Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 7/ Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

Samankaltaiset tiedostot
Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV4/ Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 seurakuntasali

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 6/2018 nettiversio 46. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 1/2019 nettiversio 1. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 sali

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 5/2018 nettiversio 1. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV1/ Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 seurakuntasali

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 9/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV2/ Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 seurakuntasali

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 2/2019 nettiversio 7. Ranuan seurakuntatalon sali, Pappilantie 11A1

Ranuan seurakuntatalo Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV5/ Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 seurakuntasali

Ranuan seurakuntatalo Pappilantie 11 A 1, kokoushuone. Läsnä Kallioranta Pentti khra, puheenjohtaja Karjalainen Sulo Kuha Rauno

OULAISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA nro 2/2018 Sivu Kirkkoneuvosto Kaarina Huhtala. Marjatta Kangas

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen pj. kohdat 1-6

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN08 /2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Leirikeskus Kinismaja, Venäjänniementie 341 B

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 24 Kirkkovaltuusto 3/

jäsenet: pj Petri Puukki Minna Bergström Matti Järvinen Esko Kulmala Eila Polojärvi kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 3/2019 Sivu

KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kirkkovaltuusto

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ KIRKKONEUVOSTO

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2016

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/2016 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(4)

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2017 Kirkkovaltuusto

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 5/2016 Kirkkovaltuusto

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 1 Kirkkovaltuusto 1/

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 12/ Vesilahti 12/

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2016. Anja Pinoniemi, varapuheenjohtaja Hannele Perttunen Tuovi Sipola Hanna Vääräniemi

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2017

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 1/ Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 9/2017 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 7 /2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu Raija Savolainen Helvi Vornanen

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Isokääntä Arto Kaukoniemi Paula Kestilä Kalevi Leinonen-Simoska Johanna. Pirneskoski Toivo Simoska Kyllikki

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 8/ 2017 Kirkkoneuvosto 78-86

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

aika torstaina kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen paikka seurakuntakoti, Askolantie 23

K U U L U T U S. Kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä ajalla klo ja kirkkoherranvirastossa.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika. Keskiviikko klo

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, torstaina klo 18

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, sähköpostitse keskiviikkona klo mennessä.

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto 1/5

MUUT LÄSNÄOLIJAT Hiltunen Antti, kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja Salojärvi Kirsi, talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019. AIKA keskiviikkona klo 18 PAIKKA Pöytyän seurakuntatalo

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 51 Kirkkovaltuusto 6/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

2 KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Harri Kaukinen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon, jossa todettiin yllämainitut läsnä oleviksi.

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1/8 KIRKKOVALTUUSTO

ESITYSLISTA 2/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2019

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

Pöytäkirja. Inkeroisten seurakuntatalo. Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja 1-4. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2014

, torstaina klo 17

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä , Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina.

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 6/2019 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2017

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2010. KOKOUSAIKA maanantaina 12. päivänä heinäkuuta 2010 kello Kyrönniemen kappeli/opetustila.

Kirkkoneuvosto N:o 3/2015 Sivu 32

Lapinjärven suomalainen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/2007 Seurakuntaneuvosto Lapinjärventie 24 A Lapinjärvi Puh.

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto Esittelylista/pöytäkirja 3/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen!

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2017. AIKA keskiviikkona PAIKKA Pöytyän seurakuntatalo

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Kokous 7/2011 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto (6)

Aika Perjantai klo Vampulan seurakuntatalo

Tyrnävän seurakuntatalo. Kirkkovaltuusto Esityslista/pöytäkirja 5/ / TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJA 5/2018

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015. Keskustan seurakuntakeskus, kokoushuone Toppelius. Läsnä Holma Sisko kirkkoneuvoston jäsen

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2015 KIRKKOVALTUUSTO

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto Esittelylista/pöytäkirja 8/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen!

