Kangasalan seurakunta Esityslista 13/2015 1/2 Aika 02.06.2015 klo 18:00 Paikka Ranta-Einola Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 3 toteaminen 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Kirkkoherranviraston ja taloustoimiston henkilöstöjärjestelyt 6 ajalla 1.8.2015-31.8.2016 5 Visio- ja painopistetyöskentely 7 6 Valmisteleva johtoryhmä 8 7 Haudan 1-05-09-328-331 luovutus seurakunnalle 9 8 Seurakunnan nimenkirjoittajat 10 9 Viranhaltijapäätökset 12 10 Muut asiat 13 11 Ilmoitusasiat 14 12 Kokouksen päättäminen 15 Kangasalla 27.5.2015 Seppo Jarva puheenjohtaja
Kangasalan seurakunta Esityslista 13/2015 2/15 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Seppo Jarva puheenjohtaja Tapio Perttula kirkkoneuvoston vpj Jukka Hirvonen Timo Koivukangas Pirjo Mäkijärvi Asko Nieminen Tuula Salminen Aimo Salo Liisa Sarkala Anne-Mari Thomassen Markku Tiilikainen Timo Keskinen kirkkovaltuuston pj Riina Sarkanen kirkkovaltuuston vpj
Kangasalan seurakunta Esityslista 13/2015 3/15 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää kokouksen aluksi hartauden. Kirkkoneuvoston ohjesääntö: Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 5 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. (KJ 9:1, 1-2) 6 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jaoston jäsenille kutsu on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto ja taloudellinen jaosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 27.05.2015 alkaen. Esityslista on 27.05.2015 lähetetty sähköpostitse kirkkoneuvoston jäsenille. Pidetään nimenhuuto kokouksen päätösvaltaisuuden toteamiseksi. Puheenjohtaja Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja pidetään nimenhuuto päätösvaltaisuuden toteamiseksi.
Kangasalan seurakunta Esityslista 13/2015 4/15 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesääntö 10: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjan tarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Puheenjohtaja Valitaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Kirkkoneuvoston tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 04.06.2015 alkaen viraston aukioloaikoina.
Kangasalan seurakunta Esityslista 13/2015 5/15 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
Kangasalan seurakunta Esityslista 13/2015 6/15 4 Kirkkoherranviraston ja taloustoimiston henkilöstöjärjestelyt ajalla 1.8.2015-31.8.2016 129/01/01/00/2014 Kirkkoherranviraston vakinainen viranhaltija jää 1.8.2015-31.8.2016 virkavapaalle (Kirvestes 60). Hänen palvelussuhteensa on 80 % kokoaikaisesta työajasta. Taloustoimiston toimistosihteeri Teija Mettälä, joka on hoitanut kirkkoherranviraston tehtäviä säännöllisesti yhden päivän viikossa (20 % kokoaikaisesta työajasta), on antanut suostumuksensa kirkkoherran viraston vs. viranhaltijaksi (vaativuusryhmä 403 B, 2105,85 euroa). Taloustoimiston tehtäviin palkataan 80 %:n työajalla Ritva Koivisto. Koiviston tehtävänimike on ma. henkilöstösihteeri. Nykyisten tehtävien ohella Koiviston tehtäviin kuuluvat uuden henkilöstöpäällikön kanssa toteutettavat kehittämisprojektit (vaativuusryhmä 501, 2165,22 euroa). Talousjohtaja Kirkkoneuvosto päättää, että Teija Mettälä on ajalla 1.8.2015-31.8.2016 kirkkoherranviraston vs. toimistosihteerin tehtävissä 100 %:n työajalla ja että Ritva Koivisto on samaisen ajan taloustoimiston ma. henkilöstösihteerin tehtävissä 80 %:n työajalla. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 13/2015 7/15 5 Visio- ja painopistetyöskentely 128/00/01/02/2014 Seurakunnan asetettujen painopisteiden apuna ovat olleet vuositeema ja ly hyt toiminta-ajatus. Toiminta-ajatus on mm. nähtävillä seurakunnan koti si vuil la. Painopisteitä ja vuositeemaa on kirkkoneuvoston apuna val mistel lut suunnittelutoimikunta. Seurakunnalla ei tällä hetkellä ole valmisteilla tulevalle vuodelle vuo si teemaa. Seurakunnalla ei myöskään ole keskipitkän tai pitkän ajan pai no pis tesuun ni tel maa. Kirkossa on tehty strategioita, joilla valmistautudutaan n. 5-10 vuotta etukäteen arvioitavissa oleviin muutoksiin. Tällä hetkellä on voi mas sa strategia "Kohtaamisen kirkko - Suomen evankelis-luterilaisen kir kon toiminnan suunta vuoteen 2020". Asiakirjassa on lyhyesti kuvattu kir kon tehtävä, arvot, sekä tavoitetila vuonna 2020. Sen asettamat pai nopis teet liittyvät kirkon sanomaan, ihmisten kohtaamiseen, lä him mäi senrak kau teen ja kirkon jäsenyyteen. Kirkkoneuvosto voi pohjustaa vuodelle 2016 vuositeeman valintaa. Kirk koneu vos to voi myös keskustella siitä, onko seurakunnalla tarvetta ryhtyä laa ti maan vähintään keskipitkän aikavälin omaa painopistesuunnitelmaa. Varsinaista päätöstä ei tässä vaiheessa ole tarkoitusta tehdä. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto käy keskustelua strategia- ja painopistesuunnittelun jatkotoimenpiteistä. Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 13/2015 8/15 6 Valmisteleva johtoryhmä 128/00/01/02/2014 Kirkkoneuvoston ohjesääntö on uusittu kevään 2015 aikana. Ohjesäännössä to teu tet tiin muutos, jolla johtokuntia yhdistettiin ja vähennettiin kol meen, kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto lakkasi ja johtavien vi ran hal ti joi den päätösvaltaa maltillisesti lisättiin. Rinnan uudistuksen kanssa on to teu tet tu loppuun henkilöstöorganisaation uudistus, jolla on siirrytty vä li esi mies hal lin toon. Organisaatiouudistuksen tavoitteisiin on kuulutunut uudenlainen joh toryh mä. Johtoryhmällä ei tarkoiteta viranhaltijajohtoryhmää, vaan kirk koneu vos ton, kirkkoherran ja talousjohtajan valmistelun apuna toimivaa ryhmää. Sen tarkoituksena on epävirallisesti valmistella päätöksiä kirk ko neuvos tol le. Jossain määrin se vastaisi valmistelutarpeeseen, jota aiemmin talou del li nen jaosto on tehnyt. Johtoryhmään kuuluisivat ainakin kirkkoherra ja talousjohtaja. Heidän lisäk seen siinä on ajateltu olevan kolme luottamushenkilöä. Johtoryhmän muo dos ta mi ses sa on lähinnä kolme vaihtoehtoa. Se voi muodostua (1) kirk ko val tuus ton puheenjohtajistosta, (2) kirkkoneuvoston vapaasti va litse mis ta henkilöistä, mahdollisesti kolmesta kirkkoneuvoston jäsenestä, tai (3) johtokuntien kolmesta puheenjohtajasta. Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto korostaa yhteyttä kirkkovaltuuston ja kirk ko neu vos ton välillä. Kirkkoneuvostosta muodostuva johtoryhmä koros taa sen tehtävää toimia kirkkoneuvoston valmistelun apuna. Joh to kuntien puheenjohtajisto antaisi johtoryhmälle vahvan yhteyden seurakunnan toi min taan. Tarkoituksena on keskustella valmistelevan johtoryhmän tarpeesta sekä mah dol li ses ti sen kokoonpanosta. Tässä kokouksessa ei tehdä päätöksiä. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto käy keskustelun koskien valmistelevan johtoryhmän perustamista. Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 13/2015 9/15 7 Haudan 1-05-09-328-331 luovutus seurakunnalle 19.3.2015 päivätyllä asiakirjalla haudanhaltija haluaa luopua Huutijärven hautausmaalla sijaitsevasta haudasta 1-05-09-328-331 (leveys 4m). Haudan luovutuksen yhteydessä luovutaan myös hautamuistomerkistä, jonka seurakunta ottaa haltuunsa. Hautaan on viimeksi haudattu 1974, joten hauta voidaan ottaa heti uudelleen käyttöön. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta ottaa haudan hallintaansa. Lisätiedot Seurakuntapuutarhuri Liisa Niemelä, 040 309 8030, liisa.niemela@evl.fi Liitteet Liite 1 Haudan 1-05-09-328-331 luovutusasiakirja
