KIRKKONEUVOSTO Kokous 5/2019 Aika Tiistai 14.5.2019 klo 17.30 20.25 Paikka Mäntyharjun seurakuntakeskus Läsnä Poissa Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja x Anne Häkkänen x Seppo Kettunen x Jukka Lehtonen x Raimo Mattila x Marjatta Nikkinen x Matti Nykänen x klo 17.55 alk Jaana Partio, varapuheenjohtaja x Liisa Torniainen x klo 18.15 alk Varajäsenet Muut läsnä olleet Kristiina Häkkänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Panu Karjalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Miia Hämäläinen, kappelineuvoston puheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö 57 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
59 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Jaana Partio ja Liisa Torniainen. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa 15.5.2019-17.6.2019. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Jaana Partio ja Anne Häkkänen ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 60 Nuorisotyön tilannekatsaus Kirkkoneuvosto tutustuu eri työalojen toimintaan ja tapaa eri työalojen työntekijöitä kirkkoneuvoston kokouksissa tämän vuoden aikana. Tässä kokouksessa nuorisotyönohjaaja Heli Riittinen kertoo nuorisotyön tilannekatsauksen. Heli Riittinen esitteli seurakunnan varhaisnuorisotyötä ja nuorisotyötä koko Mäntyharjun seurakunnan alueella. Samoin mitä Pertunmaalla ja Mäntyharjulla tehdään yhdessä ja mitä erikseen. Yhteenvetona Heli esitti, että varhaisnuorisotyö on molempien kuntien alueella suhteellisen hyvissä kantimissa, nuorisotyössä riittäisi haasteita. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
61 Tiedotusasiat Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - viranhaltijapäätökset - tilasto- ja talousraportit, maaliskuu 2019 - kirkkohallituksen täysistunnon päätös /rakennusavustus - kirkkohallituksen virastokollegion päätös/määräalakaupan vahvistus - kesätyöntekijät (tp vir.h.päätös) - Metsä Groupin osuuskorot vuodelta 2018 - kirkkoherrojen vuosilomat 2.5.-30.9.2019 - kapitulin päätös 138 /2019 Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
62 Sähköntoimittajien kilpailutus/yrittäjien Sähkönhankinta Oy Yrittäjien Sähkönhankinta Oy on kilpailuttanut sähköenergian ostomme yhdessä muiden seurakuntien ja muiden toimijoiden kanssa. Liitteenä yhteenveto tarjouksista. Kirkkoneuvosto päättää yksimielisesti hyväksyä Vaasan Sähkö Oy:n tarjouksen.
63 Lausunto sivutoimilupa-anomukseen / Liljesrtöm Seurakuntapastori Erik Liljeström hakee sivutoimilupaa syyskaudelle 2019 ja kevätkaudelle 2020 opettaakseen soittoa Mäntyharjun kansalaisopistossa. Opetuksen laajuus olisi korkeintaan 6 tuntia per viikko. Kirkkoneuvosto päättää puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä anomuksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus:
64 Sopimus tilintarkastuspalveluista Kirkkovaltuusto on päättänyt jatkaa yhteistyötä tilintarkastuspalvelujen osalta BDO Audiator Oy:n kanssa. Liitteenä Sopimusehdotus tilintarkastuspalveluista ajalle 2019 2022. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä sopimuksen. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta
65 Metsästysvuokrasopimus Mäntyharjun Riistapojat ry:n kanssa Lyytikkälässä sijaitseva Petjärvenpään palsta (4:13) on ollut vuokrattuna Mäntyharjun Riistapojat ry:lle, 10:n vuoden sopimuksella. Sopimus on päättynyt, ja ko. metsästysseura haluaa vuokrata palstan edelleen kaikkeen metsästykseen. Kirkkoneuvosto päättää vuokrata ko palstan Mäntyharjun Riistapojat ry:lle toistaiseksi, 6 kk:n irtisanomisajalla.
66 Johtoalueen vuokrasopimus / Suur-Savon Sähkö Oy Suur-Savon Sähkö Oy olisi rakentamassa Lankaniemen alueelle sähköistystä maakaapelina. Samalla vanha ilmalinja purettaisiin pois. Linjoja rakennettaessa maahan kaivettaisiin samalla valokuitukaapeli tietoliikenneyhteyksiä varten niin alueella olevaan omakotitaloon kuin seurakunnan leirikeskukseenkin. Sopimusehdotus liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä johtoalueiden vuokrasopimuksen selvityksen ja liitteen mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
67 Tilintarkastuskertomus BDO Audiator Oy:n tilintarkastjat, vastuullisena tarkastajana JHT, HT Taina Törrönen ovat suorittaneet vuoden 2018 tilien ja hallinno tarkastuksen ja antaneet siitä oheisen liitteen mukaisen tarkastuskertomuksen. Kirkkoneuvosto toteaa tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja esittää sen edelleen tilinpäätöksen kera kirkkovaltuustolle.
68 Mäntyharjun eläkkeensaajat ry:n 45-vuotisjuhla Mäntyharjun Eläkkeensaajat ry on toimittanut seurakunnalle kutsun yhdistyksen 45-vuotisjuhlaan 25.5.2019 klo 12.00 Lukiolla. Kutsussa esitetään myös, että kukkatervehdysten sijaan yhdistys toivoo tukea yhdistyksen harrastustoiminaan. Kirkkoneuvosto päättää osallistua juhlaan 50 euron tervehdyksellä (kukkien sijasta). Matti Nykänen osallistuu seurakunnan edustajana juhlaan.
69 Kirkkopäivät Jyväskylässä / Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokousedustaja Kirkkopäivät ja Lähetysjuhlat pidetään Jyväskylässä 17.-19.5. 2019. Kirkkopäivien yhteydessä pidetään Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous 17.5.2019 kello 11 13, Jyväskylän kaupungintalolla. Kirkkoneuvosto päättää edustajan valinnasta Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen. Todettiin, että seurakunnasta ei lähetetä edustajaa ko kokoukseen.
70 EI JULKINEN
71 Lyhennysvapaasopimus Seurakunnalla on kirkon remontin rahoitukseen otettu 1.500.000 euron laina Suur-Savon Osuuspankista. Lainasta maksettiin jo vuoden 2018 loppupuolella yksi 50.000 euron lyhennys, vaikka kirkon remontti on vielä keskeneräinen. Kirkon remontin viimeinen vaihe (maalaus ym.) valmistunee vuoden 2020 aikana. Pankin edustajien kanssa on neuvoteltu, että lainan ensi vuoden lyhennykset siirrettäisiin lainan loppuun, koska on vielä todennäköistä, että joudumme ottamaan lisää lainaa koko remontin loppuunsaattamiseen. Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen Suur-Savon Osuuspankin kanssa, millä pidetään lainojen lyhennysten osalta lyhennysvapaa vuosi 2019, ja valtuuttaa talouspäällikkö Risto Jaakolan allekirjoittamaan seurakunnan puolesta tarpeelliset sopimusasiakirjat.
72 Kirkkokolehdit Mäntyharjun seurakunnassa 1.6.-30.9.2019 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain. Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Seurakunnassa voi olla useita pääjumalanpalveluksia, joissa kaikissa on noudatettava määrättyjen kolehtien suunnitelmaa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa Mäntyharjun seurakunnan kolehtisuunnitelman 1.6.- 30.9.2019 (liite ) Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
73 Tiedosta toimeen hankkeeseen osallistuminen Mikkelin ja Lapuan hiippakunnat ovat valmistelleet yhteishanketta, jonka tavoitteena on tukea johtajuutta ja esimiestyötä aikana, jolloin resurssit niukkenevat ja olisi tarpeen uudistaa työkulttuuria. Avainsana on oikea-aikainen ja säännöllinen tiedonkeruu sekä kerätyn tiedon analysointi ja soveltaminen. Tästä tulee hankkeen nimikin: TIEDOSTA TOIMEEN! (kts liite ) Hankkeen kesto on 1.1.2020 31.12.2021. Tiedonkeruun teknisestä toteutuksesta vastaa Personal Results. Toiminnallisten työpajojen toteutuksessa on mukana taidelähtöisyyteen keskittyvä konsultointiyritys New Beat. Hanke antaa seurakunnan käyttöön Pro-työkalut tiedon keräämiseen (Pro -kyselyt), tiedon jalostamiseen (Pro -dialogit) ja tiedon hyödyntämiseen (Pro -raportit). Tiedon keruu käynnistyy Pro luotain -kyselyllä, joka on Mikkelin hiippakunnan seurakunnille tuttu esimerkiksi piispantarkastusten kuntokartoitus-kyselyistä. Luotain-kyselyt mukaan lähteville seurakunnille toteutetaan jo vuoden 2019 aikana. Luotaimen avulla saadaan olennaista tietoa omalta työyhteisöltä, kun esimerkiksi halutaan selvittää työpaikan ilmapiiriä ja hyvinvointia, kun valmistaudutaan kehityskeskusteluihin, tai kun halutaan kehittää vaikkapa jotakin yksittäistä työalaa. Hankkeeseen kuuluvat valmiiksi