HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 3/08 Kirkkovaltuusto Sivu 29-35 KOKOUSAIKA Torstai 21.08.2008 klo 18.00-19.25 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Puheenjohtaja Esko Hirviniemi Varapuheenjohtaja Kyösti Niinikoski Veikko Ekman Anna-Liisa Finnilä Simo Huhta Marja Kantola Timo Karvonen Pirkko Kettunen Maija Kuisma Mari-Liisa Kumpulainen Sirkka Lahtinen Esko Lapinoja Teija Myllylä Markku Mäkelä Sirkka Nivala Tarja Olkkonen Esko Peltoniemi (poistui klo 18.50, 26) Nina Pulkkinen Jaana Rajala Erkki Isoniemi Eila Ranua Eija Rönkkö Marja Syrjäniemi Raija Vähätiitto Jorma Hiltunen Muut saapuvilla olleet Kari Tiirola, kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj. Pekka Laajalahti, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Asiat 23-29 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Esko Hirviniemi Pekka Laajalahti Aika ja paikka 22.08.2008 Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävillä pito Sirkka Nivala Tarja Olkkonen Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 25.08.2008-25.09.2008 klo 9.30-13.00. Nähtävillä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 25.08.2008-25.09.2008. Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus
29 23 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 23 KJ 8:5 KL 7:4 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä se on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan lisäksi paikallisessa sanomalehdessä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 12.08.2008, julkipantu seurakunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla 12.08.2008. Lisäksi kokouskutsu on julkaistu Maaselkä-lehdessä 14.08.2008. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kirkkovaltuuston jäsenet sekä Honkaniemen leirikeskuksen pääsuunnittelijan Veikko Tahkokorven tervetulleiksi. Kirkkoherra Kari Tiirola piti alkuhartauden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
30 24 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO 24 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Sirkka Nivala ja Tarja Olkkonen. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 25.08.2008-25.09.2008 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 25.08.2008-25.09.2008. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Sirkka Nivala ja Tarja Olkkonen, jotka voivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 25.08.2008-25.09.2008 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 25.08.2008-25.09.2008.
31 25 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 25 Päätetään kokouksen työjärjestyksestä asialistan mukaan. Hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys. Kohdalla muut asiat 28 annetaan puheenvuorot: - Marja Kantola - Kari Tiirola - Esko Hirviniemi
32 26 HONKANIEMEN LEIRIKESKUKSEN PERUSKORJAUSHANKKEEN KUSTANNUSARVION JA RAHOITUKSEN HYVÄKSYMINEN SEKÄ TALOUSARVION INVESTOINTIOSAN MUUTTAMINEN Kirkkoneuvosto 16.06.2008 58 Kirkkoneuvosto on päättänyt 26.09.2007 (5/2007 65) aloittaa Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen suunnittelutyön. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 28.04.2008 (3/2008) valinnut pää-, rakenne, sähkö- ja LVI-suunnittelijat. Suunnittelutyöt on samalla aloitettu. Suunnittelutyön pohjalta on muodostunut peruskorjaushankkeelle kustannusarvio. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi: 1. Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjaushankkeen kustannusarvion, 650.000. 2. Peruskorjaushankkeen rahoituksen: TA 2008-250.000 (omarahoitteinen, tuottotili) TS 2009-400.000 (vieras pääoma, pankkilaina) 3. Muutettavaksi vuoden 2008 talousarvion ja taloussuunnitelman investointiosan: TA 2007-16.000 (entinen 16.000 ) TA 2008-280.000 (entinen 30.000 ) TS 2009-410.000 (entinen 10.000 ) TS 2010-20.000 (entinen 20.000 ) Lisäksi kirkkoneuvosto oikeuttaa talouspäällikön ryhtymään toimenpiteisiin urakkatarjousten hankkimiseksi syksyn 2008 rakennusvaiheen aloittamista varten. Urakkatarjouksia ei voida hyväksyä ennen kuin kirkkovaltuusto on hyväksynyt hankkeen kustannusarvion, rahoituksen, sekä talousarvion investointiosan muutoksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 26 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen ja antoi tunnustusta hankkeen tomerasta käynnistämisestä. Merkittiin, että pääsuunnittelija Veikko Tahkokorpi esitteli pääsuunnittelupiirustuksia kokouksessa. Merkittiin, että Esko Peltoniemi poistui kokouksesta klo.18.50, 26 käsittelyn aikana.
