BIG DATA KIRJASTOJEN KOKOELMATYÖSSÄ JA PROFILOINNISSA Viljami Marjomäki Jyväskylän kaupunginkirjasto
Jyväskylän ja Turun kaupunginkirjastot Projekti käynnistyi 15.1.2018 Projekti päättyi 31.10.2018 Projektityöntekijä Viljami Marjomäki Ohjausryhmä Jyväskylästä Hanna Martikainen & Juha Hälinen Turusta Kaisa Hypen & Aki Pyykkö Projektissa tehtiin tiedonvaihtoa Tampereen kaupunginkirjaston, Kirjastot.fi:n, Axiellin, CollectionHQ:n ja Gisposition kanssa.
Tavoitteet Hyödyntää kirjastojärjestelmän tuottamaa dataa kokoelmaprosessin kehittämisessä Olemassa olevat työkalut tehokkaampaan käyttöön Axiell Aurora (JKL & TKU) Tilasto Plus Kokoelma Plus Raportointipalvelu (JKL & TKU) Collection HQ (JKL) Henkilöstön osallistaminen kehitetään osaamista datan hyödyntämisestä eri tavoilla ja kehitetään uusia kokoelman hallinnan toimintatapoja
Big Data koulutukset Turun AKE-alueella kolme tilaisuutta, joissa projektin tavoitteita ja tuloksia esiteltiin. Turun kaupunginkirjaston henkilökunnasta vähintään 30 % on tutustunut Big data - projektin tuloksiin (ARVIO). Jyväskylän kaupunginkirjastossa 36 henkilöä, eli 35 % henkilöstöstä osallistui projektin aikana järjestettyyn työpajatyöskentelyyn. 50 henkilöä, eli 49 % henkilöstöstä osallistui infotilaisuuksiin, joissa projektia ja sen aikana tehtyjä päätelmiä esiteltiin. Koko henkilöstöstä yhteensä 68 henkilöä, eli 67 % osallistui ainakin yhteen projektin aikana järjestettyyn koulutukseen.
Big Datalla profilointia Kirjastojen profilointi anonymisoidun lainadatan avulla. Mistä lainaajat tulevat? Lainaustilastot postinumerojen mukaan Kirjastoautojen reittiseuranta Keitä he ovat? Lainaustilastot sukupuolen, iän, asiakastyypin mukaan Mitä he lainaavat ja palauttavat? Lainaus- ja palautustilastojen vertailu osastojen, aineistolajin, sijaintien mukaan Liikkuvuusanalyysi lainaus- ja palautusyksikön mukaan Yksiköiden väliset erot, onko niitä? Kirjaston alueellisen vahvuuden selvittäminen Kirjastodatan rinnalle Tilastokeskuksen asukasdataa TOP Listat
Toimenpiteet ja vaikutukset Esimerkki 1 Jyväskylän lasten ja nuorten aineiston kellutuspäätöksissä hyödynnettiin erilaisia tilastolähteitä, kuten vertailua lainojen ja ensipalautusten välillä yksikkötasolla. Esimerkki 2 Jyväskylän Kuokkalan uuden lähikirjaston kokoelmia ja käyttäjäkuntaa mallinnettiin kirjastodatan avulla. Projektityöntekijä selvitti, mitä Kuokkalan alueella asuvat ovat lainanneet ja mitä toimipisteitä he ovat käyttäneet. Esimerkki 3 Big data -projektin ja osittain siinä saavutettujen tulosten innoittamana Turku haki AVI:lta rahoitusta kirjastoaineistojen paikannukseen ja suositteluun liittyvään projektiin.
Jatkotoimenpiteet Luovutaan Puolet omista toimintatilastoista pois. Tilastoinnin automatiikasta ja määritellään tarkemmin tilastoivat kohteet Säilytetään Collection HQ & Raportointipalvelu Uutena käyttöön Auroran lisäosa TilastoPlus Omien raporttien luonti sql:llä Power BI lähi- ja omatoimikirjastojen resurssoinnin suunnittelu Liikkuvuusanalyysit
Big Datan ympäristö JYVÄSKYLÄ Kirjasto Ensilainat Yhteensä 1 359 902 Jyväskylän pääkirjasto 514545 Palokan aluekirjasto 200572 * Kirjastoautot 142304 Vaajakosken aluekirjasto 137262 Kortepohjan lähikirjasto 97327 * Kirjastoauto Aino 65881 * Kirjastoauto Wivi 57237 Tikkakosken lähikirjasto 46154 Keltinmäen lähikirjasto 44385 Keljonkankaan lähikirjasto 36347 Huhtasuon lähikirjasto 32037 Säynätsalon lähikirjasto 31152 Halssilan lähikirjasto 28535 Korpilahden lähikirjasto 24597 * Kirjastoauto Martti 19186 Lohikosken pienkirjasto 14494 Vesangan lähikirjasto 10191 TURKU Kirjasto Ensilainat Yhteensä 1 582 174 Turun pääkirjasto 961312 Nummen kirjasto 138122 Ilpoisten kirjasto 76487 Hirvensalon kirjasto 73210 Turun kirjastoautot 73033 Runosmäen kirjasto 71088 Varissuon kirjasto 54183 Vasaramäen kirjasto 43422 Paattisten kirjasto 19794 Lausteen kirjasto 18778 Skanssin yhteispalvelupiste 17153 Pansion kirjasto 15203 Maarian kirjasto 13017 Jyrkkälän kirjasto 7372
