Asialista Penttiläntie 5, 54100 Joutseno P. 040 3126 700, 040 3126 701 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Tiistai 5.2.2019 klo 18.00 - _19.50 Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5, etusali. ASIALISTA 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Varapuheenjohtajan valinta 6 Tehtäväalueiden toimintakertomukset v. 2018 7 Joutsenon ystäväseurakuntatyön toimintakertomus v. 2018 8 Joutsenon seurakunnan toimintakertomus v. 2018 9 Tukiryhmien toimintaohjeet 10 Diakoniatyön tukiryhmän ten valitseminen 11 Kasvatustyön tukiryhmän ten valitseminen 12 Lähetystyön tukiryhmän ten valitseminen 13 Kirkon keskusteluapua Etelä-Karjala tukiryhmän ten valitseminen 14 Anomus projektirahaston käyttöön 15 Kokousedustajat lähetysjärjestöjen vuosikokouksiin 16 Muut mahdolliset asiat 17 Tiedoksi 18 Valitusosoitus 19 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tero Kalpio
Aika Tiistai 5.2.2019 klo 18.00 19.50 Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5, etusali. Läsnä Tero Kalpio kirkkoherra, puheenjohtaja Ulla Heimonen Antti Jarva Leila Korte Tuomo Kuparinen Seppo Martikka Mika Puronhaara Kimmo Reponen Ilkka Tiimo Sari Toikka Muut läsnäolijat Arja Partanen pöytäkirjanpitäjä Sirpa Kiviniemi-Rosqvist kappalainen Toni Pussinen kanttori Ekke Rikka diakoni Satu Terävä nuorisotyönohjajaaja Sonja Peltola vs. nuorisotyönohjaaja Työntekijät poistuivat klo 18.45 :n 8 käsittelyn jälkeen. Poissa Jaakko Arminen Sami Jokelainen Ilkka Pöyhönen Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 18.00. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00 ja piti alkuhartauden. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivu 2
Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Jaakko Arminen ja Ulla Heimonen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ulla Heimonen ja Antti Jarva, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäämällä pykälään 16 Muut mahdolliset asiat: 1. Seurakunnan tilojen vuokraaminen. 5 Varapuheenjohtajan valinta Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema. KJ10:12. Kirkkoherran vapaapäivien, vuosiloman ja virkavapauden aikana tuomiokapitulin määräämälle sijaiselle kuuluvat samat hallinnolliset tehtävät kuin vakinaiselle viranhaltijalle ja hän toimii mm. kirkko- tai seurakuntaneuvoston puheenjohtajana. Varapuheenjohtaja astuu johtamaan puhetta vasta, jos sijaisella on este tai hän on asiassa esteellinen. Valitaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi 2019-2020. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2019-2020 valittiin Ulla Heimonen. Sivu 3
6 Tehtäväalueiden toimintakertomukset vuodelta 2018 Viranhaltijat ovat laatineet oman tehtäväalueensa toimintakertomukset vuodelta 2018 (liitteet 1-5). Seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan eri tehtäväalueiden toimintakertomukset. Seurakuntaneuvosto hyväksyy: 1. kasvatustyön toimintakertomuksen 2. lähetystyön toimintakertomuksen 3. diakoniatyön toimintakertomuksen 4. musiikkityön toimintakertomuksen 5. Kirkon keskusteluapua Etelä-Karjala toimintakertomuksen 7 Joutsenon ystäväseurakuntatyön toimintakertomus vuodelta 2018 Joutsenon seurakunnan ystäväseurakuntatyön toimintakertomus (liite 6) liitetään osaksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän ystäväseurakuntatyön toimintakertomusta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta Joutsenon seurakunnan ystäväseurakuntatyön toimintakertomuksen vuodelta 2018 lähettää sen edelleen Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. 8 Joutsenon seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2018 Kirkkoherra on laatinut työalojen toimintakertomuksiin perustuvan Joutsenon seurakunnan toimintakertomuksen (liite 7), joka tulee osaksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän toimintakertomusta ja tilinpäätöstä. Toimintakertomus kattaa tiivistetyssä muodossa Joutsenon seurakunnan toiminnan vuodelta 2018. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Joutsenon seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2018 ja lähettää sen edelleen Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. 9 Tukiryhmien toimintaohjeet Joutsenon seurakunnan työmuotojen tukiryhmät ovat työalojen toimintaa tukevia ja avustavia työryhmiä. Tukiryhmillä ei kuitenkaan tähän mennessä ole ollut toimintaohjeita, johon on kirjattu ko. ryhmän kokoonpano ja tehtävät. Työmuotojen edustajat ovat laatineet esitykset toimintaohjeiksi. Toimintaohjeet ovat tukiryhmien käytännönläheisen tarkoituksen vuoksi varsin ytimekkäät eivätkä työalojen erilaisuuden vuoksi välttämättä sisällöltään täysin Sivu 4