33 27 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / PETRI HUHTALA Kirkkoneuvosto 16.06.2008 60 Matti Mehtälän kuolinpesälle on kirkkovaltuuston päätöksen (29.5.2006 4) mukaisesti vuokrattu määräala Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta 69-401-19-99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 3. mukaisesti osoitteessa: Puistokatu 21, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on 069-401-14-70-L4. Tontilla on omakotitalo. Vuokrasopimus on voimassa 31.12.2010 saakka. Matti Mehtälän kuolinpesän osakkaat ovat 2.6.2008 tehdyllä kauppakirjalla myyneet vuokraoikeuden Petri Huhtalalle. Samalla he pyytävät liitteen nro 3. mukaisesti jatkamaan vuokrasopimusta siten, että vuokraoikeus on voimassa 30 vuotta, koska viiden vuoden vuokraoikeuteen ei voida vahvistaa kiinnityksiä. Tonttijaon mukaisen määräalan koko on 996 m². Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Puistokatu 21/Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 3. tonttijaon mukaisen 996 m²:n suuruisen rakennetun määräalan vuokraamista Petri Huhtalalle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,40 euroa/ m², mikä on noin 6 % alueen omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Uusi vuokrasopimus mitätöi entisen (19.9.2005-31.12.2010) 12.12.2006 allekirjoitetun vuokrasopimuksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 27 Hakemus vuokrasopimuksen jatkamisesta sekä kartta määräalasta liitteenä nro 1. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
34 28 MUUT ASIAT 28 1. Marja Kantola ehdotti parannuksena hautausmaan jätelajitteluun välivarastoastioiden lisäämistä. 2. Kari Tiirola tiedotti seurakunnan tulevasta toiminnasta: - Mia Järvi toimii Haapajärven seurakunnan vs. seurakuntapastorina 25.8.2008-30.6.2009 - Haapajärven seurakunta on ottanut käyttöön logon, jota voidaan käyttää niin painotuotteissa kuin sähköisessäkin viestinnässä - Haapajärven seurakunnassa on menossa virsimaraton tapahtuma, jossa lauletaan virsikirja kannesta kanteen yhtäjaksoisesti torstaista lauantaihin Kristuksen kirkastumisen kirkossa alkaen torstaina 21.8.2008 klo 17.00 - Pappi vai Lääkäri sarja jatkuu tänä syksynä. Samoin Pienen Valon ilta - tapahtumat jatkuvat - Maataloustuottajien kirkkopyhä on sunnuntaina 14.9.2008. Yrittäjien kirkkopyhä on sunnuntaina 21.9.2008 - Haapajärven Urkujuhlat järjestetään viikolla nro 45 (3.-9.11.2008). 3. Esko Hirviniemi tiedotti tulevista tapahtumista: - Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivät järjestetään 27.-28.9.2008 Ylitornion Kristillisellä Opistolla - Seurakunnan kirkkovaltuuston kokoukset syksyllä 2008 maanantaina 3.11. juhlavaltuusto kaupungin kanssa maanantaina 10.11. kirkkovaltuuston kokous maanantaina 8.12. kirkkovaltuuston kokous - Seurakunnan kirkkoneuvoston kokoukset syksyllä 2008 tiistaina 2.9. kirkkoneuvoston kokous maanantaina 15.9. kirkkoneuvoston kokous maanantaina 27.10 kirkkoneuvoston kokous maanantaina 24.11. kirkkoneuvoston kokous ---- Merkittiin tiedoksi.
35 29 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 29 Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja kiitti asiallisesta ja hyvästä kokouksesta. Hänen esityksestään veisattiin virsi 581. Kirkkoherra Kari Tiirola piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25.