Tuusulan kunta Pöytäkirja 25/2018 1 ( 11) Aika 22.10.2018, klo 17:00-17:58 Paikka Tuusulan kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 354 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 355 Pöytäkirjan tarkastus 356 Yleishyödyllisten yhteisöjen käyttöön varattavat tilat 357 Toimielinten pöytäkirjojen otto- oikeus 358 Ilmoitusasiat 359 Muut asiat
Tuusulan kunta Pöytäkirja 25/2018 2 ( 11) Saapuvilla olleet jäsenet Arto Lindberg, puheenjohtaja Jussi Salonen Mika Mäki-Kuhna Aila Koivunen Ari Nyman Jani Peltonen Johanna Sipiläinen Kari Friman Lilli Salmi Outi Huusko Sami Tamminen Ulla Rosenqvist Veikko Seuna Muut saapuvilla olleet Tuula Hyttinen, kunnansihteeri, sihteeri Ruut Sjöblom, valtuuston puheenjohtaja, saapui 17:06 Kim Kiuru, valtuuston 1. varapuheenjohtaja, poistui 17:46 Kati Lepojärvi, valtuuston 2. varapuheenjohtaja Harri Lipasti, kansliapäällikkö, esittelijä Poissa Sari Heiskanen Allekirjoitukset Arto Lindberg Puheenjohtaja Tuula Hyttinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 23.10.2018 24.10.2018 Lilli Salmi Sami Tamminen Pöytäkirjan nähtävänäolo
Tuusulan kunta Pöytäkirja 25/2018 3 ( 11) Julkaistu yleisessa tietoverkossa 24.10.2018
Tuusulan kunta Pöytäkirja 25/2018 4 ( 11) 354 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan läsnäolijat. Ehdotus Esittelijä: Harri Lipasti, kansliapäällikkö Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin.
Tuusulan kunta Pöytäkirja 25/2018 5 ( 11) 355 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Harri Lipasti, kansliapäällikkö Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Lilli Salmi ja Sami Tamminen. Ehdotus hyväksyttiin.
Tuusulan kunta Pöytäkirja 25/2018 6 ( 11) 356 Yleishyödyllisten yhteisöjen käyttöön varattavat tilat TUUDno-2018-1382 Valmistelija / lisätiedot: Harri Lipasti harri.lipasti@tuusula.fi kansliapäällikkö Tuusulan kunta on varannut kunnassa toimivien yleishyödyllisten yhteisöjen käyttöön kokoontumistiloja. Kunnan varaamia tiloja ovat voineet käyttää maksutta toimintaansa ja kokouksiinsa yleishyödylliset paikallisyhteisöt, kuten esimerkiksi eläkeläis- ja kansanterveysjärjestöt. Tällä hetkellä kunnan tarjoamia tiloja em. toimintaan ovat Hyrylässä Mäntymäki (Luurikuja 1) ja Kalliopohjan kerhotila, Jokelan monitoimitalon tilat sekä Kellokoskella yksityiseltä vuokrattu ns. järjestötupa. Tilojen vuokrakustannuksia on osin maksettu yleisjohto ja konsernipalvelut - toimialan hallinnon tulosalueen kunnanhallitus työyksiköstä. Tilojen varaamisissa on erilaisia käytäntöjä. Lisäksi järjestöt ovat osin käyttäneet koulujen tiloja. Kunnalla on tarpeen yhtenäistää yleishyödyllisten tilojen käytön periaatteita siten, että yleishyödyllisillä järjestöillä on riittävät ja toimivat tilat käytössään. Kunnan rooliin hyvinvoinnin edistäjänä kuuluu yleishyödyllisen, paikallisen vapaaehtoistoiminnan mahdollistaminen. Kunta on vahvasti myös kehittänyt osallisuustyötä, mm. kehittämisverkostoilla, jolle toiminnalle on tarpeen myös varata tiloja. Tilojen käytön periaatteita ja varaamisen käytäntöjä on syytä kehittää ja yhtenäistää. Hyrylässä Mäntymäen kokoontumistila ja vuonna 2017 käyttöön otettu Kalliopohjan tila ovat tällä hetkellä laajasti yleishyödyllisten yhteisöjen käytössä. Mäntymäen kokoontumistilaa hallinnoi kunnan asiakaspalvelupiste (Tuusinfo) ja Kalliopohjan tilaa osallisuustyön toimijat. Jokelan monitoimitalo on myös kattavasti järjestöjen käytössä. Kellokoskella järjestöjen käyttöön vuokrattu ns. järjestötupa on toiminnan tarpeita ajatellen liian pieni ja epäkäytännöllinen. Kunnalla on Kellokoskella osoittaa yleishyödyllisten järjestöjen käyttöön Kellokosken nuorisotalon Nuorkka tilat (koulutie 20). Tilat ovat asianmukaiset ja osin tilapäisessä käytössä, mutta vapaina 1.1.2019 lukien. Nuorkassa on käytössä tilaa n. 350 m2. Kellokosken paikalliset järjestöt ovat toivoneet tilan luovuttamista järjestöjen käyttöön, jolloin voitaisiin luopua nykyisestä järjestötuvasta. Edellä mainitun muutoksen jälkeen kaikki järjestöille osoitetut tilat olisivat kunnan omia tiloja. Tiloja vuokraa kuntakehityksen ja tekniikan toimialan tilakeskus- tulosalue. Hallinnoinnin kannalta on tarkoituksenmukaista, että tilakeskukselle maksettavat sisäiset vuokrat tiloista keskitetään kunnanhallituksen tulosyksköön. Kunnan on tarkoituksenmukaista linjata yleishyödyllisten järjestöjen toimintaan osoitettavien tilojen käyttöä ja toimintatapoja seuraavasti
