Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 1 (9) Aika 27.04.2018, klo 09:02-11:21 Paikka Hallituskatu 7, Valtuustosali Käsitellyt asiat 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 18 Pöytäkirjan tarkastus 19 Kaupunkistrategian toiminnallistaminen nuorten näkökulmasta 20 Osallistuvan budjetoinnin nuorisovaltuuston pilotti
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 2 (9) Saapuvilla olleet jäsenet Elina Kuula, puheenjohtaja Joni Nieminen, 2. varapuheenjohtaja Aatu Haukipuro Ada Siikaluoma, poistui 11:18 Aino Nahkuri Anna-Sofia Alakurtti Annina Perälä Antti Rahkola Aye Htway Aung Cecilia Haverinen Elias Pohjonen Emilia Kunnari Evilla Lumme Henriikka Heikinoja Inka Mustonen Janina Toljamo Julius Kyläniemi Kalle Ylipulli Krista Hakoköngäs Laura Honkala, saapui 09:06 Lotta Engström Markus Pirttijärvi Miikka Pihlaja Robin Mäki Saika Hasnat Samu Nukarinen Venla Luusua Tuulia Pulkamo Iida Vanhatapio Muut saapuvilla olleet Marja-Liisa Oja, sihteeri Anne Luiro, suunnittelija, esittelijä Maarit Alikoski Poissa Heini Siivikko Alisa Syväjärvi Jere Tanninen Kaisa-Maria Jylhänlehto Milja Fräki Nora Pou Ekonoja Saara Hiltunen Merja Tervo, palvelualuepäällikkö Mikkel Näkkäläjärvi, kaupunginhallituksen edustaja Allekirjoitukset
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 3 (9) Elina Kuula Puheenjohtaja Marja-Liisa Oja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Henriikka Heikinoja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla 3.5.2018 alkaen. hallintosihteeri Soili Kaihua
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 4 (9) 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Esittelijä: Anne Luiro Nuorisovaltuusto toteaa kokouksen nuorisovaltuuston toimintasäännön 16 :n mukaisesti koolle kutsutuksi ja 15 :n mukaisesti päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy työjärjestyksen. Päätös Nuorisovaltuusto päätti suunnittelijan esityksen mukaisesti.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 5 (9) 18 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Anne Luiro Nuorisovaltuusto valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi Henriikka Heikinojan ja varalle Saara Hiltusen. Pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 7.5.2018. Päätös Nuorisovaltuusto päätti suunnittelijan esityksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Henriikka Heikinoja ja varalle Laura Honkala.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 6 (9) 19 Kaupunkistrategian toiminnallistaminen nuorten näkökulmasta ROIDno-2017-1072 Valmistelija / lisätiedot: Maarit Alikoski maarit.alikoski@rovaniemi.fi Liitteet 1 Rovaniemi2025kaupunkistrategia Rovaniemen kaupunginvaltuusto hyväksyi Rovaniemi 2025 kaupunkistrategian 11.12.2017 159. Strategia on uudistettu kuntalain 37 :n mukaisesti. Se perustuu arvioon kunnan nykytilanteesta sekä tulevista toimintaympäristön muutoksista ja niiden vaikutuksista kunnan tehtävien toteuttamiseen. Strategian toteutumista seurataan ja arvioidaan ja se tarkistetaan vähintään kerran valtuuston toimikauden aikana. Strategian valmisteluun sisältyi kuntalaisten suora osallistuminen. Nuorisovaltuuston ja oppilaskuntien edustajat kertoivat tulevaisuuden näkemyksistään palvelujen, asumisen ja liikkumisen sekä elinkeinojen ja työllisyyden painoalueisiin nuorten raadissa 4.5.2017. Rovaniemi 2025 kaupunkistrategian visio on "Elinvoimainen arktinen pääkaupunki". Kaupungin arvot ovat turvallisuus, inhimillisyys, luovuus ja luotettavuus. Strategian tavoitteet ovat kolmessa painoalueessa: 1) Elämyksellinen ja toimiva elinympäristö, 2) Sujuvat