Aika Asialista Keskiviikko 24.4.2019 klo 18.00 Taloustoimisto Koulukatu 12 / PL 45, 53101 Lappeenranta vaihde 040 3126 600 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1, Lappeenranta ASIALISTA 24 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 25 Työjärjestyksen hyväksyminen 26 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat 27 Luottamushenkilöiden palkkiosääntö 28 Sorvarintie 6 myynti 29 Tilintarkastuspalveluiden kilpailutus 30 Kiinteistöasiain johtokunnan johtosääntö 31 Vuoden 2018 talousarvioylitysten hyväksyminen 32 Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2018 33 Tontin vuokrasopimuksen jatkaminen Kalervonkatu 34 Tontin vuokrasopimuksen jatkaminen Kisakatu 35 Väinämöisenkatu 59 tonttimyynti 36 Talousjohtajan valinta 37 Kaislarannan tonttimyynnit 38 Liittyminen Kouvolan aluekeskusrekisteriin 39 Valtuustoaloitteet 40 Talousarviokirjan täydentäminen ympäristödiplomin tekstillä 41 Muut mahdolliset asiat 42 Tiedoksi 43 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Ilkka Pöyhönen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Aika Keskiviikko 24.4.2019 klo 18.00 19.35 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1, Lappeenranta Läsnä Aalto-Huhtinen Tiina Arminen Jaakko Bincl Annika Ekholm Niina Erämo Antti Eskelinen Teuvo Hanski Hannele Heimonen Ulla Heinola Anneli Heinola Eino Hiltunen Laura Hirvikallio Martta Hovi Marja Jarva Antti Kaipia Jukka Kiljunen Unto Kuivanen Antti Kuparinen Tuomo Lallo Pertti Lohko Eveliina Lyytikäinen Jari, varajäsen Manninen Risto Matikainen Matti Moisio Eero Mustonen Reijo Lohko Eveliina Muuronen Veikko, varajäsen Myllynen Petteri Mällinen Ritva Nurmiainen Juha Pajunen Pauli Perttu Soli, varajäsen Piispanen Jarmo Puronhaara Mika Puustinen Helena Pöyhönen Ilkka Rantalainen Juha, poistui klo 19.05 36 jälkeen Seppälä Tarja Telkkä Jorma Tiimo Ilkka Toikka Sari Turunen Marja-Riitta Varis Arto Ylikotila Arto, varajäsen Muut läsnäolijat Berg Pentti Haikonen Hannu Lasonen Aki Lehtola Mika Virtanen Kari Fabritius Eija Tuomikoski Ari Kankkunen Teijo Turtiainen Helena kirkkoherra, Lauritsala kirkkoherra, Lappeenranta vs kirkkoherra, Joutseno kirkkoherra, Lappee, poistui klo 19.00 32 jälkeen vt talousjohtaja viestintäpäällikkö yhteisten työmuotojen edustaja kiinteistöpäällikkö pöytäkirjanpitäjä Sivu 24
Poissa Kuivalainen Olli Kärri Panu Laakso-Kuivalainen Päivi Liiri Juho Martikainen Keijo Nurkkala-Kilpiäinen Sirpa Rapi Kalle Roilas Heikki Räsänen Vesa Sientola Ilpo Söderlund Meretta Wegelius Carita Eklund Juha Kalpio Tero Käsiteltävät asiat: 24 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen: KJ 8:5 mom. 1-3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen Sivu 25
toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen toivotti luottamushenkilöt tervetulleeksi kokoukseen. Alkuhartaus Aki Lasonen Joutsenon srk:sta. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille 15.4.2019. Kokouskutsu on ollut nähtävillä keskusrekisterin ja sen toimipisteiden ilmoitustauluilla 17.-24.4.2019. Kuulutus on julkaistu lehdissä Etelä-Saimaa 14.4.2019 ja Lappeenrannan Uutiset 17.4.2019. Nimenhuudon mukaan paikalla oli 43 jäsentä ja varajäsentä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 25 Työjärjestyksen hyväksyminen Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä kohdassa 40 käsitellään talousarviokirjan täydentäminen ympäristödiplomin tekstillä. 26 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Vuorossa pöytäkirjan tarkastajiksi ovat Niina Ekholm ja Antti Erämo sekä ääntenlaskijoiksi Ilkka Tiimo ja Sari Toikka. Pj: Ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Sivu 26