Tuusulan kunta Pöytäkirja 25/2018 7 ( 11) yleishyödyllisten paikallisjärjestöjen, kuten eläkeläis- kansanterveys- ja kotiseutujärjestöjen sekä kuntalaisten vapaamuotoisiin kokoontumisiin, tapahtumiin ja osallisuustyön käyttöön osoitetaan maksutta asianmukaiset tilat, Kellokosken nuorisotalon Vanha Nuorkka tilat annetaan 1.1.2019 lukien paikallisten yleishyödyllisten järjestöjen em. toimintaan. Kunta luopuu ns. järjestötuvasta. viranhaltijatyönä valmistellaan ja päätetään yhtenäiset periaatteet tilojen luovuttamiselle, käytölle ja varaamiselle tässä mainittujen tilojen sisäiset vuokrat maksetaan kunnanhallitus tulosyksiköltä. Ehdotus Esittelijä: Harri Lipasti, kansliapäällikkö Kunnanhallitus päättää linjata yleishyödyllisten järjestöjen toimintaan osoitettavien tilojen käyttöä ja toimintatapoja seuraavasti: yleishyödyllisten paikallisjärjestöjen, kuten eläkeläis- kansanterveys- ja kotiseutujärjestöjen sekä kuntalaisten vapaamuotoisiin kokoontumisiin, tapahtumiin ja osallisuustyön käyttöön osoitetaan maksutta asianmukaiset tilat, Kellokosken nuorisotalon Vanha Nuorkka tilat annetaan 1.1.2019 lukien paikallisten yleishyödyllisten järjestöjen em. toimintaan. Kunta luopuu ns. järjestötuvasta. viranhaltijatyönä valmistellaan ja päätetään yhtenäiset periaatteet tilojen luovuttamiselle, käytölle ja varaamiselle tässä mainittujen tilojen sisäiset vuokrat maksetaan kunnanhallitus - tulosyksiköltä. Ehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi tilakeskus / Atso Vesa, Kellokosken kehittämisverkoston pj Kyösti Lehtonen
Tuusulan kunta Pöytäkirja 25/2018 8 ( 11) 357 Toimielinten pöytäkirjojen otto- oikeus Ehdotus Esittelijä: Harri Lipasti, kansliapäällikkö Kunnanhallitus päättää, ettei alla mainituissa toimielinten pöytäkirjoissa käsiteltyjä asioita oteta kuntalain 92 :n nojalla kunnanhallituksen käsiteltäväksi: yhteistyökomitea 19.9.2081 kuntakehityslautakunta 10.10.2018 Keski- Uudenmaan ympäristölautakunta 9.10.2018 (otto- oikeuden osalta hallintosäännön 16 :n 3 momentin mukainen rajoitus) Ehdotus hyväksyttiin.
Tuusulan kunta Pöytäkirja 25/2018 9 ( 11) 358 Ilmoitusasiat Kunnanhallituksen tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusluontoiset asiat: Kuntaliitto Yleiskirjeet 15.10.2018 nro 10: Yksityistielaki uudistuu - kuntien tielautakunnan tehtävät lakkaavat vuoden 2019 lopussa 12.20.2018 nro 11: Musiikin esityskorvaukset Teostolle vuonna 2019 Valtiovarainministeriö Kutsu kuntien valtionosuusjärjestelmän kehittämisen aloitusseminaariin 8.11.2018 (Helsinki) Opetus- ja kulttuuriministeriö 4.10.2018: opetus- ja kulttuuritointa varten kunnille käyttökustannuksiin myönnettävästä valtionosuudesta sekä kuntayhtymille, rekisteröidyille yhteisöille ja säätiöille myönnettävästä rahoituksesta vuodelle 2018 Telia Finland Oyj 4.10.2018: Osakepääoman ja ylikurssirahaston alentaminen, ilmoitus velkojille Keski- Uudenmaan sote- kuntayhtymä, yhtymähallitus 9.10.2018: Aikuisten mielenterveys-, päihde- ja sosiaalipalvelujen matalaverkosto Taloushallinto ja suunnittelu Kuukausikatsaus tammi- syyskuu 9/2018 ohessa Kokouskutsuja Uudenmaan virkistysalueyhdistys ry, syyskokous 31.10.2018 Pöytäkirjoja Keski- Uudenmaan sote- kuntayhtymä, yhtymävaltuusto 2.10.2018 Keski- Uudenmaan sote- kuntayhtymä, yhtymähallitus 9.10.2018 Merkittiin tiedoksi.
Tuusulan kunta Pöytäkirja 25/2018 10 ( 11) 359 Muut asiat Kansliapäällikkö alustaa kunnan edunvalvonnan sisällön valmisteluvaiheesta Merkittiin alustus tiedoksi ja keskusteltiin asiasta.
Tuusulan kunta Pöytäkirja 25/2018 11 ( 11) Muutoksenhakukielto 354, 355, 356, 357, 358, 359 Muutoksenhakukielto Päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.