MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 2/2019 Aika ja paikka tiistaina 26.2.2019 klo 18.00 19.52 Reposaaren pappilan seurakuntasali Läsnä: Kuusiranta Helene, pj, poistui pykälän 26 käsittelyn ajaksi Frangén Aija-Mari Gustafsson Tarja, pois Mäkinen Anitta Heilimä Janne, varapj, puheenjohtajana pykälän 26 käsittelyn ajan Kause Anne Koivusilta Jan Korpela Kyllikki Kukkakorpi Raija Leppiniemi Tellervo Rautio Marja Rouvali Arja-Leena, pois Säämäki Matti Viitala Matti Pajuniemi Lars, Perehdyttäjä SLS, poistui pykälän 15 jälkeen. Laiho Johanna, sihteeri 15 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja Lars Pajuniemi perehdytti seurakuntaneuvostoa Suomen Lähetysseuran toiminnasta. Puheenjohtaja piti hartauden ja laulettiin virsi 443. 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 17 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan sekä lisälistan pykälät 25 ja 26 kokouksen työjärjestykseksi.
18 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan: 19 Muut esille tulevat asiat 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 1. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anitta Mäkinen ja Janne Heilimä 2. Päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Ei muita asioita. 20 Meri-Porin seurakunnan toimintakertomus ja tunnusluvut vuodelta 2018 Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt 12.9.2018/141 :n liitteenä toimintayksiköiltä vuoden 2018 toimintakertomukset ja tunnusluvut 25.2.2018 mennessä. Liitteenä (Liite 1.) on tiimien toimintakertomusten pohjalta laadittu Meri-Porin seurakunnan toimintakertomus tunnuslukuineen. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2018 toimintakertomuksen tunnuslukuineen ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle. 21 Meri-Porin seurakunnan tehtäväalueet 2019 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän taloushallinto on laatinut Meri-Porin seurakunnalle tehtäväalueet 2019 -pohjan, joka käsittää kustannuspaikkaluettelon. Seurakunnalla on käytössään paljon eri tulosyksiköitä/kustannuspaikkoja. Kirjanpidon ja tilastoinnin kannalta 26 kustannuspaikkaa riittäisi. Kustannuspaikkojen suuri lukumäärä hankaloittaa talousarvion laadintaa ja seurantaa seurakunnassa. Taloushallinto on pyytänyt karsimaan kustannuspaikkaluettelon tulosyksiköitä seurakunnan tarpeen kannalta toimivammaksi 28.2.2019 mennessä sekä lisäämään säilyville kolehtitileille käyttösuunnitelman.
Seurakuntaneuvosto hyväksyy uuden Meri-Porin seurakunnan tehtäväalueet 2019 sisältämän kustannuspaikkaluettelon (Liite 2.) sekä Meri-Porin seurakunnan kolehtitilien käyttösuunnitelma/ Kustannuspaikkaluettelon liite 2019 (Liite 3.) liitteissä olevan esityksen mukaan. 22 Kolehtisuunnitelma 10.3. 1. paastonajan su Jeesus kiusausten voittaja vapaa kolehti Yhteisvastuukeräykselle: Yhdenvertainen oikeus koulutukseen. Koulutus on kestävintä kehitysapua. Kirkkopalvelut ry. FI16 2089 1800 0067 75 17.3. 2.paastonajan su Rukous ja usko vapaa kolehti Lasten hyväksi tehtävään työhön Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry. Tilitysohje osoitteessa www.seurakuntapalvelut.fi 24.3. Marian ilmestyspäivä Herran palvelijatar Herättäjä-Yhdistyksen kansainväliseen työhön käytettäväksi Senegalissa kirkon rakentamiseen Fatickissa ja syrjäytymisvaarassa olevien ihmisryhmien voimauttamiseen. Herättäjä-Yhdistys ry, FI44 47471020 0016 55 31.3. 4. paastonajan su Elämän leipä Hiippakunnallinen kolehti El Salvadorin kumppanuuskirkon hyväksi Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityksen kolehtisuunnitelmaksi. 23 Merkkipäivien kutsumenettely Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 22.1.2019 esittänyt, että seuraavaan kokoukseen otetaan keskusteluun merkkipäiväkutsumenettely. Ohessa on liitteenä seurakunnan lähettämät kutsut merkkipäiviään viettäville (Liite 4.) sekä 70-75 vuotiaiden juhlaan (Liite 5.). Käydään keskustelua kutsumenettelystä. Seurakuntaneuvosto keskusteli menettelystä. Seurakuntaneuvosto päätti säilyttää merkkipäiväkutsun (liite 4) samanlaisena. 70-75 vuotiaiden juhlakutsu (Liite 5.) muutetaan henkilökohtaiseksi 70 vuotiaille sekä 75 vuotiaille.
24 Meri-Porin seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden yhteispalaveri Seurakuntaneuvosto on 22.1.2019 kokouksessa esittänyt, että seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden kesken pidetään yhteinen palaveri. Käydään keskustelua ja sovitaan yhteispalaverin sisällöstä ja ajankohdasta. Seurakuntaneuvosto päätti Meri-Porin seurakunnan työntekijöiden ja työalojen esittelevän itsensä seurakuntaneuvoston kokouksien alussa vuorotellen. Työalaesittelyt alkavat klo 17 ennen neuvoston varsinaista kokousta. 25 Pirjo Tiiran irtisanoutuminen Turun tuomiokapituli 13.2.2019 istunnossaan on ottanut vastaan kappalainen Pirjo Tiiran irtisanoutumisen Meri-Porin seurakunnan kappalaisen virasta 1.12.2019 eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Merkitään tiedoksi kappalainen Pirjo Tiiran irtisanoutumisilmoitus 26 Kappalaisen viran avaaminen haettavaksi Pirjo Tiira on irtisanoutunut kappalaisen virasta 1.12.2019 alkaen siirtyäkseen vanhuuseläkkeelle. Tuomiokapituli on ilmoittanut julistavansa viran auki maaliskuussa. Ennen viran auki laittamista seurakuntaneuvosto voi antaa lausunnon viran tehtävistä. Hakuajan jälkeen tuomiokapituli tutkii hakijoiden pätevyyden ja seurakuntaneuvosto valitsee uuden kappalaisen. Meri-Porin kappalaisen viran vastuualueena on ollut lapsi- ja aikuistyö. Meri-Porin seurakunnan seurakuntaneuvosto sopii omalta osaltaan kappalaisen viran täyttämiseen liittyvistä yksityiskohdista, käy keskustelun viran erityisistä vastuualueista ja tarpeista sekä merkitsee asian tiedoksi. Asia merkitään tiedoksi. Kappalaisen viran palkkaus 602. Tehtävään on 6 kuukauden koeaika. Meri-Porin kappalaisen viran vastuualueena on lapsi-, perhe- ja aikuistyö. Virkaan valittava sitoutuu tehtäväalueen mahdollisiin muutoksiin. Tehtävään sisältyy rippikoulutyötä. Asiaa hoitamaan seurakuntaneuvosto perusti työryhmän. Työryhmän jäseniksi valittiin Jan Koivusilta, Janne Heilimä, Raija Kukkakorpi ja Matti Säämäki.
27 Ilmoitusasiat 28 Valitusosoitus 29 Kokouksen päättäminen - viranhaltijapäätös nro 1. - pöytäkirjanotteet tuomiokapitulin päätöksistä; 61, 62 ja 63 - uusi salassapitositoumuskaavake Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.52. kokouksen puolesta Helena Kuusiranta, pj, vs kirkkoherra Johanna Laiho, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 26. päivänä helmikuuta 2019. Anitta Mäkinen Janne Heilimä Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla 27.2. - 27.3.2019. Johanna Laiho, Seurakuntaneuvoston sihteeri Porissa 27.2.2019