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Niina Ekholm ja Antti Erämo sekä ääntenlaskijoiksi Ilkka Tiimo ja Sari Toikka. 27 Luottamushenkilöiden palkkiosääntö Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200, kari.virtanen@evl.fi Luottamushenkilöille ei ole ollut selvää ohjetta, miten kokouspalkkioita korvataan ja miten esimerkiksi mahdollisten ansiomenetysten korvaus hoidetaan. Tämän takia taloustoimistossa on luonnosteltu esitys Luottamushenkilöiden kokouspalkkiosäännöksi, mitä Lappeenrannan seurakuntayhtymässä noudatetaan sen hyväksymisen jälkeen. Esityksessä on mukana myös vuosikorvaus yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajalle (1200 euroa), yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajalle (500 euroa) ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle (500 euroa). Nämä summat korvaisivat heidän työtään siltä osin, kun he edustavat seurakuntayhtymää eri tilaisuuksissa ja joutuvat käymään neuvotteluja johtavien viranhaltijoiden kanssa. Aikaisemmin nämä tehtävät on tehty talkoohengellä ilmaiseksi. Lopussa on esitys kokouksista maksettavista palkkioista. Palkkioiden suuruuden päättää kirkkovaltuusto vuosittain talousarvion hyväksymisen yhteydessä. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Lappeenrannan seurakuntayhtymä luottamushenkilöiden palkkiosäännön hyväksymistä. YKN 6.2.2019/ 42 YKV 24.4.2019/ 27 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi Lappeenrannan seurakuntayhtymän luottamushenkilöidenliitteenä olevan palkkiosäännön. Palkkiosääntöön tehtiin lisäys: Luottamushenkilöille maksetaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta 5 / kerta sekä kilometrikorvaus. Sivu 27
28 Sorvarintie 6 myynti Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200, kari.virtanen@evl.fi Maarit ja Hannu Pesu ovat vuokralla Lappeenrannan seurakuntayhtymän omistamalla tontilla osoitteessa Sorvarintie 6, Rno 405-31-8-5. Tontin pintaala on 620 m². Tontin vuokrasopimus päättyisi 31.12.2020. Tämänhetkinen vuokra on 218,52 euroa vuodessa. Kirkkovaltuuston 18.4.2018 7 hyväksymän kiinteistöpoliittisen ohjelman mukaisesti tontin hinta on määritelty Parkkarilan alueella 30.545 euroa, jos tontti on 1.000 m² ja elinkustannusindeksi pisteessä 1960. Pesujen tontti on kooltaan 620 m², joten hinnaksi määritellään 18.940,95 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myy 620 m² kokoisen tontin rek.nro 405-31-8-5 Maarit ja Hannu Pesulle hintaan 18.940,95 euroa. Myynti alistetaan kirkkohallituksen virastokollegiolle. YKN 6.2.2019/ 44 YKV 24.4.2019/ 28 29 Tilintarkastuspalveluiden kilpailutus Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200, kari.virtanen@evl.fi Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden Sivu 28
varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Vuodesta 2011 alkaen seurakuntatalouden tilintarkastajana on voinut olla vain rekisteröity tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Nykyiset tilintarkastajat tarkastavat vuoden 2018 tilinpäätöksen keväällä 2019 ja he joutuvat ottamaan kantaa myös tilikauden päättymisen jälkeisiin tapahtumiin, eikä seurakunta näin ollen joudu olemaan täysin ilman tilintarkastajaa ennen kuin uudet valitaan. Suurimmissa seurakuntatalouksissa ja seurakuntayhtymissä tilintarkastusyhteisön valitseminen on perusteltua esimerkiksi siitä syystä, että hallinto, omaisuus ja talous sisältävät usein sellaisia monimutkaisia tilanteita, joissa tilintarkastukselta vaaditaan laajempaa osaamista. Kirkkohallitus suosittelee, että pienimmissäkin seurakuntatalouksissa tarkastuspäiviä olisi vähintään neljä ja tarkastusajankohtia olisi vähintään kaksi. Lappeenrannan seurakuntayhtymän tarkastajana on toiminut kaudella 2015-2018 KPMG tilintarkastusyhteisö, vastuunalaisena tarkastajanaan Esko Säilä. Hankintalain mukaan hinta jää alle kansallisen hankintarajan 60.000 euroa yhteensä kaikilta neljältä vuodelta, joten kilpailutus ei ole välttämätön. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että jatketaan nykyistä tilintarkastussopimusta KPMG tilintarkastusyhteisö, vastuunalaisena tarkastajana Esko Säilä. YKN 6.2.2019/ 49 YKV 24.4.2019/ 29 Sivu 29
30 Kiinteistöasiain johtokunnan johtosääntö Valmistelija: kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen, 040-3126220, teijo.kankkunen@evl.fi Kiinteistöasiain johtokunnan voimassa oleva johtosääntö on hyväksytty kiinteistöasiain johtokunnassa 3.11.2008/ 43, ssa 18.11.2008/ 220 ja ssa 16.12.2008/ 69. Seurakuntayhtymään on laadittu uusi hankintasääntö, joten tässä yhteydessä on asiallista tarkistaa johtosääntö vastaamaan nykytilaa. Kiinteistöasiain johtokunta on tarkistanut (KAJ 21.2.2019/ 6) johtosäännön ja päättänyt esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle sen hyväksymistä. Vuoden 2008 johtosääntö ja vuoden 2019 tarkistettu johtosääntö liitteenä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan tarkistetun kiinteistöasiain johtokunnan johtosäännön ja esittää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. YKN 27.3.2019/ 60 YKV 24.4.2019/ 30 31 Vuoden 2018 talousarvioylitysten hyväksyminen Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200, kari.virtanen@evl.fi Edellisessä kokouksessa käsiteltiin vuoden 2018 talousarvioylitykset. Ylitykset oli kirjattu väärin, sillä vuoden 2018 aikana tehtyjä talousarviomuutoksia ei huomioitu esityksessä. Todelliset ylitykset ovat näin esitettyjä pienemmät: YKV 3.10.2018 19 Koulukatu 12, määrärahalisäys 300.000 euroa YKV 3.10.2018 28 Lauritsalan kirkkotekstiilit, uusi määräraha 5.000 euroa (ei kuluja 2018) YKV 19.12.2018 44 Urut Nuijamaa, uusi määräraha 30.000 euroa Sivu 30
Työmuodoilla ei ole ollut ylityksiä vuodelta 2018, mutta investointiosassa ylityksiä oli vuodelta 2018 seuraavasti: Talousarvio + lisämääräraha toteutuma 2018 ylitys Koulukatu 12 saneeraus 1.800.000 1.950.028,19 150.028,19 Nuijamaan urut 30.000 31.855,00 1.855,00 Sähköinen ilmoittautumistoiminto 0 18.364,40 18.364,40 Seurakunta yhteensä 1.830.000 2.000.247,59 170.247,59 Ristikankaan traktorikaivuri 120.000 162.905,00 42.905,00 Hautainhoitorahasto yht. 120.000 162.905,00-42.905,00 Koulukatu 12 remonttiin oli myös vuodelle 2017 varattu 1.500.000 euroa. Samana vuonna käyttö oli 76.642 euroa. Kokonaissumma kiinteistölle oli siis 2.026.670,19 euroa. Kiinteistöpäällikkö antaa selvityksen kokouksessa ylitykseen johtaneista syistä. Ristikankaan traktori on kirjattu bruttosummalla ja kokonaishankintahinta ylittää varatun määrärahan. Kun tarkastelussa otetaan huomioon vaihtotraktorista saatu hyvitys 52.655,32 (alv 0) euroa, voidaan todeta että nettokustannus jää alle varatun alkuperäisen määrärahan. Sähköinen ilmoittautuminen oli varattu 20.000 euroa vuodelle 2017, mutta siirtyi hankintana vuodelle 2018. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy osaltaan esitetyt talousarvioylitykset yhteissummaltaan 213.152,59 euroa ja esittää niitä edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi Tasekirja korjataan vastaamaan esitettyjä muutoksia. 1.6.5. Investointiosan toteutuminen Joutsenon hautausmaan huoltorakennus Kustannusarvio Ed. vuosien käyttö TA + lisämääräraha kuluva2018 Toteuma 2018 Yli/ali 650 000 650 000 426 185,13 223 815 Sivu 31
