Kirkkoneuvosto 24.8.2016 1 (11) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 24.8.2016 klo 16.30-18.45 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Kokouksen alussa Suomen Lähetysseuran palvelupäällikkö Lars Pajuniemi esitteli kumppanuusmallia teemalla "Mitä lähetystyö voisi olla nyt ja tulevaisuudessa?" Samassa yhteydessä oli mahdollisuus ottaa esille Uudenkaupungin seurakunnan sopimustilanne Suomen Lähetysseuran kanssa. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Riitta Hirvonen jäsen Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen poissa Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Poissa Mika Sjöblom jäsen Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj. Aaro Kinnala kirkkovaltuuston vpj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Arja Kalliopaasi kappalainen, paikalla klo 18.00 asti ( 103) Juhani Kapiainen kappalainen, paikalla klo 18.25 asti ( 106) Riitta Myllymäki tiedottaja, siht. Poissa Samuel Mäkinen kappalainen Esko Halivaara kappalainen
Kirkkoneuvosto 24.8.2016 2 (11) ASIALISTA: 92 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 93 Kokouksen laillisuus 94 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 95 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 96 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 97 Talouskatsaus 98 Arkiston järjestäminen 2016 99 Tuomiokapitulin vastaus koskien seurakunnan selvitystä piispantarkastuksen johdosta 100 Ekumeeniset Kirkkopäivät Turussa 19. 21.9.2017 101 Kirkon urkuasiain neuvottelukunnan tarkastusraportti 102 Seurakuntamestari Juha Hukan irtisanoutuminen ja seurakuntamestarin toimen avaaminen 103 Anomus osa-aikaeläkkeelle siirtymisestä (henkilöstöasia, ei julkinen) 105 Muut mahdolliset asiat 106 Viranhaltijapäätökset 107 Ilmoitusasiat - Metsäkeskuksen tukipäätös (juurikäävän torjunta, kiinteistöön 895-481-005 0000, 0, Eerola) - Ilmastointiremontin tilanne - Santtion Rastin tilanne - Eero Rantasen säätiön hanke rahoittaa taideteos Lokalahdelle - kanttori Henri Sarametsän kuolema ja viran täyttö - seurakuntamestarin viran haku 108 Muutoksenhaku 109 Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 24.8.2016 3 (11) 92. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 93. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 94. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 95. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi.
Kirkkoneuvosto 24.8.2016 4 (11) 96. N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Heikki Wala ja Ilpo Valtonen. Pöytäkirjan tarkastajiksi Heikki Wala ja Ilpo Valtonen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Wala ja Ilpo Valtonen. 97. SEURAKUNNAN TALOUSKATSAUS, HEINÄKUUN 2016 TILANNE Talouspäällikkö tekee katsauksen seurakunnan talouteen, tilanne heinäkuussa 2016, liite nro 1 97. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee talouskatsauksen tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi talouskatsauksen tiedoksi. 98. ARKISTON JÄRJESTÄMINEN 2016 Kirkkoneuvosto vahvisti Uudenkaupungin seurakunnan arkistosäännön kokouksessaan 20.5.2015. Tähän liittyen arkistonhoitaja Helena Aalto on jättänyt ensimmäisen raportin ajatuksistaan ja tekemistään arkistonjärjestystöistä 30.5.2015. Liitteenä Helena Aallon raportti keväällä 2016 tekemästään arkiston järjestämistyöstä, liite nro 1 98.
Kirkkoneuvosto 24.8.2016 5 (11) Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee Helena Aallon raportin 29.7.2016 tiedoksi, liite nro 1 98. Kirkkoneuvosto merkitsi Helena Aallon raportin 29.7.2016 tiedoksi, liite nro 1 98. 99. TUOMIOKAPITULIN VASTAUS KOSKIEN SEURAKUNNAN SELVITYSTÄ PIISPANARKASTUKSEN JOHDOSTA Kirkkoneuvosto pyysi kokouksessa16.3. 2016 ( 50 ) tuomiokapitulilta ja piispa Kaarlo Kallialalta lisää aikaa vastata piispantarkastuskertomuksesta johtuviin seurakunnalle annettuihin tehtäviin. Liitteenä nro 1 99 on tuomiokapitulista tullut 31.5.2016 päivätty päätös, jonka mukaan tuomiokapituli on antanut ko. selvityksen antamiselle lisäaikaa vuoden 2016 loppuun asti. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi. 100. EKUMEENISET KIRKKOPÄIVÄT TURUSSA 19. 21.5.2017 Reformaationa tunnettu ajanjakso alkoi, kun Martti Luther julkaisi 95 teesiä anekaupan väärinkäytöksiä vastaan 31.10.1517. 500 vuotta teesien julkaisemisen jälkeen vietetään maailmanlaajuista reformaation merkkivuotta. Suomessa ja ulkosuomalaisyhteisöissä merkkivuotta vietetään 31.10.2016 5.11.2017. Merkkivuotta vietetään yhteydessä Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhliin.
Kirkkoneuvosto 24.8.2016 6 (11) Merkkivuoden päätapahtumat järjestetään Turussa. Valtakunnallisia avajaisia vietetään 30.10.2016. Reilua vuotta myöhemmin 5.11.2017 Reformaation merkkivuosi huipentuu valtakunnalliseen pääjuhlaan. Kirkkopäiviä vietetään 19.-21.5.2017 Turussa. Tämän tapahtuman järjestelyihin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on pyytänyt kaikkia jäsenseurakuntia osallistumaan jäsenmäärän mukaan. Uudenkaupungin seurakunnan kohdalla summa on 625,95. Liite nro 1 100. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää osallistua Turun kirkkopäivien järjestelyihin niin kuin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on esittänyt. Kirkkoneuvosto päätti osallistua Turun kirkkopäivien järjestelyihin niin kuin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on esittänyt. On muutoksenhaku mahdollisuus 101. KIRKON URKUASIAIN NEUVOTTELUKUNNAN TARKASTUSRAPORTTI Kirkkoneuvosto perusti kokouksessaan ( 140/2015) urkuasioiden selvitystyöryhmän, johon kuuluvat kanttori Ari Hirvonen, kanttori Henri Sarametsä, Marjo-Riitta Tuominen ja Jaana Vasama selvittämään mahdollista 1) Kalannin kirkkoon liittyvää urkuhanketta 2) Pyhämaan urkujen ilmansyötön parantamista sekä 3) seurakunnan hallussa olevien urkupillien kohtaloa. Työryhmän aloitteesta kirkon urkuasiain neuvottelukunta on käynyt tutustumassa Kalannin ja Pyhämaan kirkkojen urkuihin sekä seurakunnan hallussa oleviin urkupilleihin. Liitteenä nro 1 101 urkuasiain neuvottelukunnan tarkastusraportti. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee urkuasiain neuvottelukunnan tarkastusraportin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 24.8.2016 7 (11) Kirkkoneuvosto merkitsi urkuasiain neuvottelukunnan tarkastusraportin tiedoksi. 102. SEURAKUNTAMESTARI JUHA HUKAN IRTISANOUTUMINEN JA SEURAKUNTAMESTARIN TOIMEN AVAAMINEN Seurakuntamestari Juha Hukka on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen ja työsuhde päättyi 7.8.2016. Talouspäällikön esitys: 1. Kirkkoneuvosto myöntää Juha Hukalle eron tehtävästään 7.8.2016 alkaen. 2. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön hakemaan uutta seurakuntamestaria avoimeksi jääneeseen toimeen. 1. Kirkkoneuvosto myöntää Juha Hukalle eron tehtävästään 7.8.2016 alkaen. 2. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön hakemaan uutta seurakuntamestaria avoimeksi jääneeseen toimeen. On muutoksenhakuoikeus. 103. ANOMUS OSA-AIKAELÄKKEELLE SIIRTYMISESTÄ (henkilöstöasia, ei julkinen) Tiedottaja Riitta Myllymäki anoo osittaista palkatonta virkavapaata siirtyäkseen osa-aikaeläkkeelle 1.11.2016 alkaen siten, että hänen työaikansa olisi 60 % vakiintuneesta työajasta, liite nro 1 103. Osa-aikaeläkkeellä tarkoitetaan työjärjestelyä, jossa henkilö tekee työtä vain osan (35-70 %) vakiintuneesta työajastaan. Osa-aikaeläkkeelle siirtymistä varten työntekijän tulee hakea osittaista palkatonta virkavapautta/työlomaa. Osa-aikaeläke voidaan myöntää henkilölle, joka on jatkuvassa,
