Vanhusneuvosto ESITYSLISTA Kokousaika 15.1.2019 klo 12.00- Kokouspaikka Kunnanhallituksen huone Saapuvilla olleet jäsenet Outi Kurkela pj Piia Juuso j Aimo Ahti j Ristenrauna Magga j Onni Niemelä j Tuula Ruponen j Ulla-Maija Syväjärvi vpj Elma Vuontisjärvi j Muut saapuvilla olleet Miia Ahlholm sihteeri Asiat 1-6 Pöytäkirjan Outi Kurkela Miia Ahlholm allekirjoitus puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Nähtävilläpito Enontekiön kunnan verkkosivulla www.enontekio.fi
Vanhusneuvosto 15.1.2019 2 ESITYSLISTA: 1 Vanhusneuvoston kokouksen järjestäytyminen 2 Vuoden 2018 toiminnan arviointi 3 Vuoden 2019 toimintasuunnitelman hyväksyminen 4 Tiedoksi saatettavat asiat 5 Osallistujien esille ottamat asiat 6 Vanhusneuvoston kokousaikataulu 2019
Vanhusneuvosto 15.1.2019 3 Vanhusneuvosto 1 VANHUSNEUVOSTON KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN ehdotus (vanhustenhuollon palvelupäällikkö) Vanhusneuvoston puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja vanhusneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi kaksi vanhusneuvoston jäsentä tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Edelleen vanhusneuvosto päättää hyväksyä tämän kokouksen työjärjestyksen. Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtajan tehtävänä on todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Vanhusneuvosto ei ole kuntalain mukainen toimielin, eikä vanhusneuvosto käytä kuntalain mukaista päätösvaltaa. On kuitenkin tarkoituksenmukaista päättää kokousten laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta kuten toimielinten kohdalla. Vanhusneuvoston kokouksen allekirjoitettu pöytäkirja on nähtävillä Enontekiön kunnan verkkosivulla www.enontekio.fi.
Vanhusneuvosto 15.1.2019 4 Vanhusneuvosto 2 VUODEN 2018 TOIMINNAN ARVIOINTI ehdotus (vanhustenhuollon palvelupäällikkö) Vanhusneuvosto arvioi vuoden 2018 onnistumisia, haasteita sekä vanhusneuvostotyöskentelyn vaikutuksia. Vanhusneuvosto päättää, että arvio kirjataan osaksi vanhusneuvoston vuoden 2018 toimintakertomusta. Vanhusneuvoston toiminnan ja vaikuttajaelinroolin kehittämiseksi on tärkeää arvioida sekä omaa toimintaa vanhusneuvoston jäsenenä että vanhusneuvoston toimintaa kokonaisuutena. Sihteeri kirjaa yhteisen arvion osaksi toimintakertomusta.
Vanhusneuvosto 15.1.2019 5 Vanhusneuvosto 3 VUODEN 2019 TOIMINTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN ehdotus (vanhustenhuollon palvelupäällikkö) Vanhusneuvosto käy läpi vuoden 2019 toimintasuunnitelman, esittää mahdolliset korjaukset ja hyväksyy suunnitelman. Vanhusneuvosto luonnosteli vuoden 2018 viimeisessä kokouksessaan 22.11.2018 vuoden 2019 toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelmaluonnos on lähetetty vanhusneuvoston jäsenille 22.11.2018 kokouksen pöytäkirjan liitteenä. Asian aiempi käsittely Vanhusneuvosto 22.11.2018 38 Esityksen mukaan, toimintasuunnitelma ja talousarvioesitys pöytäkirjan oheismateriaalina. Kunnanhallitukselle esitetään vanhusneuvoston talousarvioon 4100,00 vuodelle 2019. Talousarvioesityksen perusteluina, vanhusneuvosto toivoo että vanhusneuvoston jäsenet pääsevät osallistumaan alueen suunnitteluja kehittämistyöhön. Esimerkkeinä tehostetun palveluasumisyksikön rakentaminen ja paikallisen muistityön kehittäminen. Huomioitava myös, että toimintasuunnitelmavuoden tutustumismatka edellyttää enemmän matkustusvaroja. Vanhusneuvoston puheenjohtaja ja sihteeri sopivat vuoden 2019 vanhusneuvoston kokousaikatauluista. ehdotus (sosiaaliohjaaja) Vanhusneuvosto suunnittelee vuoden 2019 toiminnan pääpainoalueet ja kunnanhallitukselle esitettävän talousarvion. Yhteisen keskustelun pohjalta sihteeri valmistelee ja lähettää tulevan vuoden toimintasuunnitelman tämän kokouksen pöytäkirjan liitteenä. Toimintasuunnitelma hyväksytään vuoden 2019 ensimmäisessä kokouksessa. Sihteeri toimittaa talousarvioesityksen hallintojohtajalle toimitettavaksi edelleen kunnanhallitukselle. Vuoden 2019 ensimmäisessä kokouksessa arvioidaan vuoden 2018 toimintaa ja toimintasuunnitelman toteutumista. Sihteeri kirjaa yhteisen arvion toimintakertomukseen.
Vanhusneuvosto 15.1.2019 6 Vanhusneuvosto on laatinut toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2018. Vuoden 2019 osalta laaditaan uusi toimintasuunnitelma tai päivitetään edellisen vuoden suunnitelma. Samalla määritellään vuoden 2019 talousarvio ja tehdään esitys kunnanhallitukselle. Tiedoksi Hyvinvointiltk Kunnanallitus
Vanhusneuvosto 15.1.2019 7 Vanhusneuvosto 4 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Hyvinvointiltk 22.11.2018 93 Kotipalvelun päivitetty omavalvontasuunnitelma Kunnhall 10.12.2018 250 Enontekiön kunnan viestintäohjeen hyväksyminen Kvalt 12.12.2018 246 Perusturvan talousarvion ylityshakemus 2018 Kvalt 12.12.2018 37 Vuosien 2019-2021 talousarvion ja suunnitelman hyväksyminen Kvalt 12.12.2018 42 Kunnan toiminnan ja talouden suunnittelu- ja päätöksentekoprosessi 2019 Kvalt 12.12.2018 39 Hyvinvointikertomuksen vuosiraportti valtuuston hyväksymän laajan hyvinvointikertomuksen toteutumisesta ja tarkennettu hyvinvointisuunnitelma vuodelle 2019 Ikäihmisten hyvinvointisuunnitelma 2019 2021 on kommentoitavana Enontekiön kunnan internet sivuilla www.enontekio.fi/ajankohtaista ajalla 11.1.-25.1.2019. Suunnitelmaa voi kommentoida myös toimittamalla Suunnitelmaa voi kommentoida myös toimittamalla paperipalautteen virastotalon aulassa olevaan palautelaatikkoon.
Vanhusneuvosto 15.1.2019 8 VANHUSNEUVOSTO 5 OSALLISTUJIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT
Vanhusneuvosto 15.1.2019 9 VANHUSNEUVOSTO 6 VANHUSNEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU 2019 ehdotus (vanhustenhuollon palvelupäällikkö) Vanhusneuvosto merkitsee hyväksyen tiedoksi kokousaikataulun. Vanhusneuvoston pj ja sihteeri ovat aikatauluttaneet vuoden kokoukset seuraavasti: 15.1.2019 12.3.2019 21.5.2019 27.8.2019 26.11.2019 Kaikki kokoukset ovat tiistaina, klo. 12.00 alkaen. Enontekiön kunnan toiminnan ja talouden suunnittelu- ja päätöksentekoprosessi eli vuosikello jaetaan seuraavassa kokouksessa.