.4. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy lomat aj. 1.10.2017-30.4.2018 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
27.9.2017 Sivu 83 99 Seurakuntapastorin viransijaisen viranhoitomääräys ajalle 1.9.2017-28.2.2018 Tuomiokapituli oli määrännyt 7.3.2017 pastori Kirsi Pohjolan seurakuntapastorin viransijaisuuteen Joutsan seurakuntaan ajalle 1.9.2017-31.5.2019. Kirsi Pohjola ilmoitti, että ei ota vastaan seurakuntapastorin viransijaisuutta. Liite 1 kneuv 27.9.2017 99 Tuomiokapituli määrää pastori Juhani Räsäsen hoitamaan viransijaisena Joutsan seurakunnan seurakuntapastorin virkaa 1.9.2017-28.2.2018. Liite 2 kneuv 27.9.2017 99 Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
27.9.2017 Sivu 85 100 Taloutta koskevien raporttien antaminen Joutsan seurakunnan taloussäännön mukaan taloudesta vastaavien on annettava kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Erityisen tärkeää tiedon saaminen on aina uuden toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisen yhteydessä. Koska seurakunnan ja koko kirkon taloudellinen tilanne on nopeasti muuttunut heikompaan suuntaan, raporttien saaminen on nyt ensiarvoisen tärkeää. Raporttien antamisessa kirkkoneuvostolle on hyvä huomioida kokousten aikataulut. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee taloutta koskevien tietojen saamisen tärkeydestä. Kirkkoneuvosto päättää talouden raportointitavoista ja aikatauluista kirkkoneuvostolle ja työyhteisölle. Raportti annetaan työntekijöille omalta työalalta kuukausittain ja kirkkoneuvostolle 4 kuukauden välein.
27.9.2017 Sivu 86 101 Työsuojelutarkastus, tarkastuskertomus Pekkasten leirikeskus Liite 1 kenuv. 27.9.2017 101 Tarkastuskertomus tiedoksi kirkkoneuvostolle. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto tutustuu tarkastuskertomukseen ja päättää teetättää suunnitelman portaiden tapaturmariskin poistamiseen ja pyytää lisäaikaa selvityksen tekemiseen Aluehallintovirastolta. Kirkkoneuvosto päätti pyytää suunnitelman Jouni Palkeiselta portaiden tapaturmariskin poistamiseen ja anotaan lisäaikaa selvityksen tekemiseen Aluehallintovirastolta.
27.9.2017 Sivu 87 102 Muut asiat Työntekijöiden ehdotuksia säästötoimenpiteisiin - Ehdotukset jaetaan kirjallisena kokouksessa Liite 1 kneuv 27.9.2017 102 - Ehdotuksista kertovat suullisesti Annika Oksanen, nuorisotyönohjaaja ja Milja Urkko, lastenohjaaja Lista annettiin tiedoksi kirkkoneuvostolle Liisa Temisevä kiitti seurakuntaa Iloa laulusta yhteislaulukonsertista ja Leivonmäen aamupuurotarjoilusta srk-talolla. AnnaMarja Vilander kertoi, että Luhangan tiekirkossa oli 1305 kävijää. Luhangan kappelineuvostossa oli keskustelut Luhangan sankarihautausmaan kivien kunnostamisesta. Joutsan tiekirkossa oli 313 kävijää. Kirkkoherran ilmoitusasiat: - kuulemistilaisuudet Liite 2 kneuv 27.9.2017 102 - Pappien vastuualueet Liite 3 kneuv 27.9.2017 102
27.9.2017 Sivu 88 103 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.10 ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.