Big Datan ympäristö Henkilöasiakkaiden ensilainat 2017 Lohikosken pienkirjasto 1 % Vesangan lähikirjasto 1 % Tikkakosken lähikirjasto 3 % Säynätsalon lähikirjasto 2 % Kirjastoautot 11 % Jyväskylän kaupungin pääkirjasto 38 % Palokan aluekirjasto 15 % Vaajakosken aluekirjasto 10 % Halssilan lähikirjasto 2 % Kortepohjan lähikirjasto 7 % Korpilahden lähikirjasto 2 % Keltinmäen lähikirjasto 3 % Huhtasuon lähikirjasto 2 % Keljonkankaan lähikirjasto 3 %
Big Datan ympäristö Runosmäen kirjasto 4 % Pansion kirjasto Paattisten 1 kirjasto % 1 % Henkilöasiakkaiden ensilainat 2017 Turun kirjastoautojen Skanssin kokoelma yhteispalvelupiste Vasaramäen kirjasto 5 % 1 % 3 % Varissuon kirjasto 3 % Nummen kirjasto 9 % Maarian kirjasto Lausteen 1 % kirjasto 1 % Ilpoisten kirjasto 5 % Jyrkkälän kirjasto 0 % Hirvensalon kirjasto 5 % Turun pääkirjasto 61 %
Big Datan ympäristö Jyväskylän ensilainat ja palautukset yksiköittäin 2017 Säynätsalon lähikirjasto Lohikosken pienkirjasto Vesangan lähikirjasto Tikkakosken lähikirjasto Palokan aluekirjasto Kirjastoauto Aino Vaajakosken aluekirjasto Kortepohjan lähikirjasto Kirjastoauto Martti Korpilahden lähikirjasto Keltinmäen lähikirjasto Keljonkankaan lähikirjasto Huhtasuon lähikirjasto Halssilan lähikirjasto Kirjastoauto Wivi Jyväskylän kaupungin pääkirjasto 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Ensilainaus Palautukset
Profilointi alkaa Jyväskylän pääkirjaston lainaajat 2017 Turun pääkirjaston lainaajat 2017 yli 84 78-83 72-77 66-71 60-65 54-59 48-53 42-47 36-41 30-35 24-29 18-23 12-17 6-11 0-5 Naiset Miehet yli 90 84-89 78-83 72-77 66-71 60-65 54-59 48-53 42-47 36-41 30-35 24-29 18-23 12-17 6-11 0-5 Naiset Miehet -40000-20000 0 20000 40000 60000-60000 -40000-20000 0 20000 40000 60000 80000 100000
Profilointi alkaa Kortepohjan kirjaston lainaajat 2017 Nummen kirjaston lainaajat 2017 yli 84 78-83 72-77 66-71 60-65 54-59 48-53 42-47 36-41 30-35 24-29 18-23 12-17 6-11 0-5 Naiset Miehet yli 90 84-89 78-83 72-77 66-71 60-65 54-59 48-53 42-47 36-41 30-35 24-29 18-23 12-17 6-11 0-5 Naiset Miehet -5000 0 5000 10000 15000-10000 -5000 0 5000 10000 15000 20000
Profilointi alkaa Huhtasuon kirjaston 2017 Varissuon kirjaston lainaajat 2017 yli 84 78-83 72-77 66-71 60-65 54-59 48-53 42-47 36-41 30-35 24-29 18-23 12-17 6-11 0-5 Naiset Miehet yli 90 84-89 78-83 72-77 66-71 60-65 54-59 48-53 42-47 36-41 30-35 24-29 18-23 12-17 6-11 0-5 Naiset Miehet -2000-1000 0 1000 2000 3000 4000-4000 -2000 0 2000 4000 6000
Profilointi alkaa Jyväskylän kirjastoautojen lainaajat 2017 Turun kirjastoautojen lainaajat 2017 yli 84 78-83 72-77 66-71 60-65 54-59 48-53 42-47 36-41 30-35 24-29 18-23 12-17 6-11 0-5 Naiset Miehet yli 90 84-89 78-83 72-77 66-71 60-65 54-59 48-53 42-47 36-41 30-35 24-29 18-23 12-17 6-11 0-5 Naiset Miehet -40000-20000 0 20000 40000 60000-15000 -10000-5000 0 5000 10000 15000 20000
Big Data raportit Musiikki TOP 20 TOP 20 tietokirjat TOP 10 aikuisten kirjat Kuokkalamallinnus kirjastoauton datasta Kuokkalamallinnus pääkirjaston datasta Jyväskylän kirjastojen palvelutuntien lainaus 2015-2018 Turun kirjastojen palvelutuntien lainaus 2015-2018 Jyväskylän kirjastot ja asukkaat alueittain Turun kirjastot ja asukkaat alueittain Jyväskylän lasten- ja nuorten kokoelmien liikkuvuusanalyysi
Big Data Kysymyksiä? Kiitos!