NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/2018 1 (17) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina 29.1.2018 klo 18.00-20.30 (Kahvitus klo 17.45 alkaen) KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Seurakuntakoti, Pieni Sali Sanna Jukkola, khra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Paula Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 10 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 11 Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Martti Viljanen, 10 14 Veisattiin virrestä 170, ensimmäinen säkeistö Martti Viljanen piti alkuhartauden (Kertoen virren historiasta). Sanna Jukkola avasi kokouksen. Kokouskutsu on lähetetty 22.1.2018 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Eeva-Maria Räsäsen ja Tuure Turpeisen. Kutsuttu varajäsen Satu Sandvik oli myös poissa. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 10-25 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 12 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Esko Peräaho ja Paula Tölli. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 30.1.-5.2.2018 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, taloussihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Esko Peräaho Paikka ja päivämäärä Paula Tölli
Kirkkoneuvosto 29.1.2018 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 13 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 29.1.2018 3 YSTÄVYYSSEURAKUNTIEN KUULUMISIA Kirkkoneuvosto 14 Kirkkoneuvosto esitti toiveen, että se saisi ajankohtaisia kuulumisia Petroskoin ja Unkarin ystävyysseurakunnista. Martti Viljanen lupasi tulla kertomaan terveisiä. Martti Viljanen kertoi Petroskoin kirkosta ja Unkarin ystävyysseurakunnista Bakonycsernyestä ja Súrista ajankohtaiset kuulumiset. Kirkkoneuvosto merkitsi kuulumiset yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 29.1.2018 4 HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS Kirkkoneuvosto 15 Toini Rauhala anoo Karvoskylän hautausmaalta etukäteislunastuksena hautapaikkaa osastolta 6, riviltä 4a, hautapaikka numeroa 10 (yksi hautasija). Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy anomuksen hautapaikan etukäteislunastuksesta Karvoskylän hautausmaalta osastolta 6, riviltä 4a, hautapaikka numero 10 (yksi hautasija. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 29.1.2018 5 HAUTAUSHINNASTO JA TILAVUOKRAT Kirkkoneuvosto 16 Hautaamiseen liittyviä maksuja ovat mm. haudan avaaminen, haudan peittäminen, haudan peruskunnostus, vainajan säilytystila. Hautatoimilain samanmaksuisuuden periaate koskee selvästi seuraavia maksuja: haudan avaaminen, haudan peittäminen, haudan peruskunnostus, vainajan säilytystilan vuokra. Tilavuokria hautatoimilaki ei koske. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaiset hautaustoimen muut maksut, haudan avaamisen, haudan peittämisen, haudan peruskunnostuksen ja vainajan säilytystilan vuokran. Lisäksi kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaiset tilavuokrat. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 29.1.2018 6 ALUEHALLINTOVIRASTO/KUULEMINEN Kirkkoneuvosto 17 Aluehallintoviraston on lähettänyt kuulemisen Dnro PSAVI/456/05.13.01.02/2017, jossa Pohjois-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue varaa työnantajalle Nivalan seurakunta ja työsuojeluvaltuutetulle tilaisuuden antaa selvityksen Vinnurvan leirikeskuksen sisäilmaselvitystä koskevassa asiassa ennen uhkasahkon tuomitsemista maksettavaksi ja uuden velvoitteen asettamista. Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat antaneet 14.12.2017 päivätyllä kirjeellä (liite) selvityksen siihen mennessä tulleista seurakunnan päätöksistä, kirjeessä ilmoitettiin aluehallintovirastolle, että korjaustyösuunnitelma ja kustannusarvio saadaan tehtävistä toimenpiteistä suunnittelijalta 31.1.2018 mennessä. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää antaa aluehallintovirastolle vastauksena kuulemiselle 31.1.2018 jälkeen (korjaustyösuunnitelman jättöaika 31.1.2018) korjaustyösuunnitelman ja kustannusarvion Vinnurvan leirikeskuksen korjauksista. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 29.1.2018 7 VUOSISIDONNAINEN PALKANOSA Kirkkoneuvosto 18 Pirkko-Maija Junttila anoo aikaisempien työsuhteiden laskemista vuosisidonnaiseen palkanosaan vaikuttavaksi. Hän on toiminut lastentarhaopettajana 19.7.1982-31.8.2017 välisenä aikana Kirkon virka- ja työehtosopimuksen 25 :n mukaisesti vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa aikaa on mm. työantajan harkinnan perusteella muu kuin seurakunnan päätoiminen palvelussuhde, josta on olennaista hyötyä nykyisessä tehtävässä. Muu kuin seurakunnan palvelussuhteen hyväksyminen perustuu työnantajan harkintaan siitä, onko palvelussuhteesta olennaista hyötyä nykyisten tehtävien kannalta. Päätoimisesta palvelussuhteesta vastaavalla ammattialalla katsotaan olevan olennaista hyötyä siten, että se otetaan huomioon kokonaisuudessaan. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Pirkko-Maija Junttilan vuosidonnaiseen palkanosaan vaikuttavaksi ajaksi 1.1.2018 mennessä 35 v 4 kk. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 29.1.2018 8 JÄSEN HEHU-RYHMÄÄN Kirkkoneuvosto 19 Diakonissa Terttu Järviluoma on toiminut alueen Hengellinen Huolto (HeHu) ryhmässä yhdessä nuorisotyöntekijä Mauri Aution ja kirkkoherra Sanna Jukkolan kanssa. Hänen tehdessään nykyään osa-aikaista työtä Nivalan seurakunnassa, on järkevää valita HeHu-ryhmään kokoaikainen työntekijä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee valita Nivalan seurakunnan edustajaksi HeHu-työryhmään seurakuntapastori Aleksi Päkkilän. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 29.1.2018 9 KIRKKOHERRAN VARAJÄSEN KALAJOEN ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖN JOHTOKUNTAAN Kirkkoneuvosto 20 Diakonissa Terttu Järviluoma on toiminut kirkkoherran varajäsenenä Kalajoen rovastikunnan yhteisessä johtokunnassa. Hänen tehdessään nykyään osa-aikaista työtä Nivalan seurakunnassa, on järkevää valita varajäseneksi kokoaikainen työntekijä. Kirkkoherran loma-aikoina hänen sijaisenaan toimii kappalainen Sirkku Junttila. On luontevaa, että Junttila toimii myös yhteistyön johtokunnan varajäsenenä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee valita kirkkoherran varajäseneksi Kalajoen rovastikunnan yhteistyötyön johtokuntaan kappalainen Sirkku Junttilan. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 29.1.2018 10 NIVALAN SEURAKUNNAN MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VALINTA OULUN HIIPPAKUNNAN PIISPAN VAALIIN Kirkkoneuvosto 21 Oulun hiippakunnan piispan vaaliin liittyvä aikataulu on vahvistunut. Vaalin ensimmäinen kierros käydään 15.8.2018. Jos kukaan ehdokkaista ei saa ensimmäisellä kierroksella yli puolta annetuista äänistä, vaalin toinen kierros järjestetään kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan kesken 3.9.2018. Uusi piispa vihitään virkaansa 11.11.2018. Piispa Samuel Salmi on ilmoittanut siirtyvänsä eläkkeelle 1.11.2018. Vaalin ehdokasasettelu alkaa 21.3. ja päättyy 21.5.2018. Ehdokkaan voi asettaa valitsijayhdistys, jonka muodostaa vähintään 30 vaalissa äänioikeutettua henkilöä. Ehdokkaan tulee olla Suomen evankelis-luterilaisen kirkon vihitty pappi. Piispan vaalin äänioikeutetuista puolet on pappeja ja puolet maallikoita. Oulun hiippakunnassa on yhteensä 563 äänioikeutettua pappia ja lehtoria. Lisäksi äänioikeus on yhtä monella maallikkovalitsijalla. Tulevassa piispan vaalissa äänestäjiä on näin ollen yhteensä 1126. Maallikkovalitsijoina toimivat hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenet (14), Oulun hiippakunnasta kirkolliskokoukseen valitut maallikkoedustajat (8), Oulun hiippakunnasta valittu kirkkohallituksen jäsen, saamelaiskäräjien kirkolliskokoukseen valitsema edustaja, tuomiokapitulin lakimiesasessori ja tuomiokapitulin maallikkojäsen. Seurakuntien kirkkovaltuustot tai seurakuntaneuvostot valitsevat loput 537 äänioikeutettua suhteessa seurakuntien jäsenmääriin. Ilmoitukset valituista maallikkovalitsijoista annetaan tuomiokapitulille 28.2.2018 mennessä. Nivalan seurakunnan kirkkovaltuuston tulee nimetä kymmenen maallikkovalitsijaa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se nimeää kymmenen maallikkovalitsijaa Oulun hiippakunnan piispan vaaliin liittyen. Kirkkovaltuuston kokous on maanantaina 26.2.2018. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 29.1.2018 11 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 22 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 26.2.2018 klo 18.30 Pienessä salissa (kahvitus klo 18.00). Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävän olo 4 Nivalan seurakunnan maallikkovalitsijoiden valinta Oulun hiippakunnan piispan vaaliin 5 Ilmoitusasiat 6 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Kirkkoneuvosto 29.1.2018 12 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 23 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 29.1.2018 13 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 24 1. Tuotiin alustavasti tiedoksi vuoden 2017 tilinpäätös. Kirkkoneuvosto merkitsi asian yksimielisesti tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 29.1.2018 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 25 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30 ja antoi valitusosoituksen. Veisattiin virsi 548.