NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 6/2018 1 (18) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina 7.5.2018 klo 18.00-19.58 (Kahvitus klo 17.45 alkaen) KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 65 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 66 ASIAT 65-80 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 67 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Seurakuntakoti, Pieni Sali Sanna Jukkola, khra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva- Maria Räsänen, Paula Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Veisattiin virrestä 577 säkeistöt 1 ja 2. Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Matt. 6:5-15) ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on lähetetty 30.4.2018 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jari Vierimaa ja Sampo Ylikoski. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 8.-14.5.2018 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, khra Annikki Klemola 72 Irja Visuri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Jari Vierimaa Paikka ja päivämäärä Sampo Ylikoski
Kirkkoneuvosto 7.5.2018 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 68 A) Rovastikuntarahastot
Kirkkoneuvosto 7.5.2018 3 YMPÄRISTÖTYÖRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN Kirkkoneuvosto 69 Nivalan ympäristötyöryhmään on kuulunut eläkkeelle siirtynyt seurakuntamestari Kari Sikala. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättää valita ympäristötyöryhmään seurakuntamestari Anne Haikaran.
Kirkkoneuvosto 7.5.2018 4 VUOKRASOPIMUKSEN PURKAMINEN/Hiitolan ulkoilu- ja ampumarata-alue Kirkkoneuvosto 70 Reservin upseerit Nivalan kerhon, Reservin aliupseerit Nivalan ry:n, Nivalan urheilijat ry:n ja Nivalan poliisien edustajan ovat kirjallisesti ilmoittaneet vuokrasopimuksen purkamisesta koskien Hiitolan ulkoiluja ampumarata-aluetta 1.4.2018 alkaen. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksyy vuokrasopimuksen purkamisen. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että yllämainitut vuokraajat (Reservin upseerit Nivalan kerho, Reservin aliupseerit Nivalan ry, Nivalan urheilijat ry ja Nivalan poliisit) ovat korvausvelvollisia, jos jälkeenpäin ilmenee, että toiminta alueella on aiheuttanut ympäristölle haittaa tai vaaraa. Jukka Kukkola poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
Kirkkoneuvosto 7.5.2018 5 ANOMUS KÄYTTÖOIKEUDESTA/Hiitolan ulkoilu- ja ampumarata-alue Kirkkoneuvosto 71 Sarjankylän-Erkkilän kehitysosuuskunta on anonut käyttöoikeutta Hiitolan ulkoilu- ja ampumarata-alueelle (Pappila 535-404-17-83). Kehitysosuuskunnan tarkoituksena on kunnostaa, rakentaa ja ylläpitää ulkoilualuetta. Alueella tehtäviä töitä ovat mm.: - Kunnostaa hiihtolatu - Rakentaa lasten latu - Kunnostaa pulkkamäki - Kunnostaa ja rakentaa valaistus, kunnostaa piha-alue ja tie, rakentaa grillikota, puuvaja/wc-yhdistelmä - Kaivaa ojia, siirtää massoja, tuoda sora- ja maa-aineksia alueelle - Pystyttää opasteita ja liikennemerkkejä, rakentaa rumpuja - Poistaa puita, jotka ovat rakentamisen ja ylläpitämisen esteenä Anomuksesta käy ilmi, että kiinteistöllä on liikuntakeskuksen omistama sähköliittymä, josta seurakunta on saanut tiedon tämän anomuksen välityksellä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Sarjankylän-Erkkilän kehitysosuuskunnan ja Nivalan seurakunnan välille laaditaan erillinen vuokrasopimus, jonka vuokra-aika on 10 vuotta. Vuokrasopimuksessa tulee ilmetä, että seurakunta ei ole vastuussa mahdollisista ympäristövaikutuksista eikä vastaa alueen kunnostamisen, rakentamisen ja ylläpitämisen kustannuksista. Alueella on Fingrid Oyj:n omistama voimajohtolinja, tällä alueella Sarjankylän-Erkkilän kehitysosuuskunta toimiessaan vastaa kaikista aiheuttamistaan kustannuksista ja toimenpiteistä sekä velvoitetaan olemaan kaikista alueella tapahtuvista toimenpiteistä yhteistyössä Fingrid Oyj:n kanssa. Lisäksi vuokrasopimuksessa tulee olla seuraava maininta, kun alueen vuokrasopimus siirretään kolmannelle osapuolelle: - Vuokraoikeuden luovuttajan on kuukauden kuluessa luovutuksesta velvollinen näyttämään alkuperäiset luovutuskirjat ja ilmoittamaan kirjallisesti luovutuksesta seurakunnalle.