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Transkriptio:

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 7/2018 55 Pappilantie 11 D 1 97700 RANUA 3.10.2018 KIRKKONEUVOSTO Aika: tiistai 2.10.2018 klo 17.00 Paikka: Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone Läsnä: Kallioranta Pentti khra, puheenjohtaja Hiltunen Annamari Höyhtyä Sanna-Leena Illikainen Kaisa Niemelä Janne Ranua Veijo Ruonala Eija Österberg Eero Kuha Auli Hilkka Sarajärven varajäsen sekä Salmela Heino kirkkovaltuuston pj Löppönen Esko kirkkovaltuuston varapj Hannula Kati talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Jaakola Anitta, varapj Pauna Sanna Sarajärvi Hilkka Laulettiin virsi 401, kirkkoherra luki Room. 10:1-4 ja piti alkurukouksen. 106 Kokouksen avaaminen 107 Kokouksen laillisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.05. Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten (KJ 9:1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa (KJ 9:2,2). Päätös: Todettiin kokous lailliseksi.

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 7/2018 56 108 Kokouksen päätösvaltaisuus 109 Pöytäkirjantarkastajat 110 Ääntenlaskijat 111 Työjärjestys Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Todetaan nimenhuudolla läsnä olevat jäsenet ja hyväksytään poissaolevien esteet sekä varajäsenten toimiminen heidän tilallaan. Päätös: Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sanna-Leena Höyhtyä ja Kaisa Illikainen. Esitys: Valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Päätös: Valittiin ääntenlaskijoiksi Sanna-Leena Höyhtyä ja Kaisa Illikainen. Esitys (khra): Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Päätös: Hyväksyttiin. Päätettiin ottaa lisäasioina 1) tiedoksiantoasioihin Oulun hiippakunnan seurakuntien tiedotusvastaavan infokirje kirkkoneuvostoille sekä 2) muihin asioihin talouspäällikön terveiset kirkkoherranviraston asunnon vuokrauksen tilanteesta. 112 Vesivahinko kirkkoherranvirastorakennuksen kellarissa; lisämäärärahan anominen korjaustöihin KN5/2018 75 Kirkkoherran virastorakennuksen asunnon puoleisen päädyn kellarissa on havaittu 9.5.2018 vesivahinko. Kellarin betonisella lattialla oli vettä muutama sentti kattilahuoneessa, joka on huomattavasti alempana muuta kellaria. Muualla asunnon päädyn kellarin teknisissä tiloissa ja asukkaan varastossa vettä oli alle sentin rajoittuen saunaan vievän käytävän puoleen väliin. Pesuhuoneessa, saunatiloissa ja kirkkoherranviraston seurakunnan puoleisissa tiloissa ei ollut näkyvillä vettä, joskin betonisen lattian sisällä sitä voi

