SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/19 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä 14.2.2019 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT 21.2.2019 kello 16.30 (kahvit klo 16.00 alkaen) Saarijärven seurakuntatalo 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 34 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 35 Työjärjestyksen hyväksyminen 36 Ehtoollisen vietto Kivijärven seurakuntatalossa 37 Tuulivoimapuiston vuokrasopimushakemus / Vaihtometsä 729-408-30-143 38 Mahlun riistamiehet ry:n anomus 39 XXXXXXXXXXXXX 40 Kannonkosken hautausmaan ja hautojen kesähoidosta vastaavan urakoitsijan valinta 41 Kirkkoherranviraston ja hautausmaatoimiston aukioloajan muuttaminen 42 Tiedoksi saatettavat asiat 43 Kiireelliset asiat Päätösehdotuksen tekijä on arvioinut lapsivaikutukset jokaisen asiakokonaisuuden kohdalta parhaan tietonsa mukaan ja välittömät vaikutukset /muutokset nykytilaan on kirjattu tarvittaessa asian esittelytekstiin. Jarmo Autonen Emilia Jalomäki
SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/19 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät 21.2.2019 klo 16.30 18.15 Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Pirjo Leppämäki, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Vesa-Matti Laaksonen Jukka Ruusuvirta Reijo Kantonen Eija Pohjonen Inkeri Puhakka Sari Honkonen Pekka Viljakainen Jarmo Autonen, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Muut osallistujat Timo Jokinen, kirkkovaltuuston pj. Outi Hertteli, kirkkovaltuuston pj. Emilia Jalomäki, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Pirjo Leppämäki Jarmo Autonen 39 33 38, 40 43 Sihteeri: Emilia Jalomäki KÄSITELLYT ASIAT 33-43 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Saarijärvi Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa
Kokouksen aluksi kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 547. 33 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 34 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Valitaan pöytäkirjan tarkastajaksi Vesa-Matti Laaksonen ja Reijo Kantonen. 35 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi huomioiden, että kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana 39 ja 40 on tullut kokoukseen talousjohtajan päätösehdotus.
36 EHTOOLLISEN VIETTO KIVIJÄRVEN SEURAKUNTATALOSSA Vuonna 2019 Kivijärven kirkko pidetään suljettuna 15.4-31.8.2019 välisenä aikana kirkon ja kellotapulin ulkomaalauksen sekä huputuksen vuoksi. Koska maalaustyön yhteydessä olisi hyvä toteuttaa myös muita huoltotoimenpiteitä mm. kirkon ikkunoiden pesu, olisi kirkon suljettuna pitämistä paikallaan jatkaa vielä 30.9.2019 saakka. Kirkkoherran päätösehdotus: 1. Kivijärven kappeliseurakunnan jumalanpalvelukset vietetään Kivijärvellä 1.1 30.9.2019 kirkon sijasta seurakuntataloissa. 2. Kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulin suostumuksen ehtoollisen viettoon Kivijärven seurakuntatalossa ajalle 1.1 30.9.2019 Ehdotuksen mukainen (kohdat 1.-2.). 37 TUULIVOIMAPUISTON VUOKRASOPIMUSHAKEMUS / Vaihtometsä 729-408-30-143 Haapalamminkangas Wind Farm Oy on lähettänyt Saarijärven seurakunnalle anomuksen 0,65 hehtaarin alueen vuokraamiseksi Haapalamminkankaan tuulivoimapuiston sähköasemaa varten (Vaihtometsä 729-408-30-143). Yritys ehdottaa vuokran suuruudeksi 2.000 euroa vuodessa sopimuksen allekirjoitushetkestä alkaen. LIITE 1 Vuokrasopimus liitteineen LIITE 2 Haapalamminkangas Wind Farm Oy:n kaupparekisteriote ja yhtiösäännöt LIITE 3 Kiinteistörekisterin karttaote Vaihtometsä 79-408-30-143 Tuulivoimapuistolla on mahdollisuus hakea teiden ja kaapeleiden rakentamiselle lupaa Maanmittauslaitoksen rasitetoimituksen kautta. Rasitetoimituksessa korvaus vuokranantajalle jää vähäisemmäksi kuin vuokraoikeusmallissa, olettaen, että tuulivoimaloiden rakentaminen toteutuu. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää 1) vuokrata Haapalamminkangas Wind Farm Oy:lle seurakunnan kiinteistön Vaihtometsä (729-408-30-143) alueelta 0,65 hehtaarin määräalan vuokrasopimuksen mukaisesti; 2) alistaa vuokrasopimuksen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1. 2.).
