Käyttövarmuus omaisuuden hallinnan näkökulmasta Rikasta Pohjoista 11.4.2019 Kari Komonen
Omaisuuden hallinnan tavoiteltavia periaatteita Ulkoisten ja sisäisten vaikuttavien tekijöiden tunnistaminen, jotka ovat oleellisia fyysisen omaisuuden hallinnassa ja kunnossapidon johtamisessa Näiden vaikutusten huomioon ottaminen päätöksenteossa ja suunnittelussa Tuotanto-omaisuuden hallinnan ja kunnossapidon johtamisen integrointi Elinjaksojohtamisen edistäminen normaalina toimintamallina ja kestävän kehityksen osana Siilo-käyttäytymisen vähentäminen omaisuuden hallinnassa ja yhteistyön kehittäminen (tämä pitää sisällään myös ulkoistamistapaukset) Läpinäkyvyyden edistäminen koko organisaatiossa Visualisoinnin edistäminen tehokkaana työkaluna omaisuuden hallinnassa Epävarmuuden hallinnan ja simuloinnin edistäminen eri vaihtoehtojen ja päätöksien vaikutuksia arvioitavissa
Fyysisen omaisuuden hallinnan kenttä (Kortelainen & Komonen 2016) Rahoitus Sidosryhmät Panokset Investointi Modernisointi Markkinat Käytöstäpoisto Kulttuuri Teknologia Lainsäädäntö ja standardit
ISO 55001 (Omaisuudenhallinta)Vaatimuksia 1 Esimerkiksi Organisaation on määritettävä ulkoiset ja sisäiset tekijät, jotka ovat olennaisia organisaation kannalta ja jotka vaikuttavat sen kykyyn saavuttaa halutut tulokset. Organisaation on määritettävä omaisuudenhallintaa koskevan päätöksenteon kriteerit. Ylimmän johdon on osoitettava, että omaisuudenhallinnan tavoitteet ovat yhdenmukaisia organisaation tavoitteiden kanssa. Johdon tulee myös varmistaa, että tarvittavat resurssit ovat saatavilla, edistää eri toimintojen välistä yhteistyötä sekä tukea jatkuvaa parantamista. Ylimmän johdon on laadittava määriteltävä, kenellä tai keillä on vastuu ja valtuudet.
Omaisuusvalikoimatason hallintaprosessi EN 16646 Lyhennetty versio, lisää informaatiota standardista EN 16646, METSTA Koulutusmateriaali Prosessin vaihe Kunnossapidon rooli 1. Organisaation liiketoimintastrategia Informatiivinen ja konsultoiva 2. Avainmenestystekijät Informatiivinen 3. Vaatimukset fyysiselle omaisuudelle Informatiivinen 4. Toimintaperiaatteet ja strategia Konsultoiva 5. Roolin määrittely omaisuuskokonaisuuksille Konsultoiva 6. Ratkaisun määrittely fyysiselle omaisuudelle Konsultoiva 7. Omaisuuskokonaisuuksien suunnittelu Konsultoiva 8. Omaisuuden hallintajärjestelmän luominen Aktiivinen osallistuminen 9. Kunnossapidon hallintajärjestelmien luominen Aktiivinen osallistuminen 10. Kunnossapidon tukiresurssien suunnittelu Aktiivinen osallistuminen 11. Kunnossapidon suunnittelu tällä tasolla Vastuullinen 12. Suorituskyvyn arviointi ja jatkuva parantaminen Vastuullinen 5
6 Hankintaprosessin ja kunnossapitoprosessin välinen vuorovaikutus: ote EN 16646 standardista Tarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646 Esimerkiksi Omaisuuserien kustannukset eri laitehierarkiatasoilla Omaisuuserien ominaisuudet kuten materiaali, teknologia, geometria, paino jne. Mekaaniset piirustukset ja muu dokumentaatio Toimintoanalyysi: vaadittavat toiminnot ja käyttöolosuhteet, riskianalyysi Arvioitu luotettavuus ja kunnossapidettävyys Hankintaprosessin kontribuutio Hanki tai luo tarvittava fyysinen omaisuus Kunnossapidä hankittu fyysinen omaisuus Kunnossapitoprosessin kontribuutio Esimerkiksi Kunnossapitostrategia Työkalujen, infrastruktuurin, pätevän henkilöstön saatavuus Omaisuuserän komponenteiltä vaadittava luotettavuus Vaadittava kunnossapidettävyys METSTA training material