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 7/2018 57 olla myös paikoissa, jotka eivät näy. Vahinkotiloissa on vesihälytysanturi ja hälytykset siitä RLTV:lle toimivat moitteettomasti, mutta vahinkoalueen vesi ei osunut anturiin, kun lattian kaadot käänsivät anturin vierestä veden virtauksen lattiakaivoon. Seurakuntamestari tiedotti talouspäällikköä heti vahinkohavainnon tehtyään, pyysi vesilaitosta katkaisemaan veden runkolinjasta ja aloitti veden poiston mm. pumppaamalla sekä tilasi paikallisen putkimiehen kartoittamaan vuodon syytä. Putkimiehen mukaan vesivahinko johtui salaojitusputkien kellarin tarkastuskaivon kautta kellariin nousseesta vedestä. Talouspäällikön pyynnöstä seurakuntamestari tilasi salaojajärjestelmän poistoputkessa olevan tukokseen putsauksen, minkä seurauksena ongelma saatiin toistaiseksi ratkaistua. Talouspäällikkö teki 9.5. asiasta vahinkoilmoituksen vakuutusyhtiölle ja informoi työntekijöiden lisäksi myös asukasta asiasta. Vakuutusyhtiö suosittanee jotakin vahinkokartoittajaa paikalle arvioimaan tarvittavat toimenpiteet asian korjaamiseksi ja talouspäällikkö huolehtii asian toimeenpanosta. Vahinkokartoittaja antaa tarkastuksen tehtyään raportin vaurioista ja toimenpidesuosituksen, minkä jälkeen voidaan pyytää tarjouksia tarpeen mukaisista korjaustoimista. KN 5/2018 esitys (talousp.): Talouspäällikkö huolehtii vakuutusyhtiön suositteleman vahinkokartoittajan sekä kuivatuksen tilauksesta. Kartoituksen jälkeen hän tuo vahinkoraportin toimenpidesuosituksineen kirkkoneuvoston käsittelyyn, jossa päätetään mahdollisista jatkotoimista. KN 5/2018 KN päätös: Hyväksyttiin. OP Vakuutus teki 30.5.2018 kielteisen päätöksen vesivahingon aiheuttamien korvausten maksusta, sillä perusteella, ettei salaojitusjärjestelmä kuulu vakuutuksen piiriin. Kun vakuutusyhtiö ei vahinkoa korvaa lainkaan, eikä määrittele myöskään kosteusmittaajaa tai kuivattajaa, kilpailutti talouspäällikkö kosteusmittaukset ja kuivatuksen. Kilpailutuksen perusteella Polygon Finland kävi tekemässä ensimmäiset kosteusmittaukset sekä asbestikartoituksen 20.6.2018, jotka rajoittuivat pelkästään asunnon puoliseen päätyyn, vaikka heille kerrottiin vesivahinkoepäilyn saaneen alkunsa seurakunnan puoleisen osan kellarissa havaitusta kosteasta halkeamasta. Tarkastusraportti ensimmäisestä 20.6. tehdystä kosteusmittauksesta toimenpidesuosituksineen on [KN 6/2018] liitteessä 28 ja asbestikartoitus [KN 6/2018] liitteessä 29. Purkutarjouspyyntöjen tekovaiheessa talouspäällikkö pyysi Polygonia mittaamaan myös seurakunnan puoleisen päädyn, jotta senkin tilanne saadaan kartoitettua. Polygon teki uuden kosteuskartoituksen toimenpidesuosituksineen 7.8.2018, josta on tarkastusraportti [KN 6/2018] liitteessä 30. Rakennuksen kellarikerroksen lattian kosteusarvot ovat erittäin laajalta alueelta korkeat, samoin kosteutta löytyi osasta seinien alaosista. Raportin 7.8. mukaan

