Toukokuu 2015 1 (8) Käyttöohje
Toukokuu 2015 2 (8) Sisällysluettelo Johdanto... 3 1. Web-käyttöliittymä... 4 1.1. Yksittäismaksut... 5 1.2. Tulosta uusi turvakoodisarja... 6 1.3. Aktivoi turvakoodisarja... 7 1.4. Maksupohjat... 8 1.5. Maksuhistoria... 8
Toukokuu 2015 3 (8) Johdanto sisältyy yhtenä osana Tikon ostolaskujen käsittely -ohjelmaan. Keskeisiä ominaisuuksia: Yksittäismaksujen käytössä on turvallisuussyistä käytetty kertakäyttöluontoisia turvakoodisarjoja. Käyttäjä voi tallettaa maksun saajan ja käyttää sitä uudestaan seuraavassa yksittäismaksussa. Maksun tilaa voi seurata maksujen historianäytöltä. Turvakoodisarjoja ylläpidetään Tikonin uudessa ylläpidossa. Ensimmäinen turvakoodisarja tulostetaan paperille tilitoimistossa ja lähetetään loppukäyttäjälle. Tämä jälkeen loppukäyttäjä voi aktivoida itse uudet turvakoodisarjat, kun niitä tarvitaan. Tarvittaessa tilitoimisto voi myös tehdä käyttäjälle uuden turvakoodisarjan. Sovellusta ei voida käyttää ilman SSL/HTTPS salausta (sertifikaatti IIS-palvelimelle vaaditaan).
Toukokuu 2015 4 (8) 1. Web-käyttöliittymä Yksittäismaksujen käyttöliittymä on integroitu osaksi Tikon ostolaskujen käsittelyä. Linkki yksittäismaksuihin on lisätty sovelluksen päänäytön vasemmassa laidassa olevaan valikkoon. Linkki on näkyvissä vain jos käyttäjälle on määritelty jokin seuraavista itsepalvelun käyttäjäroolista: SS 04, SS 05 tai SS 10. Yksittäismaksu-linkin takaa päästään sovelluksen päänäkymään, joka on jaettu toiminnoittain eri välilehtiin.
Toukokuu 2015 5 (8) 1.1. Yksittäismaksut Yksittäismaksut-välilehdellä käyttäjä syöttää tarvittavat tiedot tilisiirtoa varten. Tietojen syöttämisen ja hyväksymisen jälkeen maksu siirtyy Aditro Pankkipalvelujen (ABS) maksujonoon ja siitä edelleen ajastetusti pankkiin. Maksutili valikosta valitaan haluttu yrityksen maksutili. Pakollinen tieto. Maksupohja valikosta valitaan haluttu maksupohja, mikäli käyttäjä on tallentanut maksupohjia aikaisempien maksujen yhteydessä. Maksun saaja syötetään maksun saajan nimi. Pakollinen tieto. Saajan tili syötetään maksun saajan tilinumero. Pakollinen tieto. Saajan pankin BIC-koodi mikäli edelliseen Saajan tili-kenttään syötetään suomalainen tilinumero, sovellus osaa itse täydentää oikean BIC-koodin maksun käsittelyn yhteydessä. Muussa tapauksessa käyttäjän tulee itse syöttää oikea BIC-koodin arvo kenttään. Pakollinen tieto mikäli edelliseen Saajan tili-kenttään on syötetty muu kuin suomalainen tilinumero. Maksun määrä syötetään maksun summa. Pakollinen tieto. Eräpäivä valitaan haluttu maksupäivä. Pakollinen tieto. Viite syötetään maksun viitenumero. Pakollinen tieto mikäli viestiä ei anneta. Viesti syötetään viesti maksulle. Pakollinen tieto mikäli viitettä ei anneta.
Toukokuu 2015 6 (8) Turvakoodi kenttä turvakoodin syöttämistä varten. Turvakoodi kysytään aina yksittäismaksun suorituksen yhteydessä. Turvakoodin kysely-ikkunan saa suljettua painamalla näppäimistön Escpainiketta, mikäli haluaa peruuttaa toimenpiteen. Tallenna maksupohja mikäli käyttäjä haluaa tallettaa lomakkeelle syöttämänsä tiedot maksupohjaksi, tulee tämä kenttä olla valittuna ennen yksittäismaksun suorittamista. 1.2. Tulosta uusi turvakoodisarja Mikäli käyttäjän pitää tulostaa uusi turvakoodisarja, tapahtuu tämä välilehdellä Tulosta uusi turvakoodisarja. Pystyäkseen tulostamaan ja aktivoimaan uuden turvakoodisarjan, käyttäjällä tulee olla vähintään neljä käyttämätöntä turvakoodia aktiivisesta turvakoodisarjasta. Käyttäjän annettua pyydetyt turvakoodit uusi turvakoodisarja näytetään käyttäjälle ruudulla, josta käyttäjä voi tulostaa listan paperille. Turvakoodin kysely-ikkunan saa suljettua painamalla näppäimistön Esc-painiketta, mikäli haluaa peruuttaa toimenpiteen.
Toukokuu 2015 7 (8) Tulostettaessa turvakoodisarjaa on suositeltavaa vaihtaa tulostusasetukseksi Landscape kohdassa Orientation. Jos tulostus jostain syystä epäonnistuu, käyttäjä voi aina tulostaa uuden turvakoodilistan Print-painikkeesta. 1.3. Aktivoi turvakoodisarja Käyttäjä tulostettua uuden turvakoodisarjan, tulee tämä aktivoida käyttöön Aktivoi turvakoodisarjavälilehdellä. Käyttäjän tulee syöttää pyydetyt turvakoodit nykyisestä aktiivisesta turvakoodisarjasta minkä jälkeen uusi turvakoodilista on aktivoitu. Käyttäjä huomaa tämän vaihtuneesta turvakoodilistan numerosta sovelluksen kysyessä seuraavan kerran turvakoodia. Turvakoodin kysely-ikkunan saa suljettua painamalla näppäimistön Esc-painiketta, mikäli haluaa peruuttaa toimenpiteen.
Toukokuu 2015 8 (8) 1.4. Maksupohjat Käyttäjän tallettamat maksupohjat näkyvät Maksupohjat-välilehdellä. Käyttäjä voi poistaa yksittäisen maksupohjan käyttämällä rivikohtaista Poista-painiketta tai useamman kerralla valitsemalla halutut maksupohjat taulukosta ja käyttämällä työkaluriviltä Poista-painiketta. 1.5. Maksuhistoria Maksuhistoria-välilehdellä esitetään tietoa käyttäjän tekemistä yksittäismaksuista. Välilehdelle päivittyy myös Aditro Pankkipalveluista saatu tieto tilisiirron käsittelystä pankissa ja siihen liittyvät tilat kenttään Maksun tilat.