Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona 14.12.2011 alkaen kello 16.00 seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. A S I A T Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 267 Tilinpäätöksen 2011 aikataulu 268 EI JULKISUUTEEN! -ASIA 269 Rahastoista lainatuille varoille maksettava korko 270 EI JULKISUUTEEN! -ASIA 271 Nuorisosihteerin viran vaali 272 Leiri- ja kurssikeskustoiminnan kehittäminen 273 Kirjuri-jäsentietojärjestelmän käyttöönotto ja keskusrekisterin nykyisen jäsentietojärjestelmän irtisanominen 274 Outi Penttisen luottamustoimen lakkaaminen yhteisessä kirkkovaltuustossa 275 Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 276 Pääkirjanpitäjän viransijaisen valinta 277 Porin Teljän seurakunnan kappalaisen palkkauksen vahvistaminen 278 Yhteisen seurakuntatyön keskuksen tilapäisen viranhaltijan palkkauksen vahvistaminen 279 Porin Teljän seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viransijaisen palkkauksen määrittäminen 280 Ilmoitusasiat EI JULKISUUTEEN! -ASIA 282 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 283 Kokouksen päätös
2 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 11/2011 Aika 14.12.2011 kello 16.00 18.10 Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs Läsnä Erkkola Kari puheenjohtaja Ahtikoski Seppo varapuheenjohtaja Heilimä Janne jäsen Huhtanen Kristiina jäsen Korpela Kyllikki jäsen Lammi Altti jäsen poistui klo 17.25 asian 281 käsittelyn aikana Linnainmaa Antti jäsen Munkki Maija jäsen Myllykoski Sonja jäsen poistui klo 16.51 asian 272 käsittelyn aikana Pekola Antti jäsen Ratola Pekka jäsen Salonen Marjatta jäsen Soukki Raimo jäsen Saine Harri KV:n puheenjohtaja Vasama Juha KV:n varapuheenjohtaja saapui klo 16.13 asian 268 käsittelyn jälkeen, poistui klo 17.00 asian 280 käsittelyn aikana Huhtala Kaisa kirkkoherra Hietanen Heimo kirkkoherra saapui klo 16.24 asian 271 käsittelyn aikana Seppälä Maija-Leena Lindfors Kalevi Suvila Jari Koivisto Veli-Pekka Savioja Anita Tommila Hilkka tiedotuspäällikkö kiinteistöpäällikkö yhteisen seurakuntatyön päällikkö talouspäällikkö hallintopäällikkö henkilöstösihteeri, sihteeri 264 264 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen. Aluksi veisattiin virsi 7, minkä jälkeen puheenjohtaja luki alkuhartaudeksi Psalmista 85 jakeet 9 14 sekä rukouksen.
3 265 265 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä. OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN 14.12.2011: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Lisälistalla esitetty asia 281 päätettiin ottaa käsiteltäväksi asian 280 käsittelyn jälkeen. 266 266 Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN 14.12.2011: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maija Munkki ja Raimo Soukki. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan keskiviikkona 21.12.2011 kello 8.30 15 seurakuntayhtymän hallintovirastossa. 267 Tilinpäätöksen 2011 aikataulu Esittelijä: talouspäällikkö 267 Oheisena liitteenä jaetaan vuoden 2011 tilinpäätöksen valmistamisen aikataulu. Aikataulussa on huomionarvoista se, että tilinpäätöksen käsittely seurakuntaneuvostoissa ja muissa yksiköissä tapahtuu aikavälillä 7.2. 22.2.2012. Tällöin on aikataulun mukaan käsiteltävä yksikön tilinpäätös, toimintakertomus ja mahdolliset tilinpäätökseen sisältyvät kolehtisiirrot. Tilinpäätöstiedot toimitetaan talouspalveluista toimintayksiköille aikataulun mukaan 1.2. 7.2.2012 ja toimintakertomukset, tunnusluvut ja hyväksytty kolehtivarojen siirto on palautettava talouspalveluihin viimeistään 22.2.2012. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 5.12.2011. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää