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 7/2018 58 alapohjan hiekkatäyttö on märkää ja se on saatava kuivatetuksi. Talouspäällikön soittaessa 9.8. Polygon Kosuselle kertoi hän, ettei kuivatusta kannata edes aloittaa, ennen kuin vahingon aiheuttaneeseen salaojitusjärjestelmään tai muuhun vesivahingon aiheuttaneeseen ongelmaan on tehty jatkotutkimukset ja tarvittavat korjaustoimenpiteet, jottei ongelma uusiudu heti kuivatuksen jälkeen. Jotta saadaan poistettua vesivahinkoon liittyvä ongelma, on tehtävä jatkotutkimuksia ainakin salaojitusjärjestelmän suhteen sekä korjaavia toimenpiteitä saatujen tulosten mukaisesti. Talouspäällikkö soitti 9.8.2018 Prodecon Risto Ruokamolle ja kysyi, voisiko hän tehdä tutkimus- ja korjaussuunnitelmat, sekä toimia valvojana niissä. Ruokamo lupasi ottaa projektin hoitaakseen. Kun vahingon aiheuttanut salaojitusjärjestelmä ja mahdollisesti muu kosteutta aiheuttanut ongelma kokonaisuudessaan on tutkittu ja tehty tarvittavat toimenpiteet asian korjaamiseksi, koko virastorakennuksen vaurioalueen pinnat puretaan, jonka jälkeen alue kuivatetaan, desinfioidaan ja myöhemmin pinnoitetaan uudelleen. Talouspäällikkö pyysi tarjoukset kastuneen alueen purkamisesta ja erikseen vaurioalueella olevan vanhan öljysäiliön ja kattilan purkamisesta. Reilun 9 m3 metallisen öljysäiliön ja kattilan purkaminen parantaisi kuivatuksen tehoa ja lyhentäisi kuivatusaikaa, estäisi mahdolliset hajuhaitat tulevaisuudessa ja purkamisen myötä saataisiin ylimääräiset laitteistot pois tiloista, jolloin vapautuisi myös varastotilaa. Purkamisen jälkeen Polygon hoitaa vahinkoalueen kuivatuksen ja desinfioinnin. KN 6/2018 Esitys (talousp.): Kirkkoneuvosto päättää puretaanko öljylämmityskattila ja öljysäiliö vai ei. Kirkkoneuvosto valitsee Prodecolta Risto Ruokamon tekemään tutkimus- ja korjaussuunnitelman sekä toimimaan töiden valvojana koko projektissa. Kun kirkkoherran ja talouspäällikön lomien ja virkamatkojen vuoksi kirkkoneuvoston seuraava kokous on vasta lokakuun alussa, ei voida odottaa niin pitkään ennen korjaavien toimenpiteiden aloitusta. Uudet tutkimukset ja korjaustoimenpiteet tehdään Risto Ruokamon suunnitelman mukaisesti mahdollisimman pian. Tiedot asian etenemisestä viedään seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen, jossa anotaan projektille kuluvan vuoden talousarvioon määrärahaa. KN 6/2018 Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi Prodecon Risto Ruokamon tekemään tutkimus- ja korjaussuunnitelman sekä toimimaan töiden valvojana koko projektin ajan. Uudet tutkimukset ja korjaustoimenpiteet tehdään Risto Ruokamon suunnitelman mukaisesti mahdollisimman pian. Kirkkoneuvosto valtuutti talouspäällikön päättämään Ruokamon ohjeistuksen mukaisesti, onko öljysäiliötä ja kattilaa tarpeen purkaa. Tiedot asian etenemisestä viedään

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 7/2018 59 seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen, jossa anotaan kirkkovaltuustolta projektille kuluvan vuoden talousarvioon määrärahaa. Ennen remontin alkua kirkkoherranviraston arkisto siirrettiin kirkonkylän hautausmaan varastorakennukseen, johon jouduttiin myös tekemään jyrsintäja desinfiointityöt tiloissa esiintyneen homekasvustoepäilyn vuoksi. Prodecolta Ruokamon kollega Marko Ronkainen kävi kohteessa 21.8.2018 ennen purkutöiden aloitusta ja hänen suosituksesta kirkkoherranviraston kellarin öljylämmityskattila ja -säiliö purettiin sekä lattiat ja seinät jyrsittiin kastumaalueelta Polygonin kosteusmittaus- ja toimintasuositusraporttien mukaisesti. Juha Toljamo kuvasi ja dokumentoi salaojajärjestelmän Prodecon suosituksen mukaisesti ja sen mukaan salaojajärjestelmän purkuputkessa on edelleen kasvustoa ja hän suositteli salaoja- ja hulevesijärjestelmän yhteisen kokoojakaivon rakentamista samalla, kun purkuputki uusittaisiin. Talouspäällikkö on informoinut Prodecon Ruokamoa ja Ronkaista kaikista vesivahinkoremonttiin liittyvistä toimista ja tiedoista sitä mukaa, kun tietoa niistä on saanut tai miten ko. vaiheen työt ovat edenneet tai valmistuneet. Myös omaa henkilöstöä on talouspäällikkö tiedottanut heitä koskevista työvaiheista ajantasaisesti. Kellarin kuivatuksen ja desinfioinnin jälkeen pyydetään tarjoukset purettujen alueiden pinnoituksesta ja tehdään muut tarvittavat toimenpiteet Prodecolta saatavien toimenpidesuositusten mukaisesti rakennuksen sisä- ja ulkopuolella. Koska suurin osa vesivahingon aiheuttamista korjauskustannuksista ja töistä on vasta tulossa ja laskuttamatta, ei pystytä arvioimaan kovin tarkkaa summaa ko. remontin kustannuksiksi, mutta luultavasti 50.000 euroa riittänee niiden kattamiseen. Koska vesivahingon aiheuttamia korjauskustannuksia ei ole lainkaan budjetoitu vuoden 2018 talousarvioon, lisätään vesivahingon korjauksen arvioidut kulut vuoden 2018 talousarvioon. Esitys (talousp.): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi lisämäärärahan 50.000 euroa kirkkoherranvirastorakennuksen vesivahingon korjaukseen vuoden 2018 talousarvioon. Päätös: Hyväksyttiin. 113 Pikku-pappilan invaluiskan rakentaminen ja kuistin oikaiseminen Pikku Pappilan vuokrasopimusta (KN5/2018 73) jatkettiin 4.6.2018 allekirjoitetulla sopimuksella Ranuan invalidien kanssa. Uusi vuokrasopimus on voimassa 31.12.2023 saakka ja sen lisäehdoksi kirjattiin, että seurakunta rakennuttaa Pikku-pappilaan invaluiskan kustannuksellaan. Talouspäällikkö kyseli kahdelta paikalliselta yritykseltä 30.7.2018 puhelimitse ja

