Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 1(22) SISÄLLYSLUETTELO 3/2019 Asialista: 48 Kokouksen avaus 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 50 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 51 Esityslistan hyväksyminen 52 Taloustilanne ja väestömuutoksen edellisen kokouksen jälkeen 53 Diakoniatyön ja sielunhoidon johtokunnan johtosääntö 54 Kokousedustajan valitseminen Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokoukseen 55 Kokousedustajien valitseminen Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 56 Naantalin seurakunnan strategia 57 Työntekijöiden vuosilomat 58 Seurakunnan edustajat seppeleenlaskuissa 27.4. ja 19.5. 59 Seurakuntaneuvoston koolle kutsuminen 60 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 61 Muut asiat 62 Ilmoitusasiat 63 Muutoksenhakuohjeet 64 Kokouksen päättäminen
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 2(22) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Torstai 28.3.2019 kello 18.00 PAIKKA: Seurakuntakeskus, Sivusali 2 PYKÄLÄT: 48-64 KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Kairavuo Jani Alho Riitta Björkskog Tommy Flander Leena Hanhinen Roosa Järvenranta Pirjo Kouki Kari Leivo Markku Leppänen Mari Mäntylä Katja Nyblom Emil Orrela Pirjo Paasikivi Jari Rantanen Erkki Rautiainen Jyrki Sipilä Marjo Vienonen Hannele puheenjohtaja vara (Erkki Rantasen tilalla) vara (Emil Nyblomin tilalla) Muut osallistujat: Laine Jorma sihteeri Koivula Jorma talousjohtaja Poissa: Rantanen Erkki Nyblom Emil Koivula Jorma talousjohtaja
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 3(22) Jani Kairavuo puheenjohtaja Jorma Laine sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa 29.3.2019. Katja Mäntylä pöytäkirjantarkastaja Pirjo Orrela pöytäkirjantarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen torstaina 4.4.2019 neljäntoista (14) päivän ajan. Naantalissa 18.4.2019
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 4(22) 48 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18 ja piti alkuhartauden. 49 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esittely Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu 19.3.2019. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 28.3.2019 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Lisätiedot: Kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 5(22) 50 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Esittely Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Katja Mäntylä ja Emil Nyblom. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen 4.4.2019 neljäntoista (14) päivän ajan. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Katja Mäntylä ja Pirjo Orrela. 28.3.2019 Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina 29.3.2019 klo 14.15. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Lisätiedot: Kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 6(22) 51 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 28.3.2019 Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Lisätiedot: Kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 7(22) 52 TALOUSTILANNE JA VÄESTÖMUUTOKSET Esittely Ajantasainen tieto seurakunnan taloustilanteesta jaetaan kokouksessa. Väestömuutokset ajalla 01.-28.2.2019 Kastetut 2 Kuolleet 5 Seurakuntaan muuttaneet 40 Seurakunnasta muuttaneet 40 Kirkkoon liittyneet 4 Kirkosta eronneet 6 Muut tapahtumat 1 Muutos tarkastelukaudella yhteensä -4 Seurakunnan määrä 28.2.2019: - läsnäoleva väestö: 11 523 Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seurakunnan taloustilanteen ja väestömuutokset. 28.3.2019 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Tiedoksi: Johtokuntien puheenjohtajat, työalavastaavat Lisätiedot: Kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 8(22) 53 DIAKONIATYÖN JA SIELUNHOIDON JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Viite: Ark. 0.6.1. SN 28.2.2019/ 32 Esittely Kokouksessaan 28.2.2019/ 32 seurakuntaneuvosto hyväksyi diakoniatyön ja sielunhoidon johtokunnan johtosäännön. Esityslistaan oli kopiointivaiheessa jäänyt seuraava virhe johtosäännön 2 :ään: Seurakuntaneuvosto asettaa toimikaudekseen aikuistyön ja lähetystyön johtokunnan, johon kuuluu enintään kuusi (6) tä. Koska virhettä ei huomattu kokouksessa ja pöytäkirja on jo tarkastettu, on asianmukaista käsitellä diakoniatyön ja sielunhoidon johtokunnan johtosääntö uudelleen korjatulla sanamuodolla. --- --- DIAKONIATYÖN JA SIELUNHOIDON JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty seurakuntaneuvostossa...kuun... päivänä 20.. Tällä johtosäännöllä kumotaan Naantalin seurakunnan diakoniatyön, diakoniajohtokunnan ja viranhaltijain johtosäännön 6-10. 