VETELIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 1 Keskusvaalilautakunta Aika 2.5.2019 klo 18:00-18:32 Paikka Kunnanvirasto johtokeskus Käsitellyt asiat Sivu 10 Koulutuksen järjestäminen vaaliviranomaisille 3 11 Vaalitoimitsijoiden valitseminen ennakkoäänestykseen 4 12 Vaalitoimitsijoiden valitseminen kotiäänestykseen 5 13 Vuoden 2019 europarlamenttivaalin kuulutuksen julkaiseminen 6 14 Keskusvaalilautakunnan tulevat kokoukset 7 Koollekutsuja Raimo Haapalehto, puheenjohtaja
VETELIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 2 OSALLISTUJAT LÄSNÄ Haapalehto Raimo 18:00-18:32 puheenjohtaja Heikkilä Esa 18:00-18:32 jäsen Kalmukoski Anneli 18:00-18:32 jäsen Nykänen Jarmo 18:00-18:32 jäsen Pulkkinen Liina 18:00-18:32 jäsen Tattari Antti 18:00-18:32 sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Keskusvaalilautakunta on laillinen ja päätösvaltainen viisijäsenisenä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KÄSITELLYT ASIAT 10-14 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Raimo Haapalehto Puheenjohtaja Antti Tattari Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS (liitteenä) Tarkastusaika / 2019 Anneli Kalmukoski Pöytäkirjantarkastaja Liina Pulkkinen Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kunnanvirasto ja www.veteli.fi 6.5.2019 Allekirjoitus
VETELIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 3 Keskusvaalilautakunta 10 02.05.2019 Koulutuksen järjestäminen vaaliviranomaisille Keskvltk 10 Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että lautakunta itse, vaa li lau ta kun nan jäsenet ja varajäsenet, vaalitoimikunnan jäsenet ja va ra jä se net sekä yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat ovat tietoisia tehtävistään ja vastuistaan. Tätä varten kes kus vaa li lauta kun ta tai sen osoittama henkilö jakaa vaaliohjeet ja kouluttaa maini tut kunnan muut vaaliviranomaiset tehtäviinsä. Keskusvaalilautakunta käy läpi vaalien järjestämiseen liittyvät teh tävän sä ja vaaliohjeet. Vaaliohjeet on postitettu myös varajäsenille. En nak ko ää nes tyk sen toimihenkilöille, vaalitoimikunnan jäsenille ja va ra jä se nil le ja vaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille jär jes tetään vaalikoulutusta ennen varsinaisten vaalitehtävien alkamista. Keskusvaalilautakunta kävi läpi vaalien järjestämiseen liit ty viä tehtäviään. Kirjalliset vaaliohjeet postitetaan vaa li vi ran omaisil le heti kun ne saapuvat kuntaan.
VETELIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 4 Keskusvaalilautakunta 11 02.05.2019 Vaalitoimitsijoiden valitseminen ennakkoäänestykseen Keskvltk 11 Keskusvaalilautakunnan on valittava vuoden 2019 eu ro par la ment tivaa liin vaalitoimitsijat ja varahenkilöt, jotka vastaavat en nak ko ää nestyk sen toteuttamisesta. Vaalitoimitsijalle ei ole vaalilaissa säädetty mi tään erityisiä kelpoisuusvaatimuksia, vain 18 vuoden ikä. Teh tävän hoitamiseksi tarvitaan myös henkilökohtaiset verk ko pank ki tunnuk set. Ennakkoäänestyspaikalla on oltava vähintään kaksi vaa li toimit si jaa samanaikaisesti koko sen ajan, jonka äänestyspaikka on avoin na. Vaalitoimitsijana ei voi olla vajaavaltainen eikä myöskään ehdokas, hä nen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa. Keskusvaalilautakunta valitsee vuoden 2019 europarlamenttivaaliin en nak ko ää nes tyk sen vaalitoimitsijoiksi seuraavat henkilöt: Auli Honkaniemi Reijo Honkaniemi Susanna Hotakainen-Karvonen Satu Koski Jyri Myllymäki Sirpa Petäjä-Suvanto Annikki Pulkkinen Anne-Maarit Pulkkinen Sari Torppa Petteri Tyynelä Kaikki henkilöt ovat antaneet suostumuksensa tehtävään.
VETELIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 5 Keskusvaalilautakunta 12 02.05.2019 Vaalitoimitsijoiden valitseminen kotiäänestykseen Keskvltk 12 Ennakkoäänestyksen järjestämisestä kotona huolehtivat kunnan kes kus vaa li lau ta kun nan määräämät vaalitoimitsijat. Vetelin kun nassa kotiäänestyksen toimittamisesta ovat huolehtineet vaa li toi mi kunnan jäsenet ja varajäsenet, jotka keskusvaalilautakunnan pu heenjoh ta ja on kotiäänestykseen ilmoittautumisen päätyttyä osoittanut kun kin yksittäisen kotiäänestyksen suorittamiseen. Kotiäänestyksen vaalitoimitsijaksi voidaan valita tehtävään kykenevä 18 vuotta täyttänyt henkilö. Vaalitoimitsijana kotiäänestyksessä ei voi toimia ehdokas eikä myöskään hänen puolisonsa, lapsensa, sisa ruk sen sa tai vanhempansa. Vaalitoimitsijalta edellytetään hyvää vaa li me net te lyn tuntemusta ja kykyä hoitaa erityinen äänestäjän koto na tapahtuva äänestystilanne luotettavasti. Keskusvaalilautakunta valitsee vaalitoimikunnan jäsenet ja va ra jä senet suorittamaan kotiäänestyksen.
VETELIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 6 Keskusvaalilautakunta 13 02.05.2019 Vuoden 2019 europarlamenttivaalin kuulutuksen julkaiseminen Keskvltk 13 Keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin tiedotettava kunnan alueel la olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja vaalipäivän äänes tys pai kois ta ja muista mahdollisista vaalijärjestelyistä. Kuulutus on julkaistava sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tie doksi. Liitteenä nro 1 on luonnos europarlamenttivaalin kuulutukseksi. Keskusvaalilautakunta päättää julkaista liitteen nro 1 mukaisen vuoden 2019 europarlamenttivaalin vaalikuulutuksen siten kuin kunnan il moi tuk set annetaan tiedoksi sekä Perhonjokilaakson 9.5.2019 nume ros sa.
VETELIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 7 Keskusvaalilautakunta 14 02.05.2019 Keskusvaalilautakunnan tulevat kokoukset Keskvltk 14 Keskusvaalilautakunta kokoontuu seuraavan kerran perjantaina 24.5.2019 klo 18 alkaen tarkastamaan ja laskemaan en nak ko ää nestys asia kir jo ja siten, että kaikki perjantaihin 24.5.2019 klo 19 mennes sä saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä. Jotta manuaalisesti suoritetut ennakkoäänestykset (laitosäänestys, ko ti ää nes tys, äänestys ulkomailla ja kirjeäänestys) ehditään kir jaamaan äänioikeustietojärjestelmään keskiviikkoon 22.5.2019 klo 18 men nes sä ja siten tulostumaan vaaliluetteloon vaalipäivän ää nes tystä varten, keskusvaalilautakunnan on tarkoituksenmukaista val tuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteeri ja yksi kunnanviraston työntekijä ker ral laan yhdessä avaamaan tällaiset lähetekuoret sitä mukaa kun nii tä saapuu kuntaan. Keskusvaalilautakunta toteaa kokousaikataulun tietoon saatetuksi ja mer kit see sen kalentereihinsa. Esteen sattuessa ilmoitetaan hyvissä ajoin keskusvaalilautakunnan sih tee ril le joka kutsuu varajäsenen paikalle jotta kokous on pää tösval tai nen. Keskusvaalilautakunta valtuuttaa sihteerin ja yhden kunnanviraston työn te ki jän kerrallaan yhdessä avaamaan niiden en nak ko ää nes tysten lähetekuoret, joita ei ole ennalta tallennettu ää ni oi keus tie to järjes tel mään.