Lappeen kirkon kirkkotekstiilit 50 000 37 168 12 830 3 812,91 9 017 Nm urut 30 000 30 000 31 855,00-1 855 Piiluvan leirikeskus/uusi 300 000 300 000 276 026,91-23 973,81 Koulukatu 12 saneeraus 1 576 640 76 642 1 800 000 1 950 028,19-150 029 Sähköinen ilmoittautumistoiminto Lauritsalan kirkkotekstiilit Seurakunta investoinnit yhteensä 20 000 0 18 364,40-18 364 5 000 0 5 000 2 331 640 113 810 2 792 830 2 706 272,54 86 557 Ristikankaan hautausmaa traktorikaivuri väliraha Hautainhoitorahasto investoinnit yht 120 000 120 000 162 905,00-42 905 120 000 120 000 162 905,00-42 905 TA + lisämääräraha sisältävät seuraavat vuoden 2018 aikana YKV päättämä erät: YKV 3.10.2018 19 Koulukatu 12, määrärahalisäys 300.000 euroa YKV 3.10.2018 28 Lauritsalan kirkkotekstiilit, uusi määräraha 5.000 euroa (ei kuluja 2018) YKV 19.12.2018 44 Urut Nuijamaa, uusi määräraha 30.000 euroa YKN 10.4.2019/ 88 YKV 24.4.2019/ 31 32 Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2018 Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200, kari.virtanen@evl.fi Taloussääntö 22 Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Sivu 32
Tasekirja, jonka sivut on numeroitu ja joka on sidottu, säilytetään pysyvästi. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sidotaan tasekirjan tavoin ja säilytetään säädetyn ajan. Tilintarkastuskertomus liitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. KJ 15:9,3 Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä Taloutta on kahden edellisen vuoden aikana yritetty kääntää paremmaksi. Talousarviosta vuodelle 2018 leikattiin kuluja 772.000 euroa. Samalla tehtiin suunnitelma kiinteistöistä luopumiseksi, joiden myynnillä voitaisiin rahoittaa tulevia investointeja. Vuodelta 2016 tilikauden alijäämä oli -400.093,92 euroa ja seuraavalta vuodelta 2017 alijäämä oli jo -772.009,08 euroa. Vuoden 2018 alijäämäksi muodostui 491.838,84 euroa. Taloudellinen tilanne ei kuitenkaan ole niin paha kuin alijäämä antaa ymmärtää. Kulurakenne pysyi hyvin uomissaan. Toimintakate (toiminnan tulojen ja kulujen erotus) saatiin parannettua noin 901.500 eurolla. Toimintakate oli -10 363 966 euroa. Verotuloissa jäätiin edellisvuodesta 259.772 euroa. Toimintatuotot, ilman sisäisiä eriä, ovat 26.133,330 euroa enemmän kuin edellisenä vuotena. Toimintakulut, ilman sisäisiä eriä, ovat 875.316,47 euroa vähemmän kuin edellisenä vuotena. Toimintakate, eli toiminnasta aiheutuneiden toimintatuottojen ja kulujen erotus on parantunut edellisvuodesta 901.449,77 euroa. Jos rahoitus olisi ollut samalla tasolla kuin vuonna 2017, tilikauden tulos olisi muodostunut ylijäämäiseksi. Jäsenmäärä väheneminen ja verotulojen väheneminen sekä sijoitustoiminnan heikko tulos painoivat tilikauden alijäämäiseksi viime vuodelta. Verotulot tipahtivat 259.771,73 euroa. Verotuskulut vähenivät 22.780,29 euroa. Sivu 33