yhtenevät. Seurakuntaneuvosto hyväksyy 1. Diakoniatyön tukiryhmän toimintaohjeet 2. Lähetystyön tukiryhmän toimintaohjeet 3. Kasvatustyön tukiryhmän toimintaohjeet (liitteet 8-10) 10 Diakoniatyön tukiryhmän ten valitseminen Diakoniatyön tukiryhmän toimintaohjeen mukaisesti tukiryhmään nimetään iä. Diakoniatyön tukiryhmän iksi nimetään vuosiksi 2019-2022 Raila Hulkkonen, Virva Kettinen, Pekka Lukkari ja Kari Tikka. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajansa tukiryhmään. Tukiryhmä valtuutetaan täydentämään tukiryhmää uusilla illä. Diakoniatyön tukiryhmän iksi nimettiin vuosiksi 2019-2022 Raila Hulkkonen, Virva Kettinen, Pekka Lukkari ja Kari Tikka. Seurakuntaneuvoston edustajaksi valittiin Kimmo Reponen. Tukiryhmä valtuutettiin täydentämään tukiryhmää uusilla illä. 11 Lähetystyön tukiryhmän ten valitseminen Lähetystyön tukiryhmän toimintaohjeen mukaisesti tukiryhmään nimetään iä. Lähetystyön tukiryhmän iksi nimettiin vuosiksi 2019-2022 Päivi Karppanen, Anneli Kymäläinen ja Helinä Lahti-Kurppa. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajansa tukiryhmään. Tukiryhmä valtuutetaan täydentämään tukiryhmää uusilla illä. Lähetystyön tukiryhmän iksi nimettiin vuosiksi 2019-2022 Päivi Karppanen, Anneli Kymäläinen ja Helinä Lahti-Kurppa. Seurakuntaneuvoston edustajaksi valittiin Ilkka Tiimo. Tukiryhmä valtuutettiin täydentämään tukiryhmää uusilla illä. Sivu 5
12 Kasvatustyön tukiryhmän ten valitseminen Kasvatustyön tukiryhmän toimintaohjeen mukaisesti tukiryhmään nimetään iä. Kasvatustyön tukiryhmän iksi nimetään vuosiksi 2019-2022 Tiina Pellinen ja Aatu Ahonen. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajansa tukiryhmään. Tukiryhmä valtuutetaan täydentämään tukiryhmää uusilla illä. Kasvatustyön tukiryhmän iksi nimettiin vuosiksi 2019-2022 Tiina Pellinen, Elsa Toikka ja Aatu Ahonen. Seurakuntaneuvoston edustajaksi valittiin Ulla Heimonen. Tukiryhmä valtuutettiin täydentämään tukiryhmää uusilla illä. 13 Kirkon keskusteluapua Etelä-Karjala tukiryhmän ten valitseminen Kirkon keskusteluapua Etelä-Karjala johtosäännön mukaisesti tukiryhmään kutsutaan iä Lappeenrannan ja Imatran rovastikuntien seurakunnista. Kirkon keskusteluapua Etelä-Karjala tukiryhmän iksi nimetään vuosiksi 2019-2022 diakoni Riikka Tiainen, Taipaleen srk, diakonissa Sirkku Hammaren, Ruokolahden srk, Päivi Järvinen Imatran srk ja kirkon keskusteluavun sihteeri Katriina Pyyhtiä Joutsenon srk. Työryhmä valtuutetaan täydentämään työryhmää uusilla illä. 14 Anomus projektirahaston käyttöön Kanttori Toni Pussinen anoo Joutsenon Gospelkuorolle lupaa kerätä varoja Joutsenon seurakunnan projektirahastoon (liite 11, liite 12 projektirahaston säännöt). Seurakuntaneuvosto myöntää Joutsenon Gospelkuorolle luvan kerätä varoja Joutsenon seurakunnan projektirahastoon ja käyttää varoja kuoron koulutuksen osallistumiskuluihin. 15 Kokousedustajat lähetysjärjestöjen vuosikokouksiin Lähetystyön tukiryhmä on kokouksessaan 24.1.2019 valinnut Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 17.-19.5.2019 Jyväskylään kokousedustajiksi Sirkka-Liisa Suonsivun ja Sirpa Kiviniemi-Rosqvistin ja varalle Helinä Lahti-Kurpan ja Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen 17.-19.5.2019 Jyväskylään Katriina Pyyhtiän. Sivu 6
Hyväksytään kokousedustajat lähetystyön tukiryhmän esityksen mukaisesti. 16 Muut mahdolliset asiat 1. Seurakunta asetti tavoitteeksi lisätä tilojen vuokraamisesta saatavia tuloja 7000 :lla. Jotta tavoitteeseen päästään, asian käytännön toteutusta (ketkä, kenelle, miten, milloin jne.) on syytä pohtia myös laajemmalla pohjalla. Joutsenon seurakunnan seurakuntaneuvosto päättää pyytää myös kiinteistöasiain johtokunnan sekä ideoimaan että toteuttamaan kiinteistöjen vuokraamisen tehostamisen käytännön toteutusta. 17 Tiedoksi 1. Lista diakoniatyön antamista avustuksista v. 2018 nähtävillä seurakuntatoimistossa. 2. Kirkkoherran päätösluettelo (tammikuu 2019) nähtävillä seurakuntakeskuksen alakerran ilmoitustaululla. 18 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 19 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 6 / 2 2019 Tero Kalpio puheenjohtaja Arja Partanen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Sivu 7
Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 1/ 2019 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2019 Ulla Heimonen Antti Jarva Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa 8/2 25/2 2019, minkä todistan Lappeenrannassa 6 / 2 2019 Tero Kalpio, kirkkoherra Tiedustelut Kirkkoherra Tero Kalpio, puh. 040 3126 700, tero.kalpio@evl.fi Sivu 8