Kirkkoneuvosto 24.8.2016 8 (11) kokoaikaisessa työssä ja siirtyy välittömästi kokoaikaisesta työstä osaaikaiseen työhön. Lisäksi työntekijän on täytynyt olla viimeisen viiden vuoden aikana vähintään kolme vuotta Kirkon eläkelain alaisessa kokopäivätyössä. Osa-aikaeläkkeen myöntäminen edellyttää, että myös työantaja hyväksyy osa-aikaeläkkeelle siirtymisen. Tiedottaja Riitta Myllymäki on ollut Uudenkaupungin seurakunnan palveluksessa 1.12.2008 alkaen ja näin täyttää osa-aikaeläkkeen myöntämisen edellytykset. Tiedottajan toiveena on, että hänen työaikansa osa-aikaeläkkeellä olisi 60 % vakiintuneesta työajasta. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. myöntää tiedottaja Riitta Myllymäelle hänen anomuksensa mukaisesti osittaista palkatonta virkavapautta osa-aikaeläkkeelle siirtymistä varten 1.11.2016 alkaen. 2. todeta, että osa-aikaeläkkeellä tiedottaja Riitta Myllymäen työaika on 60 % hänen viran täydestä työajasta. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkoneuvosto päätti 1. myöntää tiedottaja Riitta Myllymäelle hänen anomuksensa mukaisesti osittaista palkatonta virkavapautta osa-aikaeläkkeelle siirtymistä varten 1.11.2016 alkaen. 2. todeta, että osa-aikaeläkkeellä tiedottaja Riitta Myllymäen työaika on 60 % hänen viran täydestä työajasta. On muutoksenhakuoikeus.
Kirkkoneuvosto 24.8.2016 9 (11) 104. MUUT ASIAT Ei muita asioita. 105. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Huom! muutos enää ei tuoda sairauslomapäätöksiä! Kirkkoherra Esa Mierlahti: 6/2016 16.5.2016 Kirkkojen/siunauskappelin kellojen soitto 7/2016 24.5.2016 Työsopimus 8/2016 3.6.2016 Kirkkojen/siunauskappelin kellojen soitto 9/2016 23.8.2016 Yhteistyösopimus Talouspäällikkö Tuija Lankinen: 14/2016 22.5.2016 Sopimuksen hyväksyminen 15/2016 27.5.2016 Tarjouksen hyväksyminen 16/2016 14.6.2016 Tarjouksen hyväksyminen Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi paitsi kirkkoherran viranhaltijapäätösten 6/2016 ja 8/2016 osalta kirkkoneuvosto odottaa kappelineuvostojen lausuntoa.
Kirkkoneuvosto 24.8.2016 10 (11) 106. ILMOITUSASIAT Heikki Wala toi terveiset Uudenkaupungin pappilan uusilta omistajilta. Metsäkeskuksen tukipäätös (juurikäävän torjunta, kiinteistöön 895-481-005 0000, 0, Eerola) Ilmastointiremontin tilanne Santtion Rastin tilanne Eero Rantasen taidekokoelmien ystävät ry:n hanke rahoittaa taideteos Lokalahdelle Seurakuntamestarin toimen haku Kanttori Henri Sarametsän kuolema ja viran täyttö Kanttori Henri Sarametsä kuoli 29.5.2016 ja siunaustilaisuus pidettiin Uudenkaupungin kirkossa 17.6.2016. Seurakunnassa on nyt täyttämättä yksi kanttorin virka.
Kirkkoneuvosto 24.8.2016 11 (11) 107. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite 1 107. 108. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen ja pitää loppuhartauden. Puheenjohtaja piti loppuhartauden, päätti kokouksen klo 18.45. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Riitta Myllymäki tiedottaja, sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Heikki Wala pöytäkirjan tarkastaja Ilpo Valtonen pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 22.9.-7.10.2016 välisenä aikana klo 9 13. Riitta Myllymäki, kirkkoneuvoston sihteeri