Keskusrahastomaksut pysyivät lähes samoina, lisäkulu 8.688,00 euroa. Rahoitustuotot ja kulut olivat 385.285,73 euroa heikommat kuin edellisvuotena. Kun rahoitustuotto oli edellisvuonna + 129.802,93 euroa, tuli vuonna 2018 tappiota -255.655,19 euroa. Näistä tappioista oli realisoituneita tappioita 114.000 euroa. Tämä tappio syntyi kun sijoitussalkku järjesteltiin uudestaan keväällä 2018. Muu tappio on kirjauksellista tappiota, joka ei ole realisoitunut. Tammikuun aikana rahoitussalkku on jo parantunut reilut 70.000 euroa vuodenvaihteesta. Kassavarat pienenivät kuluneena vuotena 1.949.400 euroa. Alla pitkän aikavälin Kumulatiivinen rahoitustulos Seurakuntayhtymässä pidettiin tilinpäätöksen ennakkotarkastus 11.- 12.3.2019. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2018 tilinpäätöksen ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. Tilinpäätös allekirjoitetaan ja luovutetaan tilintarkastajille tarkastettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilikauden alijäämä -491.838,84 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille ja Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston ylijäämä +37.489,57 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2018 toiminnan ja talouden osalta. (YKN 24.4.2019/ 97) YKN 27.3.2019/ 66 YKV 24.4.2019/ 32 Sivu 34
Yhteinen kirkkovaltuusto keskusteli asiasta ja totesi, että asiakirjan huolelliseen valmisteluun tulee vastaisuudessa kiinnittää huomiota. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi ja vahvisti Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2018 tilinpäätöksen. Tilinpäätös on allekirjoitettu ja tilintarkastajien tarkastama. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilikauden alijäämä -491.838,84 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille ja Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston ylijäämä +37.489,57 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Yhteinen kirkkovaltuusto myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2018 toiminnan ja talouden osalta. 33 Tontin vuokrasopimuksen jatkaminen Kalervonkatu Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200, kari.virtanen@evl.fi Elina Heiro on vuokralla Lappeenrannan seurakuntayhtymän omistamalla tontilla osoitteessa Kalervonkatu 80, Rno 405-10-17-28. Tontin pinta-ala on 834 m². Tontin vuokrasopimus päättyisi 15.7.2019. Tämänhetkinen vuokra on 465,36 euroa vuodessa. Kirkkovaltuuston 18.4.2018 7 hyväksymän kiinteistöpoliittisen ohjelman mukaisesti tontin vuokrahinta on määritelty Alakylä alueella 2.138,18 euroa, jos tontti on 1.000 m² ja elinkustannusindeksi pisteessä 1960. Heiron tontti on kooltaan 834 m², joten hinnaksi määritellään 1.783,24 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää jatkaa Elina Heiron vuokrasopimusta osoitteessa Kalervonkatu 80 (405-10-17-28) 30 vuodella ajalle 16.7.2019-15.7.2048 hintaan 1.783,24 euroa vuodessa. Päätös esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Sivu 35
YKN 27.3.2019/ 70 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Elina Heiro poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi, koska oli esteellinen (osallisuusjäävi). Yhteinen kirkkoneuvosto päätti jatkaa Elina Heiron vuokrasopimusta osoitteessa Kalervonkatu 80 (405-10-17-28) 30 vuodella ajalle 16.7.2019-15.7.2048 hintaan 1.783,24 euroa vuodessa. Päätös esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. YKV 24.4.2019/ 33 34 Tontin vuokrasopimuksen jatkaminen Kisakatu Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200, kari.virtanen@evl.fi Urpo ja Sinikka Kuronen ovat vuokralla Lappeenrannan seurakuntayhtymän omistamalla tontilla osoitteessa Kisakatu 20, Rno 405-31-14-6. Tontin pintaala on 775 m². Tontin vuokrasopimus päättyisi 31.11.2019. Tämänhetkinen vuokra on 211,56 euroa vuodessa. Kirkkovaltuuston 18.4.2018 7 hyväksymän kiinteistöpoliittisen ohjelman mukaisesti tontin vuokrahinta on määritelty Parkkarilan alueella 1527,27 euroa, jos tontti on 1.000 m² ja elinkustannusindeksi pisteessä 1960. Kurosten tontti on kooltaan 775 m², joten hinnaksi määritellään 1.183,63 euroa vuodessa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää jatkaa Urpo Ja Sinikka Kurosen vuokrasopimusta osoitteessa Kisakatu 20 (405-31-14-6) 30 vuodella ajalle 1.12.2019-31.11.2048 hintaan 1.183,63 euroa vuodessa. Sivu 36