Kirkkoneuvosto 7.5.2018 6 ANOMUS KÄYTTÖOIKEUDESTA/Hiitolan ulkoilu- ja ampumarata-alue (jatkuu ) Lisäksi luovuttajan on ilmoituksen ohella lähetettävä jäljennökset luovutuskirjasta ja muista tarpeellisista asiakirjoista. Entinen vuokramies vastaa vuokrasopimuksen ehtojen täyttämisestä siihen saakka, kun seurakunta on edellä mainitusta siirrosta saanut tiedon. Vuokra-ajan vuokra 10 vuodelta on 0 euroa. Vuokrasopimuksen allekirjoittavat seurakunnan puolesta kirkkoherra ja talouspäällikkö. Vuokrasopimuksen sisältö tarkistutetaan asiantuntijalla ennen allekirjoitusta.
Kirkkoneuvosto 7.5.2018 7 TALOUSPÄÄLLIKÖN SIJAISEN PALKKAUKSEN MUUTTAMINEN UUSIEN SÄÄNTÖJEN MUKAISEKSI Kirkkoneuvosto 72 Taloussihteeri Irja Visuri toimii talouspäällikön vuosiloma- ja sairauslomansijaisena. Sijaisuuden palkkauksen säännöt ovat muuttuneet. Aikaisemmin tehty päätös on tehty 17.11.2008, tuolloin palkkaus on päätetty vaativuusryhmä 602/-10 % mukaisesti. Nykyisin talouspäällikön palkkaus kuluu johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran J-hinnoitteluryhmään, Nivalan seurakunta kuuluu J 30- hinnoitteluryhmään. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättää, että 1.4.2018 alkaen toteutetaan talouspäällikön sijaisen palkkauksessa hinnoitteluryhmän J 30 mukaista palkkausta, josta suoritetaan 12 %:n vähennys. Irja Visuri poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Sihteerinä toimi Annikki Klemola.
Kirkkoneuvosto 7.5.2018 8 LASTENOHJAAJA EIJA KUKKURAISEN OSATYÖKYVYTTÖMYYSELÄKE Kirkkoneuvosto 73 Keva on myöntänyt lastenohjaaja Eija Kukkuraiselle osatyökyvyttömyyseläkeen 1.7.2018 alkaen toistaiseksi. Kukkurainen anoo kirkkoneuvostolta oheisen liitteen mukaisesti mahdollisuutta työskennellä osatyökyvyyttömyyseläkkeen aikana 20h/ viikko 31.5.2019. Hänellä on mahdollisuus keskeyttää osatyökyvyttömyyseläke omalla ilmoituksellaan. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättää, että lastenohjaaja Eija Kukkuraisen työaika 1.7.2018 alkaen on 20 h/viikko 31.5.2019.
Kirkkoneuvosto 7.5.2018 9 LAPSITYÖN JÄRJESTELYT KAUDELLA 2018-2019 Kirkkoneuvosto 74 Lastenohjaaja Eija Kukkuraiselle on myönnetty mahdollisuus työskennellä Nivalan seurakunnassa 20h/viikko 1.7.2018-31.5.2019 välisenä aikana. Seurakunnan tulee palkata kokoaikainen lastenohjaaja ajalle 1.8.2018-31.5.2019. Tehtävän hoitaminen edellyttää lapsi-ja perhetyön perustutkintoa tai muuta piispainkokouksen hyväksymää lastenohjaajan koulutusta tai soveltuvuutta tehtävään. Lastenohjaajan palkka on vaativuusryhmän 402 mukainen. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. Tehtävään valittavan tulee esittää rikosrekisteriote. Toimi julistetaan avoimeksi 9.5.2018 ilmestyvässä Kalajokilaaksolehdessä sekä evl:n rekry-sivuilla. Hakuaika päättyy 23.5.2018 klo 15, ja haastattelut tapahtuvat maanantaina 28.5.2018 ennen kirkkoneuvoston kokousta. Haastattelutyöryhmä (Ritva Nuorala, Annikki Klemola, Sanna Heinineva ja Sanna Jukkola) päättävät, ketä haastatteluun kutsutaan. Haastattelutyöryhmä tekee esityksen sijaisesta kirkkoneuvostolle. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättää julistaa auki kokoaikaisen lastenohjaajan toimen ajalle 1.8.2018-31.5.2019. Tehtävän hoitaminen edellyttää lapsi-ja perhetyön perustutkintoa tai muuta piispainkokouksen hyväksymää lastenohjaajan koulutusta tai soveltuvuutta tehtävään. Lastenohjaajan palkka on vaativuusryhmän 402 mukainen. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. Tehtävään valittavan tulee esittää rikosrekisteriote. Toimi julistetaan avoimeksi 9.5.2018 ilmestyvässä Kalajokilaaksolehdessä sekä evl:n rekry-sivuilla. Hakuaika päättyy 23.5.2018 klo 15, ja haastattelut tapahtuvat maanantaina 28.5.2018 ennen kirkkoneuvoston kokousta. Haastattelutyöryhmä (Ritva Nuorala, Annikki Klemola, Sanna Heinineva ja Sanna Jukkola) päättävät, ketä haastatteluun kutsutaan. Haastattelutyöryhmä tekee esityksen sijaisesta kirkkoneuvostolle.
