PoSoTe Henkilöstötyöryhmä / 2. kokous Aika klo 9.00 10.40 Paikka KYS, rakennus 10, hallituksen kokoushuone, 1. kerros Osallistujat Poissa Matti Raatikainen, Leppävirran kunnanjohtaja, puheenjohtaja Ari Sopanen, Kaavin kunnanjohtaja, varapuheenjohtaja Janne Niemeläinen, Ylä-Savon SOTE, hallintojohtaja, jäsen Terttu Ruotsalainen, Kuopion kaupunki, henkilöstö- ja hallintopäällikkö, jäsen Pekka Poikolainen, PSSHP, henkilöstöjohtaja, jäsen Tuula Lukkarila, Siilinjärven kunta, henkilöstöpäällikkö, jäsen Riitta Antikainen-Lapveteläinen, PSSHP, pääluottamusmies Jyty, jäsen Hilkka Kontiainen, PSSHP, pääluottamusmies Tehy, jäsen Juha Pirskanen, Kuopion kaupunki, pääluottamusmies JHL, jäsen Merja Ohvo, Kuopion kaupunki, pääluottamusmies Super, jäsen Anu Muraja-Murro, PSSHP, pääluottamusmies JUKO, jäsen Tiia Hentunen, Kuopion kaupunki, pääluottamusmies JUKO, väliaikainen edustaja Seija Pärnänen, Kuopion kaupunki, henkilöstösuunnittelija, sihteeri Unto Murto, Rautavaaran kunta, kunnanjohtaja, varajäsen Ari Hukkanen, Vieremän kunnanjohtaja, varapuheenjohtaja Kreettastiina Isohanni-Niiranen, Varkauden kaupunki, hallintojohtaja, jäsen Helena Meyes, Rautavaaran kunta, vs. talous- ja kehittämisjohtaja, jäsen KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus ja läsnä olevien toteaminen Työryhmän puheenjohtaja Matti Raatikainen avasi kokouksen. Suoritettiin läsnä olevien esittely ja todettiin osallistujat. 2. Sihteerijärjestelyjen toteaminen Pääluottamusmies Tiia Hentunen ilmoitti toimivansa työryhmässä JUKO:n väliaikaisena edustajana siihen saakka kun toinen JUKO:n edustajista saadaan nimettyä. Tämä menettely hyväksyttiin. Sovittiin, että henkilöstöjärjestöt nimeävät edustajilleen henkilökohtaiset varajäsenet ja ilmoittavat tiedot työryhmän sihteeri Seija Pärnäselle. Kuopion kaupungin työnantajapalvelu on luvannut antaa PoSoTe henkilöstötyöryhmän käyttöön sihteerin tehtäviin henkilöstösuunnittelija Seija Pärnäsen työresurssia. Seija Pärnänen hoitaa sihteerin tehtävän oman toimensa ohella, mutta sen lisäksi säännöllinen työaika tulee ylittymään. Tehtävän laajuudesta johtuen on perusteltua, että Seija Pärnäselle maksetaan toimeksiannon ajalta lisävastuupalkkio. Koska Pärnäsen säännöllinen työaika tulee ylittymään, se tulee korvata KVTES:n määräysten mukaisesti. Sivu 1 / 5
Kuopion kaupungin työnantajapalvelu esittää, että sihteerin tehtävistä muodostuva edellä selostettu ylimääräinen kustannus sekä Seija Pärnäsen palkkakustannus työryhmien kokouksiin osallistumisajalta, voidaan laskuttaa PoSo- Te hankkeelta. Päätetään PoSoTe -hankkeelle tehtävästä esityksestä, että kaikkien valmistelutyöryhmien tarvitsemasta ja kustannuksia muodostavasta teknisestä sihteerityöstä aiheutuva kustannukset jaetaan kuntien kesken asukaslukujen suhteessa. Esitys toimitetaan jatkovalmisteluun hankejohtaja Tarja Miettiselle. Päätettiin esittää PoSoTe hankkeen päätöksentekoon henkilöstötyöryhmän esitys sihteerityöstä aiheutuvien kustannusten jakamisesta. Esitys toimitetaan hankejohtaja Tarja Miettiselle. 