Päätös esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. YKN 27.3.2019/ 71 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti jatkaa Urpo Ja Sinikka Kurosen vuokrasopimusta osoitteessa Kisakatu 20 (405-31-14-6) 30 vuodella ajalle 1.12.2019-31.11.2048 hintaan 1.183,63 euroa vuodessa. Päätös esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. YKV 24.4.2019/ 34 35 Väinämöisenkatu 59 tonttimyynti Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200, kari.virtanen@evl.fi Marja-Liisa ja Veikko Pekka Tapani Suhonen ovat vuokralla Lappeenrannan seurakuntayhtymän omistamalla tontilla osoitteessa Väinämöisenkatu 59, Rno 405-35-158-5. Tontin pinta-ala on 1042 m². Tontin vuokrasopimus päättyisi 31.12.2023. Tämänhetkinen vuokra on 216,41 euroa vuodessa. Kirkkovaltuuston 18.4.2018 7 hyväksymän kiinteistöpoliittisen ohjelman mukaisesti tontin hinta on määritelty Lapveden alueella 14.153 euroa, jos tontti on 1.000 m² ja elinkustannusindeksi pisteessä 1960. Suhosten tontti on kooltaan 1042 m², joten hinnaksi määritellään 14.747,43 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myy 1042 m² kokoisen tontin rek.nro 405-35-158-5 Marja-Liisa ja Veikko Suhoselle hintaan 14.747,43 euroa. Päätös alistetaan kirkkohallituksen virastokollegiolle. Sivu 37
YKN 27.3.2019/ 72 YKV 24.4.2019/ 35 36 Talousjohtajan valinta Valmistelija: puheenjohtaja Hannu Haikonen, 040-3126300, hannu.haikonen@evl.fi Itä-Suomen hallinto-oikeus on päätöksellään (18/0308/4, antopäivä 11.12.2018) kumonnut Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen (5.4.2017 24) valita Lappeenrannan seurakuntayhtymän talousjohtajaksi Kari Virtanen. Hallinto-oikeuden päätöksen johdosta Lappeenrannan seurakuntayhtymän talousjohtajan virka on julistettava uudelleen valittavaksi. Kirkkolain 6. luvun 10 sanoo julkisesta hakumenettelystä Virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä, jollei jäljempänä toisin säädetä. Viranhakuilmoitukset on saatettava tiedoksi julkaisemalla ne työnantajan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla työnantajan päättämällä tavalla, jollei toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta. Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan YKN 13/19.12.2018 224 jättänyt asian uudelleen valmisteltavaksi. Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto nimesi valmistelu- ja haastattelutyöryhmän kokouksessaan YKN 19/9.1.2019. Valmisteluja haastattelutyöryhmään valittiin n puheenjohtaja Hannu Haikonen sekä luottamushenkilöt Petteri Myllynen, Ilpo Sientola ja Martta Hirvikallio. Työryhmä kokoontui kolme kertaa (pöytäkirjat liitteinä). Talousjohtajan virkaa koskeva hakuilmoitus oli esillä Lappeenrannan seurakuntayhtymä julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, Etelä-Saimaa -lehdessä 27.1.2019 sekä Sivu 38