hankkeen ohjausryhmässä laaditut täsmälomakkeet, jotka liittyvät mm. toimintakykykartoitukseen, perustehtävän ja strategisen osaamisen arviointiin, työnkuvan määrittelyyn ja päivitykseen ja kehityskeskusteluihin. Tällä tavoin säästyy huikeasti aikaa ja vaivannäköä, kun jokaisessa yksikössä ei erikseen tarvitse ruveta miettimään lomakepohjia. Verkostoitumista ja kerätyn tiedon hyödyntämistä palvelevat hankkeeseen sisältyvät työpajat. Niissä eri alojen asiantuntijoiden ja tuomiokapitulien työntekijöiden voimin keskitytään edistämään asioita, joita seurakunnista nousee tiedon keruun pohjalta sekä joita seurakunnat itse nostavat esiin, kun kysytään toiveita työpajojen sisällöiksi. Oletuksena on, että ainakin seuraavan laisia työpajoja muodostetaan: Johtamisen ja esimiestyön työpajat; Työhyvinvoinnin työpajat; ja Remonttityöpajat (joissa keskitytään uudistamaan ja kehittämään niitä asioita, jotka ovat osoittautuneet toimimattomiksi). Seurakunnat osallistuvat vain hankkeessa käytettävän Pro luotain järjestelmän käyttökustannuksiin, jotka on jyvitetty seurakunnan työntekijöiden kokonaismäärän mukaisesti (hintoihin lisättävä alv 24 %). 50 / kk 1-10 työntekijää 100 / kk 11 20 työntekijää 150 / kk 21 35 työntekijää 200 / kk 36 100 työntekijää 300 / kk yli 100 työntekijää Hankkeeseen suositellaan myös luottamusorganisaatioiden kytkemistä siten, että kirkkoneuvosto (+ pj:t) osallistuisi Pro-luotain kyselyyn 20 /kk Tuomiokapitulit vastaavat hankkeeseen liittyvistä työpajakustannuksista. Kunkin hankkeeseen mukaan lähtevän seurakunnan tulisi toukokuun 2019 aikana tehdä omassa kirkko- tai seurakuntaneuvostossaan päätös osallistumisesta.
Mäntyharjun seurakunta osallistuu Tiedosta toimeen- hankkeeseen. Kulut ovat henkilöstön osalta 100 /kk + kirkkoneuvosto ja puheenjohtajisto 20 / (+ALV 24%). (liite )
74 Lupa vesi- ja viemärilinjan rakentamiselle Teerilahteen /Mäntyharjun kunta Mäntyharjun kunnan vesihuolto pyytää seurakunnalta maanomistajan lupaa vesi- ja viemärilinjan rakentamiseen Teerilahteen, Routatien päästä Teerilahden tielle, jonka reunassa linja viedään Teerilahdentien päähän. Liitteenä karttapiirros (liite x) Kirkkoneuvosto päättää myöntää luvan.
75 Liisa Oravaisen kuolinpesän perinnönjakosopimus Ida Eloranta HOK-Elannon Lakipalvelusta on lähettänyt luonnoksen Liisa Oravaisen kuolinpesän perinnönjakosopimuksesta seurakunnalle kommentoitavaksi / hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä sopimuksen ja valtuuttaa talouspäällikkö Risto Jaakolan allekirjoittamaan sen.
76 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 57-61,63 ja 76-77 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien 62-75 osalta voidaan hakea muutosta kirkkoneuvostolta oikaisuvaatimuksella. Pykälän 62 osalta voidaan hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudesta. 77 Kokouksen päättäminen Valitusosoitus annettiin. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. Ennen kokouksen päätöstä sovittiin syksyn kokousaikoja seuraavasti: Kvalt 6.6. klo 18 Kneuv 27.8. 17.30 / jory 16.8. klo 17 Kvalt 25.9. klo 18 Kneuv 19.9. klo 17.30 / jory 12.9. klo 17 Kneuv 30.10. klo 17.30 / jory 23.10 klo 17.00 Kneuv 27.11. klo 17.30 / jory 20.11. klo 17 Kvalt 4.12. klo 18 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.25 Mäntyharju 14.5.2019 Puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 14.5.2019 Jaana Partio Anne Häkkänen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2019 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra