1 Hämeenlinnan Eläkkeensaajat ry VUOSIKERTOMUS VUODELTA 2014 YLEISTÄ Vuosi 2014 oli Hämeenlinnan Eläkkeensaajat ry:n 51. toimintavuosi. Juhlavuoden jälkeen palattiin tavanomaiseen toimintaan, jonka kehityssuuntina olivat jäsenlähtöisyys, verkostoyhteistyö, tiedotuksen tehostaminen. Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sihteeri sekä 3 hallituksen jäsentä vaihtuivat, entisen halutessa jättää tehtävien hoidon uusille toimijoille v.2014 valittu uusi hallitus ja toimihenkilöt esitellään tämän toimintakertomuksen myöhemmässä kohdassa. Kiitokset vielä tehtävänsä jättäneille puheenjohtaja Anna-Liisa Torviselle, varapuheenjohtaja Reijo Suomiselle sekä sihteeri Raili Lahdenperälle ja kolmelle muulle hallituksen jäsenelle. Yhdistyksen järjestötoiminta on edelleen ollut vilkasta. Jäsenrekisteri päivitettiin yhdenmukaiseksi EKL kanssa, jolloin jäsenmäärä 31.12.2014 oli 1018 jäsentä, ( v.2013 oli 1035 jäsentä ) Jäsenmäärän kehityksen suuntaa tulee seurata ja tehdä tarpeen mukaan toimenpiteitä olevan jäsenistön kiinnostuksen turvaamiseksi sekä uuden jäsenistön hankkimiseksi. Kerhotoiminta on ollut vilkasta, samoin retkille ja matkoille osallistumiset. Nähtävissä on ollut jossain määrin väsymystä joiden kerhojen vetovastuiden osalta. Tähän on haettava yhteisesti oikeita tukitoimintoja esim. tiimityöskentelyn kautta. Yhdistyksen toiminta monine kerhoineen tukee jäsenistön hyvinvointia ja ylläpitää heidän toimintakykyään ja osallisuuttaan yhteisötoiminnassa ja on olennainen kokonaistoiminnan kiinnostavuuden ja uuden jäsenhankinnan kannalta. Yhdistyksen yhteydenpito kaupungin eri toimijoihin sekä virkamiehiin on ollut aktiivista, samoin kuin toiminta EKL eri toimielimissä, joissa yhdistyksellä on edustuksensa. Yhdistyksellä oli täysi edustus EKL liittokokouksessa Jyväskylässä. Toiminta on edelleen voinut tapahtua yhdistyksen vuokraamissa tiloissa Toimintakeskuksessa keskellä kaupunkia Linnankatu 3 alakerrassa. Myös yhdistyksen hallitus on siirtänyt kokoustoimintansa sinne. Kuukausikokousten pitopaikkana on ollut Palokunnantalo. Muuta toimintaa ja tapahtumia järjestetään eri puolilla kaupunkia.
2 TOIMIHENKILÖT Puheenjohtaja Ulla Pullola Varapuheenjohtaja Yrjö Hellgren Sihteeri Heikki Jokinen 31.5. saakka jonka jälkeen Ossi Lapisto Taloudenhoitaja Anna-Liisa Lahti Jäsenasiainhoitaja Aila Nylund Opintosihteeri Leena Kuusisto Tiedotussihteeri Impi Forss Yleisen kokouksen valitsemina toiminnantarkastajina ovat olleet Keijo Mäkelä ja Kalevi Rajala. HALLITUKSEN VARSINAISET JA VARAJÄSENET Hallitukseen kuuluu kahdeksan ( 8 ) varsinaista ja ( 8 ) varajäsentä. Hallitus kokoontui toimintavuoden aikana 9 kertaa. Myös varajäsenet ovat saaneet kutsun hallituksen kaikkiin kokouksiin. Hallituksen jäsenet ja varajäsenet sekä heidän osallistumisensa vuoden aikaisiin kokouksiin on ollut seuraava: Varsinaiset jäsenet: Varajäsenet: Ulla Pullola 9 kertaa Aulis Leppäsalo 7 kertaa Yrjö Hellgren 9 Eija Pöntinen 9 Aila Nylund 9 Marja Eriksson 8 Anna-Liisa Lahti 9 Auli Källi 9 Leena Kuusisto 9 Hannu Tähtivalo 9 Ossi Lapisto 9 Aulikki Vuolle 5 Pirkko Aspholm 9 Heikki Jokinen 4 Arja Suokas 9 Juhani Sarvi 3 Jorma Lehtonen 8 KOKOUKSET Sääntömääräiset syys- ( pidetty 13.11. ) ja kevätkokous ( pidetty 13.3. ) Lisäksi yhdistys on kokoontunut kuukausikokouksiin 6 kertaa. Jäsenistön keskimääräinen osanotto yleisiin kokouksiin on ollut n. 110 henkilöä kokous. Kokouksissa on kulloinkin ajankohtaisten tai sääntömääräisten asioiden lisäksi ollut kokousesitelmät monilta eri aloilta. Alustajina ovat olleet Reijo Erkkilä Hämeenlinnan Citymarketista,