MOL:n, EVLrekryn ja Lappeenrannan seurakuntayhtymän nettisivuilla. Hakuaika ylitti 14 kalenteri päivää. Määräaikaan mennessä virkaa hakivat taloussuunnittelija Marja Tiitto ja vt. talousjohtaja Kari Virtanen. (liite jaetaan kokouksessa) Työryhmä päätti haastatella molemmat hakijat. Hakemusten ja haastattelun perusteella työryhmä päätti esittää yksimielisesti vt. talousjohtaja Kari Virtasta Lappeenrannan seurakuntayhtymän talousjohtajan virkaan. Puheenjohtajan esitys: Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle vt. talousjohtaja Kari Virtasen valitsemista Lappeenrannan seurakuntayhtymän talousjohtajan virkaan. YKN 27.3.2019/ 73 YKV 24.4.2019/ 36 Kari Virtanen poistui kokoushuoneesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi (osallisuusjäävi). Kari Virtasen valinta talousjohtajaksi hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 37 Kaislarannan tonttimyynnit Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200, kari.virtanen@evl.fi Lappeenrannan seurakuntayhtymä on kaavoittanut entisen Kaislarannan leirikeskuksen alueen omakoti- ja rivitalotonteiksi oheisen liitteen mukaisesti. Omakotitalotontteja 23 ja rivitalotontteja 4. Tonttien myyntiä varten muodostettiin yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen (YKN 12/28.11.2018 205) mukaisesti työryhmä; luottamushenkilöt Reijo Mustonen, Kalle Rapi, Ilpo Sientola sekä viranhaltijat kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen ja vt talousjohtaja Kari Virtanen. Sivu 39
Ryhmä päätti laittaa tontit myyntiin Kiinteistömaailma Oy:n kautta tarjouskauppana, koska vastaavalta alueelta Lappeenrannan lähistöltä ei ole ollut lähiaikoina tontteja myynnissä. Näin ollen verrokkihintoja ei löydy. Myynti aloitettiin isosti sunnuntaina 24.3. etusivuilmoituksella Etelä-Saimaa lehdessä. Lähtöhinnat asetettiin varovaisesti, jotta alue kiinnostaisi mahdollisia ostajia. Jokainen tarjous oli voimassa 48 tuntia ja tarjous oli mahdollista hyväksyä tai hylätä 44 tunnin kohdalla. Parhaimmista tonteista tuli kunnon tarjouskilpailu ja hinnat nousivat nopeasti. Nyt ryhmän mielestä on mahdollista hyväksyä kuudesta tontista tulleet tarjoukset. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tarjoukset Kaislarannan tonteista seuraavasti: Kaislarannankuja 18 (405-20-56-1) hintaan 89.500 euroa Kaislarannankuja 16 (405-20-56-2) hintaan 113.000 euroa Kaislarannankuja 14 (405-20-56-3) hintaan 95.000 euroa Kaislarannankuja 12 (405-20-56-4) hintaan 85.000 euroa Kaislarannankuja 30 (405-20-51-3) hintaan 70.000 euroa Kaislarannankuja 32 (405-20-51-2) hintaan 75.000 euroa Kaislarannankuja 34 (405-20-51-1) hintaan 80.000 euroa Kaislarannankuja 10 (405-20-56-5) hintaan 85.000 euroa YKN 10.4.2019/ 83 Yhteisten työmuotojen edustaja Ari Tuomikoski poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi, koska oli esteellinen (osallisuusjäävi). Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi tarjoukset yllä mainituista Kaislarannan tonteista. Sivu 40
YKV 24.4.2019/ 37 Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. 38 Liittyminen Kouvolan aluekeskusrekisteriin Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200, kari.virtanen@evl.fi Hiippakunnan alueen seurakuntien kesken aloitettiin neuvoteltu yhteisen aluekeskusrekisterin perustamisesta alkuvuodesta 2018. Hiippakunnan seurakuntien kesken päätettiin, että aluekeskusrekisterin paikka olisi Kouvola. Kirkkohallituksen täysistunto linjasi joulukuussa 2018 pidetyssä kokouksessa, että vuoden 2022 alusta lukien kirkonkirjojenpidon tehtävien ja väestökirjanpitoon liittyvien toimintojen tulee olla keskitettyinä aluekeskusrekistereiden tehtäviksi. Seurakuntien tulee siten tehdä päätöksiä aluekeskusrekisteriin