ISO 55001 (Omaisuudenhallinta)Vaatimuksia 2 Esimerkiksi Omaisuudenhallintajärjestelmää suunnitellessaan organisaation on otettava huomioon toimintaympäristön vaikutus sekä määritettävä riskit ja mahdollisuudet, jotka vaikuttavat haluttujen tulosten saavuttamiseen. Organisaation on määritettävä ja dokumentoitava, millä menetelmillä ja kriteereillä se tekee päätöksiä sekä asettaa tärkeysjärjestykseen toiminnot ja resurssit, joilla se saavuttaa tavoitteensa. Esimerkiksi, mitä prosesseja ja menetelmiä käytetään sen omaisuuden hallintaan, mitä taloudellisia ja muunlaisia seurauksia omaisuudenhallintasuunnitelmilla on.
Eräs kunnossapidon organisatorinen visio Technology providers Standard service provider AM-manager AM-tiimi Internal maintenance, Planning Outsourcing is an option: Technology manufacturers services: Tendency to outsource: Providers of standard services Providers of standard services Optimisation service provider Optimisation service provider Realization service provider IOT service provider High asset and organisation specificity Low asset and organisation specificity
Eri toimittajien antamien arvioiden yhdistämisen haaste Kohde 1 ITEM 1 2 Kriittisyys Criticality Jäljellä olevan hyödyllisen elinajan todennäköisyysjakauma Probability distribution of remaining lift time Kohde 2 ITEM 2 Kohde 3 ITEM 3 3 Kriittisyys Criticality 1 Kriittisyys Criticality 4 Kohde 4 ITEM 4 4 Kriittisyys Criticality 1 2 3 4 5 6 7 Vuosia Years
Eräs viitekehys pren16646-2 ajatuksia soveltaen
Määrittele erilaiset liiketoimintasegmentit, jotka eroavat vaatimuksiltaan toisistaan. Määrittele miten ne eroavat toisistaan? Määrittele kriittiset menestystekijät kullekin segmentille. Prosessi organisaation toiminnasta kunnossapitoon ja käyttövarmuuden hallintaan Työn alla olevan EN 16646-2 standardin viitekehys Menestystekijöiden kriittisyys Tunnista segmentin menestystekijöitä tukevat tekijät Määrittele tukevien tekijöiden tärkeys kullekin segmentille Vaatimukset kullekin segmentille ja sen ylläpidolle Omaisuuden hallinnan ja kunnossapidon tavoitteet Omaisuuden hallinnan strategiat, suunnitelmat ja toteutus sisältäen kunnossapidon Potentiaali kussakin segmentissä Omaisuuden hallinnan suorituskyvyn seuranta Tunnusluvut
Potentiaalisten parannuskohteiden identifiointi yksinkertaistetulla QFD-menetelmällä Osajärjestelmä Osajärjes- Osajärjes- Osajärjes- Osajärjes- Osajärjes- Osajärjes- Osajärjes- 1 telmä 2 telmä 3 telmä 4 telmä 5 telmä 6 telmä 7 telmä 8 Vaatimukset Painoarvot Vaikutus Vaikutus Vaikutus Vaikutus Vaikutus Vaikutus Vaikutus Vaikutus 1. Suorituskyky 6,0 60,0 42,0 60,0 2. Dokumentaatio 2,0 3. Käytön joustavuus 2,0 4. Määrä 6,1 30,6 42,8 55,1 36,7 5. Käyttöön soveltuvuus 6,8 61,5 34,2 27,3 6. Käyttövarmuus 4,7 28,1 42,2 7. Kunnonvalvonta 3,7 29,5 8. Varaosat 5,1 46,1 25,6 35,8 25,6 Investointi % 35 20 5 10 10 10 5 5 25,5
Eri vaihtoehtojen taloudellisuus hankintatilanteessa (esimerkki) Asset system 1 Investment Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Year 5 Year 6 Year 7 Year 8 Year 9 Option 1: Net cash flow NPV Benefit 350 350 400 400 400 450 450 450 450 538,67 Deviation of benefit 150 125 100 100 100 125 150 150 200 StdDev Cost 1000 150 150 100 100 100 125 125 150 150 162,95 Deviation of cost 100 25 25 20 15 15 20 30 40 60 Option 2: Net cash flow NPV Benefit 350 375 400 400 400 450 450 450 450 372,16 Deviation of benefit 125 125 100 100 100 125 150 150 200 StdDev Cost 1250 125 125 100 100 100 100 100 125 125 140,31 Deviation of cost 100 25 25 20 15 15 20 20 20 25 Option 3: Net cash flow NPV Benefit 300 350 400 400 400 350 300 250 200 108,55 Deviation of benefit 150 125 100 100 100 125 150 150 200 StdDev Cost 950 150 150 100 100 100 150 150 175 200 167,14 Deviation of cost 150 25 25 20 15 15 30 40 40 60
Elinjakson hallinnan sisältöjä käyttövaiheen aikana Normaali kunnossapito Investoinnin yhteydessä tai laitteiston käyttöönoton yhteydessä laaditaan korvausinvestointi- tai korjaussuunnitelma, jotta laitteisto täyttää asetut vaatimukset sen suunnitellun hyödyllisen eliniän ajan. Vaadittua käyttövarmuustasoa, vaadittua toimitusvarmuutta, vaadittua laatutasoa tai vaadittua kustannustasoa ei ole saavutettu. On myös mahdollista, että laitteiston ikääntyminen ja kuluminen on ollut arvioitu nopeampaa. Tai potentiaalia parempaan suoritustasoon saattaa olla olemassa. Toteutetaan vaadittavat parannustoimenpiteet. Johtuen teknologia- ja liiketoimintaympäristön muutoksista organisaation menestystekijät ja sitä kautta vaatimukset fyysiselle omaisuudelle muuttuvat. Tämän vuoksi organisaation on määriteltävä vaatimukset uudelleen ja toteutettava niiden vaatimat parantavan kunnossapidon toimenpiteet, modifikaatiot ja modernisoinnit. Elinjakson jatkaminen
Kari Komonen 15 Omaisuuskokonaisuuksien elinjaksoseuranta A B C D E F G H Arvion osatekijät Omaisuuskokonaisuuden merkitys (kriittisyys) Kustannussuorituskyky Tekninen suorituskyky Vanhentuneisuus Vaatimustenmukaisuus (esim. direktiivit) Henkilöstön pätevyys Kehityssuunnitelmat Toimenpiteet Omaisuuskokonaisuus 1 Elinjakso-seuranta Omaisuuskokonaisuus 2 Omaisuuskokonaisuus 3 Omaisuuskokonaisuus 4
Eräs kokonaisvaltainen tunnusluku fyysisen omaisuuden hallinnan onnistumisen arviointiin
O&M phase Muutokset vaatimuksissa
Improve integrity of the plant Critical success factors (business drivers) Requirements for assets (criticality assessment) Compensating actions Analyses of asset systems FMEA/FMECA/ RCM, FTA (etc.) Cost and profit (Losses if nothing is done and costs of compensating actions) Replacement investment Modification (process change) Improvement (reliability, maintainability) Condition based activities Predetermined activities Corrective activities
Kiitokset