(liite 1) 1) pyytää seurakuntaneuvostojen, yhteisen seurakuntatyön päällikön ja tehtäväalueiden päälliköiden ym. tiivistetyt toimintakertomukset (sis. tunnusluvut) 22.2.2012 mennessä (tilinpäätöskokoukset 7.2. 22.2.2012) ja 2) merkitä tiedoksi tilinpäätöksen 2011 valmistamisen aikataulun. 268 268 EI JULKISUUTEEN! -ASIA 269 269 Rahastoista lainatuille varoille maksettava korko Esittelijä: talouspäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan 10.8.1994/226 päättänyt päättää rahastoista lainatuille varoille maksettavan koron vuosittain ennen tilinpäätöksen esittämistä yhteiselle kirkkovaltuustolle. TALOUSSÄÄNNÖN 16 Erityiskatteisten rahastojen korko: 4 "Kun seurakuntayhtymä lainaa varoja rahastosta, joka on muodostunut seurakuntayhtymän haltuun tiettyä tarkoitusta varten uskotuista varoista, rahastoa on hyvitettävä käyvällä antolainauskorolla. Sovellettavasta antolainauskorosta päättää kirkkoneuvosto. Näin menetellään esimerkiksi silloin, kun seurakuntayhtymä lainaa varoja hautainhoitorahastosta tai testamenttirahastosta." YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 15.12.2010 vahvistaa vuodelle 2010 rahastoista lainatuille rahavaroille maksettavaksi koroksi 12 kuukauden euribor-koron vuoden 2010 kuukausittaisten keskiarvojen (12 kpl) keskiarvon. Rahavaroja on lainassa (eli varoja pidetään seurakuntayhtymän pankkitilillä) vuoden 2011 alussa lahjoitusrahastoista noin 484.000 euroa. Korko lasketaan tilanteen 31.12.2011 mukaan. Nykyisin uusien lainojen korko sidotaan pääsääntöisesti joko pankkien Prime-korkoihin tai Euribor-korkoihin. Koska rahastolainojen korko tarkistetaan vuosittain, on viitekorkona selvintä käyttää 12 kk:n Euribor-korkoa. 12 kk:n euribor-korko on vuoden 2011 aikana pysynyt koko
vuoden alhaisella tasolla. Korko on ollut prosentin kymmenesosan sisällä vuoden aikana 2,0 2,1 prosentissa (25.11.2011 korko oli 2,04). Korkoprosentti lahjoitusrahastojen varoille vuodelta 2011 voitaisiin määritellä 12 kuukauden euribor-koron kuukausittaisten keskiarvojen (12 kpl) keskiarvona. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 5.12.2011. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää vahvistaa vuodelle 2011 rahastoista lainatuille rahavaroille maksettavaksi koroksi 12 kuukauden euribor-koron vuoden 2011 kuukausittaisten keskiarvojen (12 kpl) keskiarvon. 270 270 EI JULKISUUTEEN! -ASIA 271 271 Nuorisosihteerin viran vaali Esittelijä: yhteisen seurakuntatyön päällikkö 5 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 21.9.2011/179 julistaa nuorisosihteerin viran haettavaksi 30 päivän hakuajalla ja julkaista hakuilmoituksen Satakunnan kansassa ja Kotimaassa. Viralle hyväksyttiin johtosääntö, joka määrittelee kelpoisuusehdot. Palkkaus hyväksyttiin vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Hakuilmoitus on julkaistu Satakunnan Kansassa 16.10.2011 (virallinen ilmoitus) ja Kotimaassa. Hakuaika päättyi 15.11.2011 klo 15.00. Määräaikaan mennessä saapui kolme hakemusta, minkä lisäksi yksi hakemus saapui määräajan jälkeen. Oheisena liitteenä jaetaan yhdistelmä virkaa hakeneista. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO ottaa Yhteisen seurakuntatyön keskuksen viranhaltijat virkaan (YKN 18.10.2006/253 ). Viranhaltija voidaan omalla suostumuksellaan ottaa koeajaksi. Yhteisen seurakuntatyön keskuksen viranhaltijoiden haastattelut toimittaa johtoryhmän asettama haastatteluryhmä (YKN 22.11.2006/295 ). JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 12.9.2011 asettanut haastatteluryhmän. Haastattelijoina toimivat kirkkoherra Kaisa Huhtala, hallintopäällikkö Anita Savioja ja yhteisen seurakuntatyön päällikkö Jari Suvila. Virkaa hakeneista kutsuttiin 22.11.2011 järjestettyyn haastatteluun Katriina Mäki (hakija no 2) ja Anne Saarela (hakija no 3). HAASTATTELURYHMÄ on 22.11.2011 suorittanut haastattelut.