38 MAHLUN RIISTAMIEHET RY:N ANOMUS Unto Ahonen on toimittanut seurakunnalle anomuksen, jossa pyydetään seurakuntaa myöntämään Mahlun riistamiehet ry:lle oikeus metsästää Saarijärven kaupungin Mahlun kylässä sijaitsevalla Lahja-Kivimäki tilalla (kiinteistötunnus 729-406-2-181). Vuokra-alueen kokonaispintaala on n. 197 hehtaaria. Mahlun erämiehet ry:n anomus LIITTEENÄ 4. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. seurakunta tekee metsästysvuokrasopimuksen Mahlun riistamiehet ry:n kanssa ajalle 1.3.2019 31.12.2022; 2. vuokra-alue on 197 hehtaaria vuokrasopimuksen liitteen mukaisesti; 3. sopimus koskee kaikkea metsästystä; 4. vuokrana peritään 0,34/euroa/ha/v (66,98 euroa vuodessa), joka on maksettava vuosittain 1.6. mennessä seurakunnan tilille FI1447660010028534; 5. vuokraoikeutta ei saa edelleen myydä tai vuokrata ilman seurakunnan talousjohtajan lupaa. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1. 5.). 39 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
40 KANNONKOSKEN HAUTAUSMAAN JA HAUTOJEN KESÄHOITO Seurakunta pyysi tammikuussa paikallislehdissä olevalla ilmoituksella tarjouksia Saarijärven seurakunta pyytää tarjouksia Kannonkosken hautausmaan, kirkon ja seurakuntatalon piha-alueiden kesähoidosta ja hautojen kesähoidosta Kannonkosken hautausmaalla 1.5.2019 30.4.2021 (optio 1.5.2021 30.4.2022). Osatarjouksien jättäminen oli mahdollista. Määräaikaan mennessä tarjouksia saapui yksi: M.A.Rautiainen T:mi. Tarjouksen hinnat: Kannonkosken hautausmaan, kirkon ja seurakuntatalon piha-alueiden kesähoito 4.935 e/kk (verollinen hinta) Sopimushautojen kesähoito 2.480 e/kk (verollinen hinta) Henkilötyötunti verollinen 48,36 e/h (verollinen hinta) Konetyötunti verollinen 64,48 e/h (verollinen hinta) Tarjous nähtävillä kokouksessa. Tarjouspyyntö, työselitys ja tarjouslomake ovat LIITTEENÄ 6, 7 ja 8. Tarjousten avaamispöytäkirja on LIITTEENÄ 9. Kiinteistötyöryhmä käsitteli tarjousta kokouksessaan 13.2.2019 ja ehdottaa kirkkoneuvostolle M.A.Rautiainen Tmin tarjouksen hyväksymistä ja urakkasopimusneuvottelun järjestämistä mahdollisimman pian. Urakkasopimusneuvotteluissa käydään läpi palvelun taso ja perusteet hyvityslaskuihin. Urakkasopimusneuvottelu yrittäjän kanssa järjestetään ma 18.2.2019. Talousjohtajan päätösehdotus tuodaan neuvottelun jälkeen kirkkoneuvoston kokoukseen. ----- Ma 18.2. pidetyssä urakkaneuvottelussa ei tullut esiin seikkoja, jotka vaikuttaisivat tarjouksen hylkäämiseen. Urakkaneuvottelupöytäkirja LIITTEENÄ X1. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1. päättää hyväksyä M.A. Rautiainen Tmi:n tarjouksen Kannonkosken hautausmaan, kirkon ja seurakuntatalon piha-alueiden kesähoidosta ja hautojen kesähoidosta Kannonkosken hautausmaalla urakoitsijan jättämän tarjouksen hintojen mukaisesti 2. päättää, että sopimus on voimassa 1.5.2019 30.4.2021 välisen ajan; ja 3. päättää, että tarjouspyyntöön sisältyvän 1.5.2021 30.4.2022 väliselle ajalle sijoittuvan option käytöstä päättää talousjohtaja.
jatkuu 40 Kn 21.2.2019 Ehdotuksen mukainen (kohdat 1. 3.). 41 KIRKKOHERRANVIRASTON JA HAUTAUSMAATOIMISTON AUKIOLOAJAN MUUTTAMINEN Saarijärven seurakunnan kirkkoherranvirasto ja hautausmaatoimisto ovat olleet avoinna joka arkipäivä klo 8.30-15.00. Saarijärvi on ollut poikkeus naapuriseurakuntien joukossa, sillä useimmissa seurakunnissa aukioloajat ovat suppeammat: - Äänekoski ma-pe klo 9-12 - Viitasaari ma-pe klo 9-13 - Karstula ma-ti klo 9-12 - Kyyjärvi ma, ke, pe klo 9-12 - Kinnula ma-ti klo 9-12, ke-to klo 10-14 - Uurainen ma, to-pe klo 9-12 Keskusrekisterin aloittaessa toimintansa vuonna 2020 palvelu siirtyy yhä enemmän sähköiseksi. Toimistojen sulkeminen yhdeksi päiväksi viikossa toisi työntekijöille viikkoon yhden työpäivän, jolloin on mahdollista tehdä keskeytymätöntä kirjoitus- ja tallennustyötä, arkistointia ja kausityöntekijöiden ohjausta hautausmailla. Toimistojen aukioloajat olisivat silti naapuriseurakuntiin verrattuna paremmat tai samat. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1.5.2019 alkaen Saarijärven seurakunnan kirkkoherranvirasto ja hautausmaatoimisto ovat avoinna neljänä päivänä viikossa ja suljettuna keskiviikkoisin. Ehdotuksen mukainen.
42 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Kiinteistötyöryhmän 1/2019 13.2.2019 pidetyn kokouksen muistio LIITE 10, 2. Keijo Sirosen raportti 19.12.2018 12.2.2019 LIITE 11, 3. Kirkkoherran päätökset 1-3/2019 (nähtävillä kokouksessa), 4. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 1-2/2019 (nähtävillä kokouksessa) 5. Tuomiokapitulin hiippakuntapastori viranhaltijapäätökset 9-11/2019 43 KIIREELLISET ASIAT Ei ollut kiireellisiä asioita. Kokouksen lopuksi puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.