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 7/2018 60 sähköpostitse halukkuutta invaluiskan rakentamiseen. Toisesta yrityksestä ei kuulunut talouspäällikön soiton ja sähköpostin jälkeen vastausta ja toisesta yrityksestä käytiin paikan päällä syyskuun alussa tarkemmin kohdetta katsomassa ja siihen tilattiin arkkitehti Jari Hintsalalta piirustukset invaluiskasta. Jotta Hintsalan ensimmäisen suunnitelman invaluiskan mittaa saatiin lyhennettyä n. 3 m, uuden suunnitelman (liite 32) mukaan myös Pikku-pappilan ja seurakuntatalon välistä tien pintaa joudutaan korottamaan n. 20 cm. Pikku-pappilan kuisti on vinossa etureunan ollessa silminnähden korkeammalla kuin seinän vieressä. Invaluiskan maanrakennustöiden yhteydessä on tarkoitus suoristaa kuisti, eristää kuistin alusta sekä invaluiskan alla oleva alue roudan estämiseksi ja yhdistää salaojajärjestelmän purkuputki seurakuntatalon salaojajärjestelmään. Koska invaluiskan rakentamiseen liittyviä kustannuksia ei ole vuoden 2018 talousarviossa lainkaan, kun ei talousarvion tekovaiheessa invaluiskan rakentamisesta ollut tietoa, on kirkkoneuvoston päätettävä, rakennutetaanko invaluiska jo kuluvana syksynä vai siirretäänkö ko. rakentaminen vuodelle 2019, jolloin sen kustannukset saadaan tulevan vuoden talousarvioon. Invaluiskan rakentamiskustannukset maanrakennustöineen jäänevät vajaaseen 10.000 euroon, mikäli kaikki työt teetetään ulkopuolisilla urakoitsijoilla. Omaa väkeä osaan puusepän töistä käytettäessä luiskan rakennuskustannuksissa saadaan säästöä reilut 1.000 euroa huomioiden ko. ko. henkilön palkkakulut. Rakentamiskustannukset pysynevät suunnilleen samoina riippumatta siitä, tehdäänkö ko. työt kuluvana syksynä vai myöhemmin. Alustavat aikataulutukset on tehty jo sekä invaluiskan rakentamista tarjouksen jättäneen että maanrakennusurakoitsijan kanssa työn toteuttamiseksi kuluvana syksynä, samoin oman kiinteistötyöntekijän kanssa, mikäli hän hoitaa osan invaluiskan puusepäntöistä. Esitys (talousp.): Rakennutetaan Pikku-pappilan invaluiska, suoristetaan kuisti ja yhdistetään Pikku-pappilan salaojajärjestelmä srk-talon salaojajärjestelmään kuluvana syksynä ennen maan jäätymistä. Kirkkoneuvosto päättää hoidetaanko koko luiskan asennustyöt ulkopuolisilla urakoitsijoilla vai käytetäänkö omien kiinteistötyöntekijöiden työpanosta osaan töistä. Käydyn keskustelun perusteella talouspäällikkö muutti esitystään. Muutettu esitys (talousp.): Kirkkoneuvosto esittää invaluiskan rakennus- ja korjaustöiden siirtämistä kesään 2019. Talouspäällikkö tekee uuden ja laajemman kilpailutuksen asiasta ennen projektin aloitusta. Päätös: Hyväksyttiin muutetun esityksen mukaisesti.

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 7/2018 61 114 Seurakunnan luottamushenkilöitten ja työntekijöitten muistaminen merkkipäivinä sekä ansio- ja kunniamerkkien luovuttaminen Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy seuraavan esityksen ohjeeksi henkilöstön muistamisesta merkkipäivänä: Luottamushenkilöt: 1. Syntymäpäivät (50 vuotta, 60 vuotta, 70 vuotta) Lahjana luovutetaan seurakunnan lahjaesine, jonka arvo on noin 70-100 sekä kukkatervehdys. Alle 4-vuotta luottamustehtävissä varsinaisena jäsenenä toimineille luovutetaan pienimuotoinen muistoesine ja kukkatervehdys. Erityisen ansiokkaasti ja merkittävässä luottamustehtävässä toimineen luottamushenkilön merkkipäivän muistamistavasta päättää kirkkoherra. 2. Ansio- ja kunniamerkit Ansiomerkkejä anotaan seurakunnan juhlavuosien yhteydessä. Luovutus tapahtuu seurakunnan toimintaan liittyvissä juhlatilaisuuksissa. Ansiomerkkien anomisesta päättää kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto voi erikseen päättää yksittäisten ansio- ja kunniamerkkien anomisesta. 3. Muut muistamiset Merkkipäivän muistamisesta luottamustehtävästä luopumisen jälkeen sekä luottamustehtävässä olevan tai niistä luopuneen luottamushenkilön kuoltua tapahtuvasta muistamisesta päättää kirkkoherra. Muistamiset voivat olla kukkia tai adressi. Työntekijät: 1. Syntymäpäivät (50 vuotta, 60 vuotta) Seurakunta hankkii lahjan, jonka arvo on noin 100. Lahjan lisäksi annetaan kukkatervehdys. 2. Ansio- ja kunniamerkit Ansiomerkkejä anotaan seurakunnan juhlavuosien yhteydessä. Luovutus tapahtuu seurakunnan toimintaan liittyvissä juhlatilaisuuksissa. Ansiomerkkien anomisesta päättää kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto voi erikseen päättää yksittäisten ansio- ja kunniamerkkien anomisesta. 3. Eläkkeelle siirtyminen Eläkkeelle jäävälle annetaan lahja, jonka arvo on 1) vähintään 10 palvelusvuotta 100 + kukkatervehdys 2) vähintään 20 palvelusvuotta 300 + kukkatervehdys 3) vähintään 30 palvelusvuotta 500 + kukkatervehdys