1 JOHTOKUNNAN ALAISET TYÖMUODOT Diakoniatyön ja sielunhoidon johtokunnan alaisuuteen kuuluvat Naantalin seurakunnassa seuraavat työmuodot: diakonia, kansainvälinen diakonia ja sielunhoito. 2 DIAKONIATYÖN JA SIELUNHOIDON JOHTOKUNTA Diakoniatyötä ja sielunhoitoa johtaa ja siitä vastaa seurakuntaneuvosto. Seurakuntaneuvosto asettaa toimikaudekseen diakoniatyön ja sielunhoidon johtokunnan, johon kuuluu enintään kuusi (6) tä. Seurakuntaneuvosto nimeää johtokunnalle puheenjohtajan ja kaksi (2) tä sekä heille henkilökohtaiset varaet. Seurakuntaneuvosto nimeää edustajansa johtokuntaan. Seurakuntaneuvoston edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei päätösvaltaa. Työala nimeää johtokuntaan kaksi (2) tä. Työalavastaava toimii johtokunnan esittelijänä. Työalan muilla työntekijöillä ja kirkkoherralla on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei päätösvaltaa.
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 9(22) Johtokunnan tehtävänä on 1) kehittää sille kuuluvaa työalaa 2) huolehtia työalansa yhteyksistä muuhun seurakuntatyöhön 3) huolehtia työalaansa koskevasta henkilöstön kehittämisestä 4) huolehtia työalaansa koskevasta tiedottamisesta yhdessä seurakunnan viestintähenkilöstön kanssa 5) huolehtia työalaansa koskevasta yhteistyöstä seurakuntayhtymän, rovastikunnan, hiippakunnan ja koko kirkon kanssa 6) olla yhteistyössä työalallaan toimiviin viranomaisiin, yhteisöihin ja järjestöihin 7) laatia seurakuntaneuvostolle seuraavaa vuotta varten toiminta- ja taloussuunnitelma sekä edellisen vuoden toimintakertomus 8) suorittaa tavoitteiden seurantaa kaksi kertaa vuodessa 9) suorittaa muut seurakuntaneuvoston sille antamat tehtävät KL 7:2; 10:4,1; KJ 10:13 Johtokunta valitsee varapuheenjohtajan ja sihteerin (työntekijä). Kokouksista laaditaan pöytäkirja, joka on toimitettava seurakuntaneuvostolle kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksesta. Työmuotoa koskevat kirkkolain ja kirkkojärjestyksen kohdat: KJ 6:34, 1, 3-4; KL 7:4-6; KJ 7:4-7 3 KOKOUKSEN KOOLLE KUTSUMINEN JA ASIOIDEN KÄSITTELY Johtokunta kokoontuu vuoden aikana vähintään kolme (3) kertaa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään puolet istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kutsu johtokunnan ille on toimitettava viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Tieto kokouksesta on samalla tavoin toimitettava seurakuntaneuvoston puheenjohtajalle, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajalle, seurakuntaneuvoston edustajalle sekä niille työntekijöille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi 2 momentissa olevien määräysten estämättä. Asioiden käsittelystä ja kokouksen menettelytavoista säädetään kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä. KL 7:4-6; KJ 7:4-7, Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 8
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 10(22) Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. 28.3.2019 Seurakuntaneuvosto hyväksyy diakoniatyön ja sielunhoidon johtokunnan johtosäännön. 28.3.2019 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Tiedoksi: Anna Ojala, diakoniatyön ja sielunhoidon johtokunta, johtokunnan puheenjohtaja Lisätiedot: Kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 11(22) 54 KOKOUSEDUSTAJAN VALITSEMINEN SUOMEN PIPLIASEURA RY:N VUOSIKOKOUKSEEN Esittely Suomen Pipliaseura ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään Kirkkopäivien yhteydessä Jyväskylässä Kaupungintalon juhlasalissa Vapaudenkatu 32 (2. kerros) lauantaina 18.5.2019 klo 13.00. Vuosikokous on tarkoitettu yhteisön valtuuttamalle edustajalle. Pipliaseuran sääntöjen 12 :n mukaan seurakunnat voivat lähettää vuosikokoukseen yhden äänivaltaisen edustajan. Seurakunnan edustajan nimeäminen ei ole pakollista, mutta mikäli joku luottamushenkilöistä muutenkin osallistuu Kirkkopäiville ja Lähetysjuhlille, olisi hyvä saada Naantalin seurakunnan edustus kokoukseen. Kokousedustajalle korvataan matkakulut julkisten kulkuneuvojen mukaan sekä päiväraha ja tarvittaessa majoituskulut. Halutessaan seurakuntaneuvosto voi delegoida kokousedustajan valinnan aikuistyön ja lähetystyön johtokunnalle. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto valitsee kokousedustajan Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen 18.5.2019 Jyväskylään. Seurakuntaneuvosto päätti delegoida kokousedustajan valinnan 28.3.2019 aikuistyön ja lähetystyön johtokunnalle. Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle Tiedoksi: Heli Ylikleemola, aikuistyön ja lähetystyön johtokunta Lisätiedot. Kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 12(22) 55 KOKOUSEDUSTAJIEN VALITSEMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Esittely Suomen Lähetysseura r.y:n vuosikokous pidetään Jyväskylässä Lähetysjuhlien ja Kirkkopäivien yhteydessä 18.5.2019. Naantalin seurakunnalla on mahdollisuus lähettää Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen enintään kaksi kokousedustajaa. Edustajat voivat olla työntekijöitä ja/tai luottamushenkilöitä. Kokousedustajille korvataan matkakulut julkisten kulkuneuvojen mukaan sekä päiväraha ja tarvittaessa majoituskulut. Seurakuntasihteeri Hanne Tuulos osallistuu Lähetysjuhlille ja on käytettävissä seurakunnan edustajaksi Lähetysseuran kokoukseen. Kahden edustajan nimeäminen ei ole pakollista, mutta mikäli joku luottamushenkilöistä muutenkin osallistuu Kirkkopäiville ja Lähetysjuhlille, olisi hyvä saada toinenkin edustaja kokoukseen. Halutessaan seurakuntaneuvosto voi delegoida toisen kokousedustajan valinnan aikuistyön ja lähetystyön johtokunnalle. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto valitsee kokousedustajan/kokousedustajat Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 18.5.2019 Seurakuntaneuvosto päätti delegoida kokousedustajan/ 28.3.2019 kokousedustajien valinnan aikuistyön ja lähetystyön johtokunnalle. Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle Tiedoksi: Heli Ylikleemola, aikuistyön ja lähetystyön johtokunta Lisätiedot: Kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 13(22) 56 NAANTALIN SEURAKUNNAN STRATEGIA Esittely Naantalin seurakunnalla on seuraava, voimassaoleva strategia: --- --- SEURAKUNNAN TEHTÄVÄ Seurakunta kutsuu ihmisiä Jumalan yhteyteen sekä rohkaisee välittämään lähimmäisistä ja luomakunnasta. SEURAKUNNAN ARVOT Usko Yhteys armolliseen Jumalaan on kristityn elämän kestävä perusta. Toivo Jeesuksen lupaus tulevaisuudesta tuo toivon. Rakkaus Pyhä Henki rohkaisee meitä rakastamaan toisiamme. NAANTALIN SEURAKUNTA VUONNA 2020 Seurakunnan kokee uskon Jumalaan voimavarana, ja yhä useampi pitää yhteyttä kirkkoon merkittävänä. Seurakuntamme on luottamuksen yhteisö, joka tuo erilaiset ihmiset yhteen, ja kirkon sanoma kuuluu ja vaikuttaa kaikkialla. STRATEGISET PAINOPISTEET 1. Nostamme sanoman esiin - Puhumme Jumalasta, Jeesuksesta ja Pyhästä Hengestä rohkeasti ja ymmärrettävästi kaikkialla. - Seurakunnan hengellinen elämä on monipuolista ja vastaa ihmisten tarpeisiin. - Jumalanpalvelukset ovat vieraanvaraisia, saavutettavia ja sopivia kaiken ikäisille. - Välitämme sanomaa ennakkoluulottomasti ja vuorovaikutteisesti myös uusilla viestimillä. - Tuemme kristillistä kasvua kaikissa elämänvaiheissa. - Kaikki seurakunnan ten lapset kastetaan. 2. Rakastamme lähimmäistä - Toimimme haavoittuvassa asemassa olevien hyväksi. - Seurakunta yhdistää avuntarvitsijat ja -tarjoajat - Rakennamme tuleville sukupolville parempaa maailmaa. 3. Arvostamme yyttä - Seurakuntalaiset osallistuvat toiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä saavat kykynsä käyttöön näemme vapaaehtoisuuden seurakunnan keskeisenä voimavarana - Tiedostamme henkilökohtaisen kohtaamisen tärkeyden. Jokainen tulee vuosittain tavoitetuksi laadukkaasti. - Ihmisten elämä, odotukset ja palautteet auttavat kehittämään seurakunnan toimintaa. - Kiinnitämme erityistä huomiota lasten, nuorten ja nuorten aikuisten yyteen. - Seurakuntaan liittyvien määrä nousee.