3. Työsuunnitelma ja aikataulutus Valmistelutyöryhmän ehdotus: ke 25.2.2015 tietopyyntöjen toimittaminen organisaatioille pe 13.3.2015 tietoaineiston palautus ke 18.3.2015 klo 12.00 valmistelutyöryhmä (vara-aika tarvittaessa) ke 25.3.2015 klo 12.00 valmistelutyöryhmä pe 27.3.2015 klo 12.00 henkilöstötyöryhmän 3. kokous, väliraporttiluonnos ti 14.4.2015 klo 8.00 henkilöstötyöryhmän 4. kokous, väliraportti Tietoaineistot pyydetään palauttamaan työryhmän sihteerille seija.parnanen@kuopio.fi. Sihteeri kokoaa aineistosta tiedot väliraporttiin. Valmistelutyöryhmän aikatauluehdotus hyväksyttiin. Todettiin, että toimeksiannon mukaan väliraportin tulee valmistua 15.4.2015 ja loppuraportin 31.5.2015. 4. Selvityksen piirissä olevat organisaatiot Uusien sote-alueiden on tarkoitus aloittaa toimintansa vuoden 2016 alussa ja palvelujen tuottamisesta vastaavien kuntayhtymien vuoden 2017 alussa. Nykyisten kuntien ja kuntayhtymien sote-henkilöstö siirtyy hallinnollisesti tuotantovastuussa olevien kuntien ja kuntayhtymien palvelukseen. Todetaan selvityksen piirissä olevat kunnat, kuntayhtymät ja liikelaitokset: Kunnat 19 (20?) kpl: Kuopio, Siilinjärvi, Iisalmi, Kiuruvesi, Keitele, Lapinlahti, Pielavesi, Sonkajärvi, Vieremä, Suonenjoki, Rautalampi, Tervo, Vesanto, Juankoski, Kaavi, Rautavaara, Tuusniemi, Varkaus ja Leppävirta (Joroinen?) Kuntayhtymät 3 kpl: Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri, Ylä-Savon SOTE (Iisalmi, Kiuruvesi, Sonkajärvi ja Vieremä), Sisä-Savon terveydenhuollon kuntayhtymä (Suonenjoki ja Rautalampi) Liikelaitokset 1 kpl: Kysteri (Juankoski, Kaavi, Keitele, Leppävirta, Pielavesi, Rautavaara, Tervo ja Vesanto) Sivu 2 / 5
Pyydetään organisaatioita ilmoittamaan yhteyshenkilönsä HR -työryhmän ja organisaation välisen tietojen vaihtoon. Kokouskutsun liitteenä oleva yhteenveto organisaatioiden yhteystiedoista on tehty oletuksella, että työryhmän jäsenet toimivat oman organisaationsa yhteyshenkilönä. Muiden organisaatioiden osalta oletuksena on, että organisaation hallintojohtaja tai vastaava toimii yhteyshenkilönä. Asukaslukutieto on Pohjois-Savon liiton ennakkotieto. Organisaatioiden ilmoittamat mahdolliset muutokset päivitetään yhteenvetoon. Todettiin, että PoSoTe alueen organisaatioilla ei ole mahdollisesti tietoa valmistelutyöryhmien työn käynnistymisestä ja väli- ja loppuraporttien laatimiseksi suoritettavasta tiedonkeruusta. Päätettiin esittää hankejohtaja Tarja Miettiselle, että Pohjois-Savon liitto tiedottaa keskitetysti organisaatioille tulevasta tiedonkeruusta. Tiedote tulisi lähettää nopealla aikataululla, koska henkilöstötyöryhmän tietopyyntö toimitetaan organisaatioille jo ke 25.2.2015. Todettiin selvityksen piirissä olevat organisaatiot. Joroisten kunta on jäsenenä Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymässä ja on mukana sekä Pohjois-Savon että Etelä-Savon selvityksessä. 5. Väliraportin sisältö Valmistelutyöryhmä ehdottaa, että kireästä aikataulusta johtuen väliraportin sisältö rajataan käsittämään seuraavat nykytilan kuvaukset: o HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ SOPIMUSALOITTAIN 31.12.2014 (eriteltynä vakinaiset ja määräaikaiset, ilman työllistämisvaroin palkattua henkilöstöä) o BRUTTOPALKKASUMMA JA HENKILÖSIVUKULUT VUONNA 2014 (ilmoitetaan erillisinä lukuina) o VARHAISELÄKEMENOPERUSTEISET MAKSUT VUONNA 2014 o HENKILÖSTÖRAKENNE SOPIMUSALOITTAIN 31.12.2014 (henkilömäärä/tehtävänimike) o KÄYTÖSSÄ OLEVAT PALKKAUSJÄRJESTELMÄT (on/ei käytössä) (työn vaativuuden arviointi, henkilökohtaisen työsuorituksen arviointi, tulospalkkaus jne) o OSAAMISKARTOITUSTEN NYKYTILA (tehty/osittain tehty/ei tehty) o PAIKALLISTEN SOPIMUSTEN LUKUMÄÄRÄ Sivu 3 / 5