Haastatteluryhmä on päättänyt esittää virkaa hakeneista Katriina Mäkeä äänin 2 1 valittavaksi nuorisosihteerin virkaan. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 5.12.2011 päättänyt puoltaa esitystä. YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää toimittaa nuorisosihteerin viran vaalin ehdollisena siten, että valitun edellytetään suostuvan neljän kuukauden koeaikaan, toimittavan hyväksyttävän lääkärintodistuksen sekä rikosrekisterilain 6.2 :n mukaisen rekisteriotteen ennen vaalin vahvistamista. Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti valita Katriina Mäki nuorisosihteerin virkaan. (liite 2) 272 272 Leiri- ja kurssikeskustoiminnan kehittäminen Esittelijä: Yhteisen seurakuntatyön päällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO antoi kokouksessaan 23.3.2011/58 yhteisen seurakuntatyön päällikölle ja kiinteistöpäällikölle selvitettäväksi kurssikeskustoiminnan yhteistyömahdollisuudet sekä oman toiminnan keskittämismahdollisuudet. Se antoi kokouksessaan 26.10.2011/204 kiinteistöpäällikölle ja yhteisen seurakuntatyön päällikölle tehtäväksi kurssikeskusten ja Porin ev.lut. seurakuntayhtymän ravitsemuspalveluiden yhdistämisen sekä tehtäväksi valmistella Onnenkallion leirikeskuksen toimintarakenteen perusteeksi oman toiminnan kausikäytön. Kiinteistöpäällikkö ja yhteisen seurakuntatyön päällikkö ovat yhteistyössä kurssikeskusten isännän ja Silokallion emännän kanssa valmistelleet esityksen. Lähtökohdaksi toimenpide-ehdotuksille todettiin: 6 1) Toiminnallisesti kurssikeskusten palvelukapasiteetin kysyntä on kasvujohteinen. Tämä merkitsee samalla toimintamenojen kasvua sekä keskuksissa että seurakunnissa. 2) Kiinteistökulujen osalta investointitarve kurssikeskuksiin kasvaa korjaustarpeesta johtuen. 3) Kolmen keskuksen oman toiminnan majoitusaste ja käyttöaste antaisi mahdollisuuden tutkia toiminnan keskittämistä kahteen keskukseen. 4) Henkilöstömuutokset antavat mahdollisuuden tutkia luontaisia palvelutuotannon tehostamismahdollisuuksia. 5) Mikäli talouden sallimat toimintamahdollisuudet edellyttävät yhteisen seurakuntatyön osalta sopeuttamistoimia, on ne tarkoituksenmukaista aloittaa tukipalveluista. 6) Mahdolliset talouden sopeuttamistoimet on tarkoituksenmukaista tehdä painopisteittäin toiminnallisten perustehtävien toimintaedellytyksiä vaalien.