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 14(22) 4. Huomioimme paikallisuuden - Seurakunta toimii siellä, missä ihmiset elävät ja liikkuvat. - Vahvistamme yhteisöjen kohtaamista. - Näemme saaristoalueen vahvuutena ja hyödynnämme sitä toiminnassamme. --- --- Kirkkoherra esittelee kokouksessa seurakunnan tunnuslukuja sekä Suomen ev.lut. kirkon tämänhetkistä tilannetta. Sen jälkeen voidaan käydä keskustelu seurakunnan strategian päivitystarpeista. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto käy keskustelun seurakunnan strategiasta ja sen päivitystarpeesta. Seurakuntaneuvosto kävi keskustelun seurakunnan strategiasta ja sen 28.3.2019 päivitystarpeesta. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Lisätiedot: Kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8300
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 15(22) 57 TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT Esittely Arvio lapsivaikutuksista [ ] Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ). Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Naantalin seurakunnan työntekijöiden vuosilomat lomakaudelle 2019 ja valtuuttaa kirkkoherran hyväksymään jäljelle jääneiden lomapäivien ajankohdat. 28.3.2019 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle / Ei muutoksenhakuoikeutta kirkkolain 6 luvun 72 :n 3 mom:n nojalla. Tiedoksi: Henkilöstö Lisätiedot: Kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 16(22) 58 SEURAKUNNAN EDUSTAJAT SEPPELEENLASKUISSA 27.4. JA 19.5. Esittely Vakiintuneen tavan mukaan Naantalin sankarihaudalla järjestetään seppeleenlaskutilaisuus kansallisena veteraanipäivänä 27.4. (Naantalin hautausmaa) sekä kaatuneitten muistopäivänä 19.5. (Laivaston muistoristi, Naantalin hautausmaa ja Velkuan hautausmaa). Tilaisuuksissa lasketaan seurakunnan ja kaupungin yhteinen seppele. Esa Pursimo on perinteisesti edustanut seurakuntaa Velkualla kaatuneiden muistopäivän seppeleenlaskussa. Kirkkoherra on tänä vuonna paikalla kaikissa näissä tilaisuuksissa ja tarvittaessa käytettävissä seurakunnan edustajana seppeleenlaskussa. Perusteltua kuitenkin olisi, että seurakuntaneuvoston et voisivat vuorollaan toimia seurakunnan edustajina seppeleenlaskuissa. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Ei lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto nimeää seurakunnan edustajat kansallisen veteraanipäivän 27.4. sekä kaatuneitten muistopäivän 19.5. seppeleenlaskuihin Seurakuntaneuvosto nimesi seurakunnan edustajaksi kansallisen 28.3.2019 veteraanipäivän 27.4. seppeleenlaskuun Jani Kairavuon sekä kaatuneitten muistopäivän 19.5. seppeleenlaskuihin Jani Kairavuon sekä Esa Pursimon Velkuan osalta. Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Tiedoksi: Valitut henkilöt, Outi Kattelus Lisätiedot: Kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 17(22) 59 SEURAKUNTANEUVOSTON KOOLLE KUTSUMINEN Esittely Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista voidaan toimittaa kokoukseen kutsuttaville joko postilla tai sähköpostilla. Esityslista toimitetaan myös jokaisen ryhmän ensimmäiselle varaelle. Seurakuntaneuvoston kokoukseen kutsuttavilta kootaan tiedot, kummassa muodossa (postitse/sähköpostitse) kukin kutsuttava haluaa saada kokousmateriaalin. Esityslistaa täydentävää materiaalia voidaan esityslistan postittamisen jälkeen toimittaa sähköpostitse kaikille kokoukseen kutsutuille. Kokousaineiston suhteen tulee huomioida seuraavaa: Luottamushenkilöllä on oikeus saada kirkolliselta viranomaiselta tietoja ja nähtäväkseen asiakirjoja, joita hän toimessaan pitää tarpeellisena, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu (KL 25:8). Perustuslain mukaan jokaisella kansalaisella on oikeus saada tietoja julkisista asiakirjoista. Luottamushenkilön kohdalla tietojen saantioikeus ulottuu lisäksi tietoihin, jotka eivät vielä ole julkisia, sekä niihin salassa pidettäviin tietoihin, joita luottamushenkilö tarvitsee päätöksenteon perusteeksi toimielimen käsiteltävänä olevassa asiassa. On huomattava, että oikeus rajoittuu vain niihin asiakirjoihin ja tietoihin, joita luottamushenkilö tarvitsee voidakseen asianmukaisesti hoitaa tehtäväänsä luottamuselimessä. Esimerkiksi valtuutetun tiedonsaantioikeus ei välttämättä ulotu yhteisessä kirkkoneuvostossa ratkaistun asian salassa pidettäviin tietoihin. Lisäksi on huomattava, että luottamushenkilöllä on ehdoton vaitiolovelvollisuus salassa pidettävistä tai rajoitetusti julkisista asioista. Luottamushenkilön tulee olla huolellinen käsitellessään kokousten asiakirjoja seurakuntakeskuksen ulkopuolella. Ainoastaan julkiset asiakirjat voivat olla perheenten tai muiden ulkopuolisten nähtävänä ja vain niistä voidaan käydä keskustelua. Luottamushenkilö voi tuoda käyttöönsä saamansa asiakirjat hävitettäväksi kokoustilassa olevaan tuhottavien papereiden laatikkoon tai ne voi hävittää kotona silppuamalla tai polttamalla. Vaitiolovelvollisuuden rikkominen on yksi syy, jonka kohdalla luottamushenkilön voi ajatella joutuvan oikeudelliseen vastuuseen. Luottamustehtävän aikana tietoon saamiaan salassa pidettäviä asioita ei voi paljastaa luottamustehtävän päättymisen jälkeenkään. (Viite: Seurakunnan luottamushenkilön kirja) Sähköisten asiakirjojen osalta luottamushenkilön tulee varmistaa, että luottamukselliset tai ei-julkiset tiedostot ovat vain luottamushenkilön omassa käytössä. Tämä tarkoittaa tiedostojen poistamista esim. kannettavalta tietokoneelta, tabletilta tai muulta laitteelta, jonka on esim. perheenen tai muun ulkopuolisen henkilön käytössä. Luottamuksellista tai ei-julkista tietoa sisältäviä sähköisiä asiakirjoja ei tule myöskään lähettää suojaamattoman sähköpostin välityksellä.
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 18(22) Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Ei lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto päättää seurakuntaneuvoston koolle kutsumisesta esittelyn mukaisesti. 28.3.2019 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Lisätiedot: Kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 19(22) 60 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Esittely [ ] Johtokuntien pöytäkirjat: - Kasvatuksen johtokunta 21.3.2019 Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat. Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi kirkkoherran 28.3.2019 viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Lisätiedot: Kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 20(22) 61 MUUT ASIAT Ei ollut.
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 21(22) 62 ILMOITUSASIAT Esittely Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 1/2019, Harkinnanvaraisten avustusten hakeminen vuonna 2019 2/2019, Oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoitusmallit on päivitetty 3/2019, Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 4/2019, Kirkonkirjojenpito keskitetään alueellisiin keskusrekistereihin Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 28.3.2019 Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Lisätiedot: Kirkkoherra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 28.3.2019 22(22) 63 MUUTOKSENHAKUOHJEET Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan. 64 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.22.