9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen. 11 Nuorisovaltuuston edustaja Keski-Lapin TNO-palvelujen alueryhmään

Transkriptio

1 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Aika , klo 09:01-12:22 Paikka Hallituskatu 7, kokoushuone Murmansk Käsitellyt asiat 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen 10 Pöytäkirjan tarkastus 11 Nuorisovaltuuston edustaja Keski-Lapin TNO-palvelujen alueryhmään 12 M2 järjestelmän koulutus nuorisohallitukselle 13 Nuorisovaltuuston kunniamaininta yrityksille Nuorisovaltuuston osallistuminen Digikuntakokeiluun 15 Muut asiat

2 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Saapuvilla olleet jäsenet Heini Siivikko, puheenjohtaja Elina Kuula, 1. varapuheenjohtaja Joni Nieminen, 2. varapuheenjohtaja Aatu Haukipuro Elias Pohjonen Jere Tanninen Kaisa-Maria Jylhänlehto, poistui 09:31 Laura Honkala Milja Fräki, poistui 11:41 Nora Pou Ekonoja, poistui 09:31 Samu Nukarinen Muut saapuvilla olleet Soili Kaihua, hallintosihteeri, sihteeri Merja Tervo, palvelualuepäällikkö Jorma Fräki, projektipäällikkö, saapui 11:32, poistui 12:22 Kaisa Räisänen, opinto-ohjaaja, saapui 11:33, poistui 12:22 Maarit Alikoski, erityisasiantuntija, saapui 11:33, poistui 11:53 Allekirjoitukset Heini Siivikko Puheenjohtaja Soili Kaihua Sihteeri

3 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen Nuorisohallitus toteaa kokouksen toimintasäännön 16 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy työjärjestyksen.

4 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) 10 Pöytäkirjan tarkastus Nuorisohallitus tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksessa niiden pykälien osalta, jotka päätetään yksimielisesti esityksen tai muutetun esityksen mukaisina. Muilta osin pöytäkirjan tarkastajat tarkastavat pöytäkirjan sen valmistuttua. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Milja Fräki ja varalle Laura Honkala.

5 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) 11 Nuorisovaltuuston edustaja Keski-Lapin TNO-palvelujen alueryhmään ROIDno Valmistelija / lisätiedot: anne.luiro@rovaniemi.fi Lapin tieto-, neuvonta- ja ohjauspalvelut tukevat nuoria aikuisia arjenhallinnan, koulutuksen ja työllistymisen vaiheissa. Keski-Lapin alueryhmän kanssa on keskusteltu nuorisovaltuuston edustajan ja varaedustajan valitsemisesta vertaisnäkökulmasta mukaan ryhmän toimintaan. Muut edustajat alueryhmiin tulevat palvelujen yhteistyökumppaneista, joita ovat mm. oppilaitokset, Nuorten Ohjaamo ja kirjastopalvelut. Alueryhmän tehtävät ovat seuraavat: tukee kumppanuuteen perustuvaa TNO-toimijoiden yhteistä työtä yhteisen työn (esim. tapahtumien, markkinoinnin) ideointi, toteuttaminen ja jatkuva kehittäminen alueen toimijoiden keskinäinen vuorovaikutuksen ja tuntemisen lisääminen, asiantuntijuuden jakaminen ja tiedon vaihto yli organisaatiorajojen tapaamisten ajankohdat ja paikat sovitaan alueellisesti, samoin tapaamisten agendat/teemat alueryhmä voi tehdä vuotuisen toimintasuunnitelman tapaamiset voivat olla kasvokkain ja/tai etäyhteydellä alueryhmä valitsee keskuudestaan henkilöt Lapin TNO-palvelujen koordinaatioryhmään edustamaan aluetta Alueryhmän toimintaa on kokouksessa esittelemässä Kaisa Räisänen Lapin ammattiopistosta. Nuorisohallitus esittää nuorisovaltuustolle edustajan ja varaedustajan nimeämistä TNO-palvelujen Keski-Lapin alueryhmään. Tiedoksi nuorisovaltuusto

6 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) 12 M2 järjestelmän koulutus nuorisohallitukselle ROIDno Valmistelija / lisätiedot: anne.luiro@rovaniemi.fi Rovaniemen kaupungissa otetaan myös luottamushenkilöiden käyttöön pilvipohjainen M2 -matkanhallintajärjestelmä. Järjestelmä on otettu käyttöön Rovaniemen kaupungilla Kaikki matkalaskut sekä kilometrikorvaukset anotaan järjestelmän kautta. Matkalaskun sekä kilometrikorvausanomuksen tekee jokainen matkustaja itse. M2 -järjestelmässä hyväksytyt matkalaskut ja kilometrikorvaukset maksetaan kassajärjestelmän kautta kerran viikossa. Myös valtuutettujen kilometrikorvaukset anotaan M2 -järjestelmässä. Nuorisohallituksen kokouksessa järjestelmää esittelee ja sen käyttöön kouluttaa Jorma Fräki Rovaniemen kaupungin tietohallinnosta. Nuorisohallitus osallistuu koulutukseen kokouksen yhteydessä ja esittää koulutuksen järjestettäväksi myös nuorisovaltuustolle syyskuun kokouksessa. Tiedoksi Jorma Fräki, Reino Rissanen

7 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) 13 Nuorisovaltuuston kunniamaininta yrityksille 2017 ROIDno Valmistelija / lisätiedot: anne.luiro@rovaniemi.fi Nuorisovaltuusto on perustanut Nuorisotyöttömyyden ehkäisy - kunniamaininnan yrityksille vuonna Kunniamaininta on jaettu neljä kertaa aiemmin. Vuonna 2017 kunniamaininta jaetaan neljännen kerran ja kriteerit ovat seuraavat: 1. Alle 21-vuotiaiden palkkaaminen yritykseen. 2. Työntekijöiden määrän ja yritysten koon huomioon ottaminen. 3. Kunniamaininta on haettavissa ajalla sähköisellä lomakkeella. Aiemmin palkinnon ovat saaneet mm. Rovaniemen Verkkopalloseura ja rovaniemeläiset perheet. kunniamaininnan saajasta tehdään nuorisohallituksen kokouksessa ja kunniamaininta luovutetaan nuorten itsenäisyyspäivän vastaanotolla Lappia-talolla Nuorisohallitus laittaa hakuun kunniamaininnat yrityksille kunniamaininnan saajasta tehdään nuorisohallituksen kokouksessa ja kunniamaininta luovutetaan nuorten itsenäisyyspäivän vastaanotolla Lappia-talolla Tiedoksi Nuorisopalvelut

8 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Nuorisohallitus, 4, Nuorisohallitus, 14, Nuorisovaltuuston osallistuminen Digikuntakokeiluun ROIDno Nuorisohallitus, , 4 Valmistelijat / lisätiedot: anne.luiro@rovaniemi.fi Liitteet 1 Mitä on kokeilukulttuuri 2 Kokeilun määritelmä 3 Kokeilujen muotoilu, toteutus ja arviointi Rovaniemen kaupungin asukkaiden osallisuuden ja vaikuttamisen jatkokehittämisessä ollaan mukana valtiovarainministeriön Digikuntakokeilussa. Kokeilussa on tarkoituksena ottaa käyttöön sähköiset kehittämisen ja kokeilutoiminnan alustat. Nuorisohallitus ja nuorisovaltuusto voivat näin ollen olla kehittämässä ja kokeilemassa uutta sähköistä alustaa osoitteessa kokeilunpaikka.fi. Kokeilun paikka on palvelu, jossa me kaikki voimme ideoida ja kehittää yhteisiä kokeiluja. Seuraavassa vaiheessa voimme hakea niille rahoitusta. Kokeilun paikassa edetään ideasta / haasteesta kokeiluehdotukseen, mahdolliseen rahoitukseen ja toteutukseen asti. Tiedot kokeilun eri vaiheista ja tuloksista tallentuvat tänne kaikkien hyödynnettäviksi. Nuorisohallitus testaa pilottiryhmänä oman toimintansa kehittämiseen kokeilunpaikka-alustaa. Kehittämistyöhön on käytettävissä vuonna euroa nuorisovaltuuston määrärahoista. Kokeilunpaikkaa testataan yhdessä asukkaiden osallisuustoiminnasta vastaavan erityissuunnittelija Maarit Alikosken kanssa. Nuorisohallitus päättää osallistua kokeilunpaikka-alustan kokeiluun ja kehittää omaa toimintaansa sen avulla. Jäsen Milja Fräki poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo Nuorisohallitus, , 14

9 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Valmistelija / lisätiedot: anne.luiro@rovaniemi.fi Nuorisohallituksen kokeilunpaikka.fi tehtyjen ideoiden tulosten/tilanteen esittely kokouksessa. Maarit Alikoski on kuulemassa nuorten ideoiden etenemistä ja tämän hetkistä tilannekartoitusta. Lisäksi valitaan edustajat Valtionvarainministeriöön tehtävää vierailua varten. Nuorisohallitus esittelee kokeilunpaikka.fi tehtyjen ideoiden tämän hetkisen tilanteen ja päättää edustajat, jotka lähtevät vierailulle Valtionvarainministeriöön. Nuorisohallitus päätti palvelualuepäällikön esityken mukaisesti. Valtionvarainministeriön vierailulle edustajiksi ilmoittautui Laura Honkala, Elina Kuula, Aatu Haukipuro, Joni Nieminen ja Jere Tanninen. Nuorisohallitus päätti valita kaksi edustajaa arvalla, yhden tyttöedustajan ja yhden poikaedustajan. Nuorisohallitus valitsi edustajiksi Valtionvarainministeriön vierailulle Laura Honkalan ja Jere Tannisen. Tiedoksi Maarit Alikoski, edustajat

10 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) 15 Muut asiat - Oppilaskuntatuki on haettavana klo saakka - Kansalaiskeskustelu 4.9. Kaupungintalolla - Lapsiystävällinen kunta -kouluttajat ovat käyneet koulutuksen ja kouluttavat valtuustosalissa luottamushenkilöitä - Easy Sport -hankkeeseen mahtuu futiksen höntsäpelaajia torstaisin ja perjantaisin - Lapin nuorisofoorumin Savukoskelle valittiin edustajiksi Joni Nieminen ja Jere Tanninen - Rovaniemi viikko ennätysmäärä tapahtumia kaiken ikäisille

11 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/ (11) Muutoksenhakukielto 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.