LAUKAAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU N:o 1/2010 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1 Kokousaika Torstai 14.1.2010 kello 16.30 Kokouspaikka Kirkonkylän seurakuntatalon alakerta Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Emäntä vahtimestari Anna Liisa Tikkalan irtisanoutuminen 6 Leirikeskuksen emäntä vahtimestarin viran muuttaminen vastaavan emännän viraksi 7 Leppäveden seurakuntakodin vahtimestarin viran muuttaminen emännän viraksi 8 Seurakunnan emännän virkojen uudet tehtävänkuvaukset 9 Seurakuntapastori Kaisu Hirvosen virkamääräyksen keskeyttäminen 10 Taloustoimiston määräaikaisen kirjanpitäjän viran täyttö 11 Hautaoikeuden haltijan määrääminen 12 Ilmoitusasiat 13 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja Timo Vuojus kirkkoherra Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 18.1.2010 17.2.2010 kello 9.00 14.00. Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on ollut nähtävillä virallisella ilmoitustaululla 8.1.2010 17.2.2010.
KIRKKONEUVOSTO 14.1.2010 Sivu 2 Kokousaika Torstai 14.1.2010 kello 16.30 Kokouspaikka Kirkonkylän seurakuntatalon alakerta Päätöksen tekijät Hautala Pirkko Haverinen Veikko Jääskeläinen Pentti, poissa varajäsen Maarit Huovilainen Kivivuori Halinen Elina Kuokkanen Margit Lauri Elias Lehto Ari Peura Reijo, poissa Talka Eeva Tarvainen Ulla Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hokkanen Pentti, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat 1 15 sivut 1 26 Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa /. 2010 Allekirjoitukset Pirkko Hautala Veikko Haverinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.1.2010 17.2.2010 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO 14.1.2010 Sivu 3 KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 1 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, ja pitää alkuhartauden. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avasi kokouksen, ja piti alkuhartauden jonka aluksi laulettiin virsi 469, 2 3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 2 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 8.1.2010. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa 18.1.2010 17.2.2010 kello 9.00 14.00. Ehdotus hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO 14.1.2010 Sivu 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 3 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Pirkko Hautala ja Veikko Haverinen. Ehdotus hyväksyttiin. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 4 Esityslistassa on pykälät 1 13 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esitetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi, ja päätti samalla ottaa seuraavat kiireelliseksi katsomansa asiat käsiteltäväksi: 12 Musiikkikoulu Rauhalan anomus 13 Laukaan seurakunnan osuus onnettomuudessa loukkaantuneen Laukaalaisen siirtämiseen Egyptistä Suomeen 14 Ilmoitusasiat 15 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
KIRKKONEUVOSTO 14.1.2010 Sivu 5 EMÄNTÄ VAHTIMESTARI ANNA LIISA TIKKALAN IRTISANOUTUMINEN k.neuvosto 5 Papinniemen leirikeskuksen emäntä vahtimestari Anna Liisa Tikkala on irtisanoutunut virastaan 3.12.2009 alkaen eläkkeelle siirtymistä varten. Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO 14.1.2010 Sivu 6 LEIRIKESKUSKEN EMÄNTÄ VAHTIMESTARIN VIRAN MUUTTAMINEN VASTAAVAN EMÄNNÄN VIRAKSI k.neuvosto 6 Pääemäntä Elisa Pollari on esittänyt, että Papinniemen leirikeskuksen emäntä vahtimestarin virka muutettaisiin vastaavan emännän viraksi. Vastaavan emännän virkanimike kuvaa paremmin sitä tehtäväkokonaisuutta, ja tehtävän itsenäistä sekä vastuullista hoitamista mitä työ leirikeskuksessa on. Vastaavan emännän virkaan sisältyisi edelleen myös vahtimestarin tehtävät. Viranhaltijan lähiesimiehenä toimii pääemäntä. Virkanimikkeen muutos ei vaikuta palkkaukseen. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Papinniemen leirikeskuksen emäntä vahtimestarin virka muutetaan vastaavan emännän viraksi. Ehdotus hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO 14.1.2010 Sivu 7 LEPPÄVEDEN SEURAKUNTAKODIN VAHTIMESTARIN VIRAN MUUTTAMINEN EMÄNNÄN VIRAKSI k.neuvosto 7 Leppäveden seurakuntakodilla on vahtimestarin virka, ja vastaavasti Vihtavuoren kappelilla emännän virka. Molemmissa viroissa on tällähetkellä samanlaiset tehtävänkuvaukset, ja kummankin viran viranhaltijat tekevät toistensa lomituksia. Virat ovat myös samassa palkkaryhmässä. Samanlaisen tehtävänkuvauksen omaavilla viroilla tulisi olla yhtenevät virkanimikkeet. Yhtenäisillä virkanimikkeillä työnantaja kertoo työntekijöille myös arvostavansa heidän työtään. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Leppäveden seurakuntakodin vahtimestarin virka muutetaan emännän viraksi. Ehdotus hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO 14.1.2010 Sivu 8 SEURAKUNNAN EMÄNNÄN VIRKOJEN UUDET TEHTÄVÄNKUVAUKSET k.neuvosto 8 Seurakunnalla on 2 emännän virkaa Laukaan seurakuntatalolla, 2 Lievestuoreella, 1 Vihtavuoressa ja 1 vahtimestarin virka Leppävedellä, jonka muuttamisesta emännän viraksi tehty esitys edellisessä pykälässä. Nyt voimassa olevista tehtävänkuvauksista vanhimmat ovat 80 luvulta, ja osa on jäänyt uudistamatta kun viran virkanimike on muutettu. Uudet ehdotukset emännän virkojen tehtävänkuviksi on ollut emäntien palaverissa lausuntokierroksella, ja he ovat saaneet tehdä omat muutosehdoksensa niihin. Lievestuoreen, Vihtavuoren ja Leppäveden emäntien tehtävänkuvaukset ovat saman sisältöisiä, koska niissä emännän tehtäviin kuuluu myös suntion tehtävät. Seurakuntatalon emäntien tehtävänkuvauksissa on eroavaisuuksia, johtuen 1. emännän esimiesasemasta ja siihen liittyvistä tehtävistä. Talousjohtaja on yhdessä pääemäntä Elisa Pollarin kanssa laatinut esityslistan liitteenä olevat ehdotukset uusiksi tehtävänkuvauksiksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotetut: 1. Laukaan seurakuntatalon 1. emännän viran tehtävänkuvauksen, 2. Laukaan seurakuntatalon 2. emännän viran tehtävänkuvauksen, 3. Lievestuoreen kirkon emäntien viran tehtävänkuvauksen, 4. Vihtavuoren kappelin emännän viran tehtävänkuvauksen, ja 5. Leppäveden seurakuntakodin emännän viran tehtävänkuvauksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotetut emäntien virkojen tehtävänkuvaukset, mutta muutti Laukaan seurakuntatalon 1. emännän viran tehtävänkuvauksen nimeksi Laukaan seurakunnan pääemännän tehtävänkuvaus. Liitteet 1 5 Emäntien tehtävänkuvaukset
KIRKKONEUVOSTO 14.1.2010 Sivu 9 SEURAKUNTAPASTORI KAISU HIRVOSEN VIRKAMÄÄRÄYKSEN KESKEYTTÄMINEN k.neuvosto 9 Seurakuntapastori Kaisu Hirvonen on pyytänyt, että hänen virkamääräyksensä katkaistaan ajalle 1.3. 31.12.2010 väliseksi ajaksi. Kaisu Hirvonen on saanut tarjouksen tutkijan paikasta vuoden loppuun asti Joensuun yliopistosta. Tarjouksen on esittänyt systemaattisen teologian professori Eeva Martikainen, johon Kaisu Hirvonen on antanut myöntävän vastauksen. Kirkkoneuvosto antaa asiasta lausunnon tuomiokapitulille. Kirkkoneuvosto päätti antaa suostumuksena seurakuntapastori Kaisu Hirvosen virkamääräyksen määräaikaiselle keskeyttämiselle ajalle 1.3. 31.12.2010. Kirkkoneuvosto edellyttää, että Kaisu Hirvosen tilalle saadaan sijainen. Kirkkoneuvosto totesi myös, että ratkaisu vaikeuttaa huomattavasti Laukaan seurakunnan nuorisopapin tehtävän hoitamista.
KIRKKONEUVOSTO 14.1.2010 Sivu 10 TALOUSTOIMISTON MÄÄRÄAIKAISEN KIRJANPITÄJÄN VIRAN TÄYTTÖ k.neuvosto 159 Kirjanpitäjä Päivi Anttosen tultua valituksi talousjohtajan virkaan on häneltä vapautunut virka täyttämättä. Seurakunnan kirjanpidon ammattitaitoinen hoitaminen vaati virkaan pätevän henkilön. Koko kirkon henkilöstö ja taloushallinnon HeTa hanke ei ole vielä varmistunut, ja sen osalta ratkaisuja odotellessa kirjanpitäjän virka on syytä täyttää määräaikaisena. Viran määräaikaisella täyttämisellä pystytään HeTa hankkeen mahdollisesti toteutuessa, ja työmäärän vähetessä säätelemään henkilökunnan määrää taloushallinnossa. 1. Kirjanpitäjän virka laitetaan avoimeksi määräaikaisena ajalle 1.2.2010 31.12.2012. 2. Avoimesta virasta ilmoitetaan Keskisuomalainen lehdessä 24.11.2009, sekä kirkon internet sivuilla. 3. Viranhakuaika päättyy perjantaina 18.12.2009 klo14.00. 4. Viran palkkaus on palkkaryhmän 403 mukainen. 5. Virassa on 3 kuukauden koeaika. 6. Valitaan haastattelutyöryhmä 1. Ehdotus hyväksyttiin. 2. Ehdotus hyväksyttiin. 3. Ehdotus hyväksyttiin. 4. Ehdotus hyväksyttiin. 5. Virassa on 4 kuukauden koeaika. 6. Haastattelutyöryhmään valittiin Päivi Anttonen, Eeva Talka ja Ari Lehto. k.neuvosto 10 Avoinna olevasta määräaikaisesta kirjanpitäjän virasta on ilmoitettu 24.11.2009 ilmestyneessä Keskisuomalainen lehdessä. Määräaikaan 18.12.2009 klo 14.00 mennessä jätettiin 22 hakemusta, joista 2 tullut sähköpostitse. Haastattelutyöryhmä kokoontui 4.1.2009 klo 17.00 valitsemaan virkaa hakeneista haastatteluun kutsuttavat. Työryhmä päätti kutsua haastatteluun seuraavat henkilöt: 1. Ilkka Heinonen Kinkomaalta 2. Heta Hintikka Viitasaarelta 3. Raili Korpi Jyväskylästä 4. Marjut Liimatainen Jyväskylästä, ja
KIRKKONEUVOSTO 14.1.2010 Sivu 11 heistä jonkun kieltäytymisen varalle Päivi Moss in Laukaasta. Hakijoista Marjut Liimatainen, kieltäytyi haastattelukutsusta saatuaan vakinaisen työpaikan itselleen. Työryhmä haastatteli 7.1.2010 Ilkka Heinosen, Raili Korven ja Päivi Moss in. Heta Hintikka ilmoitti aamulla olevansa sairastunut, ja hänet haastatellaan ti 12.1.2010. Haastattelutyöryhmän muistio, sekä yhteenveto hakijoista jaetaan kokouksessa. Kaikkien hakijoiden hakupaperit ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. 1. Kirkkoneuvosto valitsee henkilön määräaikaiseen kirjanpitäjän virkaan ajalle 1.2.2010 31.12.2012. Viranpalkkaus palkkaryhmän 403 mukainen, jonka peruspalkka tällä hetkellä 1870,21 euroa. Viran koeaika on 4 kuukautta. 2. Kirkkoneuvosto valitsee varahenkilön kirjanpitäjän määräaikaiseen virkaan. 3. Virkaan valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ennen viran vastaanottoa. 1. Kirkkoneuvosto valitsi avoimella vaalilla yksimielisesti työryhmän esityksen mukaisesti määräaikaiseen kirjanpitäjän virkaan ajalle 1.2.2010 31.12.2012 Ilkka Heinosen. Virassa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. 2. Kirkkoneuvosto valitsi varahenkilöksi määräaikaiseen kirjanpitäjän virkaan: 1. Heta Hintikka, 2. Raili Korpi, 3. Päivi Moss. 3. Virkaan valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ennen viran vastaanottoa. Liite 6 Työryhmän muistio Liite 7 Yhteenveto hakijoista (Yhteenveto sisältää JulkL 24 32 kohdan mukaista tietoa ja on salainen)
KIRKKONEUVOSTO 14.1.2010 Sivu 12 HAUTAOIKEUDEN HALTIJAN MÄÄRÄÄMINEN k.neuvosto 11 Yksityisyyden suojan vuoksi pykälän sisältöä ei julkaista internetissä.
KIRKKONEUVOSTO 14.1.2010 Sivu 13 MUSIIKKIKOULU RAUHALAN ANOMUS k.neuvosto 12 Musiikkikoulu Rauhala Oy viettää 20 vuotisjulaa 11.2.2010 Laukaan seurakuntatalolla. Musiikkikoulu Rauhala Oy pyytää, ettei seurakunta perisi tilavuokaraa yritykseltä eikä laskuttaisi keittiötyöntekijästä. Kirkkoneuvosto päätti, että Musiikkikoulu Rauhala Oy:ltä ei peritä tilavuokraa eikä laskuteta keittiötyöntekijästä juhlan ajalta.
KIRKKONEUVOSTO 14.1.2010 Sivu 14 LAUKAAN SEURAKUNNAN OSUUS EGYPTISSÄ LOUKKAANTUNEEN LAUKAALAI SEN KUJETTAMISESSA SUOMEEN k.neuvosto 13 Kirkkoherra selvitti seurakunnan diakoniatyön ja muiden toimijoiden osuutta Egyptissä kaasuräjähdyksessä loukkaantuneen Laukaalaisen naisen saamiseksi Suomeen hoidattavaksi. Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO 14.1.2010 Sivu 15 ILMOITUSASIAT.k.neuvosto 14 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://www.evl.fi/keskushallinto Pohjois Laukaan piirijohtokunnan kokouksen pöytäkirja 4/2009 Kirkkoneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Lisäksi merkittiin seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: Piispa Simo Peura seurueineen vierailee 2.2.2010 Hoitokoti Seukkalassa. Kirkkoherra kertoi seurakunnalle kirkkoon tarjotun lahjoituksena flyygeliä, joka kirkkoneuvoston mielestä voidaan ottaa vastaan. Vuonna 2009 kirkkoon liittyneiden ja kirkosta eronneiden tilasto. Kirkkoneuvoston seuraava kokous 26.1.2010 kello 17.00.
KIRKKONEUVOSTO 14.1.2010 Sivu 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 15 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.37 ja antoi liitteen 8 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi.