KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2010 1(8) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo 17.00 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo pj. Aaltonen Pirjo jäsen Ainali Päivi Hartikainen Toivo Hirvisuo Erkki Hirvonen Eino Kaskiaho Keijo Lehtinen Veikko Sahamies Arto vpj., Salminen Kimmo Soininen Kari Takkinen Päivi Toikka Raija Viinikainen Sakari Vuolasto Anna Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Sahamies Arto vpj. Muut Hernesaho Virpi talouspäällikkö, kuultavana 72 :n ajan Grönvall Eija diakoniatyön johtaja, kuultavana 72 :n ajan Taipale Hilkka lapsityön johtaja, kuultavana 72 :n ajan Wirtanen Mikko rippikoulutyön pastori, kuultavana 72 :n ajan Myller Henna sihteeri Poissa Korpela Risto jäsen Vainio Vesa 68 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 11.8.2010. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2010 2(8) 70 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 71 Kokouksen työjärjestys 72 Vuoden 2011 talousarvio Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan tarkastusvuorossa ovat Erkki Hirvisuo ja Eino Hirvonen. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään torstai 19.8.2010 klo 9.00 15.00, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Erkki Hirvisuon toimiessa edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajana valittiin Eino Hirvonen ja Keijo Kaskiaho. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 22.4.2010, 95, käsitellyt vuoden 2011 talousarvion laadintaohjetta ja taloustyöryhmä hyväksynyt lopullisen laadintaohjeen kokouksessaan 28.4.2010. Laadintaohjeiden aikataulun mukaan seurakuntaneuvostot toimittavat talousarvionsa toimintasuunnitelmineen talouspalveluihin viimeistään 15.9.2010. Samalla talouspalveluihin toimitetaan myös mahdolliset muutokset, joita seurakuntaneuvostot ovat tehneet alaistensa työalojen talousarvioihin ja toimintasuunnitelmiin, liite 1 (toimitetaan seurakuntaneuvoston jäsenille kirkkoherrojen ja taloustyöryhmän talousarvioita käsittelevän tarkentavan kokouksen jälkeen 12.8.2010). hyväksyy alaistensa työalojen vuoden 2011 talousarvioehdotukset toimintasuunnitelmineen ja lähettää kokonaisuuden edelleen yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus hyväksyy alaistensa työalojen vuoden 2011 talousarvioehdotukset toimintasuunnitelmineen ja lähettää kokonaisuuden edelleen yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi seuraavin muutoksin:
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2010 3(8) yleisesti kaikki tehtäväalueet, lisäys kohtaan keinot: - Vuosi 2011 on EU:n vapaaehtoisuuden teemavuosi. Vapaaehtoistoiminta seurakunnassamme on osallistuvaa yhteisöön kutsuvaa ja yhteisöllisyyttä vahvistavaa toimintaa. euromääräiset karsinnat: - musiikkityön avustuksista 2500 euroa - lapsityön jouluvaellus 10000 euroa, palkat 11000 euroa ja oppisopimusopiskelijan palkka 11000 euroa - nuorisotyön leireistä 5000 euroa - nuorisotyön avustuksista nuorille 1000 euroa - partiotyön avustuksista 500 euroa - oppilaitostyön Unkarin matkan kustannukset 600 euroa - diakoniatyön kokonaiskarsinta 11800 euroa - lähetystyön Tarton matka 2500 euroa - lähetystyön avustuksista nuorille aikuisille 1000 euroa - lähetystyön annetut avustukset 8400 euroa - Kristillisen Jengityön avustuksesta 400 euroa lisäksi korotetaan: - rippileirimaksu 100 euroa - päivärippikoulu 30 euroa 73 Lapsityön johtajan irtisanoutuminen Hyväksyttiin kirkkoherran muutettu päätösehdotus. Lapsityön johtaja Hilkka Taipale irtisanoutuu Kouvolan seurakunnan lapsityön johtajan virasta 1.1.2011 alkaen. Syynä on eläkkeelle siirtyminen. Lapsityön johtokunta on kokouksessaan 5.8.2010 ottanut kantaa lapsityönjohtajan irtisanoutumiseen ja esittää, että vt. lapsityön johtajaksi siirtyy Eila Katajisto 1.1.2011 alkaen. Lapsityön johtaja Hilkka Taipaleelle myönnetään ero lapsityön johtajan virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi ja tilalle siirtyy oman virkansa ohella vt. lapsityön johtajaksi Eila Katajisto 1.1.2011 alkaen siihen asti, kunnes Kouvolan seurakuntayhtymän lapsityön kokonaisjärjestelyt selkiytyvät. Palkkaluokka 601. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2010 4(8) 74 Lastenohjaajan määräaikaisen toimen täyttö 75 Anomus oppisopimuspaikasta 76 Seurakuntavaalien vaaliluettelon tarkastajat Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 17.6.2010, 131, hyväksynyt Kouvolan seurakuntaneuvoston anomuksen lastenohjaajan toimen täyttämisestä määräaikaisena 9.8.2010-30.6.2012. Hakuilmoitus toimesta oli seurakunnan nettisivuilla. Lastenohjaajan paikkaa haki 30.7.2010 mennessä neljä henkilöä, joista kahdella oli piispainkokouksen edellyttämä koulutus. Lapsityön johtokunta on kokouksessaan 5.8.2010, 7, käsitellyt toimen täyttämistä siten, että lapsityönjohtaja esitteli hakijat ja johtokunnan jäsenillä oli mahdollisuus tutustua hakemuksiin. Haastatteluja ei pidetty, sillä molemmat pätevät hakijat Kaisu Äikäs ja Inka Koskinen ovat tehneet lastenohjaajan sijaisuuksia Kouvolan seurakunnassa. Lapsityön johtokunta päätti esittää seurakuntaneuvostolle, lapsityön johtajan päätösehdotuksen mukaisesti, että määräaikaiseen lastenohjaajan toimeen valitaan Kaisu Äikäs. päättää, lapsityön johtokunnan esityksen mukaisesti, että määräaikaiseen lastenohjaajan toimeen 9.8.201 30.6.2012 valitaan Kaisu Äikäs. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus. Lastenohjaaja Laura Partia anoo oppisopimuspaikkaa Lasten ja nuorten erityisohjaajan ammattitutkintoa varten (40 ov). Koulutus alkaa 6.9.2010 ja päättyy viimeistään 1.6.2012, liite 2. hyväksyy Laura Partian anomuksen oppisopimuspaikasta Lasten ja nuorten erityisohjaajan ammattitutkintoa varten, jota henkilöstöpäällikkö Riitta Lonka on myös lausunnollaan puoltanut. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus. Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 17 mukaan vaaliluettelon tarkistaa vähintään kaksi kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Seurakuntavaalien vaaliluettelo on tarkistettava viimeistään syyskuun 1 päivänä ja 15 :n 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettujen
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2010 5(8) 77 Virkamääräys III seurakuntapastorin virkaan vaalien vaaliluettelo viimeistään toisena päivänä siitä, kun vaaliluettelo on laadittava sanotun kohdan nojalla. Vaaliluettelon tarkistajien on 1) lisättävä luetteloon ne seurakunnan äänioikeutetut jäsenet, jotka ovat jääneet siihen merkitsemättä; 2) poistettava alla olevaa tekstiä kokonaan peittämättä yliviivaten kuolleiden nimet ja niiden nimet, jotka on merkitty virheellisesti äänioikeutetuiksi, sekä merkittävä toimenpiteen syy; ja 3) oikaistava muut luettelossa havaitsemansa virheet. Vaaliluettelon tarkistajien on lopuksi merkittävä luetteloon äänioikeutettujen tarkistettu lukumäärä sekä päivättävä luettelo ja varmennettava se allekirjoituksillaan. Varmentamisen jälkeen vaaliluetteloon ei saa tehdä muita muutoksia kuin ne, jotka aiheutuvat luetteloa vastaan esitettyihin oikaisuvaatimuksiin annetuista päätöksistä. Valitaan 2 seurakuntaneuvoston jäsentä vaaliluettelon tarkastajiksi. Valittiin Veikko Lehtinen ja Toivo Hartikainen. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Pirjo Palmin Kouvolan seurakunnan III seurakuntapastorin virkaan 1.9.2010 lukien. 78 III kappalainen Olavi Mäki-Patolan virkavapausanomus Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli ei ole myöntänyt III kappalainen Olavi Mäki-Patolan anomaa virkavapautta 1.8.2010 31.8.2012.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2010 6(8) 79 Kirkkoherrojen kokous 25. 26.8.2010 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kirkkoherra Keijo Gärdströmin osallistumaan kirkkoherrojen kokoukseen Vierumäen Urheiluopistolla 25. 26.8.2010. Varapuheenjohtajan päätösehdotus 80 Mikkelin hiippakunnan synodaalikokous 28. 29.9.2010 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt Kouvolan seurakunnan papiston osallistumaan Mikkelin hiippakunnan synodaalikokoukseen Lappeenrannassa 28. 29.9.2010. Varapuheenjohtajan päätösehdotus 81 Saapuneet julkaisut - Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys, vuosikertomus 2009 82 Saapuneet kirjeet - Suomen Idäntyö UP ry, taloudellinen tuki/kolehtianomus
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2010 7(8) 83 Kirkkoherran päätösluettelo lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 27.4. 4.8.2010, liite 3. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus. 84 Ilmoitusasiat Mikkelin hiippakunnan piispan Seppo Häkkisen vierailee Kouvolan seurakunnassa keskiviikkona 1.9.2010. 85 Muut asiat 86 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 4. 87 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50. Keijo Gärdström puheenjohtaja Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola..2010 Kouvola..2010 Eino Hirvonen Keijo Kaskiaho Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 20.8. - 3.9.2010.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2010 8(8) Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 6.8.2010. Keijo Gärdström kirkkoherra