NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/2018 1 (13) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina 12.3.2018 klo 18.00-19.30 (Kahvitus klo 17.45 alkaen) KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 39 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 40 ASIAT 39-50 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 41 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Seurakuntakoti, Pieni Sali Sanna Jukkola, khra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Paula Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Luuk.ev.1:46-55 ja runo kirjasta Mikä nainen, lisäksi kirkkoneuvosto sai kuulla Sisters yhtyeen ja Ilpo Terhon laulun Anu Raution johdolla) ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on lähetetty 1.3.2018 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Eeva-Maria Räsäsen ja Tuure Turpeisen. Hyväksyttiin poissaolot. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Alli Aitto-oja ja Jukka Kukkola. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 13.-19.3.2018 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Sanna Jukkola, khra Annikki Klemola 45 Irja Visuri, taloussiht. Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Alli Aitto-oja Paikka ja päivämäärä Jukka Kukkola
Kirkkoneuvosto 12.3.2018 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 42 A) Virkavapaa-anomus / Mauri Autio
Kirkkoneuvosto 12.3.2018 3 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017 Kirkkoneuvosto 43 Tilinpäätös vuodelta 2017 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä 2 158 859,89 euroa, josta kirkollisverotuloja oli 1 947 460,53 euroa, yhteisöverotuloja -677,72 euroa ja valtionrahoitusta 212 077,08 euroa. Verotulot nousivat edellisvuoteen verrattuna 0,94 %. Vuosikate nousi ollen 450 486,83 euroa, edellisen vuoden vuosikate oli 205 693,90 euroa. Seurakunnan rahavarat lisääntyivät 154 227,67 euroa. Kertomusvuoden tilinpäätös on ylijäämäinen 296 935,77 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2017. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 29 442,16 euroa, toimintakulut 29 198,38 euroa. Tilikauden ylijäämä on 302,73 euroa. Ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöksen ja toimintakertomukset sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2017 ja päättää jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2017 tilintarkastajan tarkastettavaksi.
Kirkkoneuvosto 12.3.2018 4 VAALIEN ÄÄNESTYSALUEET Kirkkoneuvosto 44 Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka. Jos seurakunnan alue on laaja ja tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vaalien äänestysalueet.
Kirkkoneuvosto 12.3.2018 5 VAALILAUTAKUNNAN SIHTEERIN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 45 Seurakuntavaaleja varten valittavaan vaalilautakuntaan voi kirkkoneuvosto nimetä sihteerin, joka suorittaa sihteerin tehtävät varsinaisen toimeensa kuuluvien tehtävien lisäksi. Vaalilautakunnan sihteerin tehtävistä koostuvista tunneista maksetaan erillinen palkka. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto nimeää vaalilautakunnan sihteeriksi Irja Visurin. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä. Tämän pykälän ajan sihteerinä toimi Annikki Klemola. Irja Visuri poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi.
Kirkkoneuvosto 12.3.2018 6 VAALILAUTAKUNNAN VALINTA Kirkkoneuvosto 46 Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa järjestetään seurakuntavaalit syksyllä 2018. Seurakuntavaaleja varten tulee asettaa vaalilautakunta. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee harkitsemansa määrän jäseniä vaalilautakuntaan sekä yhtä monta varajäsentä, sekä nimeää vaalilautakunnalle sen jäsenistä puheenjohtajan.
Kirkkoneuvosto 12.3.2018 7 VAALI-ILMOITUSTEN JULKAISUTAPA Kirkkoneuvosto 47 Seurakuntavaalien kuulutuksien ja ilmoitusten sekä ehdokaslistojen yhdistelmien julkaisua varten pitää päättää julkaisutapa. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee seurakuntavaaleihin liittyvien asioiden julkaisutavan.
Kirkkoneuvosto 12.3.2018 8 VIRKAVAPAA-ANOMUS / MAURI AUTIO Kirkkoneuvosto 48 A Nuorisotyönohjaaja Mauri Autio anoo liitteenä olevan anomuksen mukaisesti kirkkoneuvostolta osittaista virkavapautta ajalle 19.3.- 10.8.2018. Kyseisenä aikana hän tekee työtä 60% eli kolmena päivänä viikossa. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Mauri Autiolle virkavapauden ajalle 19.3.-10.8.2018 väliselle ajalle. Kyseisenä aikana hän työskentelee Nivalan seurakunnassa 60% eli kolmena päivänä viikossa.
Kirkkoneuvosto 12.3.2018 9 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 49 1. Kirkkoherran päätös 22.2.2018 3 Kirkkoneuvosto merkitsi asian yksimielisesti tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 12.3.2018 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 50 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.30. Veisattiin virsi 556.