3 jäsenemme Timo Roos, ylilääkäri Heikki Roilas, kansanedustaja Johannes Koskinen, EKL hallituksen puheenjohtaja Matti Hellsten sekä projektivastaava Kaarina Hauskala Petra projektista. Yhdistys on ollut mukana Petra ja Voimaan vanhuuteen projekteissa. JÄSENISTÖ Yhdistyksen jäsenmäärä on ollut ollen vuoden lopussa 1018 henkilöä. Tähän on vaikuttanut jäsenrekisterin ajantasaistaminen sekä jäsenistön ikääntyminen. Uusia jäseniä on vuoden aikana liittynyt 78 henkilöä. Uusien jäsenien tutustumistilaisuudet järjestettiin 20.2. ja 27.2. Uusille jäsenille luovutetaan jatkossa jäsenyyden merkiksi EKL pinssit. Hyväksyttyjen periaatteiden mukaan nykyisten jäsenten jäsenhuollosta tulee huolehtia ja uusille jäsenille tarjota aktiivista, kiinnostavaa toimintaa. EDUNVALVONTA Valtakunnallinen edunvalvonta tapahtuu keskusliittomme EKL kautta. Valtakunnalliset eläkeläisjärjestöt ovat lisäksi perustaneet yhteisen edunvalvontajärjestön EETU:n. Olemme paikallisesti pitäneet tiiviisti yhteyttä kansanedustajiin ja kunnallisiin päätöksentekijöihin sekä vanhusneuvostoon. Heitä on myös kutsuttu kuultavaksi kokouksiimme. Olemme tehneet aloitteita ja laatineet kannanottoja eläkeläisväestön asioissa. Yhdistyksemme teki myös EKL liittokokoukselle 3 aloitetta em. asioissa. TIEDOTUS Ajantasaiset yhdistyksen kotisivut ovat tärkeä tiedotuskanava jäsenten suuntaan, samoin kuin Hämeenlinnan kaupunkiuutisen järjestöpalstan ilmoitukset. Kotisivujen kehittämistyön aloittamisesta on tehty päätös toimintavuotena. Valtakunnallinen EKL jäsenlehti, jonka jokainen jäsen saa jäsenetuna, pitää sisällään mielenkiintoisia kirjoituksia ja ajankohtaisia uutisia alueilta ja valtakunnallisesti. Palautteita ja aloitteita jäsenistö voi tehdä toimintavuoden aikana käyttöön otettuun kuukausikokousten aloitelaatikkoon, samoin kuin toimintakeskuksen aulan postilaatikkoon. Kokouksissa kerrotaan ajankohtaisista tapahtumista.
4 YHTEISTYÖ Yhdistys tekee yhteistyötä Hämeenlinnan kaupungin päättäjien ja virkamiesten, vanhusneuvoston, muiden eläkeläisjärjestöjen, Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sekä kaikkien muiden sellaisten tahojen kanssa, jotka vaikuttavat toiminnallaan eläkeläisväestön asioihin TALOUS Yhdistyksen talous on toteutunut vahvistun talousarvion puitteissa. Taloudellinen liikkumavara on varsin pieni, koska menot muodostuvat välttämättömistä toiminnan kuluista ja tulopohjan lisääminen on haasteellista. Tilinpäätös käsitellään kevätkokouksessa omana asiakohtanaan. Jäsenmaksua vuodelle 2015 jouduttiin korottamaan 2 /jäsen, koska keskusliittomme EKL perimä maksuosuus /jäsen nousee vastuksestamme huolimatta liittokokouksen tekemän päätöksen mukaisesti saman määrän. Jäsenmaksu on nyt 17 /jäsen. Tavoite on saada yhdistykseen myös kannatusjäseniä, joten niiden jäsenmaksun määräksi vahvistettiin 200 /kannatusyhteisö. Opintokerhomme ovat saaneet valtion tukea, jonka määrä kuitenkin vähenee koko ajan. Hämeenlinnan kaupunki myönsi yhdistykselle toimintatukea 3.500 Myyjäiset, erilaisten tilaisuuksien myynti sekä järjestetyt arpajaiset ovat osaltaan tukeneet talouttamme. Parhaat kiitokset kaikille näissä toimineille talkoolaisille. Yhdistykselle hyväksyttiin syyskokouksessa vuoden aikana valmisteltu taloussääntö, johon on koottu talouden toiminnan kannalta keskeiset asiat. Pitkäaikainen yhdistyksen taloudenhoitaja Anna-Liisa Lahti halusi lopettaa tehtävässään 31.12.2014. Hallitus valitsi uudeksi taloudenhoitajaksi 1.1.2015 lähtien Päivi Salmenin. Yhdistyksen pankkipalvelujen toimittajaksi valittiin tarjouskilpailun jälkeen Lammin Säästöpankki. Tavoite oli hakea uusia ja kustannustehokkaita toiminoja, jotka palvelevat nykytoimintaa.
