1 KOKOUSAIKA klo 17.00 19.15 KOKOUSPAIKKA LÄSNÄ Seurakuntatalo, toimitusten huone Taskinen Jukka, vs. kirkkoherra, puheenjohtaja Ilomäki Teija Kammonen Riitta Koro Markus Rantanen Hannele Riikonen Maija varajäsen Veija Jukka Vuorenmaa Tauno MUUT PAIKALLA OLLEET Herranen Reijo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Wenell Timo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tolvanen Tuija, vs. talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT 37-52 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Taskinen puheenjohtaja Tuija Tolvanen sihteeri TARKISTETTU Virrat / 2019 Virrat / 2019 Teija Ilomäki Markus Koro ON 29.5.-11.6.2019 taloustoimistossa ma to 10-13 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ilmoitustaulun hoitaja
2 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 37 asia no 1 Puheenjohtaja Jukka Taskinen avasi kokouksen, piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 571. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 38 asia nro 2 Kirkkolain 7. luvun 4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. n päätöksen 240195/2 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mukaan kokouksen esityslista. on iltakoulussaan 29.4.2019 hyväksynyt talouspäällikön ehdotuksen käytännön muuttamisesta siten, että esityslista kirkkoneuvostolle lähetetään sähköpostilla postimaksujen ja ajan säästämiseksi. Vahvistetaan tässä pykälässä iltakoulun ehdotus. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Vahvistettiin samalla päätös kokouskutsun ja esityslistan lähettämisestä sähköisesti neuvoston jäsenille. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 39 Ehdotus: asia nro 3 hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin työjärjestys lisäyksillä kohtaan muut asia 50: Toimintatiimien muistiot, Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat sekä seurakuntalaisen viestin neuvostolle. N TARKISTAJIEN VALITSEMINEN 40 asia nro 4 n ohjesäännön 11 :n mukaan: Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Ehdotus: valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Pöytäkirjatarkastajiksi valittiin aakkosissa seuraavat Teija Ilomäki ja Markus Koro.
3 KIRKKOHERRANVIRASTON TYÖJÄRJESTELY 41 asia nro 5 Vuoden 2019 talousarviossa oli varattu palkkamääräraha toimistosihteeri (50 %) Hillevi Kauppiselle 30.6.2019 asti. Tavoitteena oli, että tämän jälkeen papit olisivat päivystäneet kirkkoherranvirastossa parittomilla viikoilla. Koska seurakuntapastori jää eläkkeelle 1.9.2019 alkaen, suunniteltua työjärjestelyä ei voida käytännössä toteuttaa. Esimiesten esitys 12.4.2019 kirkkoherranviraston työjärjestelyistä käsiteltiin johtoryhmässä 15.4.2019. Kokouksessa olivat kuultavana kirkkoherranviraston työntekijät. Esimiesten neuvotteluesitys hyväksyttiin 16.4.2019 yksimielisesti ja päätettiin viedä kirkkoneuvoston ratkaistavaksi. Myöskään luottamusmiehellä ja työsuojeluvaltuutetulla ei ollut huomautettavaa esimiesten esitykseen. Seuraava työjärjestely on voimassa 1.7.2019 31.12.2021 1) menee aluekeskusrekisteriin mukaan 1.1.2022. 2) Kirkkoherranviraston aukioloajat: ma-to klo 10-13, pe suljettu 3) Työvuorot kirkkoherranvirastossa parilliset viikot parittomat viikot ma-to pe ma-ke to pe Teija Paula Hillevi Teija Paula Esimiesten esitys ei lisää seurakunnan menoja, koska vastaava säästö etsitään muualta talousarviosta. kirkkoherran esitys: hyväksyy kirkkoherranviraston työjärjestelyn. hyväksyi yksimielisesti kirkkoherranviraston työjärjestelyn ajalle 1.7.2019 31.12.2021.
4 TOIMITUSPALKKIOIDEN VAHVISTAMINEN 42 asia nro 6 Kirkon virka- ja työehtosopimuksen liitteen 18 mukaan toimituspalkkioita maksetaan, kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen seurakunnan ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilökunnan ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta ja kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti sen suorittajan kanssa. Tämä tulee kysymykseen esim. kanttorin vuosilomien, lakisääteisten vapaapäivien ja virkavapauksien aikana. KirVESTES:ssä on tähän tarkoitukseen kaksi eri taulukkoa: toimituspalkkiot seurakunnan ja seurakuntayhtymän palveluksessa oleville ja niille, jotka eivät toimi seurakunnan palveluksessa. Taulukot liite 1. talouspäällikön esitys: Seurakunnassa otetaan käyttöön KirVESTES:n liitteen 1 mukaiset toimituspalkkiot papin ja kanttorin tehtäviä hoitaville. Niistä ei tehdä epäpätevyysalennusta, koska liitteen1 palkkiot ovat huomattavasti alemmat, kuin liitteen 2 palkkiot. Tätä päätöstä noudatetaan niihin tehtäviin, jotka suoritetaan tämän kokouksen pöytäkirjan nähtävillä oloajan jälkeen. päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.
5 EI JULKINEN 43 asia nro
6 SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS 44 asia nro 8 Kirkkolain 7 luvun 7 mukaan kirkkoneuvosto päättää seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta. Virtain seurakunnan kirkkoneuvosto on 21.11.2017 131 päättänyt antaa toistaiseksi seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden kirkkoherralle ja talouspäällikölle. Kiinteistöjen ostoa ja myyntiä sekä luovutusta koskevat asiakirjat allekirjoittaa kirkkoherra ja talouspäällikkö yhdessä. ehdotus: päättää, että toistaiseksi Virtain seurakunnan nimen kirjoittavat vs. kirkkoherra Jukka Taskinen ja vs. talouspäällikkö Tuija Tolvanen yhdessä tai erikseen. Kiinteistöjen ostoa ja myyntiä sekä luovutusta koskevat asiakirjat allekirjoittaa kirkkoherra ja talouspäällikkö yhdessä. päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
7 SEURAKUNNAN PANKKITILIEN KÄYTTÖOIKEUS 45 asia 9 Seurakunnan talouspäällikkö Leena Ojala on siirtynyt 1.4.2019 vuosilomalle ja jää 1.7.2019 eläkkeelle. Tuija Tolvanen toimii 30.6. asti vs. talouspäällikkönä ja 1.7. alkaen talouspäällikkönä. Kirkkovaltuuston vahvistaman johtosäännön (10.12.1992) mukaan talouspäällikön tulee tarkastaa ja hyväksyä laskut ja muut maksuasiakirjat ja huolehtia palkkojen ja muiden maksujen määräaikaisesta suorittamisesta. Tämän vuoksi tulee hänellä olla käyttöoikeus seurakunnan ja hautainhoitorahaston pankkitileihin. kirkkoherran esitys: Myönnetään talouspäällikkö Tuija Tolvaselle Virtain seurakunnan ja hautainhoitorahaston pankkitileihin laajat käyttöoikeudet toistaiseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
8 YHTEISVASTUUTILITYKSEN TARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDEKSI 2019-2022 46 asia nro 10 Seurakunnissa järjestetään vuosittain valtakunnallinen Yhteisvastuu-keräys. Sitä organisoi ja hallinnoi Kirkkopalvelut ry, joka tallentaa verkkoon tilitykset ja toimittaa ne seurakunnalle tarkastettavaksi. Rahaliikenteen seurakunnassa hoitaa taloustoimisto. Seurakunnan tilintarkastusyhteisö ei enää yhteisvastuutilityksen tarkastuksia suorita, joten on tarkoituksenmukaista valita siihen erikseen tarkastaja koko valtuustokaudeksi kerrallaan. talouspäällikön esitys: Valitaan Reijo Herranen Virtain seurakunnalle Yhteisvastuu-keräyksen tilityksen tarkastajaksi valtuustokaudelle 2019-2022. Herraselta on saatu suostumus. Virtain seurakunnan Yhteisvastuu-keräyksen tilityksen tarkastajaksi valittiin Reijo Herranen valtuustokaudelle 2019-2022.
