NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/2019 1 (18) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistaina 26.2.2019 klo 18.00-19.35 (Kahvitus klo 17.45 alkaen) KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 16 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 17 ASIAT 16-29 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 18 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Seurakuntakoti, viraston kokoushuone Sanna Jukkola, khra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Eila Kiviniemi, Hilkka Koskenkorva, Ritva Nuorala, Hannes Ohtamaa, Paula Tölli, Aimo Kaikkonen, Sampo Ylikoski Yrjö Muilu, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Anneli Kalliokoski, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Sanna Jukkola avasi kokouksen. Veisattiin virsi 496. Kirkkoherra piti alkuhartauden (Jes. 55: 6-11). Kokouskutsu on lähetetty 18.2.2019 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle ja seurakunnan nettisivulle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Jarmo Vuolteenahon, kutsuttu varajäsen Aimo Kaikkonen oli paikalla. Hyväksyttiin poissaolo ja varajäsenen läsnäolo. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Hilkka Koskenkorva ja Hannes Ohtamaa. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 27.2.-5.3.2019 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-13, paitsi tiistaina klo 12-16.30. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, khra / Ritva Nuorala 26 Irja Visuri, taloussiht. Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Hilkka Koskenkorva Paikka ja päivämäärä Hannes Ohtamaa
Kirkkoneuvosto 26.2.2019 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 19 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 26.2.2019 3 TALKOO- JA MAJOITUSSIHTEERIEN VALINTA/ HERÄTTÄJÄJUHLAT 2019 Kirkkoneuvosto 20 Nivalan seurakunta on solminut yhteistyösopimuksen Herättäjä- Yhdistyksen kanssa liittyen heinäkuussa 2019 järjestettäviin herättäjäjuhliin. Sopimus on allekirjoitettu 7.4.2016. Sopimuksissa Nivalan seurakunnan tehtäviksi määritellään seuraavat: Seurakunta: - vastaa juhla-alueen rakentamisen ohjauksesta ja koordinoinnista - vastaa pääsihteerin/pääsihteeriparin kaikista kuluista ja järjestää hänelle työtilan ja tarvittavat työvälineet - vastaa toimistohenkilön valinnasta sekä antaa hänen käyttöönsä veloituksessa työtilan ja tarvittavat työvälineet - luovuttaa juhlien valmistelua ja toteutusta varten korvauksetta erikseen sovittavat tilat Juhlatoimikunta on kokouksessaan 29.1.2019 esittänyt juhlien talkoosihteeriksi Irja Erkkilää ja majoitussihteeriksi Eila Saviluotoa. Heidän palkkauksestaan vastaa Herättäjä-Yhdistys. Nivalan seurakunnan kirkkoneuvoston tulee sopimuksen mukaisesti hyväksyä heidän palkkauksensa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy juhlatoimikunnan esityksen talkoosihteeristä (Irja Erkkilä) ja majoitussihteeristä (Eila Saviluoto). Heidän palkkauksesta huolehtii Herättäjä-Yhdistys. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.2.2019 4 HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS Kirkkoneuvosto 21 Markku J. Kumpula anoo etukäteislunastuksena kahta hautapaikkaa Maliskylän hautausmaalta, osastolta 3 hautapaikat 409 ja 410. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää etukäteislunastuksena Maliskylän hautausmaalta osastolta 3 hautapaikat 409 ja 410 Markku J. Kumpulalle. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.2.2019 5 JOHTOSÄÄNTÖJEN PÄIVITYS Kirkkoneuvosto 22 Nivalan seurakunnan kirkkovaltuusto on 12.11.2010 hyväksynyt lähetystyön, perhe- ja aikuistyön, diakoniatyön, jumalanpalvelus- ja musiikkityön sekä kasvatustyön johtosäännöt. Johtosääntöjä on hyvä aika ajoin päivittää. Johtokunnat ovat kokouksissaan käyneet läpi työalojen johtosäännöt, ja esittäneet edelleen kirkkoneuvostolle niihin tehtäviä muutoksia ja täsmennyksiä. Muutokset koskevat lähinnä tiiminvetäjän toimikauden mittaa (muutos kahdesta vuodesta neljään vuoteen). Lisäksi kasvatustyön osalta muutos on se, että jatkossa koko kasvatuksen ala toimii yhtenä tiiminä, kun aiemmin lapsityön tiimi toimi omana tiiminään. Muutokset on tehty seuraaviin johtosääntöihin: lähetystyö, perhe- ja aikuistyö, diakoniatyö, jumalanpalvelus- ja musiikkityö sekä kasvatustyö. Kirkkoneuvosto tutustuu, hyväksyy ja lähettää ne edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi seuraavaan kokoukseen. Myös seurakunnan tiedotustyön ja ystävyysseurakuntatyön työryhmien sekä tiiminvetäjien palaverin johtosäännöt päivitetään ajan tasalle. Ne astuvat voimaan heti kirkkoneuvoston kokouksen hyväksymisen jälkeen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto tutustuu johtokuntien johtosääntöihin tehtäviin täsmennyksiin ja muutoksiin, hyväksyy ne ja lähettää johtosäännöt edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi seuraavaan kokoukseen. Lisäksi kirkkoneuvosto tutustuu ja hyväksyy seurakunnan tiedotustyön ja ystävyysseurakuntatyön työryhmien sekä tiiminvetäjien palaverin johtosäännöt. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.2.2019 6 NIVALAN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUN OHJESÄÄNTÖ Kirkkoneuvosto 23 Rippikoulun ohjesääntö luo puitteet rippikoulun järjestämiselle. Osana rippikoulu-uudistusta Kirkkohallituksen täysistunto hyväksyi 23.10.2018 rippikoulun malliohjesäännön. Se korvaa aiemmin voimassaolleen malliohjesäännön vuodelta 2002. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntansa rippikoulun ohjesäännön (liite). Rippikoulun uudet RKS2017:n mukaiset ohjesäännöt toimitetaan hiippakunnan tuomiokapituliin 18.4.2019 mennessä. Kirkkoherran päätösesitys: Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan rippikoulun ohjesäännön, ja lähettää sen edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.2.2019 7 TIETOSUOJAVASTAAVA Kirkkoneuvosto 24 EU:n tietosuojalainsäädäntö on uudistunut ja uutta tietosuoja-asetusta on sovellettu 25.5.2018 alkaen, jolloin henkilötietojen käsittelyn on oltava tietosuoja-asetuksen mukaista. Tietosuoja-asetuksen tarkoituksena on ajantasaistaa tietosuojaa koskevaa sääntelyä, lisätä henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä vahvistaa rekisteröityjen oikeuksia valvoa henkilötietojensa käsittelyä. Tietosuoja-asetus koskee kaikkia sen soveltamisalaan kuuluvia henkilötietoja käsitteleviä organisaatioita, siten myös seurakuntia. Tietosuoja-asetuksen mukaan jokaisella rekisterinpitäjällä tulee olla nimettynä tietosuojavastaava. Oulun hiippakunnan seurakuntien yhteisenä tietosuoja-vastaavana on toiminut kapitulin nimittämä Kristiina Harjunautti 1.3.2018 alkaen. Hänen määräaikainen työ päättyy 28.2.2019, minkä jälkeen seurakuntien on nimitettävä toinen henkilö tietosuojavastaavaksi. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli ei palkkaa enää henkilöä vastaavaan tehtävään. Kokkolan seurakuntayhtymä on päättänyt yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 6.2.2019 palkata Mari Hautamäen tietosuojavastaavaksi (50%) määräajalle 1.3.2019-29.2.2020. Myös alueen muiden seurakuntien on mahdollista nimetä Kokkolan seurakuntayhtymän palkkaama henkilö oman seurakuntansa tietosuojavastaavaksi. Näiden seurakuntien tulee ilmoittaa a) sitoutuuko se nimeämään Kokkolan seurakuntayhtymän tietosuojavastaavan oman seurakuntansa tietosuojavastaavaksi sekä b) osallistumaan henkilön palkkaamisen aiheuttamiin kustannuksiin jäsenmäärän suhteessa. Alustavien laskelmien mukaan kustannus olisi noin 16 senttiä jäsentä kohti.
Kirkkoneuvosto 26.2.2019 8 TIETOSUOJAVASTAAVA (jatkuu ) Kirkkoherran päätösesitys: Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto päättää nimetä omaksi tietosuojavastaavakseen Kokkolan seurakuntayhtymän tietosuojavastaavan Mari Hautamäen ajalle 1.3.2019-29.2.2020. Samalla Nivalan seurakunta sitoutuu osallistumaan palkkakuluihin, jotka määräytyvät suhteessa seurakunnan jäsenmäärään. Alustavien arvioiden mukaan kustannukset ovat noin 16 senttiä jäsentä kohden, ts. noin 1600 euroa/ vuosi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.2.2019 9 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄ Kirkkoneuvosto 25 Seurakunnan tulee päättää ylimmän johdon 1,6 %:n suuruisen paikallisen järjestelyerän käyttämisestä 1.4.2019 lukien KirVESTES/liitteen 7 määriteltävään J- ja/tai K-hinnoitteluryhmän viranhaltijan peruspalkkaan (kirkkoherra ja talouspäällikkö). Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piirin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2019 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Työnantajan tulee järjestelyerää käyttäessään ottaa huomioon, että johtoasemassa olevien palkkaus on oikeassa suhteessa heidän alaistensa tai verrokkiryhmien palkkaan nähden. Järjestelyerän käyttäminen edellyttää, että työtehtävien vaativuuden, laaja-alaisuuden ja vastuullisuuden sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuuden arvioimiseksi on asetettu/asetetaan tavoitteet, joiden pohjalta peruspalkkaa voidaan määritellä. Asian valmistelua varten kirkkoneuvoston tulee valita 3-4 jäseninen valmisteluryhmä, johon voi kuulua esimerkiksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, muita neuvoston tai valtuuston jäseniä ja/tai muita palkkausta hallitsevia luottamushenkilöitä, jotka eivät edusta työntekijöitä. Ryhmä käy keskustelut kirkkoherran ja hallinnon johtajan kanssa ja raportoi päätöksentekoelintä. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee valmisteluryhmän. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti valmisteluryhmään Yrjö Muilun, Ritva Nuoralan, Sampo Ylikosken ja Hilkka Koskenkorvan.
Kirkkoneuvosto 22.1.2019 7 Kirkkoneuvosto 26.2.2019 10 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Kirkkoneuvosto 9 Nuorisotyönohjaaja Mauri Autio on sanoutunut irti virastaan 1.4.2019 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoneuvosto kokouksessaan 10.12.2018 on hyväksynyt irtisanoutumisen. Nivalan seurakunnan toiminta- ja taloustyöryhmä on kokouksessaan 15.1.2019 käsitellyt asiaa ja päätynyt esittämään kirkkoneuvostolle, että Nivalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka julistetaan avoimeksi niin, että virka täytettäisiin 1.3.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan. Talouspäällikön päätösesitys: Lisäksi toiminta- ja taloustyöryhmä päätti esittää, että hakuilmoituksessa oleva hakuaika päättyisi 15.2.2019, mahdolliset haastattelut 19.2.2019 ja kirkkoneuvosto tekisi päätöksen viran täyttämisestä kokouksessaan 26.2.2019. Kirkkoneuvosto päättää julistaa avoimeksi Nivalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran, jonka vastuualue on varhaisnuorisotyö, niin, että hakuilmoituksen hakuaika päättyy 15.2.2019 ja viran täyttäminen on 1.3.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan, palkka vaativuusryhmä 502 ja koeaika on 4 kuukautta. Valitun tulee toimittaa rikosrekisteriote. Hakuilmoitus julkaistaan Kalajokilaakso-lehdessä ja kirkon evl-fi sivuilla. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. --------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 26 Nuorisotyönohjaajan viran hakuajan päättyessä 15.2.2019 klo 13.00 oli saapunut kymmenen (10) hakemusta (liite 1). Haastattelutyöryhmä (Ritva Nuorala, Essi Sakko, Aleksi Päkkilä ja Annikki Klemola) päättivät kutsua haastatteluun seitsemän hakijaa: Hannamari Kumpusalon, Minna Koskelan, Jussi Louhimaan, Jani Vähäkankaan, Antti Meetterin, Virpi Mehtälän ja Sanna Heininevan. Haastattelut tehtiin 19.2.2019 klo 16.00 alkaen. Haastattelussa kaikille hakijoille esitettiin samat kysymykset (liite 2). Työryhmä arvioi hakijat