5 ONNITTELUT Lammin Eläkkeensaajat 40 v. 13.5. Forssan Eläkkeensaajat 50 v. 14.5. Heinolan Eläkkeensaajat 40 v. HUOMIONOSOITUKSET Merkkipäiväänsä viettävä jäsenemme saa 80 v päivistään lähtien onnitteluadressin. OPINTOTOIMINTA Hallitus ja kerhojen ohjaajat pitivät yhteisen kehittämisseminaarin 4. - 5.2. Samoin järjestettiin em. toimijoiden kesken seminaari Metallinrannassa 22.4.2014 Toimintasuunnitelman valmistelun osalta oli hallituksen ja kerhojen ohjaajien tapaaminen 15.10. toimintakeskuksessa. Yhdistyksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja osallistuivat EKL järjestötoiminnan kursseille Rajaniemessä 29.9. 1.10. Muita koulutustilaisuuksiin osallistumisia on ollut liiton kursseille seuraavasti: - tiedottajapäivät, Rajaniemi 3.3.-5.3., Auli Källi ja Jorma Lehtonen - opintosihteeripäivät, Rajaniemi 3.3.-5.3., Pirkko Aspholm ja Leena Kuusisto - matkanvetäjäkurssi, 15.11., Auli Källi - senioritanssinohjaajat, 2 pv, Lea Autero, Pekka Kujansuu - toimintaklinikka, Lempäälä, 10.11., Aila Nylund ja Leena Kuusisto JUHLAT JA TAPAHTUMAT Yhteisöllisen toiminnan keskeisiä tapahtumia ovat erilaiset jäsenille järjestetyt juhlat ja tapahtumat, joita toimintavuoden aikana oli seuraavasti:
6 Ulkoilupäivä 4.3. Loimalahti Elsat ja Elmerit konsertti 5.4. Idänpään Torppa Äitienpäivä 13.5. Palokunnantalo Piirin kirkkopäivä 15.4. Toritapahtuma 24.5. Hämeenlinnan tori Virkistyspäivät 1.7. ja 8.8. Alajärvi Ulkoilupäivä 18.8. Kipinäniemi Elomessut 8.8. - 9.8. Hämeensaaren alue Piirin kesätapahtuma 13.8. Kapakanmäki Kuutamotanssit 22.8. Katuman lava ( yhteistoimin HTY:n kanssa ) Kaupunki 375v tapahtuma 17.10. Idänpään Torppa Vanhusten viikko 5. - 12.10. Isänpäivä 11.11. Palokunnan talo Joulumyyjäiset 29.11. Palokunnan talo Pikkujoulujuhlat 11.12. Hotelli Aulanko MATKAT JA RETKET Yhdistys järjesti erilaisia matkoja kaikkiaan 22 kpl, joihin osallistui yhteensä 1045 henkilöä. Teatterimatkoja järjestettiin kaikkiaan 5 kpl, joihin osallistui 255 henkilöä. EDUSTUKSET EKL valtuuston jäsenenä oli liittokokoukseen saakka Reijo Suominen. Uuteen valtuuston tuli valituksi Ulla Pullola. EKL Hämeen Piirihallituksen jäsenenä on ollut Ulla Pullola, varalla Aila Nylund. Piirikokousedustajina olivat Ulla Pullola, Aila Nylund, Yrjö Hellgren, Leena Kuusisto ja Ossi Lapisto. EKL Hämeen piirin toiminnantarkastajana Ossi Lapisto, varalla Anna-Liisa Lahti. Hämeenlinnan vanhusneuvoston puheenjohtajan Anna-Liisa Torvinen, varalla Reijo Suominen.
7 KERHOTOIMINTA Yhdistyksessä toimi 35 eri kerhoa. Kolmella kerholla oli kulukorvauksia saava ohjaaja, kaikissa muissa kerhoissa toimivat ohjaajina talkooperiaatteella yhdistyksen jäsenet. Kerhojen yhteyshenkilönä ja TSL toiminta-avustusten hakijana toimi Leena Kuusisto. Kerhojen yksityiskohtaisemmasta toiminnasta on tämän toimintakertomuksen osana erillinen LIITE LOPUKSI Kuten tästä vuosikertomuksesta ja sen liitteistä ilmenee, yhdistyksen toiminta on varsin monipuolista. Toiminnan tulee pohjautua jäsenistön toiveisiin, joista tehdään vuosittaisen toimintasuunnitelman laatimisen yhteydessä realistinen toimintakokonaisuus, jonka toteuttamiseen on olemassa taloudelliset mahdollisuudet. Myös tasapuoliset ja oikeudenmukaiset osallistujien maksamat retkimaksut, eri kerhojen omavastuut ja hankittavat uudet tulolähteet ovat talouden tasapainon kannalta välttämättömät. Monipuoliset harrastus- ja virkistystoiminnat pitävät jäsenemme toimintakykyisinä ja virkeinä yhdistystoimijoina ylläpitäen heidän hyvinvointiansa ja yhteisöllisyyttä. HALLITUS Käsitelty ja hyväksytty yhdistyksen kevätkokouksessa 12.3.2015