Kangasalan seurakunta Esityslista 13/2015 10/15 8 Seurakunnan nimenkirjoittajat 126/00/01/01/2014 Kirkkolaki 7 luku 7 : Seurakunnan ja seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeus. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta. Käytännön helpottamiseksi tulee nimenkirjoitusoikeutetut päättää nimen eikä viran perusteella. Seurakunnan nimen kirjoittavat kiinteän omaisuuden kauppakirjoihin ja yli 5 vuotta kestäviin sopimuksiin kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja kaksi yhdessä. Kirkkoherran ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää tuomiokapitulin määräämä sijainen. Talousjohtajan ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää henkilöstöpäällikkö. Muut kuin kiinteän omaisuuden kauppakirjat sekä 5 vuotta ja sen alle kestävät sopimukset allekirjoittavat omalta toimialaltaan kirkkoherra ja talousjohtaja kumpikin yksin. Kiinteistötoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa kiinteistöpäällikkö tai talousjohtaja. Hautaustoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa seurakuntapuutarhuri tai talousjohtaja. Palkkalaskentaan liittyvät todistukset ja hakemukset allekirjoittaa palkanlaskija, kirjanpitäjä, talousjohtaja tai henkilöstöpäällikkö. Henkilöstöhallintoon liittyvät todistukset ja hakemukset allekirjoittaa kirkkoherra, talousjohtaja tai henkilöstöpäällikkö ja henkilöstösihteeri. Vakuutustodistuksen työtapaturman sattuessa allekirjoittaa väliesimies. Kirkkoneuvosto voi poiketa tästä päätöksestä jonkun yksitäisen asiakirjan osalta eri päätöksellä. Talousjohtajan esitys Kirkkoneuvosto päättää, että Kangasalan seurakunnan nimenkirjoitusoikeutetut edellä esitetysti ovat: Kirkkoherra Seppo Jarva
Kangasalan seurakunta Esityslista 13/2015 11/15 Talousjohtaja Annu Kuusisto Henkilöstöpäällikkö Sari Lehtinen Kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi Seurakuntapuutarhuri Liisa Niemelä Johtava diakonianviranhaltija Mirja-Leena Hirvonen Johtava nuorisotyönohjaaja Johanna Jutila Johtava kanttorinviranhaltija Matti Huomo Johtava lapsityönohjaaja Karin Uotila Kirjanpitäjä Jenni Hermikoski Palkanlaskija Arja Lähdekorpi Henkilöstösihteeri Ritva Koivisto Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tapio Perttula Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto p. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 13/2015 12/15 9 Viranhaltijapäätökset Luettelo viranhaltijapäätöksistä on nähtävillä kokouksessa. Viranhaltija Päätökset Kirkkoherra 11-13 Talousjohtaja 12-17 vt. henkilöstöpäällikkö 9-10 Hallintokappalainen 8-9 Kiinteistöpäällikkö 12-19 Seurakuntapuutarhuri 7-12 Johtava diakonian viranhaltija 12 Johtava lapsityönohjaaja 38-56 Johtava kanttorin viranhaltija Johtava nuorisotyönohjaaja Puheenjohtaja Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi.
Kangasalan seurakunta Esityslista 13/2015 13/15 10 Muut asiat x Puheenjohtaja
Kangasalan seurakunta Esityslista 13/2015 14/15 11 Ilmoitusasiat 1. 2. 3. 4.
Kangasalan seurakunta Esityslista 13/2015 15/15 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Puheenjohtaja päättää kokouksen,