(sopimukset työajasta/palkkauksesta/muut sopimukset) o HR-HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ SOTE:SSA (HTV) VUONNA 2014 o TALOUSHALLINNON HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ SOTE:SSA (HTV) VUONNA 2014 o PALKKAPUSSIEN LUKUMÄÄRÄ SOPIMUSALOITTAIN VUONNA 2014 o TYÖTERVEYSHUOLLON JÄRJESTÄMINEN VUONNA 2014 (tarvittaessa kustannukset voidaan kohdistaa henkilöstömäärien suhteessa sote palveluihin organisaation sisällä) o HENKILÖSTÖEDUT/VIRKISTYS JA TYKYTOIMINTA (järjestämistavat, /hlö/vuosi) o KÄYTÖSSÄ OLEVAT HR-JÄRJESTELMÄT o LUOTTAMUSMIESTEN LUKUMÄÄRÄ JA AJANKÄYTTÖ PÄÄSOPIJA- JÄRJESTÖITTÄIN (päätoimiset henkilöä/tuntia ja sivutoimiset henkilöä/tuntia) o ELÄKEPOISTUMAENNUSTE 2015 2016, 2017 2020 (64 vuotta täyttäneet/täyttävät hinnoittelutunnuksittain) Päätettiin hyväksyä valmistelutyöryhmän ehdotus luetteloon punaisella tekstillä tehdyillä täydennyksillä/muutoksilla ja poistamalla yliviivatut kohdat. Todettiin, että perustoimeentulotuen myöntäminen siirretään vuoden 2017 alussa Kelan tehtäväksi. Sovittiin, että toimeentulotuen perusosan myöntämiseen liittyvät tehtävät eritellään raporteissa. 6. Organisaatioilta kerättävät tiedot Valmistelutyöryhmä ehdottaa, että väliraporttiin tarvittavan tietoaineiston keruussa käytetään Excel taulukkolaskentaohjelmaa siten, että kukin organisaatio o tallentaa tietonsa Janne Niemeläisen (Ylä-Savon SOTE) laatimaan tiedonkeruulomakkeeseen ja o tulostaa palkkajärjestelmästä raportin sote-henkilöstöstä per 31.12.2014 muuntaen sen muokattavaan Excel-muotoon. Palkkatietoraportista tulee ilmetä seuraavat tiedot (sarakkeet): A. Nimi B. Tehtävänimike C. 64 v. täyttymisvuosi vuosilta 2017-2022 D. Palvelussuhteen luonne (vakinainen/määräaikainen) E. Työaikaprosentti F. Työaikamuoto G. Virka-/työsopimussuhde H. Sopimusala I. Hinnoittelutunnus Sivu 4 / 5
J. Tehtäväkohtainen palkka K. Työkokemuslisä (KVTES ja LS), ammattialalisä (TS) L. Muut palkanosat yhteensä M. Varsinainen palkka Päätettiin hyväksyä valmistelutyöryhmän ehdotus luetteloon punaisella tekstillä tehdyillä täydennyksillä/muutoksilla. Sovittiin, että toimeentulotuen perusosan myöntämiseen liittyvät tehtävät eritellään raporteissa. 7. Henkilöstötyöryhmän valmisteluaineiston julkaiseminen PoSoTe hankkeen www-sivuilla osoitteessa http://www.pohjoissavo.fi/sote/ on mahdollista julkaista työryhmän työskentelyn aineistoa reaaliaikaisesti. Päätetään aineiston julkaisemisesta. Päätettiin, että työryhmän muistiot ja raportit julkaistaan hankkeen wwwsivuilla. 8. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous on sovittu pidettäväksi pe 27.3.2015 klo 12.00. Paikka: Savotalo (PETE:n hallintorakennus), Tulliportinkatu 17 B, 3. kerros, neuvotteluhuone 313, Kuopio. 9. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.40. Matti Raatikainen puheenjohtaja Seija Pärnänen sihteeri Sivu 5 / 5