7 Kehityslinjoiksi arvioitiin: 1) Yhteistoiminta ts. vapaan käyttökapasiteetin myyminen 2) Kurssikeskuskapasiteetin supistaminen 3) Henkilöstöresurssin vähentäminen 4) Henkilöstöresurssin tehostaminen 5) Leiritoiminnan vähentäminen Ryhmä esittää: Toimintalinjauksiksi 1) Seurakunnan toiminta määrittää kurssikeskuskapasiteetin tarpeen 2) Kurssikeskusten tehtävä on tuottaa majoitus- ja ravitsemuspalveluja omalle toiminnalle 3) Palvelukapasiteetti mitoitetaan oman tarpeen mukaan 4) Ylijäämäkapasiteettia myydään ulos 5) Henkilöstöresurssi optimoidaan 6) Kurssikeskuspalvelujen kannattavuus mitataan suhteessa ulkoisiin palveluhintoihin Toimenpiteiksi: 1) Onnenkallion palvelutuotanto järjestetään oman toiminnan kausikysynnän mukaan 2) Onnenkallio tarjotaan ulkoisen palvelutuottajan vuokrattavaksi 3) Silokallion emäntä toimii yhtymän ravitsemuspalveluiden pääemäntänä 4) Junnilaan palkataan vakituinen emäntä: Junnilan toimintakaudella toiminta painottuu Junnilaan. Muulloin emäntä on Junnilan tarpeiden ohella yhtymän ravitsemuspalveluiden käytössä (toimialue on yhtymän toimialue). 5) Yhtymän ravitsemuspalvelut tarjoavat resurssiensa puitteissa palveluja seurakunnille sisäisen hinnoittelun periaatteella JOHTORYHMÄ on päättänyt puoltaa esitystä kokouksessaan 5.12.2011. YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) antaa tehtäväksi valmistella Silokallion kurssikeskuksen emännän viran muuttamisen seurakuntayhtymän pääemännän viraksi, 2) antaa tehtäväksi valmistella Junnilan leirikeskuksen emännän toimen lakkauttamisen, 3) antaa tehtäväksi valmistella Onnenkallion leirikeskuksen emännän toimen lakkauttamisen ja 4) antaa tehtäväksi valmistella seurakuntayhtymän emännän viran perustamisen. Päätös KN 14.12.2011: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin.
8 273 273 Kirjuri-jäsentietojärjestelmän käyttöönotto ja keskusrekisterin nykyisen jäsentietojärjestelmän irtisanominen Esittelijä: hallintopäällikkö KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEESSÄ 25/29.11.2011 on selostettu Kirjuri-jäsentietojärjestelmän käyttöönottoa vuoden 2012 aikana. Kirjuri-jäsentietojärjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain vuoden 2012 aikana. Käyttöönoton aikataulu ja päävaiheet ovat seuraavat: Rinnakkaiskäyttö- ja pilotointijakso 1.3. 30.4.2012 Ensimmäinen käyttöjakso 1.5. 31.8.2012 Toinen käyttöjakso 1.9. 31.12.2012. Seurakunnissa tulee laatia käyttösuunnitelma 31.1.2012 mennessä. Seurakunnilla on ollut käytössä paikalliset jäsentietojärjestelmät. Kirkkohallitus suosittelee, että yhtenäisen menettelyn toteuttamiseksi seurakunnan tulee ilmoittaa toimittajalle, että nykyisen jäsentietojärjestelmän käyttö päättyy 31.12.2012. Irtisanomisilmoitus tulee tehdä 31.12.2011 mennessä. Seurakuntaa sitovan sopimuksen irtisanomisesta on päätettävä kirkkoneuvostossa, jollei päätösvaltaa ole delegoitu viranhaltijalle. Porin seurakuntayhtymässä on tehty 17.6.1999 sopimus Porin seurakuntien keskusrekisterin jäsentietojärjestelmästä Rauhala Yhtiöt Oy:n kanssa. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) merkitä Kirjuri-jäsentietojärjestelmän käyttöönoton tiedoksi ja 2) oikeuttaa irtisanomaan Rauhala Yhtiöt Oy:n kanssa tehdyn sopimuksen keskusrekisterin jäsentietojärjestelmästä päättymään 31.12.2012. 274 274 Outi Penttisen luottamustoimen lakkaaminen yhteisessä kirkkovaltuustossa Esittelijä: hallintopäällikkö Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen OUTI PENTTINEN on lähettänyt yhteiselle kirkkovaltuustolle 22.11.2011 seuraavansisältöisen eroanomuksen: Muuttaessamme pois Porin Teljän seurakunnan alueelta anon eroa Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä 1.12.2011 alkaen.
