NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/2013 Kirkkoneuvosto 1 (16) KOKOUSAIKA Maanantaina 18.3.2013 klo 18.00-20.20 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, viraston kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET Martti Viljanen, kirkkoherra, puheenjohtaja JÄSENET (ja merkintä Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Eeva-Maria Siitä, kuka toimi puheen- Räsänen, Marika Palola, Mauri Uusitalo ja Sampo Ylikoski (41-49 ) johtajana) MUUT SAAPUVILLA Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OLLEET (ja läsnäolon Annikki Klemola, talouspäällikkö peruste Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri Olli Luhtasela, 41-45 ALKUHARTAUS JA Veisattiin virrestä 80 säkeistöt 1 ja 3 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja, kirkkoherra Martti Viljanen piti alkuhartauden (Joh.ev.15 luku). 41 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty 12.3.2013 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkko- TÖSVALTAISUUS valtuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Todettiin kokouksesta poissaolevan Marita Töllin ja Pasi Peltokorven, kutsuttu varajäsen Marika Palola oli paikalla. Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenen läsnäolo. -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 42 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 41-54 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eeva-Maria Räsänen ja Marika Palola. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 19.-25.3.2013 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 43 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Martti Viljanen, khra Irja Visuri, toim.siht. PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Eeva-Maria Räsänen Marika Palola Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 18.3.2013 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 44 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 18.3.2013 3 LAUSUNTO SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN VÄLIAIKAISESTA TÄYTTÄMISESTÄ Kirkkoneuvosto 45 Kirkkoherra Martti Viljasen vuorotteluvapaan ajaksi (3.10.2013-31.8.2014) Nivalan seurakunta on sitoutunut palkkaamaan työttömän papin vs. seurakuntapastorin virkaan. Tuomiokapitulin notaari on ilmoittanut, että huhtikuussa teologian maisteriksi valmistuva Olli Luhtasela vihitään papiksi Oulussa touko-kesäkuun vaihteessa. Hän saanee tällöin kesän ajaksi virkamääräyksen Sievin seurakuntaan. Samalla hänelle voitaisiin antaa virkamääräys Nivalan seurakunnan vs. seurakuntapastorin virkaan 3.10.2013-31.8.2014. Teol. yo Olli Luhtasela saapuu kirkkoneuvoston kokoukseen esittäytymään. Tuomiokapituli pyytää kirkkoneuvostolta asiasta lausuntoa. (KJ 6.luku 33 1 mom). Kirkkoherran Kirkkoneuvosto tutustuu teol.yo Olli Luhtaselaan. Kirkkoneuvosto antanee Tuomiokapitulille lausunnon, jonka mukaisesti kirkkoneuvosto kutsuu Olli Luhtaselan vs. seurakuntapastorin virkaan kirkkoherran vuorotteluvapaan ajaksi 3.10.2013-31.8.2014. Samalla kirkkoneuvosto pyytänee tuomiokapitulia antamaan hänelle ko. ajaksi virkamääräyksen vs. seurakuntapastorin virkaan, palkkaus vaativuusryhmä 602. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 18.3.2013 4 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS Kirkkoneuvosto 46 Kirkkoherra on päätöksellään 5.2.2013 27 nimennyt vs. nuorisotyönohjaajaksi 1.5.-30.9.2013 väliseksi ajaksi teol.yo Olli Luhtaselan, jonka jälkeen hän 3.10.2013 aloittaisi papin virassa (papiksi vihkiminen marraskuussa) Nivalan seurakunnassa. Em. päätöksen jälkeen tuomiokapitulin notaari tiedusteli kuitenkin kirkkoherralta, voisiko Olli Luhtasela aiemmista suunnitelmista poiketen tulla jo touko-kesäkuun vaihteessa pappisvihkimykseen ja toimia kesän 2013 ajan pappina Sievissä ja tulla sitten 3.10.2013 alkaen vs. seurakuntapastoriksi Nivalaan. Kirkkoherra on ollut yhteydessä teol yo Olli Luhtaselaan ja on keskustellut myös NTO Johanna Kiviniemen kanssa. Kiviniemi on kiinnostunut tulemaan seurakuntaamme vs. nuorisotyönohjaajaksi 1.5.2013-31.8.2014 eli siihen saakka kunnes NTO Reetta Nummela palaa töihin hoitovapaalta. Haastattelutyöryhmä on haastatellut 20.2.2013 Johanna Kiviniemeä ja esittää hänen valitsemistaan vs. nuorisotyönohjaajaksi 1.5.2013-31.8.2014. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto valinnee NTO Johanna Kiviniemen vs. nuorisotyönohjaajaksi 1.5.2013-31.8.2014 Reetta Nummelan viransijaiseksi, palkkaus vaativuusryhmä 502. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 18.3.2013 5 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Kirkkoneuvosto 47 Tilinpäätös vuodelta 2012 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Pysyvien vastaavien jäljellä olevasta hankintahinnasta 31.12.2012 on sisäinen korko laskettu kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti 1,9 %:n mukaan. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä 2 127 871,30 euroa, josta kirkollisverotuloja on 1 990 799,39 euroa ja yhteisöverotuloja 137 071,91 euroa. Verotulot kasvoivat edellisvuoteen verrattuna 1,78 %. Kertomusvuoden tilinpäätös on ylijäämäinen 58 932,75 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2012. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 26 633,62 euroa, toimintakulut 27 167,51 euroa. Tilikauden ylijäämä on 220,45 euroa. Ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee seurakunnan vuoden 2012 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2012 ja päättänee jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2012 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2012 tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 18.3.2013 6 VUOSISIDONNAINEN PALKANOSA/MERJA KOSKELA Kirkkoneuvosto 48 Diakonianviranhaltijan sijainen Merja Koskela on anonut 26.2.2013 päivätyllä hakemuksella vuosidonnaista palkanosaa. Hän on ollut Haapajärven kaupungilla koulunkäyntiavustajana, kodinhoitajan sijaisena, perhepäivähoitajana yhteensä 4 v 5 kk, hoitanut kahta vanhusta Tiberiassa/Israel 5 kk. Kirkon työ- ja virkaehtosopimuksen 34 :n 1 mom. mukaan vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa on aika, jonka viranhaltija/työtekijä on ollut 17 vuoden täyttämisen jälkeen a) seurakunnan päätoimisessa palveluksessa b) muun työnantajan päätoimisessa palveluksessa tehtäviään vastaavalla ammattialalla tai tehtävissä, joista on olennaista hyötyä nykyisen viran/ työtehtävien hoidossa tai c) edellä sanottujen työnantajien sivutoimisessa palveluksessa tehtävissä, joista on olennaista hyötyä nykyisen viran/työtehtävien hoidossa. Merja Koskela on ollut Reisjärven seurakunnan palveluksessa 15.4.2010-31.12.2012 välisen (2 v 8 kk). Lisäksi hän on ollut muun työnantajan kuin seurakunnan palveluksessa tehtävissä, joista on olennaista hyötyä työtehtävien hoidossa 4 v 10 kk. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee Merja Koskelalle 1.3.2013 alkaen vuosisidonnaiseen palkanosaan vaikuttavaksi 2 v 5 kk (4 v 10 kk/50 %) muun työnantajan päätoimisessa palveluksessa tehtävistä, joista on olennaista hyötyä työtehtävien hoidossa. Lisäksi kokonaisuudessaan Reisjärven seurakunnan päätoimisen palvelun 2 v 8 kk. Yhteensä vuosisidonnaiseen palkanosaan vaikuttava aika on 5 v 1 kk. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 18.3.2013 7 LASTENOHJAAJIEN LEIRITYÖAIKAKORVAUKSET Kirkkoneuvosto 49 Edellisessä kokouksessa päätettiin, että selvitetään perusteet lastenohjaajien leirityöaikakorvauksista. Leirityöaikahyvityksenä saadaan kutakin leirityöaikahyvityspäivää kohti 7 tunnin 39 minuutin palkka tai vastaava vapaa-aika. Leirityöaikahyvityksen saaminen edellyttää luonnollisesti yhdenjaksoista oleskelua leirillä. Leiripäiväraha on 38 euroa leirivuorokaudelta. Leirin alle jääneestä vapaapäivästä annetaan korvauksena ensisijaisesti uusi vapaapäivä tai rahakorvaus, jonka suuruus on yksi viidesosa työntekijän säännöllisestä viikoittaisesta työajasta. Leirityöaikahyvityksen ja vapaapäivän korvauksen lisäksi työntekijälle maksetaan kustakin leirin aikana tehdystä työtunnista vain yksinkertainen tuntipalkka tai annetaan vastaava vapaa-aika. Oleellista on leirin työajan määrittely. Työaikaa on ensinnäkin normaali työtehtävien suorittaminen leirin aikana. Vapaa-aikaa on, jolloin työntekijällä ei ole työvelvollisuutta ja hän lähtökohtaisesti on myös vapaa liikkumaan leirin alueella tai poistumaan leirin alueelta. Leirin alueelta poistuminen tosin keskeyttää niin leirityöaikahyvityksen kuin leiripäivärahan ansainnan. Nukkuma-aika ei ole työaikaa, paitsi jos yöksi on asetettu myös varallaolovelvoite. Lisäksi on huomattava, että työaikalain mukaan, jota seurakuntien työsuhteissa sovelletaan, työntekijälle on pääsääntöisesti annettava vähintään 11 tunnin keskeytymätön vuorokausilepo. Työtekijän kanssa voi neuvotella vähintään 7 tunnin keskeytymättömästä vuorokausilepoajasta.