9 LÄHETYSTYÖN TOIMINTATIIMIN SIHTEERI 47 asia nro 11 valitsi kokouksessaan 7.2.2019 5 toimintatiimit ja 19.3.2019 30 antoi lisäohjeistusta ja päätti toimintatiimien sihteereistä. Kirkkoherran viranhaltijapäätöksen mukaisesti papeille ei määrätä enää työalavastuita 1.9.2019 alkaen. Nuorisotyönohjaaja Seija Laaksonen on lupautunut 1.9.2019 alkaen lähetystyön toimintatiimin sihteeriksi. kirkkoherran ehdotus: valitsee nuorisotyönohjaaja Seija Laaksosen lähetystyön toimintatiimin sihteeriksi 1.9.2019 alkaen. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
10 TIEDOSTA TOIMEEN-HANKE 48 asia 12 Mikkelin ja Lapuan hiippakunnat ovat valmistelleet yhteishanketta, jonka tavoitteena on tukea johtajuutta ja esimiestyötä. Syyn tähän antavat seurakuntien niukkenevat resurssit ja tarve uudistaa työkulttuuria. Hankkeen nimi on Tiedosta toimeen, ja sen kesto on kaksi vuotta (2020-2021). Nimi viittaa säännölliseen tiedonkeruuseen sekä kerätyn tiedon analysointiin ja käytännön soveltamiseen. Hankkeessa mukanaolo tukisi niitä tavoitteita, joita Virtain seurakunnassa on asetettu jatkuvan muutoksen keskellä. Seurakuntien haasteet ovat varsin yhteneväisiä. Yhteinen pohdinta antaa hyvän perustan päätöksenteolle. Liite 2. kirkkoherran ehdotus: lähtee mukaan Tiedosta toimeen hankkeeseen. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
11 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖST 49 asia nro 13 Kirkkoherra Hannu Haukkalan päätösluettelo 1-14, liite 3 Vs. kirkkoherra Jukka Taskisen päätösluettelo 1-8, liite 4 Vs. talouspäällikkö Tuija Tolvasen päätösluettelo 1-4, liite 5 päätös: Neuvosto käsitteli ja hyväksyi viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat. MUUT ASIAT 50 asia nro 14 Käsiteltiin Varhaisnuoriso-, pyhäkoulu-, päiväkerho- ja perhekerhotyön toimintatiimin 24.4. muistio ja Lähetyksen toimintatiimin muistio. Luettiin seurakuntalaisen Kirsti Perähuhdan 14.5. lähettämä sähköposti luottamushenkilö Riitta Kammoselle jäteastioiden sijainnista. ILMOITUSASIAT 51 asia nro 15 - Kirkolliskokous on päättänyt 9.5.2019 Virtain seurakunnan siirtymisestä Tampereen hiippakuntaan. - Metsätila. fi:ssä olevasta Haukijärven metsätilasta (4,23ha) keskusteltiin johtoryhmässä 6.5. Tarjous tuli antaa 10.5. mennessä ja siihen tuli ehto, että neuvoston tulee kauppa hyväksyä. Annettu tarjous ei johtanut kauppaan. - Seurakuntapastori Seppo Rehumäen irtisanomisilmoitus 15.5.2019. Neuvosto haluaa osoittaa Sepolle lämpimät kiitokset seurakunnalle tekemästään työstä. Sepon lähtöjuhlat järjestetään su 8.9.2019, jolloin on kitaramessu. - Tiedoksi neuvostolle Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 20.3.2019 Virtain seurakunnan virkajärjestelyistä. - Tauno Vuorenmaa osallistui tänään 23.5. yksityistietoimiukseen, jossa perustettiin tiekunta vanhalle metsätielle ja vahvistettiin yksikkölaskelmat. Toimitus koski seurakunnan osalta Jääskän tilaa. Tauno esitteli asian kokoukselle. - vs. kirkkoherra esitteli lastenohjaaja Tiina Kujalan tilannetta, joka pitäisi hänen osaltaan selvitä pe 24.5.2019. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET 52 asia nro 16 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15 Muutoksenhakuohjeet ohessa.