Kirkkoneuvosto 26.2.2019 11 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA (jatkuu ) haastattelun jälkeen ja piti sen perusteella kolmena sopivimpana ehdokkaana virkaan Sanna Heininevaa, Minna Koskelaa ja Jussi Louhimaata. Heidän koulutustaan tarkastellessaan työryhmä kiinnitti huomiota siihen, että Koskelalla ja Louhimaalla on lähetyssihteerin opintoja, Koskela on myös hoitanut lähetyssihteerin tehtäviä nuorisotyön ohella kaksi vuotta. Louhimaa on puolestaan tehnyt vapaaehtoistyötä harjoittelun yhteydessä Tansaniassa kolme kuukautta. Heininevalla ei hakemuksen mukaan opintoja ole, mutta on ollut työssäoppimassa Kutinan Evankelisessa seurakunnassa Kroatiassa syksyllä 2013. Työkokemusta Koskelalla on yhteensä 9 vuotta 7 kuukautta, Heininevalla 5 vuotta ja 6 kuukautta ja Louhimaalla 2 vuotta 7 kuukautta ja hakemuksen mukaan lisäksi kokemusta rippikoulutyöstä monilta yksittäisiltä leireiltä. Koska hakemuksessa on mainittu, että virkaan kuuluu lähetystyötiimin tehtäviä, työryhmä katsoi Koskelan ja Louhimaan lähetyssihteeriopinnot heidän edukseen. Näin ollen työryhmä teki lopullisen vertailun Koskelan ja Louhimaan välillä. Ratkaisussaan työryhmä painotti haastattelussa muodostunutta käsitystään heidän soveltuvuudestaan tehtävään. Vaikka Koskelalla on työkokemusta Louhimaata enemmän, työryhmä päätyi yksimielisesti esittämään tähän arvioonsa perustuen Jussi Louhimaan valitsemista Nivalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan. Ensimmäiselle varasijalle työryhmä esittää Minna Koskelaa ja toiselle varasijalle Sanna Heininevaa. Kirkkoherra Sanna Jukkola on valittu työryhmään, mutta hän jääväsi itsensä nähtyään yhteenvedon hakijoista 15.2.2019. Talouspäällikön päätösesitys: Nivalan seurakunnan nuorisotyönohjaan virkaan valitaan 1.3.2019 alkaen Jussi Louhimaa sekä ensimmäiselle varasijalle Minna Koskela ja toiselle varasijalle Sanna Heinineva. Peruspalkka on vaativuusryhmän 502 mukainen. Toimeen valitun tulee ennen työn vastaanottamista esittää rikosrekisterilain 6 2 momentin
Kirkkoneuvosto 26.2.2019 12 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA (jatkuu ) mukainen rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Tehtävään kuuluu neljä kuukauden koeaika. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen ja valitsi Nivalan seurakunnan nuorisotyönohjaan virkaan valitaan 1.3.2019 alkaen Jussi Louhimaa sekä ensimmäiselle varasijalle Minna Koskela ja toiselle varasijalle Sanna Heinineva. Peruspalkka on vaativuusryhmän 502 mukainen. Toimeen valitun tulee ennen työn vastaanottamista esittää rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Tehtävään kuuluu neljä kuukauden koeaika. Kirkkoherra Sanna Jukkola poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja puheenjohtajana toimi Ritva Nuorala.
Kirkkoneuvosto 26.2.2019 13 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 27 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 26.2.2019 14 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 28 1. Neuvottelumuistio ja maanomistajan suostumus. 2. Tietosuojatyön tila seurakunnassa, raportti kirkkoneuvostolle 3. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 21/2018 4. Verotulot 1.1.-28.2.2019 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 26.2.2019 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 29 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.35 Veisattiin virsi 30.