asiakaslähtöiset palvelut sekä 3) Elinvoimaiset ja monipuoliset elinkeinot. Kaupunginvaltuuston strategiaseminaarissa 19.3.2018 avattiin keskustellen kaupunkistrategian tavoitteita. Seminaarissa pohdittiin miten kaupunkistrategian tavoitteet voidaan toteuttaa talousarvion ja taloussuunnitelman puitteissa ja missä järjestyksessä. Nuorisovaltuuston ja oppilaskuntien edustajien työpajassa 27.4.2018 avataan kaupunkistrategiaa nuorten näkökulmasta ja keskustellaan strategian toiminnallistamisesta. Ehdotus Esittelijä: Anne Luiro Nuorisovaltuusto pitää työpajan kokouksen yhteydessä kaupunkistrategian toiminnallistamisesta. Päätös Nuorisovaltuusto päätti suunnittelijan esityksen mukaisesti. Tiedoksi oppilaskuntien hallitus, kaupunginhallitus
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 7 (9) 20 Osallistuvan budjetoinnin nuorisovaltuuston pilotti ROIDno-2017-1564 Valmistelija / lisätiedot: Maarit Alikoski maarit.alikoski@rovaniemi.fi Liitteet 1 Nuva ta 2019 Suomen avoimen hallinnon toimintaohjelman 2017-2019 keskeisiä tavoitteita ovat kaikkien osallisuus, ymmärrettävyys, julkisuus ja avoin maakunta. Lähtökohtana on, että kansalaisten luottamuksen saavuttaminen on mahdollista vain, jos hallinnon rakenteet, toiminta, palvelut ja uudistaminen ovat kansalaisille ymmärrettäviä ja osallisuus päätöksenteon valmisteluun, palvelujen suunnitteluun ja hyvinvointiyhteiskunnan kehittämiseen on mahdollista. Avoimen hallinnon edistämisen tulee olla osa kaikkea julkisen hallinnon toimintaa ja uudistustyötä. Rovaniemi 2025 kaupunkistrategiatyö (Kv 11.12.2017 159) perustuu turvallisuuden, inhimillisyyden, luovuuden ja luotettavuuden arvoille. Osallisuuden ja vaikuttamisen kaikille yhteinen tavoite on: "Kuntalaisten osallisuus ja vaikuttaminen toteutuu ennakoiden, oikea-aikaisesti ja yhdenvertaisesti." Käytännön toteuttamisessa painotetaan kaikkien osallisuutta, uusia osallisuuden ja vaikuttamisen tapoja, kokeilutoiminnan edistämistä sekä järjestökumppanuuksien kehittämistä. Osallisuuden ja vaikuttamisen kehittäminen on linjattu ja toteutuu osana hallinnon ja palvelualueiden toimintaa (Kh 27.3.2017 159). Rovaniemen kaupungin avoimen hallinnon keskeiset toimenpiteet 2018-2021: 1. Avoimen hallinnon koulutukset päättäjille, johdolle ja henkilöstölle: kaikkien osallisuus, tiedon ja päätöksenteon avoimuus sekä selkeä virkakieli 2. Avoimen hallinnon toteuttaminen: Rovaniemi 2025 strategiaa toteuttavat konkreettiset tavoitteet ja toimenpiteet (mkl. avoindata) 3. Talousarvioon sisältyvät keskeiset kuntalaisten kuulemiset ja suora osallistuminen (TA-laadintaohje, TA-valmistelu), osavuosikatsaukset sekä tilinpäätöksen toimintakertomusosio 4. Osallistuvan budjetoinnin pilotit Vaikuttamistoimielinten talousarviot 2019/pilotit: nuorisovaltuusto, vanhusneuvosto, vammaisneuvosto Aluelautakuntien tilinpäätöksen 2017 arviointikeskustelu / aluelautakuntien pilotit sekä Talousarvio 2019: hallinnon ja palvelualueiden yhteistyönä valittava pilotti
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 8 (9) Nuorisovaltuuston osallistuvan budjetoinnin keskustelu ja ehdotus toteutetaan kokouksessa. Pilotti esitetään strategiselle hallinnolle ja osaksi talousarvio 2019 valmistelua. Ehdotus Esittelijä: Anne Luiro Nuorisovaltuusto keskustelee osallistuvasta budjetoinnista sen toteutuksesta vuodelle 2019. Päätös Nuorisovaltuusto päätti suunnittelijan esityksen mukaisesti. Tiedoksi Sirkka Lankila, Maaret Eero, kaupunginhallitus
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 9 (9) Muutoksenhakukielto 17, 18, 19, 20 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.