liittymisestä tai sen muodostamisesta. Keskittäminen tarkoittaa, että yksittäisissä seurakunnissa ei vuoden 2021 jälkeen enää hoideta lakisääteisiin kirkollisiin toimituksiin ja väestökirjanpitoon liittyviä viranomaistehtäviä, vaan ne tehdään seurakuntien muodostamissa aluekeskusrekistereissä. Yhteiseen aluekeskusrekisteriin siirtyminen vaatii, että kirkonkirjojen digitointi on saatettu päätökseen. Lappeenrannan osalta tarkastukset saatiin valmiiksi toukokuussa 2018. Liittymissopimusta Kouvolan aluekeskusrekisteriin on valmisteltu yhdessä ja se toimitetaan tämän esityksen liitteenä. Ohessa myös lista mitkä toiminnot siirtyvät perustettavan aluekeskusrekisterin hoidettaviksi sekä alustava kustannuslaskelma. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy esitetyn sopimuksen yhteisen aluekeskusrekisterin perustamisesta ja oikeuttaa talousjohtajan ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen. YKN 10.4.2019/ 84 Sivu 41
YKV 24.4.2019/ 38 39 Valtuustoaloitteet 40 Talousarviokirjan täydentäminen ympäristödiplomin tekstillä Päätös jätettiin pöydälle ja käsitellään seuraavassa yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa. 1. KJ 8:4 Jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, 040-3126200, kari.virtanen@evl.fi Vuoden 2019 talousarvio on hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa joulukuun kokouksessa. Valmistelusta jäi pois Kirkon ympäristödiplomin osuus. Muutos ei vaadi rahoitusta vaan on toiminnallinen tekstiohjaus, jolla määritellään viranhaltijat seuraamaan ympäristödiplomin toimintaa ja antamaan siitä lausuntoa tilinpäätöksen yhteydessä. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää täydentää vuoden 2019 talousarviota seuraavalla tekstilisäyksellä: 2.3. Kirkon ympäristödiplomi 2.3.3.3 Kirkon ympäristödiplomi Lappeenrannan seurakuntayhtymä hakee vuoden 2019 aikana Kirkon Ympäristödiplomia. Kesällä 2018 tehtiin sisäinen auditointi, jolla kerättiin tietoutta mihin suuntaan toimintaa pitää kehittää saadaksemme ympäristödiplomin. Syksyn 2018 ja kevään 2019 aikana seurakuntayhtymän toiminnat muutetaan vastaamaan ympäristödiplomin vaatimuksia ja seurakuntayhtymään pyydetään auditointia toteamaan toiminnan oikeellisuus. Vuosittain talousarvion ja tilinpäätöksen yhteydessä selvitetään olemmeko toimineet sovittujen kriteerien mukaan ja pääsemmekö asetettuihin säästö- ja toimintatavoitteisiin. Sivu 42
Tärkeimmät tavoitteet vuodelle 2019: Kirkkohallitus myöntää Lappeenrannan seurakuntayhtymälle Kirkon Ympäristödiplomin Ympäristödiplomin myötä kiinteistökustannuksista saadaan säästöä Ympäristökasvatus on osa seurakuntayhtymän toimintaa Sisäinen auditointi suoritetaan syksyisin YKN 24.4.2019/ 99 YKV 24.4.2019/ 40 41 Muut mahdolliset asiat 42 Tiedoksi 43 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Muita asioita ei ollut. Tiedoksi annettavia asioita ei ollut. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.35 Lappeenrannassa 25.4.2018 ILKKA PÖYHÖNEN Ilkka Pöyhönen puheenjohtaja HELENA TURTIAINEN Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 2/2019 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä huhtikuuta 2019 Sivu 43
NIINA EKHOLM Niina Ekholm ANTTI ERÄMO Antti Erämo Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän taloustoimistossa Koulukatu 12 sekä pöytäkirjajäljennös seurakuntayhtymän keskusrekisterissä Koulukatu 12, 29.4.2019-29.5.2019 Lappeenrannassa. päivänä toukokuuta 2019 Hannu Haikonen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sivu 44