Pääkäyttäjänä toimiminen IT-suunnittelija Rolf-Erik Mäkelä, IT-palvelukeskus/Kokkolan kaupunki Starsoft käyttäjäpäivä 25.4.2012, Hämeenlinna
Mikä ihmeen Kokkola? 46 602 asukasta (31.1.2012) 84,2 % suomenkielistä, 13,5 % ruotsinkielistä 2,3 % muun kielistä Suomen pohjoisin kaksikielinen kunta.
Kokkolan IT-palvelukeskus Koko kaupungin IT-palvelu keskitetty ITpalvelukeskukseen huolehtia kaupungin tietohallinto- ja IT-palvelujen kehittämisestä ja tuottamisesta turvata kaupungin palvelujen tietotekniset edellytykset tuottaa ensiluokkaisia tietoteknisiä lähitukipalveluja kaupungin työntekijöille kehittää palvelukokonaisuuksia yhteistyössä kaupungin toimialojen ja liikelaitosten henkilöstön kanssa
IT-palvelukeskuksen tehtävät IT-palvelukeskus hoitaa keskitetysti tietotekniikkaan liittyvien laitteiden hankinnat ja toimitukset. Myös kopiokoneet sekä tulostimet hankitaan IT-palvelukeskuksen kautta. IT-palvelukeskuksella on monta autoilevaa työntekijää, joten myös maankuntien tai muiden ulkoisten toimipisteiden työntekijöitä palvellaan tasapuolisesti ja nopeasti. Yksiköllä on käytössä myös etäyhteyksiä, joita käytetään mahdollisuuksien mukaan. Kokkolan kaupungin IT-palvelukeskus palvelee kaikkia kaupungin työntekijöitä kaikissa tietotekniikkaan liittyvissä asioissa.
Kouluverkko ja oppilasmäärät Alakouluja: 24 kpl (7 ruots.) Yläkouluja: 6 kpl (1 ruots.) Lukioita: 4 kpl (1 ruots.) Muuta: sairaalakoulu, aikuislinja, korttelikouluja, evakkokouluja, kielikylpy, erityiskouluja, esikoulut Peruskoulun oppilaita: n. 5000 opp (635 ruots. ) Lukion oppilaita: n. 850 kpl (166 ruots.) + aineopiskelijoita n. 400 kpl Opettajia: 560 kpl
Kouluverkon rakenteesta Monisarjaisia alakouluja (yli 200 opp): 6 kpl Yksisarjaisia alakouluja (n 150 opp): 5 kpl Yhdysluokallisia alakouluja: (30 90 opp) 13 kpl) Yläkoulut: pienin Lohtajan koulu (140 opp) ja suurin Hakalahden koulu (430 opp) muut noin 330 opp Lukiot: pienin Luciana Hagmanin 90 opis., muut 250 290 opis., Karleby svenska gymnasium n. 180 opisk.
Kokkolan ja Starsoftin yhteistyö Vuonna 2005 siirryttiin Pallas- ja Untisohjelmista Primus, Wilma ja Kurre-käyttäjiksi Rehtorit ja koulukansliat ovat olleet keskeisiä ohjelman käyttäjiä ja kehittäjiä Wilma-lomakkeet ovat lisänneet ohjelmien käyttöa kouluvirastossa mm. kouluun ja esikouluun, sekä iltapäiväkerhoon ilmoittautuminen.
Primus- & Wilma-infrasta Multi-Primus omalla palvelimella omassa konehuoneessa Primus-client toimii vain kouluhallinnon verkossa ja kouluvirastossa n. 190 Primus-tunnusta, joista n. 50 ylläpidon testitunnusta Wilma-bladepalvelin vuokralla ulkona Tällä hetkellä käytössä 2130 uutta Wilmatunnusta
Kurre-infrasta Yhteinen Kurre-palvelin Keskipohjanmaan koulutuskuntayhtymän kanssa ulkona Mahdollistaa lukioiden ja muiden 2. asteen koulutuksien yhteisen kurssitarjottimen Aktiivisten Kurre-käyttäjien määrä nousemassa, koska Wilman tehokas käyttö miltei vaati sen
Kuntaliitos 2009 Kokkola 37266 asukasta Lohtaja 2791 asukasta Kälviä 4594 asukasta Ullava 1003 asukasta
Uusi Kokkola 2009 Päätös liitoksesta vuonna 2007, jonka jälkeen valmistelut alkoivat heti Koska liittyvät kunnat olivat tehneet jo aiemmin yhteistyötä, mm IT-yhteistyön puitteissa, oli jo jonkin verran yhteisiä toimintaa Suuria rakenteellisia muutoksia: mm. varhaiskasvatus siirtyi saman katon alle sivistyksen kanssa
Uusi Multi-Primus 2009 Kokkolalla Multi-Primus ja muilla koulukohtaiset Primukset. Ullavassa ei sitäkään. Wilma sekä Kurre 7 Kokkolassa, muilla korkeintaan Kurre 6, muttei Wilmaa Jotta käyttöönotto ja kantojen yhdistäminen menisi sujuvasti, yhdistäminen tehtiin jo kesällä 2008 (Huom! Kuntaliitos toteutui 31.12.2009) Starsoftin koulutukset syksyn ja kevään aikana
Piirteitä ohjelmien käytöstä (1/2) Pääkäyttäjästä on tullut keskeinen tekijä käytön kehittämisessä luo yhteisiä tulostepohjia ja Wilma-lomakkeita hoitaa kenttäasetukset luo uudet Primus-tunnukset ja antaa tarpeen tullen vierihoitoa uusille käyttäjille tai uusissa käytänteissä (Starsoft hoitaa varsinaiset koulutukset) Primus-referenssiryhmä joka tekee töitä yhdessä Sivistyskeskuksen kehittämis-päällikön kanssa: pääkäyttäjä ja alakoulun ja yläkoulun rehtori täydennetään tarpeen tullen asiantuntijoilla mahdolliset hallinnolliset päätökset kehityspäällikön kautta
Piirteitä ohjelmien käytöstä (2/2) Wilman käyttäjäkoodien/-avaintunnusten luominen koulujen kanslioissa Pääkäyttäjälle Wilma voi olla haastavaa koska sitä harvemmin näkee oikeasti miten eri asetukset näkyvät oikeasti Kurren suhteen rehtorit aika omillaan Primuksesta generoidaan AD:hen koulujen käyttäjä tunnukset ja tunnukset WSOY:n Opitiin
Haasteet tulevaisuudessa Live@edu:n ja Primuksen yhteen sovittaminen Huoltajien Wilma-tunnusten käyttöönotto kaikkiin kouluihin Pelu-lomakkeet Wilmaan Oppilaan tukilomakkeiden laajempi käyttöönotto Varhaiskasvatus haluaisi lisää Primusta ja Wilmaa oman työnsä tueksi Kurren käytön lisääminen, myös alakouluilla Rekisteriselosteiden ym. ylläpito Primus-kenttien ja käytänteiden saneeraus ohjelma muuttunut vuodesta 2005. Jotain tarttis tehdä?