Kirkkoneuvosto 7.5.2018 10 NIVALAN SEURAKUNNAN EDUSTAJAT SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSESSA 2018 Kirkkoneuvosto 75 Suomen Lähetysseuran Valtakunnalliset Lähetysjuhlat järjestetään 25.5.- 27.5.2018 Kuopiossa. Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 25.1.2018 esittänyt, että Nivalan seurakuntaa Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa edustavat Sisko Järviluoma ja Hanna Järviluoma. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättää, että Nivalan seurakunnan edustajat Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa on Sisko Järviluoma ja Hanna Järviluoma.
Kirkkoneuvosto 7.5.2018 11 RIPPIKOULULEIRIEN RYHMÄKOOT JA TYÖNTEKIJÄT/KESÄ 2018 Kirkkoneuvosto 76 Talvirippikoulu 2018 25 leiriläistä, työntekijät: Johanna Kiviniemi, Aleksi Päkkilä ja Hannamari Kumpusalo Kesän 1. rippikoulu 2018 26 leiriläistä, työntekijät: Johanna Kiviniemi, Sanna Jukkola ja Sanna Heinineva Kesän 2. rippikoulu 2018 18 leiriläistä, työntekijät: Sirkku Junttila ja Hannamari Kumpusalo Kesän 3. rippikoulu 2018 28 leiriläistä, työntekijät: Sanna Heinineva, Matti Nuorala ja Johanna Kiviniemi Pienryhmärippikoulu 2018 2 rippikoululaista, työntekijät: Aleksi Päkkilä, Mauri Autio ja Marjut Parkkila Mikäli ryhmän koko ylittää 25 nuoren rajan, tulee ylityksellä olla kirkkoneuvoston lupa. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksyy kesän 1. rippileirin osalta 26 nuoren ryhmän ja kesän 3. rippikoulun osalta 28 nuoren ryhmän. Ritva Nuorala poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
Kirkkoneuvosto 7.5.2018 12 SEURAKUNTAVAALIEN VAALIKONEEN SEURAKUNTAKOHTAISET KYSYMYKSET Kirkkoneuvosto 77 Kirkkoherran Seurakuntavaaleissa on käytössä vaalikone. Kaikkien seurakuntien yhteisten kysymysten lisäksi, jokaisella seurakunnalla on mahdollisuus halutessaan tehdä kolme omaa kysymystä. Kirkkoneuvosto päättää, tekeekö Nivalan seurakunta omia kysymyksiä vaalikoneeseen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Nivalan seurakunta ei tee omia kysymyksiä vaalikoneeseen.
Kirkkoneuvosto 7.5.2018 13 ROVASTIKUNTARAHASTOT Kirkkoneuvosto 78 A) Kirkkoneuvoston jäsen Jukka Kukkola esitti kysymyksen rovastikuntarahastosta ja sen pelisäännöistä. Kirkkoherra ja talouspäällikkö vie asian 30.5.2018 kirkkoherrojen ja talouspäälliköiden kokoukseen.
Kirkkoneuvosto 7.5.2018 14 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 79 1. Kirkkohallituksen pöytäkirjanote 5.4.2018 175 2. Verotulokertymä 1.1.-30.4.2018 3. Tet-harjoittelijat/Samuel Junttila ja Jani Laakso 4. Sisäisen valvonnan raportit 1.1.-31.3.2018 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 7.5.2018 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 80 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.58 Veisattiin virrestä 577 säkeistö 9.