KIRKKOJÄRJESTYKSEN 7:2 :n mukaan, jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö saa eron kirkkolain 7. luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 5.12.2011. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää 275 275 Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Esittelijä: hallintopäällikkö YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON päätökset 30.11.2011: 1) todeta Outi Penttisen luottamustoimen yhteisessä kirkkovaltuustossa lakanneen ja 2) että tilalle yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi tulee Mari Kousa. 52 Päätettiin todeta, että Nina Ojalan luottamustoimi yhteisessä kirkkovaltuustossa on lakannut ja että tilalle yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi tulee Pauli Mäkinen. 53 Päätettiin muuttaa 1.4.2012 lukien Keski-Porin seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttäväksi kanttorin viraksi. 54 Päätettiin hyväksyä hautapaikkamaksut vuodelle 2012 seuraavasti: HAUTAPAIKKAMAKSUT 2012 porilaiset ei-porilaiset arkkuhauta, 25 vuotta 1 p 108 216 uurnahauta 1 p 54 108 Vanha hautausmaa 1 p 388 775 rintamaveteraanihauta maksuton maksuton 9 55 Päätettiin merkitä tiedoksi vastaus Regina Wittsbergin aloitteeseen, joka koski Ahlaisten kirkon tornin kaari-ikkunoihin asennettavaa hämäräkytkimellä varustettua sähkövalaistusta.
10 56 Päätettiin merkitä tiedoksi vastaus Regina Wittsbergin aloitteeseen, joka koski sähköisen mekanismin varustamista Ahlaisten kellotapuliin niin, että tapulin luukut voidaan sulkea ja avata alakerrasta. Lisäksi aloite koski tapulin rappusien entisöintiä. 57 Päätettiin, että vuosina 2012 ja 2013 vapautuville yli 6 kuukauden pituisille virka- ja työsuhteille on saatava ennen viran/toimen täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston lupa. 58 Päätettiin vahvistaa 1.1.2012 alkaen yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkoneuvoston sekä seurakuntaneuvostojen kokouspalkkioksi 70 euroa, muiden hallintoelinten kokouspalkkioksi 50 euroa ja vaalilautakuntien kokouspalkkioksi 30 euroa. 59 Päätettiin vahvistaa yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosipalkkioksi 1.100 euroa sekä yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosipalkkioksi 770 euroa 1.1.2012 alkaen. 60 Päätettiin muuttaa 1.1.2012 lukien Porin Teljän seurakunnan seurakuntapastorin (III) virkaa siten, että viran tehtäviin eivät kuulu Palvelevan puhelimen sihteerin tehtävät ja että Palvelevan puhelimen sihteerin tehtävät liitetään 1.1.2012 lukien Porin Teljän seurakunnan ylimääräisen lehtorin viran tehtäviin (40 % työajasta). 61 Päätettiin merkitä talousarvion toteutumisvertailu 30.9.2011 tiedoksi. 62 Päätettiin vahvistaa talousarvioliitteen mukaisesti Porin ev.lut. seurakuntayhtymän talousarvio vuodeksi 2012 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2012 2014. Valtuutettu Antti Vuolanne teki aloitteen siitä, että seurakuntayhtymälle valmistellaan suunnitelma eri vaihtoehdoista, joilla seurakuntayhtymän talous saadaan kestävällä tavalla positiiviseksi ottaen huomioon tehokas kiinteistöomaisuuden käyttö, tuleva jäsenkehys, verotulojen muutokset, rakenteelliset ja hallinnolliset muutokset sekä toiminnalliset muutokset. Aloitteen oli lisäksi allekirjoittanut valtuutettu Sonja Myllykoski. Valtuutettu Mari Kousa teki sitoutumattoman ryhmän puolesta ponnen, että seuraavan talousarviota valmisteltaessa varataan riittävät määrärahat toiminnan toteuttamiseksi/toteutumiseksi. Ponnen oli lisäksi allekirjoittanut 22 valtuutettua. Helvi Walli teki aloitteen siitä, että seurakunnat aktivoituisivat tarjoamaan iltapäiväkerhopalveluja nykyistä enemmän. Puheenjohtaja totesi, että aloitteet ja ponsi lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle.
11 63 Päätettiin merkitä tiedoksi Porin Lähetysjuhlien 10. 12.6.2011 loppuraportti. Puheenjohtaja ilmoitti, että seuraava yhteisen kirkkovaltuuston kokous on 14.3.2012. Se on varakokous. Tilinpäätöskokous on 30.5.2012. Päätökset laillistuvat 9.1.2012, ellei niistä ole valitettu. Aloitteet ja ponsi jaetaan oheisina liitteinä. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYMÄLLE 5.12.2011. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää (liite 3) 1) merkitä yhteisen kirkkovaltuuston päätökset tiedoksi ja noudatettaviksi sekä panna ne täytäntöön sekä 2) antaa Antti Vuolanteen ja Helvi Wallin aloitteet sekä Mari Kousan ponnen valmisteltavaksi. 276 Pääkirjanpitäjän viransijaisen valinta Esittelijä: talouspäällikkö 276 Talouspäällikkö VELI-PEKKA KOIVISTOLLE on myönnetty palkatonta perhevapaata 2.1. 3.8.2012. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 16.11.2011/244 valita pääkirjanpitäjä SOILI WALLININ talouspäällikön viransijaiseksi 2.1. 3.8.2012. Pääkirjanpitäjän virka on tarpeellista täyttää viransijaisuusajaksi. Pääkirjanpitäjän sijaisuus esitetään täytettäväksi sisäisesti. Talouspalveluiden laskentasihteerinä toimii merkonomi Riitta Peltomäki, joka esitetään siirrettäväksi pääkirjanpitäjän viransijaiseksi. Riitta Peltomäki on ollut seurakuntayhtymässä laskentasihteerin virassa 1.6.2006 alkaen. Tästä ajasta hän ollut pääkirjanpitäjän sijaisena 20.11.2006 31.5.2007 ja 25.6. 2.11.2007. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 5.12.2011. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) ottaa laskentasihteeri Riitta Peltomäen pääkirjanpitäjän viransijaiseksi 2.1. 3.8.2012,
2) vahvistaa Riitta Peltomäen vaativuusryhmäksi 502 ja tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi 2.239,39 euroa sekä 3) vahvistaa työajaksi virastotyöajan mukaan 36 tuntia 15 minuuttia viikossa ja käytössä olevan liukuvan työajan. 277 277 Porin Teljän seurakunnan kappalaisen palkkauksen vahvistaminen Esittelijä: hallintopäällikkö 12 TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI on 16.11.2011 antanut pastori Silja-Maaria Kavastolle valtakirjan Porin Teljän seurakunnan kappalaisen (III) virkaan 1.1.2012 lukien. Porin Teljän seurakunnan kappalaisen viran vaativuusryhmä on 602 ja tehtäväkohtainen peruspalkka 2.972,42 euroa. Porin seurakuntayhtymän KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄ on käsitellyt palkkausta 21.11.2011. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 5.12.2011. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää vahvistaa pastori Silja-Maaria Kavaston vaativuusryhmäksi 602 ja tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi 2.972,42 euroa 1.1.2012 alkaen. 278 278 Yhteisen seurakuntatyön keskuksen tilapäisen viranhaltijan palkkauksen vahvistaminen Esittelijä: hallintopäällikkö Yhteisen seurakuntayön päällikkö JARI SUVILA on päätöksellään 72/21.11.2011 ottanut ANTTI TUOMISEN tilapäiseksi viranhaltijaksi 14. 30.11.2011. Porin seurakuntayhtymän KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄ on käsitellyt palkkausta 21.11.2011. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 5.12.2011. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää
13 vahvistaa Antti Tuomisen vaativuusryhmäksi 201 ja tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi 1.425,90 euroa 14. 30.11.2011. 279 279 Porin Teljän seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viransijaisen palkkauksen määrittäminen Esittelijä: hallintopäällikkö PORIN TELJÄN SEURAKUNTANEUVOSTO on 27.9.2011/179 päättänyt ottaa HEIKKI HAVIN B-kanttorin viransijaiseksi 19.11.2011 15.1.2012. Porin Teljän seurakunnan B-kanttorin viran vaativuusryhmä on 601 ja tehtäväkohtainen peruspalkka 2.532,65 euroa. Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 5.12.2011. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää vahvistaa vs. kanttori Heikki Havin vaativuusryhmäksi 601 ja tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi 2.532,65 euroa vähennettynä 5 %:lla 19.11.2011 15.1.2012. 280 Ilmoitusasiat Esittelijä: hallintopäällikkö 280 - Pastori Silja-Maaria Kavaston virkamääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 16.11.2011 päättäneensä antaa seurakuntapastori Silja-Maaria Kavastolle valtakirjan Porin Teljän seurakunnan kappalaisen (III) virkaan 1.1.2012 lukien. - Pastori Janne Pelto-Pirin virkamääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 16.11.2011 päättäneensä 1. kirkkojärjestyksen 6. luvun 13 :n nojalla määrätä pastori Janne Pelto-Pirin suostumuksensa mukaisesti Porin Teljän seurakunnan seurakuntapastorin (I) vuosilomasijaiseksi 21.12.2011 9.1.2012 ja 2. kirkkojärjestyksen 6. luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla määrätä pastori Janne Pelto-Pirin suostumuksensa mukaisesti edelleen Porin Teljän seurakunnan seurakuntapastorin (I) viransijaiseksi 10.1. 1.9.2012.
14 - Kirkkoherra Pertti Hietalahden ero kirkkoherran virasta eläkkeelle siirtymistä varten TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 16.11.2011 päättäneensä myöntää kirkkojärjestyksen 6. luvun 6 :n 1 momentin nojalla kirkkoherra Pertti Hietalahdelle hakemuksestaan eron Pihlavan seurakunnan kirkkoherran virasta eläkkeelle siirtymistä varten ja Porin rovastikunnan lääninrovastin virasta 1.9.2012 lukien. - Saapuneet pöytäkirjat Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle on lähetetty seuraavat pöytäkirjat: 20.09.2011 Viestinnän neuvottelukunta 3/19.09.2011 03.11.2011 Viestinnän neuvottelukunta 4/31.10.2011 Oheisena liitteenä jaetaan yhteistyötoimikunnan pöytäkirjat 3/9.9.2011 ja 4/31.10.2011. Pöytäkirjat ovat nähtävillä hallintovirastossa sen aukioloaikoina. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä ilmoitukset tiedoksi. (liitteet 4 5) 281 281 EI JULKISUUTEEN! -ASIA 282 282 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 6 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 283 283 Kokouksen päätös Puheenjohtaja luonnehti yhteisen kirkkoneuvoston työskentelyä kuluneena vuonna sekä kiitti yhteistä kirkkoneuvostoa, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajia ja esittelijöitä. Jäsenille annettiin lahjaksi Keski-Porin seurakunnan kanttori Juhani Romppasen levyn Louis Vierne Organ Works vuodelta 2011. Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus. Puheenjohtaja toivotti kaikille siunattua joulurauhaa.
15 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 21. päivänä joulukuuta 2011 Maija Munkki Raimo Soukki Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla 22.12.2011 23.1.2012. Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja