PÖYTÄKIRJA 5/2019 57 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika 29.3.2019 klo 18.16 19.50 Paikka Joutsan seurakuntakoti, Jousitie 42 Läsnä Leppämäki Tuula puheenjohtaja Kuitunen Teuvo varapuheenjohtaja Eskelinen Sakari Kovanen Pirjo Långström Sirkka Malin Markku Pohjola Kirsi Temisevä Liisa Virtanen Arto Muut osallistujat Jaakkola Teuvo kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hujanen Pekka kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Juhani Räsänen Luhangan kappelin pappi Nuto Annukka Leivonmäen kappelin pappi Varjonen Marko vs. talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Asiat 61 67 Pöytäkirjan allekirjoitus Tuula Leppämäki Marko Varjonen Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Joutsassa 2.4.2019 Liisa Temisevä Pöytäkirjantarkastaja Markku Malin Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 8.4.2019 22.4.2019 Elisa Jaakkola
PÖYTÄKIRJA 5/2019 58 61 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avaa kokouksen klo 18.16. 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n ohjesäännön 5:1 mukaisesti kutsu toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on laitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 22.3.2019 ja lähetetty ille samana päivänä. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 7 :n nojalla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. n ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi seitsemän (7) varsinaista tä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kirkkoherran päätösesitys Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolomerkintöjen jälkeen kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Teuvo Kuitunen jätti eriävän mielipiteen. 63 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoherran päätösesitys Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Liisa Temisevä ja Markku Malin
PÖYTÄKIRJA 5/2019 59 64 Kokouksen työjärjestys Kirkkoherran päätösesitys Kokouksen asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Käsittely Vs. talouspäällikkö veti toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2018 asian sekä seurakuntamestari asian pois listalta. Kirkkoherra veti henkilöstöasian pois listalta. Muihin asioihin vs. talouspäällikkö esitti asiaksi tilinpäätös 2018. Liisa Temisevä esitti muihin asioihin yhden asian ja Sakari Eskelinen kolme asiaa. Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi em. muutoksin ja lisäyksin.
PÖYTÄKIRJA 5/2019 60 65 Ilmoitusasiat merkitsee tiedokseen: Kirkkoherran virkamiespäätös 10/2019 Henkilöstötilaston kuukausiraportti joulukuu 2018 Henkilöstötilaston raportti tammi-helmikuu Kirkkoherran päätösehdotus: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi
PÖYTÄKIRJA 5/2019 61 66 Muut asiat Liisa Temisevä kysyi Jyväskylässä järjestettävistä Kirkkopäivistä ja että ollaanko seurakunnastamme jotenkin osallistumassa Kirkkopäiville. Käytiin asiasta keskustelua ja päätettiin tehdä kysely luottamushenkilöille, että olisivatko he halukkaita osallistumaan yhteiskuljetukseen, jos sellainen kirkkopäiville järjestettäisiin. Sakari Eskelinen kyseli kausi- /kesätyöntekijöiden rekrytointitilanteesta. Vs. talouspäällikkö kertoi mikä on tämän hetkinen tilanne. Päätettiin, että seurakuntamestari Juha Nieminen vastaa hautausmaan kesähoidoista ja kesäkukkien hankinnan. Vs. talouspäällikkö kertoi tilinpäätöksen 2018 olevan muuten valmis, mutta seurakunnan kirjanpidossa ilmennyt kiinteistöjen arvoon liittyvä problematiikka pitää saada ensiksi selvitettyä. Asiasta on keskusteltu mm. seurakunnan tilintarkastajien kanssa ja heidän kanssaan on viikolla 14 tapaaminen asian selvittämiseksi. Hyvän kirjanpitotavan mukaan tulee varmistua, että omaisuuden arvot eivät ole liian korkeita seurakunnan kirjanpidossa. Arvonalentamiset / lisäpoistot tulee tehdä, jos havaitaan, että hyödykkeen arvo palvelutuotannon kannalta, tulontuottamiskyky tai todennäköinen luovutushinta on pysyvästi kirjanpitoa alhaisempi. päätti pitää seuraavan kokouksensa suunnitelmista poiketen 17.4. klo 18.00
PÖYTÄKIRJA 5/2019 62 67 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 19.50 sekä antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.