Kirkkoneuvosto 18.3.2013 8 LASTENOHJAAJIEN LEIRITYÖAIKAKORVAUKSET (jatkuu ) Myöskään ruokailutauot ja muut lepotauot eivät ole työaikaa, jos työntekijälle ei ole asetettu samaan aikaan leiriläisten valvontavelvollisuutta. Pelkästään se, että työntekijä ruokailee samaan aikaan ja samoissa tiloissa kuin leiriläiset ei tee ruokailusta työaikaa. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto merkinnee asian tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvosto merkitsi asian yksimielisesti tietoon saatetuksi. Sampo Ylikoski poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen.
Kirkkoneuvosto 18.3.2013 9 YHTEISTYÖSOPIMUS/NIVALA-YLIVIESKA-SIEVI Kirkkoneuvosto 50 Nivalan ja Sievin seurakuntien välillä on ollut yhteistyötä syksystä 2008 alkaen, yhteistyötä on toteutettu niin, että Nivalan seurakunta on hoitanut Sievin sähköisen asioimisen ja ostoreskontran, kun vastaavasti Sievin seurakunta on hoitanut kiinteistötoimen asioita. Sievin seurakunnan talouspäällikön siirtyessä hoitamaan Ylivieskan seurakunnan talousjohtajan tehtäviä, yhteistyö tällaisenaan ei ole enää mahdollista. On neuvoteltu, että yhteistyö toteutettaisiin niin, että solmitaan 1.4.2013 alkaen yhteissopimus Nivalan, Sievin ja Ylivieskan seurakuntien kesken, liite A 50. Jokaisen sopijaseurakunnan tulee hyväksyttää yhteistyösopimus kirkkoneuvostoissaan. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee liitteenä olevan yhteistyösopimuksen Nivalan, Sievin ja Ylivieskan seurakuntien kesken. Sopimuksen allekirjoittavat seurakunnan puolesta kirkkoherra ja talouspäällikkö. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 18.3.2013 10 LAPSIASIAIN JÄSENEN NIMEÄMINEN PPKY KALLION LAPSIASIAINNEUVOSTOON Kirkkoneuvosto 51 Kirkkoherran Peruspalvelukuntayhtymä Kallion alueella toimii lapsiasiainneuvosto, jossa on ollut edustaja myös Nivalan seurakunnasta. Kirkkoneuvoston tulisi nimetä ao. toimielimeen seurakunnan edustaja vuosiksi 2013-2016. Kirkkoneuvosto päättänee nimetä seurakunnan edustajaksi lapsiasianneuvostoon LO Anna-Maria Kumaran. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 18.3.2013 11 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 52 Muita mahdollisia asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 18.3.2013 12 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 53 1. Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin päätökset 108,110 ja 111 2. Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 161 Kirkkoneuvosto merkitsi yksimielisesti asiat tietoon saatetuksi. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoherran viranhakuilmoitus julkaistaan Kotimaa-lehdessä.
Kirkkoneuvosto 18.3.2013 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 54 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.20. Veisattiin virsi 78.