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 7/2018 62 Käydyn keskustelun pohjalta kirkkoherra muutti esitystään seuraavasti: Muutettu esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy seuraavan esityksen ohjeeksi henkilöstön muistamisesta merkkipäivänä: Luottamushenkilöt: 1. Syntymäpäivät (50 vuotta, 60 vuotta, 70 vuotta) Luottamushenkilöiden lahjojen ja kukkatervehdysten antamisesta luovutaan. 2. Ansio- ja kunniamerkit Ansiomerkkejä anotaan seurakunnan juhlavuosien yhteydessä. Luovutus tapahtuu seurakunnan toimintaan liittyvissä juhlatilaisuuksissa. Ansiomerkkien anomisesta päättää kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto voi erikseen päättää yksittäisten ansio- ja kunniamerkkien anomisesta. 3. Muut muistamiset Luottamushenkilön kuoltua muistamisena on kukkia ja adressi. Työntekijät: 1. Syntymäpäivät (50 vuotta, 60 vuotta) Seurakunta hankkii lahjan, jonka arvo on noin 100. Lahjan lisäksi annetaan kukkatervehdys. Lahjan sijasta työntekijälle voidaan maksaa palkanmaksun yhteydessä 120 palkkio, josta peritään ennakonpidätys ja työnantajamaksut normaaliin tapaan. 2. Ansio- ja kunniamerkit Ansiomerkkejä anotaan seurakunnan juhlavuosien yhteydessä. Luovutus tapahtuu seurakunnan toimintaan liittyvissä juhlatilaisuuksissa. Ansiomerkkien anomisesta päättää kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto voi erikseen päättää yksittäisten ansio- ja kunniamerkkien anomisesta. 3. Eläkkeelle siirtyminen Eläkkeelle jäävälle annetaan lahja, jonka arvo on 1) vähintään 10 palvelusvuotta; 100 lahja (tai palkkio 120 palkanmaksun yhteydessä) + kukkatervehdys 2) vähintään 20 palvelusvuotta; 150 lahja (tai palkkio 170 palkanmaksun yhteydessä) + kukkatervehdys 3) vähintään 30 palvelusvuotta; 200 lahja (tai 220 palkkio palkanmaksun yhteydessä) + kukkatervehdys Päätös: Hyväksyttiin muutetun esityksen mukaisesti.

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 7/2018 63 115 Vaalilautakunnan puheenjohtajan valitseminen 116 Tiedoksiantoasiat 117 Muut asiat KN 7/2018 Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 3/2018 vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Anitta Jaakolan. Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjojen jättämisen määräajan päätyttyä 17.9.2018 klo 16 vaalilautakunta totesi kokouksessaan 2/2018 18.9.2018, Anitta Jaakola on asetettu ehdolle seurakuntavaaleihin. Näin ollen hän on menettänyt kelpoisuutensa tehtävään vaalilautakunnassa. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnalle puheenjohtajan. Päätös: Hyväksyttiin. Esitys (khra): 1) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kirkkovaltuuston seuraava kokous pidetään tiistaina 30.10.2018 klo 19.00. 2) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Oulun hiippakunnan seurakuntien tietosuojavastaavan infokirjeen kirkkoneuvostoille, joka jaettiin kokouksessa tutustuttavaksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Kirkkoherranviraston asunnon vuokralainen irtisanoi vuokrasopimuksensa syyskuun puolessa välissä. Kirkkoherranvirastorakennuksen vesivahingon remontoinnista aiheutuvan haitan vuoksi talouspäällikkö sopi vuokralaisen kanssa, että vuokrasopimus päättyy 30.9.2018, eikä siinä noudateta vuokrasopimuksen yhden kuukauden irtisanomisaikaa kokonaisuudessaan. Kirkkoherranviraston asuntoa ei vuokrata uudelleen ennen kuin kirkkoherranvirastorakennuksen vesivahinkoremontti saadaan valmiiksi. 118 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Esitys: Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 4.10.2018 18.10.2018 lukuun ottamatta KL 25:8 ja JulkiL 6:24 lueteltuja salassa pidettäviä asioita. Ilmoitus nähtävänä olosta pidetään seurakunnan ilmoitustaululla 3.10.2018 18.10.2018. Päätös: Hyväksyttiin.

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 7/2018 64 119 Muutoksenhakuohje Liitteenä 33 on kirkkoneuvoston kokouksen muutoksenhakuohje. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi muutoksenhakuohjeen liitteen 33 mukaisena. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 120 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.28. PENTTI KALLIORANTA Pentti Kallioranta puheenjohtaja KATI HANNULA Kati Hannula sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. SANNA-LEENA HÖYHTYÄ Sanna-Leena Höyhtyä KAISA ILLIKAINEN Kaisa Illikainen